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外語系團總支辦公室十一月份工作總結1

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外語系團總支辦公室十一月份工作總結1

外語系團總支辦公室二零一一年十一月份工作總結

微微的秋風中夾雜著絲絲的寒意,冬天的腳步悄然而至。轉眼間,我們在緊張忙碌中又到了十一月份的月末。在團總支辦公室主任和副主任的帶領和全體成員的共同努力下,辦公室的工開展得井然有序。現(xiàn)將外語系團總支辦公室的十一月份工作總結如下:

一、常規(guī)工作方面

首先,辦公室全體成員一如既往地做好了各項常規(guī)工作,每周星期一至星期五中午準時輪流值班,并做好了詳細的值班記錄。每周星期一至星期五早上及時準確地出好了通知、喜報和通報等,使同學們及時地獲取了院系里傳達的最新信息。其次,為了營造一個舒適的辦公室環(huán)境,辦公室干事堅持在每次值班之前打掃好了辦公室的衛(wèi)生,并于每周星期一進行了大掃,從而確保了辦公室的整潔。此外,我部門還定期召開了例會,例會是對本月的工作進行總結,對下月的工作進行規(guī)劃,而且在每次例會后我們都認真做好了會議記錄,方便以后更好地開展工作。

二、辦公室布置

本月,辦公室成員自主創(chuàng)新,對辦公室進行了新的布置。例如我們在懸掛文件夾的橫條上掛上了綠色的藤條,在每個部門的專屬文件夾的封面貼上了該部門全體成員的集體合影,還對辦公室的公布欄進行了全面的更新,貼上了梅蘭竹菊的圖畫。此次更新,增添了辦公室的青春與活力,更好地彰顯了辦公室的風采,使外語系辦公室頗具特色。

三、檔案管理

為進一步提高辦公室的工作效率,爭取在考核中取得好成績,團總支辦公室督促了各部門及時上交材料。并且認真整理好了各部門材料,還對某些部門的材料提出了一些建議。

四、協(xié)助其他部門工作

除了積極完成本部門的工作之外,我部門還協(xié)助了其他部門的工作,加強了與其他部門的聯(lián)系,確保了本部門和其他各部門工作的順利進行。

五、其他方面

在校運會期間,我部門安排了每天的值班人員,準確及時地公布了賽事安排和賽事結果,讓外語系師生第一時間知道了賽事情況。我部門為校運會的圓滿完成貢獻了一份力量。

以上就是外語系團總支辦公室十一月份的工作總結。盡管本月可能有不足之處,但我們堅信,只要我們辦公室全體成員團結合作,我們一定能夠將辦公室的工作完成得更加出色,真正地將辦公室的橋梁作用發(fā)揮到極致。

外語系團總支辦公室二零一一年十一月十八日

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院團委辦公室二零一二年十一月份工作總結

伴隨著涼秋匆匆過去,十一月份也飛快的過去,天氣已經微微的有些寒意。在十一月份,我們辦公室進行了一系列的常規(guī)工作,加強各系之間的交流,并且努力協(xié)調團委各部門工作的有序進行,力求在辦公室工作穩(wěn)步向前的同時,也不斷地創(chuàng)新工作方式和提高工作水平,盡量讓工作盡善盡美的完成,做到有始有終,一絲不茍。

首先,辦公室在本月開展了一系列的常規(guī)會議,例如:工作例會,考核部署會議等等。辦公室把十一月份的工作按時并且詳細的布置給各系以及團總支各部門,以便工作及時的開展。在月初,我們辦公室舉行了一次干事交流會,由于這次新招的干事在第一個月并沒有太多工作機會去交流和人事其他部門的干部干事,所以辦公室舉行了這個干事交流會,讓各位干事們互相認識,這不僅是為了讓各位干事互相交流成為朋友,也是為了讓以后的工作更好的開展,這次干事交流會上各部門積極表現(xiàn)自我,熱情參與,讓這次交流會取得了圓滿的成功。同時,辦公室也在規(guī)定的時間內上收各系的材料以及對材料及時進行檢查,認真的履行辦公室職責。

其次,辦公室努力做好本職工作。在十一月份分別檢查了由電氣工程系和理學系辦公室主辦的素質拓展活動。在電氣工程系的演講比賽中,各位參賽選手積極踴躍的表現(xiàn)自己,從不同的角度并結合自身實際進行演講,整個演講比賽以“信仰的力量”為主題,并結合當下時政,堅持“貫徹學習十八大,高擎團旗跟黨走”,整個比賽氣氛活躍,最終演講比賽圓滿的完成。而理學系的職業(yè)規(guī)劃大賽中,各種對未來職業(yè)的規(guī)劃上讓人找到未來的方向,也看到一批對未來充滿希望的有志青年。在這些活動中,辦公室認真考核該活動,了解活動流程并且為各系提供幫助。在活動結束后及時提供檢查報告,協(xié)助各系辦公室完成素質拓展活動。

然后,辦公室積極發(fā)揮紐帶作用,努力做好上傳下達的本職工作。十一月份,辦公室重點解決了各系辦公室的檢查問題,積極反應各系的意見給老師,經過多次商討之后,我們在結合雙方的意見后創(chuàng)新了辦公室的檢查新方法。在兩次的辦公室檢查之后,新方式顯示出了極大的優(yōu)越性。各系辦公室干部一起檢查辦公室讓檢查結果更具有公平性和說服力。創(chuàng)新辦公室檢查方法不僅促進了各系的交流,也讓各系在交流中相互學習以達到共同進步的效果。在辦公室檢查中,政法系辦公室環(huán)境舒適,大方整潔。體育系辦公室的圖書角設計非常具有創(chuàng)新,十分貼心,整個辦公室內容充實,正可謂“麻雀雖小,五臟俱全”,值得各系借鑒和學習。

最后,辦公室也發(fā)揮了協(xié)調各部門工作的作用,幫助各部門有效的開展工作。十一月份,由于組織部工作繁忙,所以辦公室組織各部門幫助組織部檢查團組織生活會和團干培訓。這不僅體現(xiàn)了團委的“家的文化”,更體現(xiàn)了團委各部門的“兄弟情”,而且,在檢查的過程中,各部門干事能夠充分認識其他部門的同事,并且能夠相互交流想法以增進對彼此的了解。檢查結束后,辦公室也會組織各部門進行一些小型的娛樂活動,放松工作時的緊張心情,同時也增進各部門的感情。

十一月份是個忙碌的月份,也是一個收獲的月份。辦公室在該月的工作雖然比較繁重,但是我們在此過程中不斷進步,加強與各系以及團委內部的交流,也為干事提供了鍛煉的機會。金無足赤,人無完人,在接下來的日子里,辦公室一定會再接再厲,在繼承以前的優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎上,不斷創(chuàng)新,力求做到最好。

院團委辦公室

二零一二年十一月

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