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行政部工作總結(jié)、計劃

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-26 17:18:46 | 移動端:行政部工作總結(jié)、計劃

行政部工作總結(jié)、計劃

行政部九月份工作總結(jié)

一、車輛管理

1、完成本階段全部車輛保險、年檢、綜合檢測、貨運正到期的辦理;2、協(xié)助私車公用的5名員工辦理保險;3、通勤及辦公車輛的保養(yǎng)維護,衛(wèi)生檢查等;4、駕駛員職業(yè)素質(zhì)教育;

5、車輛過戶、牌照辦理、新車過戶;

6、各分公司、事業(yè)部等車輛維修保養(yǎng)單的審批;7、各種報表統(tǒng)計;

8、完成上月車補油補的統(tǒng)計;二、集團電話管理

1、申請轉(zhuǎn)正手機;2、整理GPS錄入;

3、錄入分公司7月份賬單;

4、給原用飛利浦手機的員工發(fā)備用機;5、給新備用機貼膜;三、外聯(lián)工作

1、會議的前期準備工作及會務(wù)工作;2、辦理集團核名手續(xù);

3、交通局辦理車輛手續(xù);4、日常財務(wù)報銷;

5、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、代碼證等證件管理;6、上下班通勤打車票的報銷工作;四、集團網(wǎng)絡(luò)管理

1、處理公司員工電腦故障;

2、財務(wù)金蝶網(wǎng)絡(luò)版光纖的鋪設(shè)工作有序進行,等待廠家最后調(diào)試;3、傳真機、打印機的維護修理;

4、沈陽大修廠監(jiān)控系統(tǒng)收尾工作;

5、因部分員工的人事變動,域權(quán)限作出相應(yīng)調(diào)整;6、很多臨時問題的解決;7、帶新來的網(wǎng)管;

五、企劃

1、北京中礦各種牌匾、門口等的設(shè)計;

2、23號起重機事業(yè)部展會籌備資料;

3、鐵嶺地區(qū)24號展會布展畫面設(shè)計制作;4、制博會布展費用整理核銷;

5、各分公司名片制作;

6、公司201*年臺歷設(shè)計,所需資料整理;六、本溪房產(chǎn)證、土地證的辦理

1、房產(chǎn)證已經(jīng)辦理完畢,原件在原房主處;

2、土地證進入辦理程序,測量階段已完成,圖紙已經(jīng)出完。現(xiàn)將全部資料交齊,等待審核通過

后繳納出讓金(約40萬);七、其他

1、保潔強調(diào)會議室衛(wèi)生、一樓大堂衛(wèi)生、衛(wèi)生間清潔用具的擺放等;2、保安白塔堡保安準備撤出;大修廠增加保安至5名;總部保安逐步調(diào)整至形象良好及工作到

位;3、完成中秋節(jié)月餅的發(fā)放;

4、集團中央空調(diào)冬季供暖設(shè)施的全面檢修工作已經(jīng)完成,供暖期可順利供暖;5、國慶節(jié)期間防火、放盜工作安排穩(wěn)妥,并形成書面文件;

6、召集各分公司行政經(jīng)理、行政內(nèi)勤到總部開會,開展各窗口工作內(nèi)容培訓(xùn);7、加強本溪公司裝修工作的跟蹤力度,確保10月中旬搬家;8、白塔堡煤(約30噸)已運到營口;

行政部十月份工作計劃

1、十月中下旬開展總部職能部門戶外拓展活動,提高團隊凝聚力及互相配合的團隊精神;2、十月末開展羽毛球比賽,活躍員工的業(yè)余生活;3、繼續(xù)規(guī)范公司車輛管理,提高監(jiān)督管理力度;4、完成5臺車的過戶工作;5、給所有服務(wù)車輛上GPS;6、加強員工宿舍的管理力度;7、完成冬季采暖用煤的采購工作;8、辦理集團手續(xù);

9、爭取完成無線網(wǎng)絡(luò)改造;10、新辦公樓整體網(wǎng)絡(luò)方案確定;11、本溪分公司搬家;

12、將總部及分公司冬季供暖工作落實好;

13、加強分公司行政經(jīng)理、行政內(nèi)勤培訓(xùn)力度,在日常工作中通過網(wǎng)絡(luò)共享一些培訓(xùn)課件;14、加強保安監(jiān)督管理工作,提高整體形象,強調(diào)職能管理;15、提高保潔的工作效率,對衛(wèi)生死角逐一清理;

