201*年暑期個人招生工作總結
201*年暑期個人招生工作總結
今年,我校招生工作雖然不像想象中的那么完美,但是卻是我們?nèi)σ愿暗玫降墓麑,所以作為此項工作的負責人之一,我同樣深感欣慰。能有今天的成績,不是一個人的功勞,要感謝給我們做招生指導的老師們,使我學到很多知識,下來之前的每堂課老師都講述了在招生工作中可能遇到的問題,招生研討會真正起到了引領作用。
招生過程中,盡量做到“天網(wǎng),地網(wǎng),人網(wǎng)”。天網(wǎng)就是通過網(wǎng)絡,用qq聯(lián)系,方便快捷!地網(wǎng)就是在各個學校設立學校標準性宣傳物,人網(wǎng)就是通過朋友了。對于在招生過程中我總結有以下幾點:第一:注重宣傳
面對各省各大高校競爭越來越激烈的嚴峻形勢,我主要對各個學校作宣傳,把我們學校的招生簡章發(fā)給他們,不過不是每個人都發(fā),我會到班級介紹我們學校,向他們介紹我們學校的優(yōu)勢,和我們學校的教職工團隊,讓他們知道我們學校老師對每個學生負責的態(tài)度。通過自己的努力,會得到專科甚至本科文憑等等,除此之外,我還通過學生聯(lián)系到了他們的年級主任,讓他們幫我們宣傳,這對于我們的宣傳工作起到了一定的作用。第二:拓寬渠道
在招生工作的黃金時段中,每分每秒都很重要,要盡快的和高中同學、大學朋友聯(lián)系,從他們那里收集高中生的信息,以便于以后的聯(lián)系,再通過聯(lián)系他們,從他們那里盡可能都收集同學的信息,不過,最好的方法是在班級宣傳時讓他們在預先準備的表格上寫上自己的姓名、班級和電話,我們今年采用的是用點查表的方式獲取學生信息,調(diào)查表內(nèi)容是“關于應屆高中畢業(yè)生心目中的大學”而且我們還舉行了一個小活動,即:在同學們將調(diào)查表填完交上來時我們在每個班級進行了抽獎活動,這樣可以增加同學們填表的積極性,而且效果也是非常的完美。同時,和老師合作也能快速取得效果,因為大部分同學對老師比較信任,相信老師介紹的學校沒有錯。這樣有利于開展宣傳工作。第三:加強溝通
在考試前后,我了解了許多學生的情況,包括學習、生活等。在高考前,我盡量的幫助他們,讓他們認識高考,認識成考,認識我們學校!在考前,要多和同學溝通,給他們心里減壓,以至于更好地面對高考,發(fā)揮自己的水平,這樣讓同學知道我是在幫助他,讓他們知道我是他們的朋友。在高考以后,對于那些想出去工作的學生,應該隨時跟他們保持聯(lián)系,或者直接幫他們在北京找份工作,便于隨時知道他們的信息。在他們回來以后,可以第一時間抓住時機!對于那些沒有出去打工的,也要和他們聯(lián)系好,不過,也不能總能聯(lián)系。讓他們感覺有壓力,否則前期的工作就白費了。
對于招生過程中的困難我給予部分建議:
在招生過程中會遇到很多困難,如果當跟他們講解我們學校的時候,他們不認真聽你說,你應該改變一下思路,最好用問答的方式進行交流;如果在招生過程中對于他們的問題,你一瞬間想不起來怎么回答他,你也不要誠實的說:“我不知道”。這樣也不好,你應該說:“對于這個問題,我還是第一次碰到,我會回去查一下資料,了解了以后我會告訴你的。
在招生即將結束之際,恰逢收獲的季節(jié),也給我如下啟示和感悟:
第一:在送學生去學校的路上我們要注意他們的安全,不要讓他們和陌生人說話,因為去學校的途中,可能會有一些招生的人員,提前和他們說,讓他們有一定的警戒心理。
第二,在他們來到學校以后,對于一些感覺我們學校不好的,和他們溝通好,知道他們?yōu)槭裁磿羞@樣的心理,針對不同情況給予解答。其實大部分來學校的學生,都會認識我們學校,知道我們學校的性質(zhì),知道我們學校的優(yōu)勢,對于這樣的學生,我們要催他們早點繳費,然后再照顧那些對學校不滿意的,盡力勸,讓他們知道幾年以后他們會取的本科文憑,在大學里可以學到很多。第三,在他們交了學費以后,我們要照顧好他們,在他們有困難的時候我們要盡力幫助,在學習上,給他們介紹各個專業(yè)的情況,讓他們抓緊時間學習,要在三年內(nèi)把各科考試過了,這樣在三年以后,等他們?nèi)〉暮玫某煽,他們會笑著對我們的?/p>
