行政部- 201*年工作總結(jié)(11)

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201*年工作總結(jié)

時(shí)光飛逝，201*已經(jīng)過(guò)去，同公司一起風(fēng)風(fēng)雨雨走了三年半的時(shí)間，心中感慨萬(wàn)千，雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。

行政部和財(cái)務(wù)部是公司后勤輔助關(guān)鍵部門(mén)，對(duì)內(nèi)要配合其他部門(mén)做好保障支持工作，對(duì)外要應(yīng)對(duì)政府機(jī)關(guān)各單位的各項(xiàng)材料要求，以及經(jīng)常變更的各項(xiàng)政策，工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、文件的保管，大到接待、會(huì)議,體系考核等活動(dòng),每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)，如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失，如何以最小的成本換得最高的效率，對(duì)行政工作人員是一項(xiàng)考驗(yàn)。公司從201*的行政人員只有2人，財(cái)務(wù)1人，到目前行政部5人，財(cái)務(wù)3人，隨著公司發(fā)展?fàn)畲蟮耐瑫r(shí)，對(duì)行政部及財(cái)務(wù)部的要求也隨之提升，如何更高效的協(xié)助各個(gè)職能部門(mén)完成任務(wù)，更細(xì)致的做好輔助工作，對(duì)公司的管理及戰(zhàn)略決策提供意見(jiàn)與數(shù)據(jù)，需要不斷的進(jìn)行努力與完善。在年終對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”，在鞭策自己的同時(shí)也希望能在新的一年里克服缺點(diǎn)，改進(jìn)方法，發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，讓工作再上一個(gè)新臺(tái)階。現(xiàn)將201*年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)，不足之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正：

一、主要工作內(nèi)容及完成情況（一）行政

1、保障辦公的正常運(yùn)行，對(duì)水電、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等維護(hù)并提供支持；2、組織及協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)辦公軟件系統(tǒng)進(jìn)行篩選、試用等，最終確定使用

用友系統(tǒng)，梳理相關(guān)流程，大大提高了公司內(nèi)部工作效率；

3、配合組織MRC公司在中國(guó)舉辦的三場(chǎng)培訓(xùn)會(huì)，會(huì)議取得了較好的效果；4、召集召開(kāi)董事會(huì)3次。（三）采購(gòu)

1、按各部門(mén)的采購(gòu)需求安排采購(gòu)工作，全年共完成生產(chǎn)物料及儀器采購(gòu)

614批次，采購(gòu)項(xiàng)目金額共計(jì)703.5萬(wàn)余元；MLPA采購(gòu)24批次，共計(jì)

31.46萬(wàn)歐元（MLPA除外）；

2、按照質(zhì)量管理體系的要求，同質(zhì)量管理部及生產(chǎn)部等協(xié)同，加強(qiáng)對(duì)供

應(yīng)商的評(píng)估與管理，逐步提高采購(gòu)合格率；

3、梳理公司內(nèi)部采購(gòu)流程，簡(jiǎn)化程序，對(duì)儀器部門(mén)等加強(qiáng)采購(gòu)規(guī)范性的

指導(dǎo)與管理。

（四）倉(cāng)庫(kù)

1、完成成品庫(kù)、化學(xué)試劑庫(kù)、包材庫(kù)、W704倉(cāng)庫(kù)的清理，建立倉(cāng)庫(kù)完整

帳套，共進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)8次；

2、在三次人員更替期間，做好倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)交接工作，同時(shí)保障倉(cāng)庫(kù)的正

常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（五）基金

1、201*年度共申請(qǐng)項(xiàng)目12項(xiàng)，獲得政府資助599.4萬(wàn)元，科技貸款400

萬(wàn)元，比201*年的150萬(wàn)元有比較大的增長(zhǎng)；（詳見(jiàn)附后《項(xiàng)目申請(qǐng)情況表》）；申請(qǐng)“廈門(mén)市創(chuàng)新型（試點(diǎn)）企業(yè)”認(rèn)定已獲公示。

（六）財(cái)務(wù)

