土木團學201*-201*下學期外聯(lián)部工作總結(jié)
土木系團學201*-201*學年下學期外聯(lián)部工作總結(jié)
彈指一揮間,這一年的光陰稍縱即逝。201*201*學年即將過去,外聯(lián)部在這一年中獲得了許多成長,有辛酸有苦辣,有快樂有感恩!今天我們將以一份總結(jié)的形式來講述我們那些年的故事致我們終將逝去的青春!一、部門內(nèi)部建設(shè)
外聯(lián)部主要工作是和商家打交道、拉贊助,所以對于交際和溝通能力要求很高。團學海選---復賽考驗---成功加入---部門會議---工作實踐。這一條漫長而又艱辛的道路讓我們受益匪淺!口才、心態(tài)、能力、協(xié)作、誠信等等都經(jīng)過了諸多考驗。在瞿王銘部長以及兩位副部的帶領(lǐng)下,干事們迅速成長。他們注重貴對干事的培養(yǎng),大膽的將大事交給干事們?nèi)プ,并且默默關(guān)注。
報賬及賬目管理
我們外聯(lián)部身兼著財務(wù)部的職責,負責團學各部門活動資金的報銷和記賬。
1、在上學期我們就已經(jīng)分配好了一個干事負責一個部門,并每月一次報賬。但這些沒有徹底的貫徹實施,出現(xiàn)了報賬不及時甚至到現(xiàn)在都還未報賬的情況。特別是文宣部金易錫現(xiàn)在才告訴我們他還有96塊錢的賬沒有報,文宣上屆部長敖雙奇也有三百塊。
2、報賬程序不夠規(guī)范。每一次報賬都是報賬人先交支出明細和發(fā)票,我們之后在將錢給他。而不是當面結(jié)清,并且賬目上的“經(jīng)手人”一欄也均為我們自己填寫,沒有真正報賬人、經(jīng)手人的簽名。
對于報賬和賬目上出現(xiàn)的兩個問題我覺得原因有二:
①各部門之間、干事和部長之間、干事和所負責的部門之間的交流、聯(lián)系都不夠多。導致信息流通不暢,工作交流不夠。
②沒有嚴格執(zhí)行報賬程序。特別是每月一次的報賬沒有執(zhí)行,更沒有形成慣例。使得其他部門不知道何時報賬,臨時通知報賬也會有通知不到位,準備不充分的情況。這些問題我們會在新的一年里改正,進一步完善報賬流程、制度。三、資金支出狀況
活動楚風杯健美操比賽工程杯籃球賽工程杯籃球賽生活部打印運動會運動會運動會運動會打印總計201*-201*學年下學期土木系活動經(jīng)費統(tǒng)計經(jīng)手人敖雙奇程瑩董雷雨瞿王銘鄭兆圻瞿王銘黎冠斌周人敬周雪怡經(jīng)費1635159121104077012555.5302720.
四、拉贊助情況
拉贊助是我們外聯(lián)部的工作重點。這半年我們拉到贊助六百元,是由南湖豪客來西餐廳贊助的。在這里首先要感謝上屆科技部部長張瑞斌為我們介紹、牽線。感謝他不辭辛苦的帶我們?nèi)ゲ蛷d并幫我們做溝通工作。這天瞿部長帶著全部的干事都去了,我們分為了兩組。一組去豪客來商談,另一組去附近尋找其他可能合作的商家。雖然另一組沒有找到其他合作,但是豪客來的合作事項已經(jīng)基本敲定。這是此次豪客來合作的具體流程如下,可作為以后工作的案列:
1.由張瑞斌部長介紹并聯(lián)系好了見面商談的時間。
2.在張部長的帶領(lǐng)下,干事進去商談,了解對方的需求和對我們的要求,并詳細介紹活動,說明有哪些是我們可以做到的。敲定初步合作事宜。
3.由干事負責跟進,隨時與對方保持聯(lián)系,商量具體細節(jié)。4.由一名干事去收取贊助款。
5.在籃球賽活動過程中,所有干事參與實施完成宣傳廣告,按商家要求發(fā)傳單、拉橫幅、貼海報。
6.將活動進行的情況和選出十年廣告的實施情況回饋給商家并接待對方來察看。這是籃球賽的贊助,本來豪客來還有意愿再次贊助我們的運動會,但因為時間太緊未能談成。
這些贊助雖然我們做得很成功,但是根據(jù)商家反映和市場調(diào)查。我們發(fā)現(xiàn)商家普遍不相信贊助會給他們帶來效益推動,對我們的工作成效表示懷疑。這一點,我覺得在以后的工作中除了要給商家清楚的介紹我們的活動并解釋宣傳方式以外,還需要做好之后的反饋和總結(jié)。拿到贊助款并不是我們工作的完成。
綜合這半年的工作情況,總得來說我們做得很好,但在很多地方還需要改進,如下:1.做好檔案盒,多開會,以做好各方面之間的交流。2.改善報賬流程并嚴格執(zhí)行。