總結以上各點,我認為招生是個學習的過程,要多想他人學習,特別要向有經(jīng)驗的招生人員學習,了解在招生過程中的難題,在以后的工作中會很有幫助的。無論在做什么事,心態(tài)很重要,如果怕吃苦,什么事也做不成,好的心態(tài)可以讓你走向成功。如果校領導給我機會,我會再次投入招生工作,讓更多的同學受益,為學生和家長做好他們所需求的一切準備。
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201*年暑假招生工作總結
時間過得很快,從7月初到8月中,一個暑假的招生工作接近尾聲。這是我有史以來過得最充實的一個暑假,這次招生工作,讓我更深刻地理解和宣傳了我校的理念,讓我有一個暢通有效的服務我校、廣大考生和家長的平臺。下面,我將從四個方面來對本次招生工作進行總結。
一、緊張而有序的招生過程
201*年的全面招生工作是從7月5日開始的。本次的招生大軍有37人,分為征詢組和電話、網(wǎng)上咨詢組。招生軍隊中有剛入職的新同志,也有參加過多次招生工作的老同志,大家來自學校的各個部門,為了一個共同的目的鍛煉和提升自我,服務學校和學生而聚在一起,團結互助,并肩作戰(zhàn),配合招生與就業(yè)處開展好今年的招生工作。
7月3日,招生就業(yè)處組織了全體招生工作人員進行為其半天的培訓。沈書記為我們做了簡短的培訓,招生大軍的每一位成員也都做了簡單的自我介紹,會上,我們觀看了去年招生大軍的工作照片和錄像。整個培訓會輕松而又愉快,我們都非常振奮,期待著招生工作的到來。
7月7日,是我們招生大軍正式上班的第一天,也是我招生工作的第一天。當天工作任務不多,我們主要是熟悉工作材料和接聽咨詢電話。我屬電話征詢組第一組,組長是王成老師。王老師是社區(qū)服務與管理中心的主任,是一位有多年招生工作經(jīng)驗的老同志,為人隨和而幽默。上午八點多,王老師召集了我們征詢一組的六名組員一起開了一個短會,王老師強調(diào)了工作注意事項,給我們提供了很多經(jīng)驗和建議。記得第一次處長和王組長讓我試著接電話,我很沒有信心,生怕回答不好,可慢慢地一次、兩次,幾次下來就熟練了,能輕松應付考生或家長的各種問題,看到自己慢慢進步,而且又能幫助到考生,聽到考生電話里頭的一句句“謝謝!”,心里別提有多高興了。
7月11日到24日,幾乎每天都會有省份藝術和體育類陸陸續(xù)續(xù)投檔過來,但每天都不是特別忙。沒有省份投檔,我們就接聽電話,一有投檔,錄取現(xiàn)場把征詢名單拿出來,我們馬上分工合作,剪切名單,聯(lián)系進檔考生,征詢進檔考生意見及核對信息。記得我們組碰到的第一個釘子是四川藝術類的一個叫成峰的考生,我們打她家里電話,要么沒人接,要么接了沒人聽,打學校電話,沒人接聽,老師接了也不配合,后來我通過上網(wǎng)查四川一中的百度貼吧,結果找到了她的同學,要了她本人的聯(lián)系方式,但是因為她同學也遲遲不配合,等她聯(lián)系上我校的時候,已經(jīng)過了提檔時間,因為她是調(diào)劑類考生,學校只好將她做退檔處理。這是我第一次成功“挖”掉一個“釘子”,心里很高興。
二、團結而又奮進的招生團隊7月25日到8月11日,是招生工作最繁忙的時間段,因為很多省份都是在這個時間段投檔過來。這段時間我們招生軍隊所有人都天天來招辦上班,每天從早上八點到晚上十點,中間只有吃飯時間。當工作任務多的時候,我們都是全力以赴,爭分奪秒。記得最忙的一天中午,我們很多工作人員只在辦公室匆忙吃了學校發(fā)的方便面,然后又馬上投入工作當中。
每天,我們都會準時上班,一有省份投檔過來,我們馬上按組分配打征詢名單,如果每個電話都能打通,即使再多,也不是難事,我們的工作難就難在時不時會出現(xiàn)“釘子戶”。釘子戶無時無刻不存在,釘子戶總是讓我們焦頭爛額,但最終總會被我們“搞定”。“挖釘子”這就是我們招生工作最有挑戰(zhàn)性,最有吸引力的地方。挖釘子的時候,我們不光是各干各的,大家你追我敢,又互相幫忙。只要完成了自己手頭的任務,都會去幫助自己的組員,甚至是其他組的同事一起想辦法挖釘子。這大大加深了我們的團隊合作意識和團隊精神。