1、在立信的指導(dǎo)下于201*年5月開(kāi)始建立預(yù)算體系，并建立了財(cái)務(wù)內(nèi)控

體系，頒發(fā)了《費(fèi)用管理制度》及《資金管理制度》，規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)部管控；

2、嚴(yán)格進(jìn)行日常用款及報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的審核，對(duì)問(wèn)題單據(jù)及時(shí)提出相關(guān)意見(jiàn)；3、配合進(jìn)行400萬(wàn)貸款的申請(qǐng)，及后續(xù)用款與還款的跟進(jìn)；

4、每月按時(shí)向稅務(wù)部門(mén)報(bào)送各類報(bào)表及繳交稅金款，未有任何滯納金的

產(chǎn)生；每月定期進(jìn)行總結(jié)，向公司匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。

（七）國(guó)際貿(mào)易

1、了解東南亞市場(chǎng)的注冊(cè)報(bào)批相關(guān)法律法規(guī)與流程，并同泰國(guó)的經(jīng)銷(xiāo)商

建立溝通聯(lián)系，為后續(xù)公司進(jìn)入當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)提供相關(guān)支持；但是在開(kāi)拓市場(chǎng)方面，收效較小，僅通過(guò)郵件與電話的聯(lián)系很難同海外經(jīng)銷(xiāo)商公司建立穩(wěn)固的關(guān)系，也很難進(jìn)行市場(chǎng)的開(kāi)拓。

2、組織研發(fā)部注冊(cè)部提供產(chǎn)品相關(guān)資料，發(fā)送給各經(jīng)銷(xiāo)商；資料方面目

前已完成結(jié)核產(chǎn)品的英文說(shuō)明書(shū)及宣傳單頁(yè)；地貧產(chǎn)品的資料已基本

完成，待審核。

3、處理日常磁珠出口等事宜。二、領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)及人員建設(shè)情況

截至201*年1月，行政部共5人，財(cái)務(wù)部3人；行政部門(mén)人員中行政主管具體負(fù)責(zé)行政總務(wù)、人事等工作，采購(gòu)專員一名，司機(jī)專員一名；財(cái)務(wù)部于201*年12月招聘財(cái)務(wù)主管一名，目前處于公司內(nèi)部產(chǎn)品及流程熟悉的過(guò)程中；另有會(huì)計(jì)一名，出納一名。會(huì)計(jì)陳啟木已提出離職，雖經(jīng)多次挽留，仍因個(gè)人原因希望離職，工作至2月份止。三、工作中存在的不足

過(guò)去的一年，在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門(mén)的大力協(xié)助下，行政部及財(cái)務(wù)部基本完成了工作要求，取得了一定的成績(jī)，但仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì)，每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美，還有較多的事情考慮時(shí)不夠充分與細(xì)致；在工作成效上的方式方法需要進(jìn)行改進(jìn)。目前行政部除了專職的司機(jī)及倉(cāng)庫(kù)外，加上我本人僅有3人，需要承擔(dān)質(zhì)量管理體系要求的采購(gòu)、人力資源以及日常行政工作，有些吃力，在做事過(guò)程中及考慮問(wèn)題時(shí)做得不夠好，在201*年希望能增加一名行政人員，工作能做得更為深入與細(xì)致。

2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入，對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面，從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。在工作過(guò)程中，主觀全面的協(xié)調(diào)各部門(mén)解決問(wèn)題的能力需要加強(qiáng)，不能只是被動(dòng)的在出現(xiàn)問(wèn)題，等別的部門(mén)提出問(wèn)題時(shí)才想辦法解決。

3、抓制度落實(shí)不夠，公司事物繁雜，在疲于應(yīng)付手頭工作的情況下，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設(shè)，輕制度落實(shí)現(xiàn)象。201*年，響應(yīng)公司重抓管理，建立規(guī)范化管理制度的精神，對(duì)于目前已有的制度進(jìn)行重新梳理與修訂，對(duì)于不適用的予以廢除，制度不到位的地方予以補(bǔ)充，并重點(diǎn)加強(qiáng)制度的落實(shí)。

