采購員工作總結(jié)
半年工作總結(jié)
201*
年是我國“十二五”規(guī)劃開局之年,也是我司市場(chǎng)開拓邁
出重大一步的一年,上半年是充滿激情和挑戰(zhàn)的。開年以來,我司市場(chǎng)部門遍地開花,除塵器、鋼支架合同不斷,特別是**等一批重要潛力客戶合同的承接,標(biāo)志著我司產(chǎn)品向多元化轉(zhuǎn)型邁出重要一步。同時(shí),自營項(xiàng)目的增加和多樣化給物資采購帶來前所未有的挑戰(zhàn)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和公司各部門的通力合作下我較好的完成了201*年上半年物資采購供應(yīng)工作,現(xiàn)將上半年工作匯報(bào)如下:一、上半年主要完成工作情況:
(1)根據(jù)生產(chǎn)部門下達(dá)的采購計(jì)劃和倉庫班組等申購的材料按需共進(jìn)行輔材申購55次,并全部按月份歸檔。
(2)根據(jù)招標(biāo)辦下達(dá)的中標(biāo)通知書和年輔材采購計(jì)劃共簽訂合同122份,并全部執(zhí)行完畢后按月份歸檔。
(3)按照ISO9001質(zhì)量管理體系對(duì)新增加3家供貨商資料進(jìn)行整理歸檔,確保公司質(zhì)量體系正常運(yùn)行。
(4)對(duì)外購材料100%送檢,對(duì)不合格材料堅(jiān)決換貨或退貨(如年初河南神火項(xiàng)目緊固件中標(biāo)單位所送材料部分不能滿足國標(biāo),經(jīng)與招標(biāo)辦確認(rèn),取消其中標(biāo),由招標(biāo)次家單位供貨,差額部分費(fèi)用由原中標(biāo)單位承擔(dān))。
(5)上半年完成6個(gè)自營項(xiàng)目外購件采購,招標(biāo)采購**共6次。(6)上半年主要輔材采購明細(xì)如下:
輔焊614099.99輔木291095.61輔緊69299.83低耗626165.06輔包184947.35低工154229.73輔化1019122.32總計(jì)2958959.89(7)在做好輔材采購工作的同時(shí)承擔(dān)公司電腦及網(wǎng)絡(luò)維護(hù),及時(shí)解決各種故障,確保公司正常信息化辦公。二、降低成本,確保利益
(1)年初以來,對(duì)于大宗采購輔材(如氣體、油漆、彩條布、油毛氈、木頭等)招標(biāo)簽訂年采購合同,提前鎖定價(jià)格,避免了今年以來物價(jià)上漲造成采購成本的增加。
(2)針對(duì)前期自營項(xiàng)目除塵器配套電源設(shè)備由電控廠一家獨(dú)做局面。今年以來,積極尋找新供貨商,并嘗試一臺(tái)設(shè)備多家供貨商供貨。如**電控分兩家供貨比由電控廠一家供貨節(jié)約5萬元左右。(3)時(shí)刻盤查庫存,合理利用倉庫現(xiàn)有資源,不多采,不重復(fù)采購。如提隆達(dá)項(xiàng)目總公司給我司配送的油漆、防銹油等在項(xiàng)目完工后還剩余大批未用完,在后期能用到此材料的項(xiàng)目中,優(yōu)先使用庫存,并在此批油漆過期之前對(duì)外讓售,最大限度避免損失。
(4)積極尋找新供貨商,對(duì)供貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的單位絕不姑息。如年初焊材供貨商供貨焊絲每包凈重不達(dá)標(biāo),在要求供貨商補(bǔ)足凈重后,終止其后期供貨,并尋找優(yōu)質(zhì)新資源。三、備好糧草、保證生產(chǎn)
(1)根據(jù)生產(chǎn)部門下達(dá)的采購計(jì)劃,結(jié)合倉庫的實(shí)際庫存,嚴(yán)格按采購管理流程進(jìn)行物資采購。確保生產(chǎn)不缺料,項(xiàng)目外購及時(shí)回廠。
(2)對(duì)于車間班組常用輔材,及時(shí)批量庫存,保證班組領(lǐng)料不會(huì)出現(xiàn)倉庫無貨的狀況。
(3)對(duì)于突發(fā)情況緊急采購的材料,主動(dòng)深入市場(chǎng)尋找貨源,最快最優(yōu)保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。
(4)今年以來,我司自主研發(fā)**項(xiàng)目,**項(xiàng)目,由于初次接觸,外購件采購遇到巨大挑戰(zhàn)。頂著壓力,向公司同事請(qǐng)教,最終在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各種材料采購。四、存在的問題
(1)、我司設(shè)備成老化趨勢(shì),各種設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)罷工,需跟換配件。對(duì)于部分設(shè)備配件不熟,采購資源不充足,造成設(shè)備停運(yùn)時(shí)間過長,給生產(chǎn)造成一定影響。
(2)、部分自營項(xiàng)目油漆超定額后,需增補(bǔ)的油漆采購不及時(shí),造成生產(chǎn)進(jìn)度滯后。
(3)、**地處偏僻,供貨少時(shí)部分供貨商不愿送貨,致使**申購材料采購時(shí)間較長。
