201*年工作總結--計劃合約部--閔斌
201*年度個人工作總結
計劃合約部閔斌
尊敬的張總、雷總、各位同事大家早上好,我就201*年度合同管理崗位個人工作總情況做已匯報。
一、 201*年度個人完成的主要工作
1. 資料管理:201*年度完成上半年芊域陽光項目泛光照明、塑鋼窗采購及安裝、城市廣場項目消防工程、空調工程等相關招投標資料的歸檔管理工作;全年完成合同資料146份的歸檔管理工作。完成招投標領導小組會議會議紀要的編寫共計20次。
2. 合同管理:201*年度逐步展開工程合同管理工作,并增設合同管理專職崗位。共完成工程、采購類合同共112份的起草、談判、簽訂工作,合同總金額約為:5.32億元;其中芊域陽光項目共完成工程類合同:17份,共計3599.8萬元;采購類:26份,共計3027.12萬元。城市廣場項目共完成工程類合同:17份,共計1.69億元;采購類:19份,共計3344.9萬元。芊域溪源項目共完成工程類合同:7份,共計1.11億元;采購類:7份,共計2355.2萬元。灃東新城第一學校項目共完成工程類合同:7份,共計1.29億元;采購類:9
份,共計861.4萬元。
201*年度采用會議和溝通的方式共完成合同交底工作12次,完成各項目共36份合同的交底工作,其中芊域陽光項目13份,城市廣場項目15份,灃東新城第一學校項目4份,芊域溪源項目4份。合同交底會上所有相關參會人員每次均能按時參會,并就合同條款、交貨、付款等問題在會上進行提問、解答、討論,另外就總分包之間的協(xié)調管理等事項也在合同交底時做了進一步的明確,目的在于明晰總分包之間的配合費、水電費取用等事項,讓分包方進場無憂,明確總分包之間的管理、配合關系;另外就灃東地產的相關付款、簽證、甲供材、認價制度對各供應商進行初步交底,并展示樣表、流程、表單等,使供應商初步了解各我司各種制度、標準及流程,避免在后期付款等環(huán)節(jié)由于不熟悉,使用錯誤表格或流程延誤各事項的辦理。
201*年度全年計劃完成8份標準文本編制工作,截至目前已完成6份標準文本;標準文本編制過程中得到公司領導及同事們的大力支持,一遍又一遍的查找問題、分析條款,通過大家的共同努力才得以完成標準文本的編制工作,特別感謝計劃合約部的各位同事的幫助,從不同的專業(yè)角度提出不同的問題,進一步完善了標準文本相關條款。截至目前主要完成了:配電箱、消防工程、、造價咨詢、招標代理(2份)、監(jiān)理合同6份標準合同文本,塑鋼窗、鋼結構雨蓬工程標準合同文本初稿已溝通、修訂完成,準備開始會簽,標準合同文本的使用將大大減少合同簽訂的時間,降低風險的發(fā)生。
201*年度陸續(xù)開始工程類合同的動態(tài)管理工作,部門建立了完整的臺帳管理辦法及合同管理臺帳,分別就各項目簽訂的合同詳細分類,詳細記錄各合同的簽訂時間、金額、供方等信息,并在合同履約過程中不斷更新各合同履約狀態(tài)及風險事件。截至目前完成10月、11月合同管理月報,月報就每月各項目合同履約情況進行分析記錄,對合同履約過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行整理分析,合同管理月報能實時反映出每月各合同履約的過程情況,使我方可以及時調整思路,對合同履約過程中未能履行的義務及時進行糾正,對合同重大風險進行規(guī)避,并不斷的規(guī)范合同各個階段的執(zhí)行、管理工作,因為合同管理貫穿在整個工程項目的全生命周期內,若合同雙方都能夠按照約定的權利與義務履行好合同,那么整個工程項目建設絕對不會差。