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酒店行政部經(jīng)理工作總結(jié)及計劃

201*年已悄然謝幕,xxx酒店在這一年也發(fā)生重大的突破與轉(zhuǎn)變,作為飯店中的普通一員,在平穩(wěn)中感受變化、在變化中感受創(chuàng)新、在創(chuàng)新中感受發(fā)展,在發(fā)展中感受壓力,這一年對于我和我所在的行政部都有不可磨滅的記憶與不可復(fù)制的意義,在日常管理工作、企業(yè)文化建設(shè)、人力資源、質(zhì)量檢查、保安及外協(xié)等各項工作中收獲頗多,其中所經(jīng)歷和完成的每一項工作都成為今后得以進步的動力,并為201*年的工作奠定良好基礎(chǔ),今天在這里對個人和行政部的工作進行簡略總結(jié),并向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事匯報一下201*年工作思路,希望各位給予指正。一、201*年工作總結(jié)

回顧201*年全年工作,可謂得失兼具,做為飯店的股東及監(jiān)理會成員,我所從事的工作和擔(dān)負的責(zé)任也使自己的責(zé)任感與使用感日益增強,在進入酒店開展工作之前,我對這一行業(yè)可以說是了解很少,在到酒店后短短半年時間內(nèi),在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助與協(xié)助下,我自己和部門工作都取得長足進步,當然在這半年時間內(nèi)也發(fā)生了不少問題,但這也正為我的工作和個人成長提供足以依托的經(jīng)驗與資本,對個人與部門工作進行總結(jié)與分析,特把201*年工作總結(jié)如下。1、工作成績描述

⑴在半年中部門工作取得明顯進步,在規(guī)范化管理和制度化建設(shè)上取得重要成績;⑵外協(xié)工作取得重要突破,為酒店打造良好外部經(jīng)營環(huán)境奠定基礎(chǔ);

⑶人力資源工作取得進展,從人員選聘、員工培訓(xùn)到人力資源科學(xué)管理與調(diào)配上取得重要進展;

⑷質(zhì)檢工作取得進展,質(zhì)量檢查體系已基本建立;

⑸行政部工作為飯店整體工作運營提供基礎(chǔ)性支持,與各部門聯(lián)系緊密,為飯店發(fā)展共同努力。

2、工作失誤總結(jié)

⑴時間短在部門內(nèi)部管理中還存在有些不規(guī)范的地方,使工作整體效果受到一些影響;⑵注重工作質(zhì)量與效率,強調(diào)嚴格管理,對員工生活關(guān)注度不夠,今后工作中會再加強與員工的溝通,保證更好地達到工作要求;⑶培訓(xùn)工作缺乏系統(tǒng)性,在201*年注意改進;3、個人優(yōu)勢分析

⑴具有較強的親和力,具備一定的管理基礎(chǔ),樂于承受工作壓力,并能較快地適應(yīng)工作環(huán)境;

⑵具有較強的學(xué)習(xí)能力,可以在較短時間內(nèi)對新的知識融會貫通,并運用于實際工作中;⑶具有協(xié)調(diào)控制能力、擅長溝通,對管理工作把控能力較強;⑷工作細致性較強,善于從細節(jié)處開展工作,對工作大有進益;4、個人劣勢分析⑴因為從事酒店業(yè)時間較短,可能在專業(yè)性上會有所缺乏;

⑵對自身性格所具有缺點的控制與把握應(yīng)進一步提升,應(yīng)加工作中加強優(yōu)勢發(fā)揮,盡量規(guī)避劣勢,完善自身工作行為。二、201*年工作計劃

展望充滿挑戰(zhàn)的201*年,有許多計劃正待我們一一去實施實現(xiàn),所以在201*年開端之時,有必要對工作進行一個全面的設(shè)計與規(guī)劃,在此特將部門計劃向各位進行通報,以期大家對我的計劃進行建議與修正,并在計劃執(zhí)行過程中得到各位的指導(dǎo)與幫助。1、總體工作計劃描述

一個基本原則:以飯店經(jīng)營發(fā)展為基本原則,一切工作圍繞這一原則逐步開展。兩項重要工作:人力資源管理工作的提升與外協(xié)工作的有效開展;

三個核心環(huán)節(jié):培訓(xùn)工作與經(jīng)營管理工作緊密結(jié)合、適崗人員的招聘與選拔、安全工作的穩(wěn)步提升;

