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某公司績效考核情況工作總結

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某公司績效考核情況工作總結

某公司績效考核情況工作總結

績效考核是人力資源部的核心工作內(nèi)容,也是公司的200x年的主要工作內(nèi)容之一,為了更好的使績效管理系統(tǒng)在公司范圍內(nèi)逐步擴大實施,5-7月份人力資源部在三個職能部門(財務行政部人力資源部)進行績效考核試運行工作,下面就將本次試行情況總結如下:

一、職能部考核試行結果

本次在職能部強力推行的績效考核系統(tǒng)包括:部門kpi指標考核、崗位工作目標考核、員工工作能力評估、員工工作態(tài)度評價四個方面的內(nèi)容,通過最后的數(shù)據(jù)收集與分析,客觀地講該系統(tǒng)在職能部運行是有效的、可行的,初步達到了績效量化管理的目標,下面就將四個方面內(nèi)容的收集情況說明如下:

l,部門kpi指標考核(tp):部門的績效考核本身的難度系數(shù)較高,再加上本次kpi指標的設計還不是十分到位,所以本次只收集到部分數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)只能從側面反映部門的部分工作,暫時還不能全面反映一個部門的績效,所以本次部門kpi的收集情況給下一步的工作提供了寶貴的實踐經(jīng)驗。下一步的考核工作重點之一是繼續(xù)改善與優(yōu)化部門kpi的考核。

2,崗位工作目標考核(ip):各個部門在公司總目標分解的基礎上將部門目標進行分解,變成員工的個人崗位工作目標,在每個月初部門經(jīng)理幫助員工制訂員工的個人工作目標,月底就該員工的工作目標的達成情況進行考核,從三個月的ip考核試行情況來說,各職能部都通過此項考核有效的推動了員工個人工作目標的達成,有效的傳遞了部門工作壓力,提高了工作效率,同時帶動了公司工作目標與計劃管理,所這部分考核是基本有效的。

3,員工工作能力評估(cp):職能部經(jīng)理的cp考核是通過多維度(如:從目標、指導、溝通、對上司的支持、對直線部門扶持等幾個方面)多角度(上司、下屬、內(nèi)部客戶)進行的;職能部員工的考核也是多維度的(工作能力、合作與溝通能力、對上司的支持與配合、個人的學習與自我發(fā)展能力),并采用的是上司直接考核的方式,從最后的數(shù)據(jù)的收集結果反映,職能部cp考核較為客觀的反映了員工的能力水平,這一部分的考核是有效的。4,員工工作態(tài)度評價(at):員工的工作態(tài)度是員工日常的工作表現(xiàn)和行為。這種行為和表現(xiàn)在我們公司主要體現(xiàn)在員工對工作的投入程度上,這部分的考核數(shù)據(jù)主要來自于員工加班時間,所以這部分考核眾數(shù)據(jù)的來源上可以非常準確的反映一個員工作態(tài)度即他對工作的投入程度。at考核也是有效的。二、考核試行中的問題與解決辦法試行中存在的主要問題:1、考核本身設計問題

做為考核本身來講它的運行需要健全的人力資源系統(tǒng),比如有科學的、相對穩(wěn)定的組織結構;經(jīng)過科學的職位描述與評價的職位體系、公正、科學的量化手段等等,這些正是我們所缺乏的,同時也說明我們實施考核的人力資源背景相對薄弱?冃Э己梭w系相對公司來講是一個新事物,新事物必須實踐必須經(jīng)過一個在公司試行,在磨合與改善中找到最適合我們的解決辦法的過程,主觀上,我們在設計某些指標時,考慮的還不是十分周全,某些流程與指標還不是十分到位。所以從客觀與主觀上講在本次考核體系的某些設計方面還不是十分到位,比如部門tp的設計暫時無法收集到完整的數(shù)據(jù),目前人力資源部正在按照新的部門tp操作形式協(xié)助各部門制訂下一季度工作目標。2、溝通問題

