201*檔案人員工作總結(jié)
工作總結(jié)
這一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè),F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作
本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。第五、及時更新、補(bǔ)充信息庫,使得信息庫更加完善,準(zhǔn)確。第六、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。第八、積極配合上級主管部門,協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。第六、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱評定等工作。二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,李老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個
環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心,細(xì)致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李老師請教。
三、健全制度,強(qiáng)化管理
一是切實加強(qiáng)對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
201*年12月29日
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201*社區(qū)檔案工作總結(jié)
一年來,在街道黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下,我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了201*年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作,F(xiàn)將具體情況匯報如下:一、201*年工作總結(jié)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。街道黨工委、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入社區(qū)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃,列入社區(qū)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
(二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我社區(qū)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(三)管理規(guī)范,措施有力。我們立足社區(qū)實際,嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。一方面,切實加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用二、存在的問題
(一)檔案意識淡薄,思想未到位。部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本社區(qū)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區(qū)基層檔案人員提供一個外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會,使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。三、201*年工作計劃
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識。檔案工作是全社區(qū)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各干部都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案是社區(qū)建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
xxx社區(qū)居委會201*年11月20日
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