4、財(cái)務(wù)部201*年基本上只有一名會(huì)計(jì)及出納，而公司因?yàn)閺囊婚_(kāi)始就定位規(guī)范化的企業(yè)管理與運(yùn)作，對(duì)財(cái)務(wù)的要求也隨之提高，從日常規(guī)范化做帳滿

足稅務(wù)要求，到預(yù)算及內(nèi)控，財(cái)務(wù)人員的工作量很大，很多時(shí)候應(yīng)付做帳就已經(jīng)有些滯后，更不用說(shuō)對(duì)預(yù)算進(jìn)行核算達(dá)到管理的作用。因此，201*年的財(cái)務(wù)在管理上的作用甚微，此方面，在201*年希望通過(guò)人手的增加，精力的集中能夠得到較好的提高。尤其是在預(yù)算方面，能夠真正發(fā)揮內(nèi)部控制與管理的作用。計(jì)劃在公司201*年整體目標(biāo)確定后，通過(guò)各部門(mén)的分目標(biāo)確定，組織各部門(mén)進(jìn)行預(yù)算的編制，并在每個(gè)季度進(jìn)行一次核算，提交核算分析報(bào)告，對(duì)下一季度的工作及相關(guān)預(yù)算及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，為決策層提供管理決策依據(jù)。

5、在管理崗位上管理職能屢行得不到位，由于本人除了作為兩個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人外，還承擔(dān)了基金項(xiàng)目組織與材料編寫(xiě)，201*年下半年海外市場(chǎng)的初步啟動(dòng)工作，尤其是基金方面的材料編寫(xiě)、應(yīng)付各類監(jiān)督檢查報(bào)表填制，占用了較多的時(shí)間，因此，對(duì)部門(mén)人員的管理相對(duì)疏忽。在事務(wù)性工作較多的情況下，有時(shí)會(huì)因時(shí)間緊疲于追求高速，而忽略了工作質(zhì)量。內(nèi)部管理流程及與部門(mén)間的整體協(xié)調(diào)配合方面還需要加強(qiáng)。個(gè)人在201*年工作定位上，希望能減少基金項(xiàng)目的工作量，建議由研發(fā)部或注冊(cè)部主導(dǎo)該項(xiàng)工作的進(jìn)行，而將工作重心更多的轉(zhuǎn)至部門(mén)內(nèi)部的管理，提高工作成效方面。

四、201*年工作改進(jìn)計(jì)劃

1、計(jì)劃增加行政部及財(cái)務(wù)部人員各一名，將現(xiàn)有人員崗位職責(zé)及工作流程進(jìn)行梳理，以使既有的工作在重新分配后做得更深入更細(xì)致；

2、在201*年的工作中，計(jì)劃就工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)，以臨時(shí)會(huì)議小組的形式主動(dòng)的去溝通協(xié)調(diào)，高效的解決問(wèn)題；每次會(huì)議后以郵件形式將會(huì)議的決議事項(xiàng)及后續(xù)要落實(shí)的事情記錄在案，發(fā)給相關(guān)人員，互相監(jiān)督完成，也會(huì)后續(xù)問(wèn)題再次出現(xiàn)時(shí)便于查出責(zé)任所在；

3、201*年初，將會(huì)對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行梳理，重新修訂后發(fā)給全體員工，修訂版首先以試運(yùn)行的形式，試運(yùn)行時(shí)間初擬為6個(gè)月，6個(gè)月征集意見(jiàn)后再發(fā)布正式版，并將現(xiàn)有的制度均納入到質(zhì)量管理體系中，由質(zhì)量管理部進(jìn)行監(jiān)督，以確保落實(shí)到位。制度在發(fā)放前，將做好培訓(xùn)工作，務(wù)必讓公司員工均知曉制度，熟悉制度，在執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)于一般性的錯(cuò)誤，個(gè)人覺(jué)得最多給予三次的犯錯(cuò)機(jī)會(huì)，后續(xù)再出錯(cuò)，將給予懲罰。在201*年，如報(bào)銷(xiāo)管理制度，在實(shí)施前已進(jìn)行培訓(xùn)并分放，但還是經(jīng)常有員工重復(fù)出現(xiàn)問(wèn)題，僅管行政財(cái)務(wù)部門(mén)作為

