201*年年度工作總結(jié)張書平201*.12.16
201*年度個(gè)人工作總結(jié)
計(jì)劃合約部 張書平
一、 201*年年度個(gè)人工作概述
轉(zhuǎn)眼間,201*年已經(jīng)過去了, 這對我個(gè)人而言,是忙碌的,是拼搏的,是出成果的半年;叵脒@半年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。201*年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。通過這段時(shí)間的采購工作,使我明白許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn),使我明白了一個(gè)材料采購工程師和優(yōu)秀采購工程之間的卻別。
了解到一個(gè)材料采購工程師的基本素質(zhì)應(yīng)該在自己的工作上認(rèn)認(rèn)真真,踏踏實(shí)實(shí),在作風(fēng)上廉潔奉公,務(wù)實(shí)求真。
二、201*年度個(gè)人完成的主要工作
在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助下, 201*年共完成甲供材料(設(shè)備)招標(biāo)采購計(jì)劃18份,簽訂采購合同29份,采購金額為6974.19萬元;完成乙供認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料的規(guī)格型號約866項(xiàng),認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料(設(shè)備)費(fèi)用約1971萬,共計(jì)完成材料(設(shè)備)供應(yīng)94批次,配合完成施工工程招標(biāo)工作26份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
1、完善制度,規(guī)范操作規(guī)程;
這一年來,通過學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》、公司甲供材采購管理制度以及其他公司對材料(設(shè)備)管理辦法,招標(biāo)辦法,使自己對材料(設(shè)備)采購有了新的認(rèn)識和理解, 對材料價(jià)格有了更深的了解,對材料采購的規(guī)章制度也有了更新的了解和認(rèn)識,編寫了《認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料(設(shè)備)管理實(shí)施細(xì)則》初稿、《甲供材料設(shè)備采購管理細(xì)則》初稿、《甲供材料設(shè)備驗(yàn)收管理細(xì)則》初稿,規(guī)范材料(設(shè)備)采購、驗(yàn)收和認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的操作規(guī)程,使操作有據(jù)可查,為制度化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。
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2、計(jì)劃
計(jì)劃的提前性和完備性是事情成功的關(guān)鍵,在201*年年初,完成芊域陽光項(xiàng)目、灃東城市廣場項(xiàng)目、灃東第一學(xué)校甲供材料、芊域溪源項(xiàng)目年度招標(biāo)采購計(jì)劃的編制。 為了更好完成項(xiàng)目的采購和供應(yīng),201*年,對甲供材料(設(shè)備)的采購計(jì)劃的編寫和認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)設(shè)備單要求比較嚴(yán)格,無論是對供貨時(shí)間或是供貨材料的編寫都嚴(yán)格要求,不符合要求的,一律要求重新編寫。
完成月度資金計(jì)劃的編寫,每月按照項(xiàng)目分項(xiàng)完成甲供材(設(shè)備)的資金計(jì)劃的編寫。
配合預(yù)算完成201*年固投和201*年固投考核的編寫。
3、甲供材料(設(shè)備)采購和乙供材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)
按201*年年初制定的招標(biāo)采購計(jì)劃,本年度共完成甲供材料(設(shè)備)的招標(biāo)采購工作共31項(xiàng),有芊域陽光項(xiàng)目的電梯、水泵、配電箱、配電柜、風(fēng)機(jī)、散熱器、水表、熱量表、發(fā)電機(jī)等;城市廣場項(xiàng)目空調(diào)設(shè)備、電梯水泵、太陽能設(shè)備、發(fā)電機(jī)設(shè)備、無負(fù)壓設(shè)備、配電箱、等;芊域溪源項(xiàng)目配電箱、電梯、灃東新城第一學(xué)校電梯設(shè)備的采購。對于甲供材料(設(shè)備)的采購,材料采購工程師投入了大量的時(shí)間和精力,采購前2個(gè)月,已經(jīng)開始了解圖紙的設(shè)計(jì)情況,對報(bào)名的單位進(jìn)行考察,考察單位的運(yùn)營情況,業(yè)績,著重把握產(chǎn)品的性能是否滿足設(shè)計(jì)要求,在單位產(chǎn)品滿足設(shè)計(jì)要求的情況,對不同廠家相同產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行多次調(diào)研,爭取降低產(chǎn)品造價(jià),采購到物美價(jià)廉的產(chǎn)品。
