杭州叉車年度總結(jié)技巧
受人力部門邀請給員工寫了一份“總結(jié)技巧”分享,在”家園“總是吸取,很少有貢獻,原創(chuàng)的東西給大家分享一下,文章僅代表個人薄見,供大家拍磚……前言:
年終休假讓我們期待,但年終前的各種總結(jié)卻讓我們頭疼不已。又到一年總結(jié)時,部門總結(jié)、業(yè)務(wù)總結(jié)、項目總結(jié)堆上日程,一個也“少”不了,一個也“短”不了。如何用最少的時間、最精煉的語言呈現(xiàn)出一篇內(nèi)容精彩并不落俗套的總結(jié),相信為大家總結(jié)的一些技巧,將讓大家“高人一籌”做好總結(jié)。
一、明確總結(jié)寫給誰:總結(jié)寫給自己。
寫給自己的總結(jié)和寫給老板的總結(jié)當(dāng)然是不一樣的。與其寫兩份總結(jié)(如愿意每年減薪,以下內(nèi)容可不再閱讀),不如合二為一,將寫給老板的總結(jié)變成寫給自己與老板的總結(jié),F(xiàn)在我們大家都得明確這個工作總結(jié)是寫給自己,是自己的年終思考和第二年提升和加薪的有力儲備。
二、總結(jié)不是什么?
第一:總結(jié)不是日記、月記、年記,更不是抒發(fā)在“單位”那點事”的精彩小說。請珍惜你自己和你老板寶貴的時間。與其花時間寫與看毫無意義的記錄,不如陪陪你的家人和朋友,享受一下自己的業(yè)余愛好,甚至實實在在的多干一些工作也是可以的。
第二:總結(jié)不是自我表揚和自我批評,表揚和批評留給平時,將年終業(yè)務(wù)和管理的思考給予總結(jié)。沒有思考(包括工作狀況歸納、業(yè)務(wù)情況調(diào)研、出現(xiàn)問題的解決和行業(yè)借鑒等)的總結(jié),平淡無奇,自己都不愿意看的平淡文章,相信你的老板也不會喜歡、更不會欣賞。提交這樣的年終總結(jié)一定是減分的。相反,思考材料越充足,思考越深入的總結(jié)不僅僅讓老板眼前一亮,更會讓你自己由衷的產(chǎn)生成就感和找到方向。
第三:再次強調(diào)總結(jié)不是給你的戀人看的。任何不必要的夸夸奇談和吹捧請避免。群眾的眼睛是雪亮的,就像站在講臺上的老師,同學(xué)們的小動作都被看得清清楚楚。所以堅持以事實為根本,客觀、真實。當(dāng)然,你會說老板也會看的,是的,但請讓我告訴你,你完成業(yè)務(wù)中的艱難過程和不悅狀態(tài)不是老板所關(guān)注的對象,他們絕大多數(shù)是關(guān)注結(jié)果的“動物”。相信你一年來的結(jié)果吧,因為你還有機會在年終為老板提交你的述職報告。第四:年終總結(jié)不是“圣器”,不需要每一個總結(jié)都如此完美。
請根據(jù)你的職務(wù)和職責(zé)來選擇你的總結(jié)主次。對于管理者,部門總結(jié)更加重要,項目經(jīng)理應(yīng)該重點放在項目總結(jié)上,對于業(yè)務(wù)人員,業(yè)務(wù)思考和提升應(yīng)該是最為看重的內(nèi)容。
P.S.當(dāng)然如果一個人被要求寫太多不同類型的總結(jié),他應(yīng)該考慮是否他的工作職責(zé)需要清理、或者他應(yīng)該更有潛質(zhì)去從事文秘工作。三、總結(jié)高人一籌必殺技
第一:3000文字是我們總結(jié)的上線。(如果是工作治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瑢W(xué)3000文字不包括你提供的總結(jié)附件,附件不是加頁,是佐證論點的材料)
第二:有效運用“第一”、“第二”等,這樣看起來排版美觀,思路清晰。第一、第二之間相信你不會讓他們完全沒有關(guān)聯(lián)吧?