(4)、項(xiàng)目外購件采購方面,生產(chǎn)下達(dá)的外購件清單和電器采購經(jīng)常出現(xiàn)材料重復(fù)現(xiàn)象,審核不嚴(yán)就給招標(biāo)辦招標(biāo)采購。五、后期工作打算
(1)、認(rèn)真做好每日工作筆記,堅(jiān)持每周寫工作周報(bào),每件工作每次采購均有記錄,做到事無巨細(xì)。
(2)、采購工作中比的過程很重要,后期堅(jiān)持以往“價(jià)比三家、質(zhì)比三家、服務(wù)比三家”作風(fēng),嚴(yán)把材料進(jìn)廠關(guān)。
(3)、下半年自營項(xiàng)目勢(shì)必較上半年有增無減,對(duì)于外購件采購方面,不單純靠生產(chǎn)下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃后在進(jìn)行采購。總結(jié)前期自營項(xiàng)目外購件材料采購規(guī)律,做一個(gè)常用外購件采購清單出來,對(duì)這些外購件批量備貨。
(4)、積極尋找新供貨商,穩(wěn)定老供貨商。按材料供貨總類對(duì)各供貨進(jìn)行分類,對(duì)各種不同種類材料采購提供最快最好方案,為生產(chǎn)做好后勤保障工作。
(5)虛心進(jìn)取,今年以來,材料采購種類明顯較以往有很大變化,很多材料是以前都沒接觸過的。對(duì)于新材料,主動(dòng)向公司其他部門人員請(qǐng)教,提高專業(yè)知識(shí)。
201*年上半年已經(jīng)結(jié)束,迎接我們的是更加具有挑戰(zhàn)性的下半年。珍惜機(jī)會(huì),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),全面提升綜合素質(zhì),更加完美的完成201*年下半年采購工作。
**有限公司物資供應(yīng)處匯報(bào)人:***201*年6月30日
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201*年終工作總結(jié)
采購部:
201*年即將過去了,在進(jìn)入公司采購部的9個(gè)月時(shí)間里,給我人生留下了彌足珍貴的經(jīng)歷,采購部和其他部門領(lǐng)導(dǎo)以及公司各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了公司領(lǐng)導(dǎo)們海納百川的胸懷,在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時(shí),也為我能有機(jī)會(huì)成為“*****”采購部的成員而感到驚喜萬分,真心感謝公司給我提供磨練自己的計(jì)劃;更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來對(duì)我的信任和栽培,同時(shí)感謝公司全體同事們的支持與幫助,現(xiàn)將我在公司這9個(gè)月的工作情況做如下總結(jié):
一、通過日常工作積累對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
采購部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),是公司能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購部的醫(yī)院,需要弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務(wù)。
一直以來工程采購員的工作是服務(wù)于工程,它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的工程物資,換句話說,項(xiàng)目工程就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是項(xiàng)目工程的要求,項(xiàng)目工程的三點(diǎn)要求對(duì)于采購員來說就是三項(xiàng)責(zé)任:采購供應(yīng)商、采購數(shù)量、采購交貨期限。采購供應(yīng)商就是從價(jià)格、質(zhì)量等幾個(gè)方面考察匯總,供領(lǐng)導(dǎo)決策選出適合本項(xiàng)目的供應(yīng)商;采購數(shù)量就是根據(jù)年、季及月計(jì)劃編制采購預(yù)算,協(xié)調(diào)并做好資金預(yù)算;采購交貨期限就是根據(jù)公司項(xiàng)目工程進(jìn)度以及各種物資的交貨周期,確認(rèn)各種物資以合理的最低庫存量,既能保證施工進(jìn)度又能使庫存資金占用最小化。
綜上所述,采購員創(chuàng)造的價(jià)值在于保證供應(yīng),降低成本。但作為一支“以客戶為中心”的高效服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的一員,在完成這兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,還需要注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量、提高工程部門對(duì)本部門的滿意度。無論服務(wù)態(tài)度、工作效率、驗(yàn)收和采購流程以及產(chǎn)品質(zhì)量均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門以及其他各方面的反饋意見和建議。