后勤輔助部門(mén)，應(yīng)服務(wù)各職能部門(mén)，但是相關(guān)部門(mén)也應(yīng)對(duì)制度予以遵守，而不能全靠后勤部門(mén)不斷的指正。

4、由于財(cái)務(wù)做帳的滯后性，目前201*年全年的數(shù)據(jù)與經(jīng)營(yíng)分析還無(wú)法得出，擬在201*年2月進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)，并給出經(jīng)營(yíng)報(bào)告，供管理層參考。同時(shí)，在領(lǐng)導(dǎo)的總體目標(biāo)指導(dǎo)下，組織各部門(mén)編制201*年預(yù)算，計(jì)劃于201*年3月完成，并在后續(xù)的3個(gè)季度中，進(jìn)行核算工作，同原預(yù)算做出對(duì)比，以指導(dǎo)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。

5、201*年通過(guò)科技計(jì)劃項(xiàng)目以及土地作為固定資產(chǎn)，將同銀行聯(lián)系，做好貸款的工作，并對(duì)公司的多余現(xiàn)金作好計(jì)劃布署，做好理財(cái)?shù)墓ぷ鳌?/p>

6、國(guó)際貿(mào)易方面，201*年將加大精力投入，利用公司網(wǎng)站進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)宣傳，配合公司產(chǎn)品和市場(chǎng)精力加大對(duì)海外市場(chǎng)的推廣，爭(zhēng)取通過(guò)會(huì)議和海外參展等形式，把公司產(chǎn)品推向海外市場(chǎng)。

7、倉(cāng)庫(kù)管理方面，加強(qiáng)對(duì)入庫(kù)，出庫(kù)的整理，要針對(duì)有效期貨品要經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)有效的通知各個(gè)部門(mén)及銷(xiāo)售部門(mén)，讓公司的備貨成本降到最低；加強(qiáng)對(duì)外購(gòu)產(chǎn)品的有效管理，使之有據(jù)可查，有源可朔；對(duì)于公司日常產(chǎn)品的供應(yīng)商保證在三家以上，降低公司的采購(gòu)成本。

在物流上，盡可能的合理安排，減少誤差，減少中間環(huán)節(jié)，節(jié)約物流成本。總的來(lái)說(shuō)201*年的工作是盡職盡責(zé)的，雖然亦存在著些許多的不足，非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持。在下一年，我會(huì)在就職崗位上做得更好，發(fā)揮得更加出色！望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作上監(jiān)督。

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四川瑞豐包裝制品有限公司人事行政部201*年工作總結(jié)

201*年已經(jīng)過(guò)去了。人事行政部的工作按照總公司201*年年初定下的工

作思路，在瀘州公司總經(jīng)理雷總領(lǐng)導(dǎo)下，并在雷總綜合協(xié)調(diào)與重點(diǎn)工作親自打頭陣的前提下，我們認(rèn)為基本達(dá)到了公司要求，同時(shí)還有很多不足之處。一、主要指標(biāo)完成情況序號(hào)1234指標(biāo)項(xiàng)目招聘人員到位率合格員工流動(dòng)率年度從學(xué)工培養(yǎng)成操作工的人數(shù)安全事故目標(biāo)≥96%56人\/年4人\/年≤18000元\/年實(shí)際完成100%67人38人43443.26元備注二、主要工作完成情況

（一）、招聘：

1、招聘工作完成情況

201*年使用58同城、趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，參加政府和高校組織的招聘會(huì)，保持與各人才市場(chǎng)之間的信息交流，盡力滿足招聘需求。每天刷新各網(wǎng)站的職位信息，能分別根據(jù)各部門(mén)的招聘進(jìn)度及時(shí)發(fā)布或暫停有關(guān)信息，保障對(duì)外信息的有效性。組織跟進(jìn)招聘流程各環(huán)節(jié)，約對(duì)400人進(jìn)行電話溝通，組織各職位的面試及復(fù)試，錄用87人。附件：201*年入離職統(tǒng)計(jì)表月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月新入職0100115212217118離職自離603452712313840000000000在職1201*7123129132146136135139142入離均衡比0.0003.3330.0002.201*.5003.0000.1670.6671.3081.3752.000離職率4.88%2.43%3.20%3.97%1.53%5.04%8.51%2.21%9.49%5.69%2.78%招聘總?cè)藬?shù)87146平均在職離職總?cè)藬?shù)人數(shù)134.0967累計(jì)人員流失率40.88%2、工作中存在的不足