第三:有重點總結(jié),把你最精彩和認為最有價值的總結(jié)最好放在第一條。當(dāng)然這應(yīng)該是不影響全文邏輯的前提下,
第四:用數(shù)據(jù)說話,堅持“理性”總結(jié)。落實本條可參照中學(xué)課本數(shù)學(xué)科目的表述方式,非語文課本小說的寫作方式。
第五:絕殺技。想要高人一籌,當(dāng)然就不能寫大家,尤其是和你職責(zé)雷同的同學(xué),都能想到的內(nèi)容。形式、內(nèi)容、角度不限,總之讓你的總結(jié)展示自我,與眾不同。這年頭有想法的就比沒有想法的吃香,有想法的又敢于實踐的大多數(shù)都是中產(chǎn)以上階層。老板又不是上帝,只有一個,堅持做最好的自己就好。四、寫總結(jié)的最后一步:做好精神儲備。
老老實實做人、踏踏實實做事、秉承對自己的工作和職業(yè)負責(zé)的態(tài)度即可。當(dāng)然這樣的態(tài)度也是對家人和對自己的人生負責(zé)的態(tài)度,F(xiàn)在你可以開始了!
如果你秉承如上所述,你將給自己的發(fā)展鋪上臺階,如果不這樣做,最壞的結(jié)果,不是對老板或同事僅僅是對自己的傷害。
對了,最后還將為大家提供一份可參考的總結(jié)模板,但僅僅是模板,最有價值的內(nèi)容需要你們自己來填寫上。年終快到了,作為區(qū)域銷售經(jīng)理應(yīng)該拿出一份比較像樣的總結(jié)報告,怎樣的總結(jié)才能既讓公司領(lǐng)導(dǎo)滿意,又對來年的工作具有指導(dǎo)作用呢?筆者認為雖然漂亮的各種格式化總結(jié)報告很多,但是萬能變不離其中,關(guān)鍵是要抓住二個要點:總結(jié)要客觀、既有成績也有問題,要用數(shù)據(jù)和事實說話,要分析存在問題的本質(zhì)性原因;總結(jié)中還要有計劃,既要將計劃任務(wù)分解落實,還要有可行的方法解決存在的問題,并且找到其中的增長點。一、當(dāng)年市場工作總結(jié)1、情況概述
客觀地表述任務(wù)完成情況,取得的成績,要用數(shù)據(jù)說話。
比如:今年公司下達的銷售任務(wù)指標(biāo)是多少,實際完成了銷售任務(wù)多少,超額完成任務(wù)或離任務(wù)的差距是多少,達到人均消費者多少,與去年相比增長率是多少,各項經(jīng)用開支多少,完成利潤多少。市場占有率多少,與去年相比增長了多少,產(chǎn)品見貨率多少,是提高還是降低了。經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)情況如何,A類、B類、C類各有幾家,銷售隊伍情況如何等等。只報大賬和特別需要說明的數(shù)據(jù),不需報細賬,否則成了數(shù)據(jù)分析報表。2、簡要分析
針對上述的事實(數(shù)據(jù)),簡要分析其原因,是行業(yè)形勢、競品原因、公司政策、還是其它原因所致。3、特別說明
若是成功的經(jīng)驗,對公司其它市場有指導(dǎo)意義的,需要簡潔、生動的表述成功的典型案例或經(jīng)驗,可讓公司宣傳鼓舞士氣或在其它市場推廣。若是區(qū)域市場運作上存在明顯的不足或嚴(yán)重的問題,需要對不足之處和問題進行深刻的剖析,如網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建問題、銷售隊伍問題、新產(chǎn)品開發(fā)問題、消費者溝通和啟動問題等,要找出問題的根本性原因,分析清楚問題出在那一個環(huán)節(jié)段上,如廣告促銷火候不到,差幾成。二、明年工作計劃1、要全面
將總體的目標(biāo)任務(wù)分解成各個階段、各個區(qū)域的子目標(biāo)。將任務(wù)落實到人(經(jīng)銷商和對應(yīng)的銷售人員),對各種資源進行合理的配置。最好用表格、數(shù)據(jù)說明,力求仔細、認真、全面、準(zhǔn)確;蛘呖梢杂酶郊男问皆敿氄f明,但是年終總結(jié)一定是少不了明年的打算,如果公司的習(xí)慣是單獨行文的,那么在報告里只要把簡要的打算、主要的思路表現(xiàn)出來就可以了。
2、要到位
