節(jié)約管理小組階段性工作總結(jié)
節(jié)約管理課題小組階段性工作總結(jié)
自開展“全面基礎(chǔ)管理年”建設(shè)以來,節(jié)約管理課題小組高度重視,迅速行動(dòng),狠抓落實(shí),以完善制度為切入點(diǎn),以改進(jìn)管理辦法、更新硬件設(shè)施為主要手段,以節(jié)油、節(jié)電、節(jié)水、節(jié)約紙張為主要內(nèi)容,全面推進(jìn)了節(jié)約管理工作。經(jīng)過幾個(gè)月的不懈努力,機(jī)關(guān)用電、用水、辦公用品和車輛油耗等費(fèi)用支出有明顯降低趨勢(shì),取得了較好成效,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、高度重視,安排部署資源節(jié)約工作
根據(jù)“全面基礎(chǔ)管理年”考核方案階段性工作要求,為有效推進(jìn)節(jié)約管理工作,一是召開了以節(jié)約為主要內(nèi)容專項(xiàng)研討會(huì),對(duì)節(jié)水、節(jié)電、減少車輛燃油等節(jié)約工作進(jìn)行了安排部署。二是健全制度,完善節(jié)約工作保障體系。結(jié)合丹東煙草實(shí)際,以提高干部員工節(jié)能意識(shí)、健全用能管理體制和機(jī)制、強(qiáng)化用能監(jiān)管和考核獎(jiǎng)懲為目標(biāo),相繼制定并完善了《節(jié)能減排實(shí)施方案》《節(jié)能減排管理辦法》《車輛管理辦法》、《低值易耗品管理程序》等長(zhǎng)效機(jī)制,明確了資源節(jié)約工作的意義、任務(wù)和目標(biāo),使干部職工進(jìn)一步明確了節(jié)能方向,對(duì)資源節(jié)約工作起到很好的宏觀指導(dǎo)作用。
二、多措并舉,有效開展資源節(jié)約工作1.加強(qiáng)宣貫,轉(zhuǎn)變作風(fēng)思想是行動(dòng)的先導(dǎo),關(guān)鍵是干部員工的思想上要樹立勤儉節(jié)約、勤儉辦公的自覺意識(shí)。為此,節(jié)約管理小組在全地區(qū)行業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)的水電開關(guān)、閥門處,無一遺漏地張貼了醒目的宣傳標(biāo)識(shí),營(yíng)造濃厚的節(jié)約文化氛圍。以此號(hào)召全體機(jī)關(guān)人員從我做起,從小事做起,以艱苦奮斗為榮,以鋪張浪費(fèi)為恥,自覺養(yǎng)成勤儉節(jié)約、珍惜公物的良好習(xí)慣。通過一系列的宣傳教育活動(dòng),全體干部員工進(jìn)一步明確了對(duì)節(jié)約工作重要性的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化了節(jié)約意識(shí),轉(zhuǎn)變了工作作風(fēng),提高了工作的積極性。
2.精打細(xì)算,節(jié)約開支
一是嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批制度,合理合并和壓縮會(huì)議,盡量壓縮會(huì)議規(guī)模,節(jié)約經(jīng)費(fèi),提高時(shí)效,節(jié)約了會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。二是將全年的業(yè)務(wù)接待費(fèi)按月分解,有效控制了費(fèi)用的支出,不斷提高接待工作水平和檔次,使接待工作效益最大化。三是將燃油費(fèi)、維修費(fèi)以指標(biāo)形式分發(fā)至各單位、各車管部門,杜絕超指標(biāo)使用。四是規(guī)范了車輛定點(diǎn)加油,定點(diǎn)維修,定點(diǎn)保險(xiǎn),促進(jìn)了相關(guān)人員的自律意識(shí)的進(jìn)一步提高。五是嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理“三登記”,即:登記行駛里程,登記油料消耗數(shù)量,登記維修費(fèi)用。并將維修費(fèi)、燃油費(fèi)按月進(jìn)行了公示,從而促進(jìn)相關(guān)人員節(jié)約意識(shí)的進(jìn)一步提高。
3.節(jié)能降耗,減少浪費(fèi)
一是在節(jié)約用電管理上加強(qiáng)了對(duì)辦公場(chǎng)所照明設(shè)備管理。白天由保潔人員進(jìn)行日常管理,夜間由保安逐層巡查,杜絕白晝燈、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。二是在節(jié)約用水管理上主要加強(qiáng)了對(duì)用水部位管理,每周至少一次對(duì)水龍頭進(jìn)行維修更新,防止了跑冒滴漏現(xiàn)象發(fā)生。三是在節(jié)約辦公用品管理上主要加強(qiáng)了紙張節(jié)約工作,嚴(yán)格控制文件的印刷數(shù)量,推行雙面用紙和文件傳輸電子化。
三、下一階段工作計(jì)劃
