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201*年第三季度工作總結

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201*年第三季度工作總結

201*年第三季度工作總結

本季度共審讀編輯加工18部稿件,字數(shù)約200字,審稿編輯加工書名如下:

藝苑下午茶叢書浪漫主義繪畫藝苑下午茶叢書維也納分離派藝苑下午茶叢書佛羅倫薩畫派藝苑下午茶叢書現(xiàn)實主義畫派藝苑下午茶叢書洛可可藝術藝苑下午茶叢書杯中精華藝苑下午茶叢書抽象藝術藝苑下午茶叢書超現(xiàn)實主義藝苑下午茶叢書學院派藝苑下午茶叢書浪漫主義藝苑下午茶叢書古典主義藝苑下午茶叢書巴黎畫派手術室護理及管理201*年百名記者(上)201*年百名記者(下)胃腸不生病

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201*年9月27日星期二

吳捷

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201*年第三季度工作總結及第四季度工作計劃

201*第三季度,各項工作都在穩(wěn)步進行當中,整個ERP系統(tǒng)在中鋼吉電正在相對穩(wěn)定中運行,各個模塊及功能也趨近于完善,并且針對吉電內(nèi)部實際情況,制定中鋼吉電《ERP管理手冊》;同時在信息化工作方面,對于公司內(nèi)出現(xiàn)的網(wǎng)絡、硬件中的問題,按照整改已經(jīng)全部完成,下面就對第三季度工作做如下總結:一、ERP系統(tǒng)使用情況

ERP系統(tǒng)就目前使用情況上來看,已經(jīng)趨于穩(wěn)定,結賬情況已經(jīng)基本符合公司正常的產(chǎn)值、成本比率,各個模塊使用情況也較正常,但就整個系統(tǒng)來看,仍才存在著諸多問題,下面對財務各個模塊使用情況做出說明:1.成本模塊:

過去使用“用友軟件”成本基于手工核算,使用ORACLE后,成本核算過程與用友軟件差異較大,為業(yè)務端錄入數(shù)據(jù)至財務系統(tǒng),在快捷方便的同時也造成一定的工作被動,比如業(yè)務端操作錯誤在成本計算中難以快速查明原因。成本月結過于繁瑣,經(jīng)過上半年的成本月結操作看出系統(tǒng)在成本模塊操作過于繁瑣,業(yè)務端或財務人員操作不正規(guī)都會在月結中影響成本核算,必須反復追查原因,嚴重影響工作效率。2.標準成本:

標準成本自開始運行,大體上運行還正常。只是在操作步驟上,相對比較繁瑣。3.資產(chǎn)模塊:

到目前為止,資產(chǎn)模塊運行相對平穩(wěn),各項數(shù)據(jù)報表,基本滿足日常核算的需要。4.總賬模塊:

總賬系統(tǒng)運行基本穩(wěn)定,“久其報表”中提取的數(shù)據(jù),已經(jīng)基本上滿足月結上報集團和公司內(nèi)部自身要求。5.應收模塊:

目前應收模塊運行穩(wěn)定,系統(tǒng)內(nèi)的各種報表能達到財務核算的要求,系統(tǒng)計算出的數(shù)據(jù)也相對準確。6.應付模塊:

應付模塊運行比較穩(wěn)定,各項功能都可以正常使用,跟業(yè)務部門的接口數(shù)據(jù)傳送準確。7.現(xiàn)金模塊:

系統(tǒng)內(nèi)的現(xiàn)金模塊運行良好,主要業(yè)務:現(xiàn)金、銀行存款、承兌匯票的日常系統(tǒng)操作能達到崗位要求,目前尚無問題。