目標(biāo)需要有措施的支持,通過什么措施、配置什么資源,達成什么目標(biāo)。先落實有把握的目標(biāo),期望達到的目標(biāo)要另行說明,不能混為一談,否則就會讓領(lǐng)導(dǎo)感到不踏實、不到位、不放心的感覺,自己也容易搞糊涂,誤將理想當(dāng)現(xiàn)實。3、要有突破和亮點突破,一般可以從今年存在的主要問題著手,今年的主要問題已經(jīng)在總結(jié)中分析清楚了,公司領(lǐng)導(dǎo)也早已看在眼里,要集中精力抓一個問題,雖然一個市場問題可能是成千上萬,但是只要解決了一個主要矛盾其它矛盾就會迎刃而解。通過正確的方法、嚴(yán)密思維、準(zhǔn)確有效的措施努力在突破中創(chuàng)造出新的銷售增長點和亮點。
市場、銷量、品牌還需要厚積薄發(fā),一年解決一個主要問題,上一個臺階,而且是說到做到了,第二年你再寫這樣的報告,領(lǐng)導(dǎo)就相信你,就能得到應(yīng)有的支持。這樣的市場年終總結(jié)報告是領(lǐng)導(dǎo)最愿意看到的報告,也是最具實效性的報告。
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年終總結(jié)
時光荏苒,在這辭舊迎新之際,回顧我們叉車班一年來的工作學(xué)習(xí),我們做到了盡心盡職。展望新的一年,我們更加堅定信心,把各項工作做得更趨完美。通過回顧總結(jié),哪些方面做得更好的,需要保持并發(fā)揚光大。差距需要引起重視加以改進。無疑對我們在新的一年工作開展是有幫助的,也是非常重要的。
隨著公司業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,我們物流部的進出貨物也日益增大,現(xiàn)在每天的吞吐量之大,工作大量增加是顯而易見的,但任務(wù)在繁重,也不曾能壓垮我們。根據(jù)公司現(xiàn)有的條件,我們開動腦筋,一方面我們積極主動和其他有關(guān)部門多溝通對公司進出物資的流向做到心中有數(shù),不打無準(zhǔn)備之仗。這樣就能在產(chǎn)品入庫、出庫、進出貨物、車間的需求上和理安排,避免出現(xiàn)許多重復(fù)勞動。一方面為公司降低生產(chǎn)成本盡了我們的微薄之力。另一方面,也為自己贏得許多寶貴時間。一般來講,我們叉車行馳,基本都裝載著貨物、成品,盡量做到來回往返不空車。由于我們不是盲目硬干,所以即便是來十幾個集卡、車間要保障需要、產(chǎn)品要外運,我們都能夠從容應(yīng)對,游刃有余。除了搞好正常物資的運輸外,我們還經(jīng)常協(xié)助倉管員搞好的物資管理,由于公司倉庫庫位緊張,太多的時間里車間的產(chǎn)品入庫經(jīng)常碰得瓶頸。我們就使出平時練就的十八般武藝,“螺絲殼里做道功”東搬西挪,千方百計為車間排憂解難。有時為了車間一個急需物資,增加了我們許多不計在內(nèi)的工作量,但大家都毫無怨言,最大限度地控制了庫位緊張帶來的困難。為了生產(chǎn)一線的需要,我們還做到每天有專人值班。往往疲憊了一天多想美美地睡上一覺,但半夜里從熱被窩里起身已是常事,但能為車間一線解決燃眉之急,也是我們責(zé)任所在。平時一有空閑,我們還經(jīng)常在一起學(xué)習(xí)叉車的合理使用和有效保養(yǎng),探索安全行車的要素。利用工作之間的空隙,認真做好每輛車的保養(yǎng)工作,降低、節(jié)約了維修成本,保證了叉車的正常使用。當(dāng)然取得了成績,我們也付出了艱辛。炎熱的夏天,陪伴我們的是流淌的汗水。寒冷的冬天,迎接我們是刺骨的寒風(fēng)。室外的工作條件是相當(dāng)?shù)钠D苦,但看到生產(chǎn)一線機器的正常運轉(zhuǎn),滿載著綠新產(chǎn)品的車輛源源不斷地送到祖國各地,心中的欣慰和自豪感油然而生。我們?yōu)榫G新的經(jīng)濟建設(shè)盡了我們最大的努力。事實也證明,只要我們叉車班的全體同志團結(jié)一致、共同奮進,就沒有什么克服不了的困難,沒有什么過不去的坎。我們既然選擇了這一行,就得承擔(dān)應(yīng)盡的責(zé)任,再苦再累無怨無悔。說什么都是蒼白無力的,只要我們把各項工作做好,就能證明我們是一個特別能戰(zhàn)斗的團隊。
新的一年,我們叉車班全體同志愿意在公司物流部的領(lǐng)導(dǎo)下,立足本職、放眼未來、加強學(xué)習(xí)、努力工作、更上一層樓,保持優(yōu)良傳統(tǒng)爭取更大的光榮,在綠新經(jīng)濟發(fā)展的華麗文章中,寫下我們濃濃的一筆!
物流部叉車班全體
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