是招聘手段和渠道尚不滿意，一些特殊技術(shù)崗位不能夠及時(shí)到位。（二）、培訓(xùn)：

1、培訓(xùn)工作完成情況

A、外派培訓(xùn)：公司為了加強(qiáng)公司管理層自身素質(zhì)、在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持

下，先后派出了質(zhì)檢主任到瀘州參加了四川省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局組織的計(jì)量檢測(cè)規(guī)則。維修主任到瀘州參加了鍋爐管理和操作知識(shí)的培訓(xùn)，參加了總公司組織的一些科目的培訓(xùn)。B、內(nèi)部員工的培訓(xùn)：物流提高公司員工包裝技能，積極申報(bào)政府培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，與瀘州市職業(yè)術(shù)學(xué)院展開(kāi)聯(lián)合包裝工的培訓(xùn)。培訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束現(xiàn)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)正在納溪區(qū)審批中。

C、公司新員工培訓(xùn)，幫助公司新入職員工迅速了解公司，熟悉內(nèi)部流程，提高工作效率。2、培訓(xùn)工作存在的不足

對(duì)員工的培訓(xùn)還沒(méi)有跟上，即使是已進(jìn)行的培訓(xùn)，對(duì)員工參與的隨意性還沒(méi)有施以相應(yīng)的制度約束。這些都亟待我們深入探索，吸取經(jīng)驗(yàn)，爭(zhēng)取在今后的工作中加以改正解決。

（三）、證照辦理與年審：

1、證照辦理與年審工作開(kāi)展情況

A、證照辦理:在公司總經(jīng)理的大力協(xié)助下，先后辦理了《采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品標(biāo)志證書(shū)》、《瀘州市防雷擊合格檢測(cè)報(bào)告》、《瀘州市污水處理合格檢測(cè)報(bào)告》和目前正在辦理的《條碼印刷許可證》

B、證照年審：在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力協(xié)助下，先后通過(guò)了公司《印刷許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》和《ISO9001：201*質(zhì)量體系》證書(shū)的年審工作。

2、證照辦理與年審工作存在問(wèn)題

在年審營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的時(shí)間由于沒(méi)有掌握好時(shí)間提前與總公司及財(cái)務(wù)部溝通造成了營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢逾期的現(xiàn)象。

（四）、企業(yè)文化建設(shè)：

1、企業(yè)文化建設(shè)工作開(kāi)展情況

由于公司剛剛成立不久，公司的企業(yè)文化還很薄弱，因此在本年度行政人事部主要注重公司影響力的提升和企業(yè)基層組織的建設(shè)。在公司總經(jīng)理的大力支持下人事行政部主要做了以下工作

A、參加瀘州市電視臺(tái)舉辦的“安全消費(fèi)誠(chéng)信典范”活動(dòng)，并獲得了該活動(dòng)的榮譽(yù)證書(shū)。

B、在得知園區(qū)舉行優(yōu)秀黨員，黨建之友的評(píng)選活動(dòng)的情況下，積極準(zhǔn)備了相關(guān)材料，最終讓公司總經(jīng)理雷朝華獲得園區(qū)的黨建之友并獲得榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)金。

C、成立了公司的黨支部和工會(huì)組織。

D、積極組織員工奉獻(xiàn)愛(ài)心，提高公司社會(huì)責(zé)任為寶晶玻璃困難員工捐款。E、積極組織公司員工投稿到園區(qū)廣播站、網(wǎng)站和園區(qū)報(bào)刊，公司員工先后有5篇文章被園區(qū)采納，并得到稿費(fèi)。2、企業(yè)文化建設(shè)工作存在不足

