學(xué)生會(huì)辦公室11月個(gè)人工作總結(jié)
201*年11月辦公室工作總結(jié)
在忙忙碌碌中11月又過(guò)去了,這個(gè)月我和辦公室的其他干事一樣經(jīng)歷了很多,當(dāng)然,也學(xué)到了很多。在感慨時(shí)間的飛逝的同時(shí),我們也要回首這一個(gè)月來(lái)的工作情況,進(jìn)行一個(gè)全面系統(tǒng)綜合的總結(jié)。接下來(lái),我就這一個(gè)月的工作具體情況做以下總結(jié)。
一、辦公室工作情況
辦公室是一個(gè)協(xié)調(diào)性很高的中心樞紐部門,它參與所有的活動(dòng),并起著重要的作用,它的大部分時(shí)間是協(xié)助學(xué)生會(huì)其他各個(gè)部門的活動(dòng)和學(xué)生的工作,積極配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師的工作。比如這一次我校所舉辦的校運(yùn)會(huì)。我們辦公室就起著統(tǒng)籌兼顧的重要作用。
本月辦公室發(fā)各種通知做各種表格,給其他部門簽到,為校運(yùn)會(huì)寫稿子。在這些調(diào)配過(guò)程中,我逐步學(xué)會(huì)了怎樣與各色各樣的人溝通,怎樣合理的安排時(shí)間并有效率的完成任務(wù),同時(shí)也學(xué)到了如何組織各部門干事積極的參與到文體活動(dòng)中來(lái),為我們應(yīng)用技術(shù)學(xué)院加油助威。
當(dāng)然這個(gè)月最重要的就是成功舉辦了第11屆應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校運(yùn)會(huì),在這次活動(dòng)中,我充分了解到一次校運(yùn)會(huì)的舉辦從前期的籌建,中期的計(jì)劃安排,后期的執(zhí)行,都有著嚴(yán)格而細(xì)致的分工。小到氣球的擺放和顏色的搭配,大到學(xué)生進(jìn)場(chǎng)的組織安排,都需要細(xì)致,謹(jǐn)慎。也許對(duì)眾多的同學(xué)來(lái)說(shuō),這是一場(chǎng)成功的校運(yùn)會(huì),但對(duì)我們來(lái)說(shuō),其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是我們的心血,寫稿的數(shù)量與質(zhì)量的掌控,送稿時(shí)間的把握,而這就需要你在項(xiàng)目之前清楚的知道各個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間安排。這種事所需要的,就是細(xì)致認(rèn)真,不能出一點(diǎn)錯(cuò)等等,這些活動(dòng)都使我們受益匪淺。
同時(shí)辦公室還有做表,輸機(jī),做會(huì)議記錄的任務(wù),這讓我了解到了學(xué)生會(huì)的運(yùn)作模式也掌握了學(xué)校的第一手信息。一個(gè)學(xué)院的辦公室,其另一半重點(diǎn)工作是文秘。收發(fā)文件,通知各部門,所有紅頭文件都是經(jīng)過(guò)辦公室的傳送。同時(shí)辦公室也要整理收集各項(xiàng)文件,并保存,匯總。當(dāng)?shù)綄W(xué)期末,“三好學(xué)生”“優(yōu)秀標(biāo)兵”的榮譽(yù)證書頒發(fā),獎(jiǎng)品的分發(fā),及其記錄都是由學(xué)生會(huì)辦公室執(zhí)行的,這些工作需要的,是我們整理記錄的能力。這方面我們還有待提高。
可以說(shuō)再經(jīng)過(guò)這一個(gè)月的鍛煉和學(xué)習(xí),我成長(zhǎng)進(jìn)步很多,學(xué)到很多,已經(jīng)基本了解掌握了辦公室辦事的具體流程,希望在今后的工作中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),經(jīng)過(guò)全體成員的共同奮斗拼搏,將工作做的更好,將學(xué)生會(huì)工作做的更好,將學(xué)院工作做的更好。
當(dāng)然我也知道每一項(xiàng)活動(dòng)的順利舉行,均離不開(kāi)各位學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的指導(dǎo),離不開(kāi)全體學(xué)生會(huì)干部和干事兢兢業(yè)業(yè)的奉獻(xiàn),所以,我對(duì)學(xué)生會(huì),對(duì)辦公室的了解更深了,感情也更深了。以上就是我這個(gè)月的工作心得,希望下個(gè)月我也能繼續(xù)努力,做出更多的貢獻(xiàn),也希望在以后的日子里我能學(xué)到更多,做得更好。
二、工作中的良好現(xiàn)象和存在的問(wèn)題
在各項(xiàng)工作中辦公室成員認(rèn)真負(fù)責(zé),有效的完成了各項(xiàng)任務(wù)。所有成員全力配合個(gè)部門,認(rèn)真工作,對(duì)校學(xué)各項(xiàng)活動(dòng)的順利展開(kāi)起了重要作用。但是通過(guò)這些工作,辦公室內(nèi)部暴露了許多問(wèn)題:
1、部門人員出勤率下降。在幾次的會(huì)議中出現(xiàn)了人員缺席遲
