201*-201*學(xué)年社團(tuán)工作總結(jié)
廣州開發(fā)區(qū)技工學(xué)校
201*-201*學(xué)年社團(tuán)工作總結(jié)及計(jì)劃
學(xué)生的課外活動是素質(zhì)教育的重要內(nèi)容,豐富多彩的課外活動有助于學(xué)生提高組織管理能力和團(tuán)隊(duì)意識、培養(yǎng)興趣愛好、發(fā)掘潛能、張揚(yáng)個(gè)性。通過開展一系列第二課堂活動,學(xué)生課余生活得以充實(shí),性情得以陶冶,對推進(jìn)校園文化建設(shè)有著不可替代的作用。本學(xué)期,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,學(xué)校團(tuán)委利用園區(qū)內(nèi)增院有效資源為后盾以“第二課堂興趣小組帶動社團(tuán)發(fā)展”為過渡,“老師指導(dǎo),學(xué)生管理”為模式開展社團(tuán)活動。經(jīng)過各方兩個(gè)多月的努力,我校先后成立了街舞協(xié)會、模特協(xié)會、紅十字協(xié)會等19個(gè)協(xié)會。以下是本學(xué)期關(guān)于社團(tuán)工作方面的工作總結(jié):一、初步形成校園社團(tuán)文化雛形
我們根據(jù)技工學(xué)校學(xué)生的興趣趨向制定了關(guān)于社團(tuán)成立情況的調(diào)查問卷并安排社團(tuán)部派發(fā)到各班。根據(jù)對此調(diào)查問卷的情況匯總,結(jié)合我校的實(shí)際情況考慮,決定創(chuàng)立民族舞協(xié)會、G-girls街舞團(tuán)、G-boys街舞團(tuán)、棋藝協(xié)會、青年志愿者協(xié)會、音樂協(xié)會、吉他樂器協(xié)會、模特協(xié)會、口技協(xié)會、話劇社、武術(shù)協(xié)會、羽毛球乒乓球協(xié)會、國旗班、主持朗誦隊(duì)、外語沙龍協(xié)會、禮儀協(xié)會等16個(gè)社團(tuán)。本學(xué)期,團(tuán)委根據(jù)各社團(tuán)指導(dǎo)老師的空閑時(shí)間合理安排各社團(tuán)的上課時(shí)間。社團(tuán)活動的時(shí)間為每周一到周四16:00---17:30及21:00-22:20。每位社團(tuán)會員都以指導(dǎo)老師在會員卡上蓋章作實(shí)。經(jīng)過工作的不斷細(xì)化,本學(xué)期的社團(tuán)工作已逐漸步入正常化的工作軌道,社團(tuán)文化雛形已在開技初步形成。二、社團(tuán)工作存在問題
(一)新生社團(tuán)底氣不足,無規(guī)可循
與其他高校相比,我校的社團(tuán)文化沒有一定的歷史支撐,實(shí)際上,本學(xué)期的社團(tuán)工作其實(shí)是擔(dān)當(dāng)開荒牛的角色,所有工作經(jīng)驗(yàn)積累皆從零開始。社團(tuán)的發(fā)展沒有任何章程可循,同時(shí),對成員的責(zé)任和義務(wù)也不夠明確;社團(tuán)規(guī)劃和設(shè)計(jì),工作目標(biāo)和活動范圍等安排不夠規(guī)范。
(二)社團(tuán)運(yùn)作完全依賴指導(dǎo)老師,其發(fā)展存在很大的局限性。
鑒于技校學(xué)生的平均素質(zhì)及能力水平,一時(shí)間難以培養(yǎng)學(xué)生干部領(lǐng)導(dǎo)核心。從兩個(gè)多月對社團(tuán)活動的觀察,參加第二課堂的學(xué)生大致可分為兩種:一種是因?yàn)閷υ撋鐖F(tuán)的熱情和興趣而參加社團(tuán)活動,這類學(xué)生往往只會在社團(tuán)活動的前中期會在各方面表現(xiàn)得比較積極;另一種是為了增加操行分而參加社團(tuán)活動,這類學(xué)生參加社團(tuán)活動就是為了指導(dǎo)老師的蓋章,課堂表現(xiàn)欠缺積極性,蓋完章就跑到九霄云外了。總體來說,技校學(xué)生對于本社團(tuán)活動的集體榮譽(yù)感和使命感還是比較欠缺。也因這樣的現(xiàn)狀,社團(tuán)學(xué)生干部架構(gòu)建設(shè)在短期內(nèi)難以實(shí)現(xiàn)。因此,整個(gè)社團(tuán)的運(yùn)作完全依賴社團(tuán)指導(dǎo)老師一個(gè)人身上,導(dǎo)致社團(tuán)的發(fā)展有著很大的局限性。