宣傳力度不夠與園區(qū)好的企業(yè)還存在很大差距，公司看板沒(méi)有建立。對(duì)公司好人好事等先進(jìn)事跡的評(píng)比較少，公司內(nèi)部活動(dòng)開(kāi)展的較少。

（五）、人事行政后勤管理工作:

人事行政部結(jié)合工作實(shí)際，在總經(jīng)理協(xié)助和要求下，認(rèn)真履行工作職責(zé)，加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通，使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化，相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效，為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件,變被動(dòng)為主動(dòng)。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。

A、常規(guī)人力資源管理工作

a)規(guī)范了公司考勤制度：原來(lái)公司所有人員是不到卡只簽名的方式，20因

此行政人事部購(gòu)買(mǎi)了考勤機(jī)，二線人員上下班必須錄取指紋，并每個(gè)星期對(duì)異常考勤人員進(jìn)行公布和考核。

b)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、合同簽訂等手續(xù)辦理方面，行政人事部是能夠

及時(shí)進(jìn)行處理的，但因前期沒(méi)有流程作為支持導(dǎo)致離職審批程序混亂，現(xiàn)以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定離職流程，基本上解決了這一不良現(xiàn)象，其他程序有待行政人事部后期完善。c)員工社保、居住證、0A、ERP等業(yè)務(wù)辦理方面，行政人事部能夠做到按

時(shí)、按質(zhì)、按量完成。

d)月度工資核算方面因部門(mén)配合、工資調(diào)整頻繁等因素導(dǎo)致經(jīng)常不能按時(shí)

出臺(tái)，后期行政人事部將加強(qiáng)對(duì)部門(mén)工作效率、工作配合度等方面的監(jiān)督，同時(shí)出臺(tái)相應(yīng)的制定，早日改變這一現(xiàn)狀。

e)工傷事故，工傷事今年有2起重大工傷事故，所以必須引起公司及全員

的重視，后期可通過(guò)加強(qiáng)《安全知識(shí)》、《技能知識(shí)》教育和加強(qiáng)員工操作監(jiān)督及技能指導(dǎo)來(lái)規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)。

B、常規(guī)行政管理工作

a)規(guī)范了車(chē)輛的使用:結(jié)合瀘州公司的實(shí)際情況，規(guī)范了車(chē)輛外出審批程序

對(duì)外出車(chē)輛使用派車(chē)單和保安人員登記的形式。

b)加強(qiáng)了公司消防安全管理：公司原來(lái)是所有辦公室都可以吸煙，員工也

是隨處吸煙，現(xiàn)改為只有保安室旁邊和辦公室接待室才可以吸煙，其他任何地方不能夠吸煙，以前消防器材沒(méi)有檢查沒(méi)有人管理，現(xiàn)都責(zé)任到人。

c)辦公用品的使用和采購(gòu)：以前公司采用的是各個(gè)部門(mén)自行請(qǐng)購(gòu)，今年經(jīng)

過(guò)本部門(mén)的努力改為各個(gè)部門(mén)統(tǒng)一提交到人事行政部行，然后人事行政部統(tǒng)一安排采購(gòu)采購(gòu)，有效規(guī)范了辦公用品是管理和使用。

d)員工食堂管理及食堂費(fèi)用控制方面歸功于食堂廚師的努力和配合，未出

現(xiàn)費(fèi)用超標(biāo)和員工投訴現(xiàn)象。

e)員工宿舍管理方面前期工作做得不夠好，行政人事部缺少對(duì)員工宿舍的

監(jiān)控和管理，后期行政人事部將出臺(tái)健全、合理的宿舍管理制度和宿舍評(píng)比制度，同時(shí)加強(qiáng)宿舍的監(jiān)督和管理，改變現(xiàn)有格局。2、人事行政后勤工作存在的不足

A.由于行政人事部工作千頭萬(wàn)緒，事無(wú)巨細(xì)，每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完

成得最好，但由于諸多因素，我們難以把每件事情都做到盡善盡美；B.是對(duì)公司各部門(mén)有些工作、對(duì)個(gè)別員工的思想動(dòng)態(tài)了解得不夠深入，對(duì)存在