201*年完成了《建設項目材料設備供應及工程分包供應商管理 辦法(暫行)》,辦法發(fā)布后,選擇了芊域陽光項目部分分包商進行了初次評價,分別統(tǒng)計了工程管理部、設計研發(fā)部、項目部、計劃合約部四個部門的評分,對供應商按照評價辦法得分情況完成了初步排序工作,后續(xù)就此次評價工作上報進行審批。此次供應商的評價工作不僅完善了合同管理工作,而且可以為我司后期積累下大量的優(yōu)質供應商,在后期的合作當中,我們將選擇供應商庫內的合格供應商為優(yōu)先考慮的合作單位。
二、 201*年度個人在業(yè)務技能提升方面的得與失
201*年我在合同管理崗位上學到了很多,收獲很多;首先,合同 管理崗位對我來說是一個陌生的崗位,從開始的摸索到現(xiàn)在的基本熟悉這個崗位的相關工作,離不開領導的悉心教導和同事們的大力支持。合同管理工作涉及工程建設的各個方面,從工程施工,材料設備,咨詢等方面樣樣都要熟知,合同管理的過程中需要不斷的學習各個方面的知識,更要不斷的熟悉各種工程施工的特性,合理的規(guī)避各種風險,在這個過程中我學習到了不同工程之間的差異,及如何來針對差異制定相應的合同條款,從造價、工程施工、合同風險等各個方面考慮。合同管理工作讓我變的細膩,時常的咬文嚼字讓我變的謹慎,一字之差,差之千里,我現(xiàn)在是有了深刻的體會,細心的工作,時刻保持清醒的頭腦是做好合同管理所需要的首要條件,只有自己思路清晰了,才能盡可能少的減少錯誤及風險。
合同管理工作中如何做好管理工作,我在這一年中不斷的摸索前行,合同談判、溝通面對不同的單位不同的人,溝通談判的技巧也將決定合同條款的導向,所以在這個過程中不僅鍛煉了我的應變技巧,更讓我學會了如何來保護甲方的利益,受益匪淺。
三、 對部門管理方面的建議
1. 需提高大家的執(zhí)行力,如此才能夠高效、快速的將下達的任務、命令完成。培養(yǎng)大家的集體榮譽感和對中心的認知感,一個人將這個部門當作他不可缺少的課余社團,那么他才會將部門放在心上,真正的為部門著想、為部門服務,將部門的事當作自己的事情來辦。
2. 在緊張而忙碌的工作中加強部門文化建設,可以辦一些有助于這方面的活動,譬如:每周例會完畢以后,可以相互討論點趣事,形式不限,旨在娛樂大家,活躍氣氛,增強團隊感。
四、 對公司管理方面的建議
1. 望增加專業(yè)性長期定點培訓,針對崗位進行專業(yè)培訓或者資質
資格培訓,可以采用簽協(xié)議等方式約束需培訓員工,使每個崗位的員工在自己崗位的技能上有真正的提高。
2. 多增加外聯(lián)形式的工作,加強和其他同行業(yè)兄弟公司之間的合作和溝通關系,積極參加社會各項活動,提高公司全面的競爭力。 五、 個人201*年個人工作計劃
1. 配合招投標工作按時完成合同的起草、溝通工作。
2. 招標結束后按時完成合同的起草、談判、溝通、會簽、簽訂、下發(fā)工作。
3. 完成合同管理的動態(tài)管理工作,做好合同臺帳的動態(tài)實時更新,按時完成合同管理月報的編寫及發(fā)布,做好供應商評價管理工作,對合同履約過程進行檢查,對履約完合同進行合同履約后評估工作,繼續(xù)完善《合同管理實施細則》。
4. 按時完成合同標準文本的編制及修訂工作,對簽訂完成的合同在兩周內完成合同交底工作,并下發(fā)交底內容。對合同索賠等風險事件進行處理。
5.完成領導交辦的其他事項。
我的總結就到此結束,再次感謝張總、雷總及各位同事對我工作的大力支持,在新的一年中我將再接再厲,做好合同管理工作,謝謝大家。
計劃合約部:閔斌
201*年12月13日
擴展閱讀:201*年合約部年終總結及201*年計劃
201*年工作總結
(發(fā)言稿)
尊敬的各位領導、各位同仁:
大家新年好!