(三)社團(tuán)考勤制度不完善,對社團(tuán)成員沒有很強(qiáng)的約束力。社團(tuán)會員要求在一個(gè)學(xué)年里要完成30個(gè)課時(shí)的考勤,課時(shí)考勤以社團(tuán)指導(dǎo)老師的蓋章作實(shí)。但是由于絕大多數(shù)社團(tuán)指導(dǎo)老師都不是學(xué)生的班主任或任課老師,這種考勤制度對學(xué)生沒有起到質(zhì)的作用。因此他們參加社團(tuán)活動的依據(jù)最終還是自己的喜好,想來就來,不想來就不來。
(四)部分社團(tuán)專業(yè)性不強(qiáng),缺乏吸引力。
學(xué)生社團(tuán)的特點(diǎn)是流動性較大,專業(yè)指導(dǎo)力量較弱。這點(diǎn)在我們學(xué)校表現(xiàn)尤其明顯。學(xué)生參加某一社團(tuán),往往是興趣使然,參加后能學(xué)到東西,興趣會進(jìn)一步加強(qiáng),學(xué)不到東西就會很快游離出這個(gè)社團(tuán)。因此,在學(xué)期末,部分社團(tuán)已經(jīng)出現(xiàn)人丁單薄,屈指可數(shù)的情況。
(五)部分社團(tuán)指導(dǎo)老師對社團(tuán)工作疏于指導(dǎo)。
許多社團(tuán)的活動還缺乏整體策劃,缺乏老師的指導(dǎo),盡管學(xué)校給每個(gè)社團(tuán)配備了一個(gè)指導(dǎo)老師,但因?yàn)橹笇?dǎo)老師是任課老師,帶領(lǐng)社團(tuán)為兼職工作,因此不可能投入全部精力,使得一些社團(tuán)活動內(nèi)容在低水平上重復(fù)。三、社團(tuán)發(fā)展對策
(一)進(jìn)一步細(xì)化社團(tuán)管理制度和獎(jiǎng)罰制度,在期末評選出星級社團(tuán)予以鼓勵(lì)。
(二)建立月度社團(tuán)積極分子評選制度,每月根據(jù)學(xué)生參與社團(tuán)活動的表現(xiàn)由各自社團(tuán)指導(dǎo)老師推選出一名社團(tuán)活動積極分子上報(bào)團(tuán)委,團(tuán)委從中評選出十佳社團(tuán)活動積極分子。
(三)提升師資力量,重視第二課堂活動質(zhì)量,增加趣味性,保證學(xué)生到課率。
(四)在社團(tuán)活動中注重發(fā)掘和培養(yǎng)有潛力的學(xué)生,爭取初步形成學(xué)生干部核心的管理雛形。
(五)結(jié)合我校的實(shí)際情況,下學(xué)期引進(jìn)增設(shè)多元化社團(tuán)元素,如啦啦操協(xié)會、氣排球協(xié)會、心理聯(lián)合會、跆拳道協(xié)會等。四、工作展望
豐富多彩的社團(tuán)活動有利于學(xué)生發(fā)揮特長,充實(shí)學(xué)生的課余生活,同時(shí)使學(xué)生德、智、體、美、勞全面發(fā)展。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,我們將致力發(fā)展校園文化建設(shè),不斷完善并細(xì)化社團(tuán)內(nèi)部管理體制,使我校社團(tuán)工作、社團(tuán)活動也朝著“精品化”、“規(guī)范化”、“陣地化”的方向不斷發(fā)展,不斷進(jìn)步。
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201*-201*學(xué)年度新社團(tuán)工作總結(jié)