2、201*年具體工作計劃

⑴確自身職責(zé),樹立工作形象,為酒店發(fā)展奉獻心力。做為酒店股東和監(jiān)理會成員之一,我對酒店的感情與所擔(dān)負的責(zé)任已不僅僅是做為一個行政部負責(zé)人所應(yīng)盡到的職責(zé),在201*年我和我所在部門將嚴格按照酒店領(lǐng)導(dǎo)要求、將每項工作落實到最細之處,協(xié)助總經(jīng)理開展落實每一項政策措施,在酒店取得良好業(yè)績同時也使自身得到長足進步。

⑵人力資源管理工作:201*年行政部將把人員的招聘與培養(yǎng)做為重要的人力資源管理工作之一,從建立人才引進渠道、擴充人員上升空間、形成人員良性競爭,達到良好考核機制幾方面開展工作,使人力資源管理工作體系化,最終在酒店內(nèi)部形成一支具有競爭力的員工隊伍。

⑶培訓(xùn)工作:良好的培訓(xùn)工作是酒店經(jīng)營得以順利進行的重要保障,在201*年我將建立起完善的培訓(xùn)體系,從員工入職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、日常培訓(xùn)及管理者培訓(xùn)幾方面入手,把培訓(xùn)工作形成有層次、結(jié)構(gòu)全面的培訓(xùn)層級,培訓(xùn)體系將涵蓋酒店各個區(qū)域及各個方面,并把培訓(xùn)工作與質(zhì)檢工作有效結(jié)合,以訓(xùn)我所需、訓(xùn)我所將需為主要原則,把培訓(xùn)工作建設(shè)成為企業(yè)文化重要的組成部分,通過培訓(xùn)為酒店經(jīng)營奠定良好基礎(chǔ)。

⑷質(zhì)檢工作形成體系,建立嚴格可行性標準,達到更佳工作效果。在201*年質(zhì)檢工作要建立完善的體系,形成酒店質(zhì)檢和部門質(zhì)檢聯(lián)動的工作方式,質(zhì)檢工作從原則上要嚴、不僅嚴于檢查更要嚴于反饋,不以處罰為目標,而是要把質(zhì)檢結(jié)果與員工培訓(xùn)及部門考核緊密結(jié)合,形成真實有效的質(zhì)檢工作環(huán),達到更好的工作效果,同時每月形成一份可行性質(zhì)檢反饋分析上報酒店,為酒店改善經(jīng)營管理工作提供依據(jù)。

⑸外協(xié)工作在原有外聯(lián)基礎(chǔ)上,“開發(fā)新朋友,不忘老朋友”與新領(lǐng)導(dǎo)積極溝通,在飯店領(lǐng)導(dǎo)的支持下,利用一切社會關(guān)系和資源,及時處理和協(xié)調(diào)各種情況,使外聯(lián)效果和外聯(lián)費用都優(yōu)于往年,保證了飯店的正常經(jīng)營秩序。⑹以高度的安全責(zé)任感和對領(lǐng)導(dǎo)及單位高度負責(zé)的精神,狠抓飯店安全管理,強化單位“安全預(yù)防”的能力,確保了飯店全年無重大安全責(zé)任事故。在201*年舉行一次消防實戰(zhàn)演習(xí),并加大消防培訓(xùn)力度,使安全消防工作上升到重要的高度,并結(jié)合飯店實習(xí)情況對消防監(jiān)控系統(tǒng)進行全面檢查,保證其良好運轉(zhuǎn),在201*年計劃組織三到四次全酒店范圍的內(nèi)的安全檢查并在每月組織一次小范圍常規(guī)檢查,同時保安工作責(zé)任落實到人,與相關(guān)部門第一責(zé)任人簽定安全責(zé)任書,使安全工作日;、制度化,規(guī)范化達到更好的效果。201*年承載著許多人的夢想,帶著信息時代所特有的速度向我們飛奔而來,進入這一年,我希望自己可以在工作上有所進益,發(fā)揮優(yōu)勢、規(guī)避劣勢、在職業(yè)生涯中學(xué)習(xí)領(lǐng)略更多人生風(fēng)景;更希望部門工作可以在現(xiàn)有基礎(chǔ)上得到更大提升;在201*年我和我的部門會苦練內(nèi)功、提升內(nèi)涵、積蓄內(nèi)力、擴充內(nèi)存,把部門建設(shè)成為真正意義上的和諧團隊、優(yōu)秀團隊、專業(yè)團隊,也使自己成為一個具有專業(yè)素養(yǎng)的酒店職業(yè)經(jīng)理人!

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