在施工工程招標(biāo)過程中,配合專業(yè)工程師做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作,優(yōu)化招標(biāo)方案,優(yōu)化施工圖紙中的材料選型,選擇適合項(xiàng)目定位的材料,盡量節(jié)約建安成本。在材料詢價(jià)過程中,通過同一個(gè)規(guī)格多個(gè)品牌進(jìn)行比較,選擇價(jià)格相當(dāng)?shù)钠放七M(jìn)行品牌分類,作為品牌的儲備,以備后期使用。
201*年的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作非常繁重,主要集中在芊域陽光項(xiàng)目、城市廣場項(xiàng)目、灃東第一學(xué)校項(xiàng)目。芊域陽光項(xiàng)目共完成安裝材料的認(rèn)價(jià)598項(xiàng),金額約780萬約,城市
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廣場項(xiàng)目共完成安裝材料的認(rèn)價(jià)220項(xiàng),金額約1101萬元,芊域溪源項(xiàng)目完成安裝材料認(rèn)價(jià)25項(xiàng),費(fèi)用約25萬元。
4、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作,采購效益全線凸現(xiàn)。 時(shí)常去市場進(jìn)行市場考察,了解產(chǎn)品在市場的價(jià)格和銷售情況,對市場價(jià)格進(jìn)行采集,收集,用于指導(dǎo)招標(biāo)和材料(設(shè)備)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)。
收集不同項(xiàng)目同種產(chǎn)品不同價(jià)格,用于指導(dǎo)認(rèn)價(jià),并剖析承包單位至投標(biāo)過程的心態(tài),并剖析相同項(xiàng)目不同承包單位同種材料報(bào)價(jià)的態(tài)勢,學(xué)習(xí)承包單位報(bào)價(jià)策略。 材料采購前充分增加采購考察和報(bào)價(jià)環(huán)節(jié),進(jìn)行詢價(jià)比價(jià),直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
5、材料(設(shè)備)及時(shí)供應(yīng)和款項(xiàng)支付
為了保證所有項(xiàng)目順利實(shí)施,根據(jù)公司項(xiàng)目部的采購計(jì)劃,采購工程師加強(qiáng)采購計(jì)劃和供應(yīng)商的供貨管理,款項(xiàng)支付管理,臺賬管理。201*年較好的完成貨物供應(yīng),和設(shè)備款項(xiàng)支付,保證各個(gè)項(xiàng)目的有續(xù)進(jìn)行。
上半年供應(yīng)鋼材共計(jì)13批次,共965.837噸,支付貨款及結(jié)算款共計(jì)1063.19萬元;完成芊域陽光、城市廣場項(xiàng)目、芊域溪源項(xiàng)目、灃東第一學(xué)校項(xiàng)目電梯供應(yīng)10批次,支付電梯設(shè)備款項(xiàng)共計(jì)1964.56萬元;完成芊域陽光其他各類甲供材的供應(yīng)46批次,支付款項(xiàng)共計(jì)655.07萬元;城市廣場項(xiàng)目其他各類甲供材的供應(yīng)70批次,支付款項(xiàng)共計(jì)1015.41萬元,芊域溪源項(xiàng)目其他各類甲供材的供應(yīng)6批次,支付款項(xiàng)共計(jì)18.18萬元;灃東第一學(xué)校項(xiàng)目其他各類甲供材的供應(yīng)22批次,支付款項(xiàng)共計(jì)245.3萬元。 建立甲供材供貨臺賬,支付臺賬,認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)臺賬,規(guī)范計(jì)劃合約部內(nèi)部管理流程。
6、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理
201*年,本著對每一位來訪的供應(yīng)商和公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《材料設(shè)備管理辦法》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同
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時(shí)也利于對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。在公司采購招標(biāo)前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,認(rèn)為比較優(yōu)秀的供方,及時(shí)通知或是提醒有的采購計(jì)劃,不要錯(cuò)過報(bào)名時(shí)間,而錯(cuò)過了優(yōu)秀的供應(yīng)商。
7、對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