的問(wèn)題真實(shí)情況掌握不夠全面，從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠；

C.抓制度落實(shí)不夠，由于公司事物繁雜，督促檢查難以到位，因而存在一定的

重制度建設(shè)，輕制度落實(shí)現(xiàn)象；

D.由于臨時(shí)性工作較多，對(duì)原計(jì)劃性工作有時(shí)會(huì)出現(xiàn)滯后完成的現(xiàn)象；E．是對(duì)個(gè)別不按制度、程序操作的人和事，還沒(méi)有找到最有效的應(yīng)對(duì)辦法；

行政人事部是公司制度的忠實(shí)執(zhí)行者和監(jiān)督者，以身作則，不斷完善制度和提高監(jiān)督管理能力，是我們始終為之努力工作的方向；行政人事部又是一個(gè)以服務(wù)為主的部門(mén)，我們?cè)赋蔀橐幻麛z影人，默默做好各項(xiàng)工作，把最美的一面呈現(xiàn)給大家。

四川瑞豐包裝制品有限公司人事行政部201*年工作計(jì)劃

一、工作思路

根據(jù)201*年工作中存在不足，結(jié)合公司今后發(fā)展趨勢(shì)，我們制定了201*年度工作計(jì)劃并遵照計(jì)劃開(kāi)展具體的工作，旨在更好的開(kāi)發(fā)公司人力資源，為各部門(mén)服務(wù)，更好協(xié)調(diào)各部門(mén)的運(yùn)作及支持公司決策，協(xié)助各部門(mén)達(dá)成201*年目標(biāo)。

工作要點(diǎn)

1.人力資源規(guī)劃：2.招聘管理3.培訓(xùn)管理4.會(huì)議管理5.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)6.制度建設(shè)7.辦公室管理8.車(chē)輛管理9.考勤管理10.廠區(qū)環(huán)境管理11.企業(yè)文化建設(shè)管理12.證照年審與辦理管理13.政府項(xiàng)目補(bǔ)貼與稅收減免申報(bào)14.薪酬與福利管理15.費(fèi)用預(yù)算管理