下面由我代表4-1分部及路面12標合約部就本次會議進行發(fā)言。 過去的201*年,在中心經營部和項目部領導的正確領導及大力支持下,本標段合約部在合同、計量、成本控制等方面工作開展得比較順利,具體總結如下:
一、201*年工作總結
1、對上業(yè)主計量工作
4-1分部201*年共完成7期業(yè)主計量工作,計量金額1.4億,累計計量28期,累計金額2.9億,累計計量金額占4-1分部總產值的95%。 路面12標201*年共完成5期業(yè)主計量工作,計量金額共計1.6億 ,完成金額占合同總造價的18%,順利的完成各項計量上報、跟蹤、存檔并錄入相應計量臺帳。
2、 對下勞務隊伍計量工作
對勞務隊計量工作基本每月每個施工隊都進行了相關的計量工作。 經統(tǒng)計201*年4-1分部共進行了涵洞、橋梁、防護、臨建對下計量及結算共計186份,其中計量115份,結算71份。路面12標201*年共完成計量7份,基本上能保證勞務隊施工完成一段及時計量一段。
3、合同管理工作
201*年共簽定合同81份,路基合同74份,路面合同7份,(其中涵洞共14份,橋梁共4份,防護排水合同共32份,石方爆破合同1份,租憑合同12份,路面合同5份,房建合同2份,其它工程合同11份)。并做好合同掃描存檔工作及錄入相應合同臺帳。
4、對上變更工作
配合總工室對前期的變更項目建立變更臺賬,逐條逐個清理,并收集好原始變更資料,嚴格按照業(yè)主公司下發(fā)的變更管理辦法和變更流程,及時完善業(yè)主變更手續(xù)共計30份。
5、積極及時完成了業(yè)主下發(fā)的4-1分部路基第二次、第三次清單修編。完成路面12標第一次清單修編工作;完成4-1分部工程月報共12期,路面12標工程月報共4期。
6、積極及時的完成了中心經營部下發(fā)的各項統(tǒng)計工作,并配合做好成本控制工作,及時完成項目領導交辦的其它工作。
二、本年度不足之處
本部門雖然各個完成工作都算順利但還是存在一些不足之處:
1、對業(yè)主的計量工作細節(jié)方面有待加強,小的錯誤、問題時有發(fā)生,下一步有待提高。
2、合同方面對工區(qū)及施工員交底不夠細致,導致部份防護施工隊施工樁號范圍超出合同。
三、201*年工作安排及計劃:
1、首先把上年不足之處進行總結,在新的一年里爭取以最快更好的方式進行完善提高。
2、積極協(xié)調好合約部內部關系確保每個人既有分工,也有合作,日常工作有序進行,同時處理好與項目部其它部門關系,確保計量、變更等資料及時收集,工作有序展開。完成剩余的4道涵洞及石龍互通小范圍的防護合同 ,將部分完工結算工作及時上報。
4、協(xié)助總工做好與監(jiān)理、業(yè)主等單位的溝通配合工作,做好對外協(xié)調關系,工作過程中,虛心接受監(jiān)理、業(yè)主等單位提出的建議,按時按量的完成中心下發(fā)的對上業(yè)主計量工作任務。
5、合理有序的安排勞務隊伍對已完成工程量的收方及中期計量工作,按相應的要求做好合同管理工作。
6、積極配合中心經營部做好成本控制工作。
7、積極完成項目領導交辦的其它工作。
新的一年,新的開始,也寄托著我們新的希望,我有信心也有決心在認真總結201*年的經驗與教訓的基礎上,在管理中心經營部的領導下,努力干好本職工作,圓滿完成中心及項目部領導安排的各項任務!
我的發(fā)言完畢,謝謝大家!
路面12標合約部
劉洪亮
201*.02.12
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