印象最深刻的是廣東投檔考生的征詢工作。廣東全部考生都沒有電話。那天剛好是周末,教育局和學校幾乎都不上班。當我們每位拿到一份有十幾二十人的名單時,大家心中都有一種無形的壓力。不過,壓力歸壓力,大家還是積極地開始找電話,從易到難,先找咨詢數(shù)據(jù),網(wǎng)上報名數(shù)據(jù),再找同校校友。如果考生有留家庭地址,就找派出所或者居委會。由于方言問題,在打電話過程中個別家長不會說普通話,增加了征詢工作的難度,還好我們當中有兩位會說廣東話的老師,我是其中一個,所以,很多老師遇到語言障礙而一籌莫展時,我和另外一位廣東老師都會過去用廣東話跟家長交流,馬上解決掉了語言障礙問題?吹郊议L認可的回答和同事感激的笑容,我們心里非常高興。在廣東的征詢工作中,我有一些地域優(yōu)勢,因為我是廣東人,我很多同學在粵西地區(qū)中學當老師,所以,遇到粵西地區(qū)如湛江、茂名、吳川、廉江、這幾個城市的考生,我就跟我們組的成員說,這個我有把握,我可以通過同學聯(lián)系上他們學校的老師。廣東的征詢工作我打了特別多電話,一整天似乎從未間斷過,到了下午和晚上,嗓子都快啞了,但是依然充滿斗志。所以,在廣東的征詢工作中,我一定程度上幫上了大家的忙,也因此獲得了組員的認可,所以在接下來的征詢工作中,大家也更熱情地幫助我。
一天又一天,一個省份一個省份,我們每天早出晚歸,扎根在招辦,除了到食堂吃飯的時間,其他時間都在招辦工作。每天都打電話征詢,每個人幾乎每天都會碰到釘子,要么是沒電話,要么是空號,要么是對方不配合,有時候碰到特別棘手的釘子戶,所有該想的方法都想過了,還是找不到,那種情況特別無奈,真想放棄,心想:“太累了,這工作太難了,就差這么一個了,一定要找到嗎?實在沒轍了,明年再也不來干了!”但困難過后,換來的是成功的喜悅和舒心的笑容,感覺既幫到學校,又幫到考生,覺得特別有意義,所以斗志又回來了。
在招辦的日子里,我們是忙碌的,我們是辛苦的,但是我們又是快樂的,當沒有工作任務的時候,我們會通過玩游戲來放松自己,增進感情,而“殺人”則是我們大家都喜愛玩的游戲,大家圍坐一圈,每人手中一張撲克牌,互相猜測誰是殺手,誰是警察,非常有意思,這是我們在招辦繁忙之余最快樂的放松方式。
三、溫馨而又體貼的人文關懷
在招辦的工作雖然辛苦,但是是比較體面的,當我們成群結隊掛著工作牌到教工食堂吃飯的時候,跟大家說在招辦上班,對方會報以贊許的目光。正式上班之前,領導請全體招生軍隊到餐館聚餐,吃完飯我們又一起去唱歌,這是一個快樂的集體,學校領導也特別照顧我們,我們因此而更快樂,也因此而決定要以努力工作來回報學校。
在7月底八月初這段繁忙的時間里,每天中午學校都會給我們提供飲料,記得有幾天晚上我們工作到十點多,沈書記帶著很多披薩過來給我們吃,大家吃著披薩,都很開心,因為這比不僅僅是幾塊簡單的披薩,而是學校領導對我們招生大軍的關心和照顧,所以我們覺得心里很溫暖。在不忙的時候,領導也會盡量安排我們輪休,工作之余,招生就業(yè)處的王老師會給我們拍工作視頻、照片,讓我們留下工作的足跡,我們感覺很快樂。
每個組的組長都很關心組員,他們會輪班,留在招辦守夜。每次有什么通知都會親自打電話通知我們,有什么困難也總是站在最前面。我們組長特別樂觀、幽默、有經(jīng)驗,當我們疲憊的時候,他總會以幽默的語言、洪亮的歌聲,讓我們快樂起來。遇到釘子他從來不慌不忙,而且會安慰我們并給我們提供建議,當我們都解決不掉釘子的時候,他總是最后親自出馬,幫我們把釘子拔掉。大家都尊稱他為“哥”。四、個人招生工作不足之處
這次參加招生工作,收獲很多,在本次招生工作中,我基本做到了招辦的要求,不遲到、不早退,有事提前請假。在打電話過程中,未出現(xiàn)過征詢結果錯誤,也未跟家長爭辯過,基本能代表學院老師的形象,正面宣傳了我校。在詢問考生聯(lián)系方式的時候,基本做到了有禮貌,真誠。但是,在工作中,還存在一些問題,比如說,打電話時比較嗦,有時候不夠自信,在詢問考生聯(lián)系方式時,未能抓住對方的心理,未能掌握技巧,因此很多時候未能有效地詢問到考生的聯(lián)系方式,走了很多彎路。
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