通過三個月的考核試行,我們認為考核實施操作過程中的關鍵問題是被考核者與員工之的溝通與互動問題,如果一個部門經(jīng)理在幫助員工制訂個人工作目標的時候不與員工進行充分溝通,過程中沒有引導與協(xié)助,最后的考核結果沒有在與員工充分溝通的基礎上提出工作改進點,那么最后的考核結果肯定是失效的,就不會起到績效改進的作用,從本次考核試行來看,部分考核數(shù)據(jù)的失效是由于這一問題而產(chǎn)生的,被考核者與員工之的溝通與互動是我們考核具體考核結果是否有效的問題關鍵所在。

3、認識問題根據(jù)以往考核試行經(jīng)驗,部分員工在認識上還不是十分到位,他們認為本次考核還會象過去一樣只是走一個形式,所以從思想上還不夠重視。另外在考核實施過程中,認為考核無非就是考倒員工,給員工找麻煩,或者說是走過場,給他們的工作增添許多不必要的麻煩等等,這些負面的認識誤區(qū)使員工在操作中會產(chǎn)生明顯的抵觸與排斥情緒。

4、推動問題考核在沒有形成習慣之前,考核推動仍然是一個很重要的問題,考核的推動除了人力資源部的強力推行之外,中高層領導的強力推動是關鍵問題,本次職能部考核試行部門較少,推動問題不是十分明顯,但如果在全公司全面推廣的話,推動問題則是整個考核體系全面推行成敗的關鍵。

針對以上問題,下一步人力資源部的主要解決辦法如下:1.探索與改善,在實踐中不斷的優(yōu)化考核體系;

2.通過引導培訓,逐步的導入考核理念,逐步形成考核習慣;比如:最近的的<目標管理>培訓,及針對物流系統(tǒng)經(jīng)理層與員工層的二次引導培訓。3.加強溝通:人力資源部加強與試行部門之間的溝通與引導工作,并通表格或其它各種方式引導部門經(jīng)理與員工之間的考核溝通與互動。

4.強力推行:以人力資源部牽頭,自上而下強力推行,其中的關鍵是中高領導的推行力度,所以人力資源部的工作重點就是:加強績效考核系統(tǒng)面向中高層管理者的推銷工作。5.與績效掛鉤只有與績效掛鉤,才能充分引起員工的重視,也才能夠充分暴露一些原來無法暴露的問題,然后通過調(diào)整達到考核體系不斷優(yōu)化的結果。最終考核體系才能真正達到激勵員工不斷改進績效的作用。

三、考核的下一步工作目標與工作思路工作目標:建立并全力推行有效的、切合公司實際的績效管理系統(tǒng),工作思路:

l職能部的考核試行結果證明該系統(tǒng)是有效,能夠實現(xiàn)公司向目標化管理方向發(fā)展(5-7月)。

2、9月份人力資源部將著手對該績效考評系統(tǒng)進行全面客觀地評價,并提出在物流系統(tǒng)推行的具體措施。并同時開始進行前期的培訓與引導工作。l10-12月(三個月為一個考核周期)將實現(xiàn)行政、人力資源、財務三個部門員工績效考核結果與薪酬掛鉤,具體操作人力資源部將拿出暫行條例。物流部門將逐步實現(xiàn)績效與薪酬掛鉤(確保在下年年初實現(xiàn))。l下年上年,將已經(jīng)在公司運行的較為成熟的考核系統(tǒng)在全公司進行推廣,最終在公司實現(xiàn)切實可行的、有效的、支持公司整體戰(zhàn)略的績效管理系統(tǒng)。

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**公司上半年績效考核工作總結

根據(jù)國資委及集團公司對全員績效考核工作的要求,201*年**公司積極推動全員績效考核工作。上半年,**公司本著規(guī)范管理,加強管控,提高效率的目的,重點做了以下幾項工作:

一、績效考核工作進展情況1、起草績效考核有關文件

為順利推動績效考核工作,上半年**公司先后制定、印發(fā)了《**集團有限公司**公司本部考核實施細則(暫行)》、《**公司201*年度本部部門考核指標》、《區(qū)域公司企業(yè)負責人201*年度經(jīng)營業(yè)績責任書》,起草了《區(qū)域公司企業(yè)負責人考核計分辦法》以及配套的相關工具表格等。