為活躍校園氣氛,增強(qiáng)學(xué)院的人文氣息,為讓有特長的同學(xué)在自己感興趣的方面能得到進(jìn)一步的提升,并能讓有共同愛好的同學(xué)聚集到一起,我院于201*開始了新社團(tuán)的申請、審批、納新及成立工作!一、新社團(tuán)的申請
社團(tuán)申請共遞交了六個(gè)社團(tuán)的申請材料,分別是“求學(xué)”社團(tuán)、WE讀書吧、眾聲器樂社、“勁舞堂”街舞社、炫動輪滑協(xié)會、酷客旅游協(xié)會。而后社團(tuán)聯(lián)合會理事會及社聯(lián)各部負(fù)責(zé)人在社聯(lián)工作室對各申請社團(tuán)的材料進(jìn)行了初審,并指出了材料中的不足及部門設(shè)置的常識性錯(cuò)誤。韓丹鳳安排了社團(tuán)自薦大會的時(shí)間、地點(diǎn)及注意事項(xiàng)和納新自薦大會的流程。二、社團(tuán)自薦大會
201*-201*學(xué)年學(xué)生社團(tuán)自薦大會于201*年11月號在教學(xué)樓A3304舉行,院團(tuán)委蔡老師老師出席并參與社團(tuán)自薦大會的評選,參加自薦大會的還有,社團(tuán)聯(lián)合會副主席韓丹鳳,辦公室主任王倩,副主任張淑媛、楊恒、仵增亮,外聯(lián)部長溫夢琴,評測部長王娟,以及社團(tuán)有經(jīng)驗(yàn)的社長代表:張宇航,楊雨,袁鑫,賈佳等。大會從19點(diǎn)正式開始。自薦大會上各社團(tuán)都詳盡的介紹了新社團(tuán)的特色以及成立后各種惠及社員的各種各樣的活動,并對社團(tuán)的成立抱有極大的信心。各評審團(tuán)成員的提問也是相當(dāng)?shù)姆e極,也糾正了許多發(fā)起人在發(fā)言過程中的不當(dāng)之處。自薦大會結(jié)束后,各成員都說出了自己對各個(gè)社團(tuán)發(fā)起人講述內(nèi)容的一些看法及意見。最后,院團(tuán)委蔡老師做了總結(jié)發(fā)言,并提出了對幾個(gè)新社團(tuán)的意見,并要求各位評審團(tuán)成員在接下來的時(shí)間認(rèn)真、公正、公平的做好對各社團(tuán)的可行性做出正確的分析,綜合考量各團(tuán)成立后能否給社員帶來切實(shí)的興趣或能力的提升,以及社團(tuán)成立后開展的各項(xiàng)工作是否符合學(xué)校的規(guī)章制度等一些具有指導(dǎo)性的意見。三、對新社團(tuán)成立的討論意見自薦大會第二天中午,評審團(tuán)在社聯(lián)工作室召開會議,會議對各個(gè)社團(tuán)的可行性形成了最終的意見。各位成員普遍認(rèn)為“求學(xué)”社團(tuán)和庫克旅游協(xié)會的可行性不佳,并不適合成立社團(tuán),尤其是“求學(xué)”社團(tuán),考研是一個(gè)長期性、持續(xù)性的工作,在學(xué)院的覆蓋性不強(qiáng),并不能充分的調(diào)動學(xué)生的興趣;相反,卻因?yàn)橐即罅康淖粤?xí)室而影響其他非社團(tuán)成員的學(xué)習(xí),另外,活動形式單一且枯燥。各位成員對酷客旅游協(xié)會的意見是讓他們掛靠系,以興趣小組的形式出現(xiàn),因?yàn)樗麄円谞可嫘M馍虡I(yè)組織,還有可能讓社員外出旅行,對社員的人身安全沒有確實(shí)的保障,也不符合學(xué)院的規(guī)章制度。不過,各位評審成員對WE讀書吧,眾聲器樂社,炫動輪滑社,“勁舞堂”街舞社的看法相對一致,認(rèn)為成立的可行性較強(qiáng),對于活躍校園氣氛,增加學(xué)院的藝術(shù)氣息和學(xué)習(xí)讀書的氛圍有極大的益處。最后,副主席韓丹鳳做了總結(jié),一一對各個(gè)社團(tuán)的看法都做了詳細(xì)的概述,并決定將今天會議的意見上報(bào)院團(tuán)委,讓院團(tuán)委審定。
四、院團(tuán)委對新社團(tuán)的最終審批意見
經(jīng)過評審團(tuán)成員的多次討論和院團(tuán)委的考量及審定后,最終確定成立的新社團(tuán)是:WE讀書吧,炫動輪滑社,“勁舞堂"街舞社,眾聲器樂社。五、新社團(tuán)發(fā)起人培訓(xùn)