3.做出商家聯(lián)系表,對商家做出分析并總結(jié),求得長期合作。4.做好對商家和回饋工作,并要商家對我們給予評價和建議。
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201*-201*學年第二學期社團聯(lián)合會
單位:淮南師范學院校團委大學生社團聯(lián)合會外聯(lián)部時間:
外聯(lián)部
工作總結(jié)
201*年3月1日
201*-201*學年第一學期社團聯(lián)合會
外聯(lián)部工作總結(jié)
在201*至201*學年大一學期里,在社團聯(lián)合會幾位主席團的帶領(lǐng)下,進行了為期一個學期的努力與拼搏,同時,在大一學干的熱情參與下,我們的各項日;顒右簿挥行虻耐瓿闪。在這一個學期中,不變的是所有學干的努力與付出,不變的是所面臨的艱難與阻撓,不變的是我們社聯(lián)每一個人的熱情與奉獻!接下來是外聯(lián)部對上一個學期工作的總結(jié)。一、社聯(lián)招新
在上學期,我們一共進行了兩次招新。而這兩次招新為我們的社聯(lián)注入了很多新鮮血液,也讓我們感受到新學期招新時的氛圍與流程。
而這次招新同時也讓我看到其中存在的很多不足之處。最大的不足就是給我感覺太混亂了一點,這也是當時我與很多大一學干的共同感受。所以,這也給我們提了個醒,等到我們面臨招新的時候,前期工作一定要準備好,方方面面都要考慮到,避免在招新過程中再出現(xiàn)場序混亂等問題。
二、第十二屆社團科技文化藝術(shù)節(jié)
這是升任部長級以后面臨的應(yīng)該說是最大的一次活動了,同時也是大一學干剛接觸社聯(lián)不久參與的最為正式的活動之一。在此期間,我們外聯(lián)部前期主要是負責拉贊助。在于大一小孩共同努力的同時,我們看到了大一小孩身上許多新鮮點,他們的想法有時候很好。拉贊助很辛苦,但也非常鍛煉人,雖然最后的成果不是非常好,但我們外聯(lián)部的確是努力做到最好了!
在社團科技文化藝術(shù)節(jié)晚會當天,外聯(lián)部主要負責晚會前的會場布置,會場清理以及晚會過程中的場序維護?梢哉f整場晚會下來,外聯(lián)部負責的任務(wù)還算是圓滿完成了,其中還有很多不足,在接下來的工作中我們還會繼續(xù)努力做到更好!三、社聯(lián)內(nèi)部聯(lián)誼
這是由外聯(lián)部主辦,社聯(lián)其他部室合作的一次社聯(lián)全體學干聯(lián)誼。地點選在煤渣操場。在立案一之前外聯(lián)部組織了對各部室部長的一次集中培訓,以方便活動當天更有序、更有趣的聯(lián)誼。這次聯(lián)誼是所有學干交流感情的很好平臺,我們認為類似的活動可以更多一點,所以我們外聯(lián)部在這方面也會更好的規(guī)劃。四、社聯(lián)部長述職報告會
在團委單老師的領(lǐng)導下,社聯(lián)主席團的組織下,由我外聯(lián)部組織策劃并順利召開了此次社聯(lián)部長述職報告。報告會當場的評委不僅是社聯(lián)主席團成員,還邀請了部分社團社長前來參加。在報告會現(xiàn)場,大二部長級的也接受了主席團及社團社長的考核。總的來說活動班的還是不錯的,有些細節(jié)方面還有待完善。五、社聯(lián)學干述職報告
這是繼部長級述職報告會后有個不是自行組織的學干述職報告。我們外聯(lián)部在大一學干述職報告會不僅是本部室部長級作為評委,同時還邀請了其他不是部長級作為評委。述職報告會進行的還是很順利。
六、社團述職報告會
俗話說,有始有終。在一個學期的結(jié)束之際,在我們社聯(lián)的承辦下,幾個即將換任和剛上任的社團負責人對其所在社團,在這一個學期所開展的活動,以及取得的成果向我們所有人做了一個簡單的介紹。
而這次述職報告會也存在很多問題,這些問題我們會在以后的工作當中努力克服。
在這一學期的工作中,我們也對我們的工作有了更深刻的了解,對肩上的單子更有了一份責任,在接下來的工作中,外聯(lián)部也將再接再厲,希望能交上一份滿意的答卷。
淮南師范學院大學生社團聯(lián)合會外聯(lián)部
201*年3月1日
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