2、組織實施考核

1)按照集團公司統(tǒng)一部署,201*年1月份組織實施了201*年度本部員工考核。

2)貫徹集團公司經(jīng)營業(yè)績考核的指導思想,在對**公司指標進行分解的基礎上,結合各區(qū)域公司的職能定位,提取確定各區(qū)域公司201*年度考核指標,并在廣泛征求各區(qū)域公司意見的基礎上進行了修訂,2月份**公司組織各區(qū)域公司簽訂了201*年度企業(yè)負責人經(jīng)營業(yè)績責任書,正式確立了各區(qū)域公司的年度經(jīng)營目標。

3)按照推進全員考核的要求和規(guī)劃,根據(jù)集團公司對**公司下達的經(jīng)營業(yè)績考核指標,分解落實各部門經(jīng)營業(yè)績指標。經(jīng)過分解、匯總、溝通、修訂,3月份**公司對本部各部室下達了201*年度經(jīng)營業(yè)績考核指標。各部室共包括96項指標,涉及費用、效益、管控、開發(fā)以及日常行政管理等內(nèi)容。

4)目前正按照全員考核的指導思想,積極推進部門考核指標向崗位的層層落實分解。

5)組織各部門按照績效考核的流程,按考核周期填報工作計劃、完成情況,并進行月度完成情況的模擬考核。

3、持續(xù)改進績效考核工作

為順利開展績效考核工作,灌輸考核意識,提高考核技巧,建立考核習慣,實現(xiàn)績效考核工作的持續(xù)改進和不斷完善,我們在績效考核工作推進的過程中還重點做了以下工作:

1)組織了績效考核工作的問卷調(diào)查,進行了分析整理。2)組織了績效考核工作的動員和培訓。

3)學習、借鑒相關企業(yè)的考核制度,向咨詢公司專家進行請教。4)加強績效考核工作推進過程中的溝通,達到灌輸考核思想,培訓考核技巧,發(fā)現(xiàn)存在的問題,探討解決的辦法。

5)根據(jù)工作開展情況,不斷分析總結,及時改進完善。在績效考核工作推進的過程中,我們對每個階段都進行總結分析,匯總工作進展情況,查找存在的問題,對下一步的工作提出意見和建議,并結合實際工作進行調(diào)整和修正。

二、在績效考核推進中遇到的問題1、考核實施工作的推進過程存在困難自3月份以來,隨著績效考核工作的推進,考核的實施已經(jīng)由制度的建立、部門指標的設定、部門指標向崗位指標分解進行到日?己说木唧w實施。根據(jù)3月26日給各部門考核員開會時下發(fā)的通知,要求各部門填報4月份工作計劃、一季度完成情況和部門崗位指標分解情況,三項工作均規(guī)定了填報的時間,但三項工作的完成進度嚴重滯后,至今仍有未能完成的。4月底再次要求各部門填報本部門1-4月份完成情況,并要求各部門對本部門員工進行模擬的考核和評分。但該項工作也嚴重滯后,至今未能有效開展。

這種情況已經(jīng)影響了績效考核工作的正常推進。如今很快就面臨半年考核兌現(xiàn)的過程中,如此滯后必然影響績效工資的發(fā)放,對整個的考核工作推進造成影響。

2、工作計劃和工作完成情況的描述不具體,不明確

對于已完成填報的部門工作計劃和工作完成情況,我們在整理匯總的過程發(fā)現(xiàn),各部門填報的認真程度也不一致。多數(shù)部門進行了認真地填報,對工作的內(nèi)容,完成時間,完成的程度或者工作成果均按照要求進行了具體的描述,但有的部門只非常簡單的用“按要求進行”來概括。工作計劃和工作完成情況填報簡單將對下一步公司領導根據(jù)計劃完成情況進行評分造成影響。

3、各部門在員工指標分解上,思路存在差異

部門員工指標,作為部門內(nèi)部對員工的考核,人力資源部只提出了原則性要求,在分解過程中參與了部分部門的討論,并在分解的思路上提出了建議。多數(shù)部門進行了認真的研究和討論,從不同的角度對員工指標提取作了思考。根據(jù)目前已經(jīng)完成分解的各部門的情況看,存在一些普遍的問題,在對部門的反饋中有具體的說明,主要體現(xiàn)在:

1)完全以部門指標作為崗位的指標,未根據(jù)具體崗位職責進行細分。

2)崗位的考核指標與崗位職責不對稱,部分崗位的考核指標是該崗位無法影響和左右的。

3)部分崗位指標過多,重點不清晰,將來部門在日常的考核中會疲于執(zhí)行。

4、考核必然會增加各部門的工作量,需要各部門的重視和配合由于各業(yè)務部門客觀上存在業(yè)務工作繁忙的原因,績效考核工作的推進也必然會增加各部門的工作量,我們在考核工作的推進上也是考慮盡量減少各部門的工作量,能簡化的簡化,能合并的合并,我們能統(tǒng)一做好的,就統(tǒng)一做好。

考核實施工作的推進緩慢,原因是多方面的。存在當前業(yè)務繁重、各部門人手緊缺、考核指標不夠精簡、指標口徑存在歧義等問題(目前這些并非主要問題,因為各部門并沒有就這些問題提出建議或要求,我們多次征求反饋時也沒有部門提出類似問題),最主要的問題就是需要各部門給予足夠的重視,需要各部門領導對現(xiàn)行的考核指標和制度進行認真的研究,有效的推進實施。作為一項重要的管理工作,在推進的過程中必然會增加各部門的工作量,因此需要各部門給予足夠的重視和積極配合,同時也需要各部門結合實際情況,對考核中存在的問題提出意見和建議,幫助該項工作的改進和提高,使該項工作更貼合實際。

5、部分指標數(shù)據(jù)的獲取需要統(tǒng)一

在指標分解和模擬考核的過程中,部分指標的獲取存在困難,或者是指標的口徑需要統(tǒng)一,我們將配合營銷部和財務部對這一部分指標作進一步的明確,并確定獲取和核實指標數(shù)據(jù)的途徑。

三、下一步的工作計劃

為了保證績效考核工作的正常推進,達到“明確工作目標、促進有效溝通、建立制度化考核習慣”的預期目的,將在下半年重點做好以下工作:

1、進一步強調(diào)績效考核工作的重要性,給予高度重視。2、明確績效考核管理的機構設,明確責任與分工。3、進一步梳理績效考核的指標內(nèi)容和工作流程。按照“簡單、實用、可操作”的目的逐步推進考核。

4、進行績效考核知識和技能培訓。下半年至少組織一次關于績效考核的培訓,提高考核主體的績效溝通的知識和技能,避免考核常見的誤區(qū)。

5、做好績效考核工作的日常實施。(1)對區(qū)域公司的考核

**公司已經(jīng)與各區(qū)域公司簽訂了企業(yè)負責人經(jīng)營業(yè)績責任書,確立了各區(qū)域公司的經(jīng)營業(yè)績指標。建議公司盡快出臺區(qū)域公司考核的計分辦法,讓各公司明確努力的重點和方向。為了加強監(jiān)督落實,提高管控能力,建議要求各區(qū)域公司填報上半年經(jīng)營指標完成情況及分析,對之后于時間進度的考核指標,要制定切實可行的整改方案。**公司要對各區(qū)域公司上半年經(jīng)營業(yè)績指標完成情況進行點評和通報。

制定并頒布與考核結果掛鉤的工資總額管理辦法、企業(yè)負責人薪酬管理辦法等獎懲制度。

(2)對**公司本部各部室及員工的考核

每月按照考核流程進行月度完成情況分析,結果進行反饋。半年度按照考核流程進行半年考核,結果進行反饋并應用于半年績效工資的兌現(xiàn)。

全年考核根據(jù)集團年終考核的時間安排,進行年終考核,結果進行反饋并應用于年終績效工資的兌現(xiàn),并作為其他激勵兌現(xiàn)的參考。

將考核結果記入個人績效考核檔案。6、做好總結分析,實現(xiàn)改進和提高

季度、半年和年終進行考核工作的評估和分析,形成評估報告,對存在的問題提出改進建議。對各部門考核執(zhí)行情況進行調(diào)研摸底,制定改進指導。結合總結分析的結果,制定下一周期的改進措施和實施計劃。

總之,我們將按照由簡單到精細的原則,持續(xù)推進,不斷完善,扎扎實實做好考核的基礎工作,努力使績效考核成為提高企業(yè)整體績效,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的有效工具。

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