我認(rèn)為作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值就是成為利潤的中心,在采購中創(chuàng)造價(jià)值。這種價(jià)值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值,采購成本直接影響公司收益。企業(yè)的價(jià)值管理中,采購員是一個(gè)崗位,但采購工作是一個(gè)跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個(gè)部門的效益最大化。要讓采購成為利潤中心,就需讓所有參與采購職能人員和部門都來成為利潤的中心,也就需要讓所有參與采購職能的人員和部門都來關(guān)注價(jià)值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司的執(zhí)行力與管理的深化。
二、明確崗位職能,認(rèn)識(shí)個(gè)人不足
自公司制定出崗位職責(zé)與工作流程后,我更加深刻學(xué)習(xí)和體會(huì)到了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建立優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)以及把公司做大做強(qiáng)的用心之大。通過公司組織的三次崗位職責(zé)和流程的考試,讓我更加熟悉自己應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎么做。同時(shí),根據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)要求我進(jìn)公司這段時(shí)間的主要工作是:
1、甲供材料招標(biāo)文件及合同起草
這段時(shí)間主要參與起草了以下相關(guān)工程材料的招標(biāo)及合同:4、5、6月份鋼材采購,A、B、D組團(tuán)配電箱及橋架采購,A、D組團(tuán)鋼質(zhì)入戶門采購,B組團(tuán)鋼質(zhì)入戶門采購合同,A、D組團(tuán)鋁合金門窗采購,一期工程冷水表采購,B組團(tuán)室內(nèi)外欄桿采購,一期風(fēng)機(jī)采購,一期外墻磚采購等;2、非招標(biāo)材料的詢價(jià)、報(bào)價(jià)整理及報(bào)價(jià)單位的情況考察
7、8、9、10、12月份的鋼材詢價(jià)單編制及各報(bào)價(jià)單位的價(jià)格匯總以及合同的起草會(huì)簽,B組團(tuán)商業(yè)主電源電纜的詢價(jià)及合同的起草、評(píng)審、簽訂等;3、材料的認(rèn)質(zhì)/認(rèn)價(jià)工作及市場(chǎng)材料的調(diào)查匯報(bào)
認(rèn)質(zhì)/認(rèn)價(jià)的材料主要有石材、衛(wèi)生間隔斷、墻磚、地磚、地板、扶手欄桿、地毯、PVC管、吸頂燈、不銹鋼樓宇門、中空白玻、水泥、砂等材料,通過考察了解市場(chǎng)讓我對(duì)我們臨沂本地的材料市場(chǎng)行情及漲幅情況有了更深入的了解;市場(chǎng)材料主要調(diào)查了鋁合金門窗及配件的市場(chǎng)情況,臨沂預(yù)拌商品混凝土的各個(gè)公司實(shí)際情況以及公司實(shí)力,臨沂鋼材市場(chǎng)中鍍鋅鋼管的市場(chǎng)情況及價(jià)格浮動(dòng)情況等。
4、根據(jù)公司計(jì)劃,提前考察篩選出較適合公司需求的投標(biāo)單位情況以便于公司領(lǐng)導(dǎo)決策,主要考察的項(xiàng)目有:室內(nèi)外欄桿制作與加工,開關(guān)、插座、燈具,外墻磚,工程用冷水表,消防泵、排污泵及配套控制箱,工程散熱器,地下通風(fēng)風(fēng)機(jī),預(yù)拌商品混凝土等。
三、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感與執(zhí)行力
隨著公司的發(fā)展,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人積極適應(yīng)這種情況,以公司各現(xiàn)行規(guī)章制度和崗位職責(zé)為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,對(duì)本人在以往所犯過錯(cuò)深感悔意,并保證在以后的工作中為公司做好本人力所能及的工作,嚴(yán)格按照公司的規(guī)則制度辦事。同時(shí),感覺自己距離公司的要求還相差甚遠(yuǎn),不過我一定會(huì)在以后的工作中努力學(xué)習(xí),力爭做一個(gè)合格的公司職員,并提高自己的工作效率。四、對(duì)未來工作的計(jì)劃及見解在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