同時集團也根據(jù)業(yè)務的拓展,新上線“ERP系統(tǒng)用戶”系統(tǒng)內(nèi)申請功能,并且針對相關功能進行培訓,目前系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)開始正式啟用。使用情況良好。二、現(xiàn)存問題:(一)系統(tǒng)問題1.已解決問題:INV其他物料編碼來源查詢JX02.226000000000274.1、已解決已經(jīng)在物料申請平臺查找到該物料來源。前兩個貨位沒有關聯(lián)子庫存,已經(jīng)幫用戶關聯(lián)了JX02子INV其他JX02.226000000000261.26116、JX02.226000000000261.26119三個貨位不存在貨位號是根據(jù)項目和任務號自動錄入的.新發(fā)生了三條有問題的貨位JGJ02.226000000000221.22108JX02.226000000000223.22309JX02.226000000000261.26109仍然無法完工入庫子庫存取消5個含外協(xié)資源的工序,外協(xié)資源已解決庫存;最后一個貨位,在項目226000000000261下,無26119任務號。WIP系統(tǒng)操作貨位沒有關聯(lián)子庫存,通過庫存職責將貨位與子庫存關已解決聯(lián)一下。產(chǎn)生的原因還在測試中原因:問題相對應的5個工單,工序沒有退回,還在中間工序的某步驟上。已解決方法:車間管理,將工單工序退回至第一步工序的排隊狀態(tài),再取消工單。成本模塊,刪除不必要的待定資源事務處理記錄?赏ㄟ^“采購接收報表”匯總,可通過參數(shù):起止時間+已解決供應商+物料+采購員控制輸出,參事可為空,得到含采購員、訂單號、物料、供應商等信息的報表現(xiàn)象:查看采購訂單,發(fā)運-狀態(tài)顯示接收完成,查不到已解決接收事務處理解決方法:在系統(tǒng)管理員職責下,并發(fā)/管理/管理、下找到:接收事務處理管理器,重啟一下這個管理器現(xiàn)象:測試環(huán)境相同數(shù)據(jù)一切ok,正常環(huán)境不能通過,已解決原因不明。我的操作:庫存超戶下,運行“工作流后臺流程”已解決MD中指出取數(shù)邏輯,查出所取參數(shù)范圍內(nèi)沒有結果成本系統(tǒng)操作退料,工單狀態(tài)已取消,標準成本管理用戶下,待定資源事物處理報錯,且不能刪除采購報表問題不知如何得到含供應商、采購員、物料的采購明細采購接收保存過程中,后臺工作流卡采購其他死,然后不能做接收事務處理,能查到接收事務處理匯總,卡在接收狀態(tài),不能交貨采購系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作其他2個采購申請?zhí)峤粚徟缶惋@示未完成,申請?zhí)?380213804WIP噸位明細表,沒有數(shù)據(jù)庫存事務處理(子庫存轉移,編碼更改)時,報錯:事務處理,處理器錯誤一個賬號在制作生產(chǎn)任務清單的時候INV已解決系統(tǒng)不穩(wěn)定,沒做任何操作WIP其他出現(xiàn)“輸入用于P_MFG_ORGANIZATION_ID參數(shù)的值201*07050101這個訂單前期已經(jīng)經(jīng)過了審計部的審批但是今天發(fā)生了修改已解決點擊“更改組織”采購系統(tǒng)操作修改后重新提交審批的時候系統(tǒng)進行了自審批沒有將審批提交到審計部沒有進入審批流程已解決采購訂單的取消,都是自審批的銷售系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作產(chǎn)品交付確認時,顯示不可用;訂單號:2262100025;2262100026;2262100030銷售訂單2262100025不能登記,提示缺少收貨方已解決銷售訂單未登記、未審批,未發(fā)運,不能做交付確認銷售已解決客戶信息的中,沒有維護收貨方地址成本報表問題系統(tǒng)操作報表問題系統(tǒng)操作成本結賬報表第二部分無數(shù)據(jù)已解決已更新報表拆分后未將暫掛隊列改為過賬隊列,已經(jīng)告知用戶操作步驟“ZG_中鋼四期其他應收應付帳齡表”再重新開發(fā),正式環(huán)境暫不可用,用“ZG:往來賬齡表”暫時代替將發(fā)票對應的付款確認、付款撤銷,沖銷分配行,重新匹配PO,選擇70%,在重新付款與確認。資產(chǎn)多數(shù)量資產(chǎn)拆分失敗“ZG_中鋼四期其他應收應付帳齡表”提取無數(shù)字發(fā)票編號為“00529225-1”的發(fā)票,對應PO實際只開了70%金額,但是錯誤匹配的100%,如何調(diào)整已解決應收/應付已解決應付已解決2.處理中問題:

裝備件D236226008000010053由D23622600114201*001、成本系統(tǒng)操作D236226001150000001、D236226008000000737等構成,子件均有成本。運行“成本累計”請求時,輸出報表對應成本為0。資產(chǎn)報表問題資產(chǎn)明細賬報表無資產(chǎn)數(shù)量項目處理中合并西重、鋼格板對資產(chǎn)報表的需求,重新開發(fā)一張資產(chǎn)明細賬科目“120201-材料采購”科目存在借方余額,即存在“已總賬系統(tǒng)操作“材料采購”存在余額處理中接受但未入庫”的物料;吉電方案規(guī)定接收即入庫,但是程序存在問題,部分接收物料的入庫動作未能成功科目“120201-材料采購”科目存在借方余額,即存在“已成本系統(tǒng)操作存在已完工但是仍然有余額的工單處理中接受但未入庫”的物料;吉電方案規(guī)定接收即入庫,但是程序存在問題,部分接收物料的入庫動作未能成功總賬報表問題報表問題其他“ZG_中鋼四期其他應收應付帳齡表”中增加“經(jīng)辦人”字段“固定資產(chǎn)明細賬”增加單一資產(chǎn)編號多資產(chǎn)數(shù)量分行顯示需求查詢已結工單的成本時,部分工單成本為0處理中與吉鐵、鋼格板對重估邏輯及賬齡日邏輯合并修改處理中查實了子件的成本金額確實存在,也運行了成本累計,但是未查出問題。已經(jīng)轉給劉峰處理。資產(chǎn)處理中與吉鐵、鋼格板、西重對該報表的變更需求一并開發(fā)已檢查出部分工單上投入資源未設置費率,對于有材料投入但金額為0的工單還在分析中。成本處理中(二)自身問題:主要問題1:

生產(chǎn)管理部與經(jīng)營部在ERP系統(tǒng)內(nèi),產(chǎn)品部件名稱不一致。導致后果:

財務部無法通過系統(tǒng)正常開具發(fā)票。問題原因:

銷售訂單大部件錄入的物料與生產(chǎn)下達任務的物料無法對應。整改意見:

1.建議由生產(chǎn)管理部將投產(chǎn)大部件明細轉經(jīng)營部一份。2.經(jīng)營部根據(jù)生產(chǎn)管理部投產(chǎn)明細錄入合同行信息。主要問題2:

業(yè)務端操作不規(guī)范,ERP系統(tǒng)內(nèi)財務結賬出現(xiàn)問題。導致后果:

財務部在結賬時,成本會計查看“資源待定事務處理”時,顯示錯誤,無法正常結賬。問題原因:

由于設計更改圖紙,生產(chǎn)管理部根據(jù)新圖紙,建立新工單進行生產(chǎn),但生產(chǎn)分廠,已經(jīng)對原工單做外協(xié)或其他操作,新工單下達后,生產(chǎn)管理部直接關閉原工單,生產(chǎn)分廠沒有對原工單做逆處理操作。整改意見:

1.生產(chǎn)管理部在接到更改圖紙通知后,及時通知生產(chǎn)分廠。2.生產(chǎn)分廠,在對新工單操作之前,對原工單進行逆向處理操作;屬于外協(xié)工單的,需要通知精品保證部,取消該工單外協(xié)。

3.逆向操作和取消外協(xié)操作后,生產(chǎn)分廠通知生產(chǎn)管理部,關閉原工單。

基于業(yè)務驅動財務的情況,需要業(yè)務端,在系統(tǒng)內(nèi)的操作達到準確性、及時性。使得傳送到財務的數(shù)據(jù)能夠準確,減少不必要的工作量。主要問題3:

產(chǎn)品結構存在輸入弊端。導致后果:

財務成本不準確,“在產(chǎn)品”、“半成品”表中余額過大。不能真實反映成本。問題原因:

產(chǎn)品結構在從MRP平臺中跑出后,在分廠操作中,分為以下兩種情況:

1.無法進行完工工單(如:合同為八臺,當月完成兩臺,成本無法進入財務系統(tǒng)),

2.單位錯誤工單(如:一臺三件,投產(chǎn)投成三臺九件),整改意見:

規(guī)范系統(tǒng)內(nèi)標準主要問題4:

技術部出具的采購物料編碼與實際不符導致后果:

物資計劃部無法按照技術部給出的物料編碼進行采購。生產(chǎn)分廠需要修改編碼后,才能從倉儲部領料進行生產(chǎn)。財務部標準成本與實際成本對應不上。問題原因:

設計者在畫圖時,現(xiàn)在物料編碼不正確技術部給物資計劃部的藍白表中,同一物料編碼不一致。整改意見:

規(guī)范操作。三、信息化建設

在信息化建設方面,主要完成以下工作:(一)、網(wǎng)絡維護

1.敷設小范圍的網(wǎng)絡線路2.修復、更換網(wǎng)絡設備3.排除網(wǎng)絡中的應用故障(二)、硬件維護

1.修復或更換電腦中的故障硬件2.處理計算機外設故障

3.負責更換、分發(fā)相關電腦配件及耗材(三)、軟件維護

1.安裝計算機操作系統(tǒng),排除操作系統(tǒng)的故障2.安裝各種應用軟、排除應用軟件故障(四)、輔助部門召開會議

1.連接計算機與投影儀2.調(diào)試機器和設備3.更新LED屏幕文字四、下季度工作計劃:

1.“在產(chǎn)品”、“半成品”工單清理工作。2.修改《中鋼吉電ERP系統(tǒng)管理手冊》。3.跟蹤ERP未解問題

4.維護公司內(nèi)部網(wǎng)絡、硬件系統(tǒng)正常。5.完成領導安排的其他工作。

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