從當(dāng)前實(shí)際情況看,節(jié)約工作取得了階段性成果,基本達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。但是我們也清醒地看到,丹東市局(公司)節(jié)約工作仍處于初級(jí)階段,特別是機(jī)關(guān)各項(xiàng)節(jié)能措施仍有待于進(jìn)一步探索和完善,各項(xiàng)節(jié)能的長(zhǎng)效機(jī)制仍有待于進(jìn)一步建立和健全,員工節(jié)約能源、提高工作效率的習(xí)慣仍需進(jìn)一步強(qiáng)化和養(yǎng)成。在下一階段工作中,我們將進(jìn)一步查找工作中的不足,強(qiáng)化措施,狠抓落實(shí),使丹東市局(公司)節(jié)約工作邁上新的臺(tái)階,為全面建設(shè)節(jié)約型企業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二一年七月二十六日
擴(kuò)展閱讀:節(jié)約管理階段性工作匯報(bào)
錦州市煙草專賣局(公司)節(jié)約管理課題階段性工作總結(jié)
按照省局關(guān)于節(jié)約管理推廣工作會(huì)議的有關(guān)精神,為更好的推廣節(jié)約課題成果,錦州市局(公司)以“人人樹立節(jié)約意識(shí),全局增強(qiáng)節(jié)約能力”為工作目標(biāo),以完善制度、堵塞漏洞為切入點(diǎn),以節(jié)約費(fèi)用、控制成本為主要內(nèi)容,全面推進(jìn)了節(jié)約管理課題建設(shè)工作。在全體干部員工的共同努力下,節(jié)約管理課題應(yīng)用工作取得了階段性成果,現(xiàn)將“節(jié)約管理課題”階段性工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、課題推廣應(yīng)用總體情況。(一)落實(shí)精神,深入開展動(dòng)員。
自省局節(jié)約管理推廣工作會(huì)議召開后,我局(公司)黨組高度重視節(jié)約管理課題的建設(shè)工作,將節(jié)約管理課題納入了重要日程,并對(duì)課題推廣工作做了階段性部署:一是動(dòng)員準(zhǔn)備階段,二是體系建設(shè)階段,三是應(yīng)用階段,四是改進(jìn)提升階段,五是驗(yàn)收評(píng)估階段。以確保課題推廣工作的有序開展。
3月5日,錦州市局(公司)召開全地區(qū)節(jié)約管理課題推廣應(yīng)用動(dòng)員大會(huì),會(huì)議傳達(dá)了《遼寧省煙草行業(yè)節(jié)約課題
推廣實(shí)施方案》的具體內(nèi)容,觀看了課題承擔(dān)單位葫蘆島市局(公司)節(jié)約管理課題成果的宣傳片,從思想層面進(jìn)一步提高全體干部員工對(duì)節(jié)約管理重要意義的認(rèn)識(shí),教育干部員工把節(jié)約資源當(dāng)作促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、提高個(gè)人素質(zhì)的大事來對(duì)待,提倡艱苦奮斗,處處節(jié)約。號(hào)召全體干部員工“從我做起,從小事做起,以勤儉節(jié)約為榮,以鋪張浪費(fèi)為恥”,自覺養(yǎng)成處處節(jié)約的良好習(xí)慣,做勤儉節(jié)約的表率,樹立節(jié)約理念,促進(jìn)全體干部員工以認(rèn)真的工作態(tài)度和對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的精神全面參與到節(jié)約管理推廣應(yīng)用工作中來。
(二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任分工。
3月14日,錦州市局(公司)制定并下發(fā)了《錦州市煙草專賣局(公司)節(jié)約管理課題推廣實(shí)施方案》,方案中成立了以卜劍飛為組長(zhǎng)、方瑞強(qiáng)為副組長(zhǎng)以及各縣(市)局和各部門主要負(fù)責(zé)人為組員的課題推廣領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)在節(jié)約課題中的推廣實(shí)施工作;市局(公司)節(jié)約課題推廣小組下設(shè)辦公室,由綜合管理辦公室兼任節(jié)約課題推廣辦公室,具體負(fù)責(zé)課題推廣的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施工作。方案中落實(shí)了工作責(zé)任,明確了各階段工作任務(wù),與省局(公司)的推廣方案實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接。
(三)增強(qiáng)培訓(xùn),強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)。
4月9日,課題推廣領(lǐng)導(dǎo)小組組織全體干部員工進(jìn)行了一次有關(guān)節(jié)約管理課題的專題培訓(xùn),通過PPT演示及講解,