社團(tuán)發(fā)起人是一個(gè)社團(tuán)的創(chuàng)建者及建設(shè)者,他們的對社團(tuán)工作的熟悉的程度之間關(guān)系這社團(tuán)的發(fā)展,所以,在社團(tuán)成立之前必須對他們進(jìn)行一輪全面的培訓(xùn),一便讓他們更好更快的開展社團(tuán)工作,所以,社團(tuán)聯(lián)合會于201*年11月24號17點(diǎn)20分在教學(xué)樓A7303進(jìn)行了有序的培訓(xùn),培訓(xùn)流程如下:
1.主席團(tuán)韓丹鳳對新社團(tuán)下周工作做了詳細(xì)的布置和安排并提出了一些在今后工作中的注意事項(xiàng)。2.新社團(tuán)總負(fù)責(zé)人仵增亮對下周每天要做的各項(xiàng)工作做了布置。
3.財(cái)務(wù)部對收據(jù)和日后工作中各種表格的填寫注意項(xiàng)目,以及社團(tuán)財(cái)務(wù)的其他事項(xiàng)做了詳細(xì)的講述。
4.辦公室對活動申請表的填寫方法及注意事項(xiàng),辦公室的使用制度,辦公室的工作值班時(shí)間及其它事宜做了講述。
5.宣傳部對下周各社團(tuán)納新要做的噴繪做了安排并講海報(bào)工作室的使用制度和申請海報(bào)工作室的方式、時(shí)間做了認(rèn)真的講述。
6.組織策劃部講述了活動策劃書的填寫方式及注意事項(xiàng)和其他事宜。
7.外聯(lián)部對學(xué)院關(guān)于外聯(lián)各項(xiàng)制度和與商家談判的注意事項(xiàng)做了詳實(shí)說明。8.評測部講述了有關(guān)社團(tuán)評分的各項(xiàng)規(guī)則等其他事項(xiàng)。六、納新工作
1.11月26號下午16點(diǎn)在社聯(lián)工作室對各個(gè)社團(tuán)的發(fā)起人代表講述了納新天氣出現(xiàn)陰雨的安排以及地點(diǎn)的安排,并統(tǒng)計(jì)社團(tuán)是否需要社聯(lián)各部成員幫助納新等問題,最后,向各社團(tuán)發(fā)放了帳篷、展板和展架等物品。
2.11月27號下午20:00-20:30在社聯(lián)工作室向各社團(tuán)發(fā)放了收據(jù),社章,社旗,納新報(bào)名表,會員證,檔案袋,工作證等納新物品,并由財(cái)務(wù)部干事給各社團(tuán)領(lǐng)取物品成員講解收據(jù)的具體填寫方法及注意事項(xiàng),辦公室張淑媛講述了納新報(bào)名表、會員證收取時(shí)間等其他事項(xiàng)。
3.11月28號納新第一天,由于天氣原因各社團(tuán)有原定地點(diǎn)移到A11-A12住宿樓連廊處納新,中午財(cái)務(wù)部成員到納新地點(diǎn)查看各社團(tuán)收據(jù)填寫情況,宣傳部負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場采集照片并派了一人幫助輪滑社納新,辦公室派兩人各到WE讀書吧和炫動輪滑社幫助納新。
4.11月29號納新的最后一天,下午17:30各社團(tuán)所有納新工作停止,并將帳篷等物品放置相應(yīng)的地方,并與(12月1號)歸還社聯(lián)。18:00各社團(tuán)向社聯(lián)工作室交收據(jù)以及全部會費(fèi),并交了社團(tuán)內(nèi)部干部選舉時(shí)間地點(diǎn),成立大會活動申請表,成立大會流程,成立大會教室申請表。并通知評測部社團(tuán)干部選舉的時(shí)間地點(diǎn)。
5.11月30號社聯(lián)工作室各社團(tuán)遞交了社團(tuán)會員基本信息電子檔,社團(tuán)骨干成員電子檔,會員證,且向所有應(yīng)交事項(xiàng)全部交齊的退回全部會費(fèi),并由財(cái)務(wù)部講解會費(fèi)上交的方式方法及時(shí)間、地點(diǎn)。