1、一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備、精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照部門及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2、及時(shí)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,努力成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更多的信息。3、加強(qiáng)公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準(zhǔn)確性。4、繼續(xù)做好采購保密工作。
在以后的采購工作中,我認(rèn)為可以在以下四個(gè)方面作為切入點(diǎn),開展下一步的工作:
1、通過建立信息平臺(tái)來更好的為項(xiàng)目公司服務(wù)。通過收集各個(gè)項(xiàng)目公司供應(yīng)商信息,建立公司供應(yīng)商信息庫,為各個(gè)項(xiàng)目公司在全省、全國范圍內(nèi)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商或好的合作伙伴打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過收集各個(gè)項(xiàng)目的已購材料價(jià)格信息,建立已購材料的價(jià)格信息庫。堅(jiān)持從項(xiàng)目中來,再到項(xiàng)目中去得模式,實(shí)現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目公司已采購材料的價(jià)格信息共享,優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商共享,通過品牌和價(jià)格比較,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目公司的采購人員也是一種相互的提醒、監(jiān)督和提高;2、通過月度項(xiàng)目交流檢查,重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目公司自行采購部分的采購程序符合度,采購材料市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)性,合同約定材料的品牌、質(zhì)量執(zhí)行力度進(jìn)行復(fù)核,來服務(wù)好各個(gè)項(xiàng)目,促進(jìn)項(xiàng)目公司更好更健康的發(fā)展;
3、適時(shí)的組織公司采購人員的內(nèi)外部交流學(xué)習(xí),通過有計(jì)劃,有目的,有針對(duì)性的學(xué)習(xí)培訓(xùn),來塑造*****采購人的健康職業(yè)道德,積極正確的人生價(jià)值觀,大家共同進(jìn)步,共同發(fā)展,隨時(shí)體現(xiàn)作為一個(gè)*****采購人的風(fēng)范;
4、對(duì)確定的集中采購材料要進(jìn)行模式上的大膽的嘗試,通過對(duì)單個(gè)材料項(xiàng)目進(jìn)行年度招標(biāo),承諾無大的市場(chǎng)變動(dòng)續(xù)簽合同等優(yōu)惠條件,尋找具備較強(qiáng)實(shí)力,能夠認(rèn)同我們*****的企業(yè)文化、愿景,愿意和我們公司共同成長,共同發(fā)展,關(guān)鍵時(shí)刻能夠頂?shù)纳系膽?zhàn)略合作伙伴。通過了解:恒大地產(chǎn)通過成立材料公司,完善內(nèi)部監(jiān)督、管控功能,而讓供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)“零附加成本”,逐年的降低公司的采購成本,使采購體系形成一個(gè)完善的體系。我覺得,他們不單是體系完善,實(shí)際上也在引導(dǎo)了員工的正確價(jià)值觀、人生觀,這個(gè)作用會(huì)隨時(shí)隨地的體現(xiàn)在工作和生活中,這種影響意義深遠(yuǎn)。別人能做到的,我們也能夠做的到,我想,那或許就在不遠(yuǎn)的將來就能夠?qū)崿F(xiàn)。五、總結(jié)
我的崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的,需要不斷鍛煉自己的能力和毅力,提高自己解決實(shí)際問題的能力,并在工作工程中慢慢地客服急躁情緒,積極、熱情、細(xì)致的對(duì)待每一項(xiàng)工作。我將認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序,還要有創(chuàng)造性的思維,一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
最后,我相信隨著公司的不斷壯大和完善,*****的明天一定會(huì)更好!我愿與公司全體員工齊心協(xié)力踏上新的征程。
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