使全體干部員工深刻領(lǐng)會(huì)節(jié)約管理主要任務(wù)、設(shè)計(jì)思路、基本架構(gòu)等內(nèi)容,讓全體干部員工對(duì)節(jié)約管理課題有了更深層次的了解。培訓(xùn)結(jié)束后,全體員工還針對(duì)本次培訓(xùn)內(nèi)容紛紛發(fā)表了自己的見解和對(duì)今后推廣工作的建議,強(qiáng)化了節(jié)約意識(shí),提高了工作的積極性,營(yíng)造了濃郁的節(jié)約文化氛圍。
(四)梳理流程,細(xì)化控制標(biāo)準(zhǔn)。
從4月10日起,推廣應(yīng)用課題小組成員在推廣辦公室的帶領(lǐng)下,在各部門的積極配合下,按照部門關(guān)聯(lián)性進(jìn)行了分類流程梳理和制定工作,經(jīng)過幾次的小型研討會(huì)議,在4月30日前,最終按照課題推廣實(shí)施計(jì)劃,順利完成了涵蓋(辦公、差旅、車輛燃油/修理、會(huì)議、招待費(fèi)等九項(xiàng)費(fèi)用)在內(nèi)的節(jié)約管理運(yùn)行流程和節(jié)約管理節(jié)點(diǎn)說明,按課題推廣要求做到了流程順暢,節(jié)點(diǎn)恰當(dāng),標(biāo)準(zhǔn)明確,責(zé)任清晰,為后期節(jié)約課題推廣工作能順利有序的開展打下了良好的基礎(chǔ)。
自進(jìn)入5月以來,推廣辦公室對(duì)各部門上年的各項(xiàng)費(fèi)用支出情況進(jìn)行了匯總,推廣應(yīng)用課題小組成員在推廣辦公室的帶領(lǐng)下,根據(jù)匯總結(jié)果和現(xiàn)有各項(xiàng)費(fèi)用支出情況,結(jié)合資產(chǎn)管理辦法和成本費(fèi)用控制指標(biāo),通過各部門之間的多次商討研究,目前正在逐步確定符合企業(yè)實(shí)際的各類、各項(xiàng)費(fèi)用支出的控制標(biāo)準(zhǔn),下面以幾個(gè)控制標(biāo)準(zhǔn)為例做簡(jiǎn)單說明:
1.辦公用品配標(biāo)準(zhǔn)及辦公費(fèi)節(jié)約管理定額標(biāo)準(zhǔn)。在制
定標(biāo)準(zhǔn)的過程中,課題推廣辦公室成員查看了近3年全地區(qū)的辦公用品申領(lǐng)記錄,還多次去各部門考察目前工作的實(shí)際所需和辦公用品的使用情況;其中發(fā)現(xiàn)以前辦公用品申領(lǐng)的隨意性較強(qiáng)以及在不違規(guī)的情況下申領(lǐng)數(shù)量無節(jié)制等問題,造成了一定的資源浪費(fèi),大家的節(jié)約意識(shí)也比較淡;最終經(jīng)過各部門領(lǐng)導(dǎo)之間的幾次商討,根據(jù)前期申領(lǐng)記錄匯總和工作中的實(shí)際需要,結(jié)合成本費(fèi)用控制指標(biāo),并借鑒了葫蘆島市局(公司)的控制標(biāo)準(zhǔn),制定了我局(公司)辦公用品配標(biāo)準(zhǔn)及辦公費(fèi)節(jié)約管理定額標(biāo)準(zhǔn)。
2.辦公電器崗位配標(biāo)準(zhǔn)。由于我局(公司)領(lǐng)導(dǎo)一直本著勤儉節(jié)約的工作態(tài)度,為避免資源浪費(fèi),要求市局(公司)只配備兩臺(tái)筆記本電腦,平時(shí)由信息中心和綜合管理辦公室保管,如其他部門有工作需要,可到這兩個(gè)部門借用。通過本次節(jié)約管理課題的推廣應(yīng)用,課題推廣辦公室按資源共享、節(jié)省耗材、節(jié)約能源的原則,結(jié)合資產(chǎn)管理要求,制度了新的辦公電器崗位配標(biāo)準(zhǔn)。
(五)完善制度,形成框架體系。
課題小組成員要在學(xué)習(xí)借鑒推廣制度模式的基礎(chǔ)上,明確各項(xiàng)節(jié)約管理的范圍、目的和實(shí)現(xiàn)控制的規(guī)定等內(nèi)容,建立符合自身管理需要、有效管理各項(xiàng)開支的節(jié)約制度,規(guī)范企業(yè)和員工的行為,以制度保證控制標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行到位。
(六)強(qiáng)化考核,保證推廣效果。
按照已建立的控制標(biāo)準(zhǔn)和制度規(guī)定,根據(jù)科學(xué)合理的可操作原則,分別對(duì)各個(gè)部門的不同崗位人員編制相應(yīng)的考核體系,通過控制標(biāo)準(zhǔn)和節(jié)約制度的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行考核,并與績(jī)效考核工作相結(jié)合,以考核落實(shí)責(zé)任,督促節(jié)約管理取得實(shí)效。
二、存在的問題及下一步的打算(一)課題推廣應(yīng)用存在的實(shí)際問題