201*年來,我對涉及到材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立計(jì)劃合約部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。并對不同類別的產(chǎn)品進(jìn)行檔次劃分,品牌的圈定,并建立品牌選用表,建立不同檔次的產(chǎn)品的價(jià)格區(qū)間,以供再次使用。
二、201*年度個(gè)人在業(yè)務(wù)技能提升方面的得與失
通過201*年至今這一年的材料(設(shè)備)采購工作的鍛煉,我認(rèn)識到了自己工作的得與失,先匯總?cè)缦拢?/p>
1、熟悉了材料(設(shè)備)管理辦法
熟悉了材料(設(shè)備)管理辦法,了解了材料管理的流程,發(fā)現(xiàn)材料(設(shè)備)暫行管理辦法中一些不詳細(xì)的地方,通過材料(設(shè)備)的管理,發(fā)現(xiàn)材料管理過程中,存在的問題,從而為認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)實(shí)施管理細(xì)則、材料(設(shè)備)驗(yàn)收管理細(xì)則辦法,甲供材料(設(shè)備)采購實(shí)施細(xì)則儲存了信息。
2、技術(shù)水平方面有所提升
通過材料(設(shè)備)采購、施工招標(biāo)、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià),使自己對材料(設(shè)備)的性能有了進(jìn)一步的了解,對產(chǎn)品的價(jià)格有充分的了解,了解產(chǎn)品在市場中的價(jià)格,了解產(chǎn)品在工程中的價(jià)格,自己的業(yè)務(wù)水平提高了,更有利于提高后續(xù)的材料(設(shè)備)的管理。
3、管理水平有所提高
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通過材料(設(shè)備)采購、供貨、驗(yàn)收,材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作,使自己不斷熟悉材料(設(shè)備)的管理辦法,熟悉材料(設(shè)備)管理過程中存在的問題,并在問題處理過程 ,如何去尋找解決辦法,如果將問題處理的更好,今年,材料(設(shè)備)的管理對我來說,是辛苦的一年,是拿時(shí)間和精力磨出來。但是,明年,應(yīng)該是系統(tǒng)的管理的一年。系統(tǒng)管理:用最好的管理辦法,最少的時(shí)間,處理更多的事情。
4、與人相處的水平有所提高
材料(設(shè)備)工程師這個(gè)崗位比較特殊,接觸的人員比較多,有認(rèn)識的,有不認(rèn)識;故要求我必須端正工作的態(tài)度,愉悅心情,和顏悅色的接待每一位來客, 在談話的過程中,時(shí)刻注意自己的言行,過濾自己說過的每一句,每一個(gè)詞。 與同事相處時(shí),注意自己的說話技巧,這樣更能將事情辦好。
5、計(jì)劃領(lǐng)先,用制度管人。
6、對預(yù)算、造價(jià)不熟悉
在材料(設(shè)備)管理過程中,發(fā)現(xiàn)自己對預(yù)算、造價(jià)不了解,不了解造價(jià)的管理辦法和計(jì)價(jià)原則,故在處理問題的過程中,需要不斷向相關(guān)的工程師請教。
7、對施工工序、施工細(xì)節(jié)不熟悉
在材料(設(shè)備)管理過程中,自認(rèn)為對安裝過程中施工非常熟悉,但多次和項(xiàng)目部的工程師接觸,發(fā)現(xiàn)自己對一些施工工序、施工細(xì)節(jié)不熟悉,需要進(jìn)一步的學(xué)習(xí)。
三、對部門管理方面的意見和建議
1、建議建立材料商、工程單位網(wǎng)絡(luò)登記流程,以及供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)評價(jià)體系;
2、甲供材(設(shè)備)計(jì)劃、驗(yàn)收管理辦法細(xì)化后,寫入合同;
3、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理辦法細(xì)化后,寫入合同;
4、建議新建設(shè)計(jì)研發(fā)部特殊產(chǎn)品品牌選用流程;
5、建立自己的材料信息庫。
四、對公司管理方面的意見和建議
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1、建議建立供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)評價(jià)體系;
2、建議加強(qiáng)合同的學(xué)習(xí)的持續(xù)性
五、個(gè)人201*年個(gè)人工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),提高管理的系統(tǒng)性;
2、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),加強(qiáng)對材料(設(shè)備)了解,提高自身的技術(shù)能力,對初設(shè)起到很好的支持作用;
3、材料(設(shè)備)相關(guān)的培訓(xùn);
4、完成201*年所有的工作計(jì)劃。
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