到早退的現(xiàn)象,出勤率與前幾次相比明顯下降。2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動(dòng)的熱情不足,工作
積極性低,等待任務(wù)的降臨而不是積極主動(dòng)的提出工作需要。
3、部門成員的課程安排不同,在一些活動(dòng)中由于人員不足,。4、部門分工不夠明確。分工模糊導(dǎo)致工作不能快速做好布、
收?qǐng),不能做到合理有效的利用各?xiàng)資源。
5、還存在基本紀(jì)律問(wèn)題。在會(huì)議開(kāi)始前發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員喧嘩。6、本部門成員間聯(lián)系不夠緊密。整體成松散的局勢(shì),會(huì)使團(tuán)
結(jié)的概念淡化,破壞彼此間的默契。
三、對(duì)未來(lái)工作的合理建議
針對(duì)上述出現(xiàn)的問(wèn)題,個(gè)人認(rèn)為解決的方法如下:1、落實(shí)部門人員,加強(qiáng)考核力度。把不懂的都問(wèn)好,我們已
經(jīng)做了一個(gè)學(xué)期,不再是新干事了。
2、安排各小組任務(wù),明確分工。確認(rèn)工作負(fù)責(zé)人以及明確各
小組的工作任務(wù),落實(shí)工作制和責(zé)任追究制。3、紀(jì)律較之前有所松懈,應(yīng)該明確工作時(shí)紀(jì)律要求。4、積極聯(lián)系學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐不懂就問(wèn),友好同其他干事相處。積極聯(lián)
系各部門,了解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進(jìn)辦公室的工作進(jìn)步。
5、及時(shí)調(diào)整心態(tài),進(jìn)入工作狀態(tài)。調(diào)整好自己的心態(tài),認(rèn)真反
思工作中存在的問(wèn)題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學(xué)期的任務(wù)。
應(yīng)用技術(shù)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室201*年11張皓然制!30日
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學(xué)生會(huì)辦公室201*年11月份工作總結(jié)
冬天來(lái)了,冷的味道愈發(fā)濃烈,但是寒冷的天氣,阻擋不了我們前進(jìn)的步伐。辦公室,一個(gè)充滿笑聲的大家庭,智商在變換天氣里閃爍著獨(dú)特的光芒,團(tuán)結(jié)讓我們感受到溫暖和力量,努力讓我們擁有飛翔的翅膀。新的領(lǐng)導(dǎo)班子上任,我們部門的工作上開(kāi)到一個(gè)新的高度,下面就簡(jiǎn)單介紹一下我們部門這個(gè)月的工作總結(jié):一、工作內(nèi)容
1、及時(shí)聯(lián)系各打分部門,按時(shí)出紅榜、黃榜和排名榜,并將資料整理存檔。除此之外,辦公室還與學(xué)生會(huì)其他部門保持密切聯(lián)系。2、在周一中午12:10召開(kāi)部門例會(huì),向?qū)W生會(huì)其他部門傳達(dá)通知相關(guān)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn),做好會(huì)議總結(jié)和會(huì)議記錄工作,并完成主席團(tuán)分配的其它工作,協(xié)助各部門工作。
3、在雙代會(huì)、校運(yùn)會(huì)中負(fù)責(zé)給各部門簽到,為校運(yùn)會(huì)寫稿子,做好值班等表格,并整理存檔。
4、積極發(fā)揮上傳下達(dá)的職能,并舉辦主持人大賽,且以紅榜的形勢(shì)公布了比賽結(jié)果,成功組建了主持人隊(duì)。
5、收集各部門成員的照片,制作工作證。及時(shí)更新學(xué)生會(huì)成員的信息。二、工作教訓(xùn)
時(shí)光流逝,回顧這個(gè)月,我們雖然付出了很大的努力,但是始終覺(jué)得成績(jī)不那么盡人意,在工作上存在著一些不足,例如:
1、開(kāi)例會(huì)時(shí)有人遲到,講小話,造成會(huì)議時(shí)間延遲,降低了效率。
2、出紅榜、皇榜時(shí)把上榜者的名字寫錯(cuò),出排名榜時(shí)把班級(jí)排名寫錯(cuò)。
3、會(huì)議點(diǎn)到和工作匯報(bào)時(shí)漏到了某個(gè)部門4、舉辦活動(dòng)時(shí)準(zhǔn)備不充分,工作效率有待提高5、下發(fā)通知不到位,與各部門聯(lián)系不是特別密切
寒意濃濃的十一月,不斷挑戰(zhàn)著我們部門的每一位同事。在繁忙中我們得到了成長(zhǎng)和鍛煉,無(wú)論在工作中的態(tài)度還是人際溝通方面,我們都有了新的嘗試。在接下來(lái)的工作中我們會(huì)再接再厲,認(rèn)真總結(jié)工作中的成敗得失,彌補(bǔ)不足,爭(zhēng)取在以后的工作中取得更加優(yōu)異的成績(jī)。
信息技術(shù)系學(xué)生會(huì)辦公室向慧敏201*年11月25日
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