(1)辦公地點(diǎn)分散,在統(tǒng)一管理方面存有難度。由于歷史環(huán)境所致,錦州市局(公司)面臨的實(shí)際問題是各部門的辦公地點(diǎn)比較分散,在統(tǒng)一管理方面存有一定的難度,因此在節(jié)約管理的各項(xiàng)費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)上與其他兄弟市局(公司)會(huì)有所不同。
(2)設(shè)備相對(duì)陳舊,在適用標(biāo)準(zhǔn)方面存有難度。我公司的大部分辦公用品和電器設(shè)備都是19961998年期間樓體改造的時(shí)候購(gòu)安裝的,至今已有近15年的時(shí)間,部分辦公用品已經(jīng)老化,還有部分電器設(shè)備快到或已到使用年限,總體來講平均每年的維修費(fèi)用較大,與節(jié)約管理課題內(nèi)容有無法協(xié)調(diào)的地方,在適用標(biāo)準(zhǔn)方面存有一定難度。
(3)節(jié)約創(chuàng)新不足,在具體做法方面存有局限。我局(公司)目前還處在節(jié)約管理建設(shè)的初級(jí)階段,有些方面還在按照葫蘆島市局(公司)的現(xiàn)有模式進(jìn)行,在創(chuàng)
新方面仍有欠缺,今后還要在此基礎(chǔ)上不斷的尋找可突破和創(chuàng)新的方式方法,把節(jié)約課題工作做細(xì)做好。
(二)下一步的課題推廣打算
(1)繼續(xù)營(yíng)造氛圍,深化全員節(jié)約意識(shí)
今后我局(公司)將進(jìn)一步擴(kuò)大節(jié)約范圍,通過各種媒介、各種形式營(yíng)造節(jié)約文化氛圍,將節(jié)約文化融入到企業(yè)文化中,將勤儉節(jié)約做為作風(fēng)建設(shè)的重要內(nèi)容,倡導(dǎo)“以節(jié)約為榮,以浪費(fèi)為恥”的風(fēng)氣,打造煙草行業(yè)良好的社會(huì)形象,使節(jié)約成為全體職工的自覺行為。在思想重視的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開展有針對(duì)性的培訓(xùn),使員工掌握節(jié)約管理的內(nèi)容,熟悉有效節(jié)約的行為方式,養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣。
(2)細(xì)化制度體系,形成完備管理制度
要按照節(jié)約管理制度的要求定期開展節(jié)約管理體系執(zhí)行情況檢查,做到監(jiān)管到位;按照考核規(guī)定,落實(shí)責(zé)任,對(duì)節(jié)約管理標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行公正考核,并與員工業(yè)績(jī)考核項(xiàng)結(jié)合,做到考核到位。
(3)立足市局實(shí)際,抓好標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)執(zhí)行。
課題推廣應(yīng)用工作不是一個(gè)部門的事情,而是事關(guān)全局,涉及到每一個(gè)部門的綜合工程,各部門要在推廣領(lǐng)導(dǎo)小組的部署下,從市局實(shí)際出發(fā),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成省局節(jié)約管理實(shí)施方案中各階段的工作內(nèi)容,按照所制定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)每個(gè)過程結(jié)果的控制與審核,明確責(zé)任部門和具
體責(zé)任人,做到層層審核,層層把關(guān),確保體系建設(shè)的高質(zhì)量。
總之,我局(公司)在節(jié)約管理課題建設(shè)工作中做了一
些努力,從當(dāng)前實(shí)際情況看,節(jié)約工作取得了一定的成效,基本達(dá)到了“人人樹立節(jié)約意識(shí),全局增強(qiáng)節(jié)約能力”的預(yù)期目標(biāo)。但是我局(公司)的節(jié)約管理課題建設(shè)工作仍處于初級(jí)階段,特別是各項(xiàng)節(jié)能措施仍有待于進(jìn)一步探索和完善,各項(xiàng)節(jié)能的長(zhǎng)效機(jī)制仍有待于進(jìn)一步建立和健全,全體員工的節(jié)約習(xí)慣仍需進(jìn)一步強(qiáng)化和養(yǎng)成。在今后的工作中,我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)省局(公司)有關(guān)節(jié)約管理課題的方式、方法,進(jìn)一步查找工作中的不足,強(qiáng)化措施,狠抓落實(shí),使我局(公司)節(jié)約工作邁上新的臺(tái)階,為全面建設(shè)節(jié)約型企業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
錦州市煙草專賣局(公司)
201*年5月21日
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