6.辦公室負(fù)責(zé)人張淑媛其他干事在教學(xué)樓A6402再次對會員證編號做了講述。財(cái)務(wù)部對材料交齊的部分社團(tuán)退還了全部會費(fèi),并對會費(fèi)的上交的事宜做了安排。七、社團(tuán)成立大會
1.12月2號中午“勁舞堂”街舞社在教學(xué)樓A6101進(jìn)行了社團(tuán)成立大會,院團(tuán)委蔡老師出席并宣布并宣布社團(tuán)成立,并對新社團(tuán)提出了幾點(diǎn)希望,大會取得圓滿成功。
2.12月2號中午炫動輪滑社在教學(xué)樓A1201進(jìn)行了社團(tuán)成立大會,院團(tuán)委蔡老師出席并宣布并宣布社團(tuán)成立,并對新社團(tuán)提出了幾點(diǎn)希望,大會取得圓滿成功。
3.12月2號下午WE讀書吧在教學(xué)樓A2402進(jìn)行了社團(tuán)成立大會,院團(tuán)委書記、學(xué)生處處長張懷文老師出席并宣布并宣布社團(tuán)成立,并提出了對讀書吧的幾點(diǎn)希望,大會取得圓滿成功。
4.12月3號中午眾聲器樂社在階梯二教室進(jìn)行了社團(tuán)成立大會,院團(tuán)委書記、學(xué)生處處長張懷文老師出席并宣布并宣布社團(tuán)成立,并對器樂社提出了幾點(diǎn)指導(dǎo)性的意見和希望,大會取得了圓滿的成功。
截止到12月3號本次新成立社團(tuán)的納新及成立的所有工作已全部結(jié)束,其中WE讀書吧共招收社員38人,“勁舞堂”街舞社共招收社員59人,炫動輪滑協(xié)會共招收會員40人,眾聲器樂社共招收社員99人。八、工作中不足的總結(jié)
雖然本次新社團(tuán)的所有工作已全面結(jié)束,但總的看來在工作過程中還是出現(xiàn)了一些可以規(guī)避的錯(cuò)誤:
1.在納新開始之前并沒有綜合的去考慮各方面的情況,例如,天氣原因?qū){新工作的制約,以及出現(xiàn)意外狀況的處理辦法。
2.沒有把工作細(xì)化,沒能把每一天的工作都做一個(gè)詳細(xì)的陳述,沒把每一項(xiàng)工作都能充分的考慮出現(xiàn)其他狀況的可能性考慮周全,這對后續(xù)的工作的開展帶來了一定的阻力,影響了工作的效率的提升。
3.在處理具體問題是不夠仔細(xì),在讀書吧以郵件的形式上交成立大會的時(shí)間地點(diǎn)時(shí),并沒有仔細(xì)的核對,而造成其社團(tuán)在第二天下午重新召開了社團(tuán)的成立大會。這一方面是我本人工作的失職,并沒有安排好在向社聯(lián)遞交活動的時(shí)間地點(diǎn)時(shí)最好用口頭的形式向辦公室值班人員說明情況和更改后的時(shí)間地點(diǎn)而不是用發(fā)郵件的形式去做這個(gè)事情;另一方面也是讀書吧工作的不夠細(xì)致在更改了大會的時(shí)間地點(diǎn)時(shí)并沒有向辦公室值班人員說明情況,這才導(dǎo)致了讀書吧成立大會二次重開。
4.在成立大會召開之前并沒有找主席團(tuán)或者是蔡老師把大會的流程給定下來,這造成了社團(tuán)成立大會的流程安排的不夠得當(dāng)。
以上這些工作中的過失確實(shí)對社團(tuán)的工作開展造成了一些影響,也表明了我在工作中并沒有做到事無巨細(xì),沒有做到充分的考慮事情的整個(gè)過程及需要注意的細(xì)節(jié),這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)對于我在以后的工作中做出了警示。所以,在今后的工作開展中應(yīng)做到,工作有計(jì)劃性,有效率,細(xì)化每一項(xiàng)工作,認(rèn)真仔細(xì)的考慮工作中可能出現(xiàn)的情況,讓人人都明白自己應(yīng)該做的事情,做到什么時(shí)間干什么事,什么地點(diǎn)干什么事的要求。爭取把我們的工作做的更好,更漂亮!
社聯(lián)辦公室
201*年12月3號
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