二、工作計(jì)劃

序號(hào)計(jì)劃主題計(jì)劃目標(biāo)主要措施預(yù)期效果責(zé)任部門(mén)\/責(zé)任人配合\/協(xié)助部門(mén)完成周期開(kāi)始時(shí)間（啟動(dòng)時(shí)間）備注人員配置合理1人力資源規(guī)劃進(jìn)行人力資源盤(pán)點(diǎn)，確定合理的人員編制進(jìn)行工作流程優(yōu)化，制定中短期人力需求計(jì)劃；參與公司其他部門(mén)的架構(gòu)調(diào)整。優(yōu)化編制有計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化配置了解真實(shí)離職原因有招聘渠道新入職員工了解公司合理試用期對(duì)優(yōu)秀員工提高良好發(fā)展平臺(tái)有儲(chǔ)備人員培訓(xùn)計(jì)劃有培訓(xùn)導(dǎo)師有培訓(xùn)場(chǎng)地和培訓(xùn)設(shè)施培訓(xùn)起到培訓(xùn)效果會(huì)議秩序良好會(huì)議有記錄有發(fā)布趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇袁良芳趙勇趙勇\/袁良芳袁良芳趙勇趙勇趙勇各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)總經(jīng)理\/采購(gòu)部各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)2個(gè)月2.1810個(gè)月2.1810個(gè)月2.182個(gè)月2.18完善崗位說(shuō)明書(shū)，在此基礎(chǔ)上量化績(jī)效指標(biāo)不漏任何崗位2招聘管理人員離職控制在公司目標(biāo)范圍內(nèi)人員招聘達(dá)到100%加強(qiáng)離職溝通，分析離職原因針對(duì)需求人才性質(zhì)擴(kuò)充招聘渠道；建實(shí)行入職引導(dǎo)制度，規(guī)范試用期評(píng)估流程；建立員工成長(zhǎng)溝通機(jī)制；建立內(nèi)部人才庫(kù)；培訓(xùn)有計(jì)劃有目標(biāo)有效果3培訓(xùn)管理培訓(xùn)需求調(diào)研；建立公司的培訓(xùn)體系；建立公司內(nèi)部講師隊(duì)伍；完善多媒體教學(xué)，完善培訓(xùn)室硬件，利用投影、光碟、錄音、視頻等多種形式培訓(xùn)和分享；加強(qiáng)培訓(xùn)效果評(píng)估；趙勇趙勇袁良芳4會(huì)議管理會(huì)議有秩序有記錄有跟蹤有建立會(huì)議管理制度；做好會(huì)議例會(huì)或重要會(huì)議的記錄；效果有方案有效果有意義跟進(jìn)會(huì)議落實(shí)情況；建立年度活動(dòng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算；策劃活動(dòng)執(zhí)行方案；執(zhí)行活動(dòng)；達(dá)到會(huì)議效果費(fèi)用在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)有預(yù)案和突發(fā)方案活動(dòng)有組織有意義有制度可依獎(jiǎng)罰分明趙勇趙勇趙勇\/袁良芳趙勇\/袁良芳趙勇各個(gè)部門(mén)總經(jīng)理各個(gè)部門(mén)1個(gè)月各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)10個(gè)月3．14.205團(tuán)隊(duì)活動(dòng)6制度建設(shè)公司有章根據(jù)總公司要求和結(jié)合瀘州公司實(shí)際情況可巡，制度完善公司管理制度；落實(shí)執(zhí)行監(jiān)督制度的落實(shí)與執(zhí)行到位符合辦公室管理加強(qiáng)辦公室紀(jì)錄管理；加強(qiáng)辦公室電腦使用管理；加強(qiáng)辦公室辦公用品辦公設(shè)施管理和采購(gòu)計(jì)劃車(chē)輛使用有效費(fèi)用控制有效強(qiáng)化車(chē)輛管理制度；嚴(yán)格執(zhí)行用車(chē)的調(diào)度控制車(chē)輛費(fèi)用并做好記錄和進(jìn)行發(fā)布符合考勤管理辦法嚴(yán)格考勤管理制度；執(zhí)行考勤統(tǒng)計(jì)；趙勇\/劉剛\/各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)主管趙勇\/袁良芳趙勇\/袁良芳袁良芳各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)7辦公室管理辦公室人員遵守公司相關(guān)固定電腦使用合理辦公設(shè)備用品使用合理車(chē)輛請(qǐng)用正確車(chē)輛合理使用費(fèi)用透明公開(kāi)所有人員嚴(yán)格執(zhí)行每周發(fā)布12個(gè)月1.11.11.58車(chē)輛管理趙勇各個(gè)部門(mén)趙勇\/袁良各個(gè)部門(mén)芳黃育松\/袁各個(gè)部門(mén)良芳袁良芳袁良芳各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)12個(gè)月9考勤管理12個(gè)月10廠區(qū)環(huán)境管理企業(yè)文化建設(shè)管理證照年審與辦理政府補(bǔ)貼與稅收減免的申報(bào)整潔有序爭(zhēng)取進(jìn)入園區(qū)前五加強(qiáng)車(chē)間5S檢查與監(jiān)督加強(qiáng)辦公室5S監(jiān)督與檢查宣傳欄的建立與規(guī)范黨群活動(dòng)中心的建立園區(qū)宣傳的投稿和活動(dòng)的積極參與園區(qū)與公司評(píng)比活動(dòng)的積極申報(bào)和評(píng)比宣傳及時(shí)按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)辦理年審與新證照的辦理積極與政府職能部門(mén)溝通了解政府動(dòng)向積極與園區(qū)溝通了解園區(qū)可以服務(wù)或優(yōu)惠項(xiàng)目積極準(zhǔn)備材料和勤跟進(jìn)后續(xù)落實(shí)情況員工薪資核算員工社會(huì)保險(xiǎn)月報(bào)員工各項(xiàng)福利的統(tǒng)計(jì)與請(qǐng)購(gòu)和發(fā)放符合5S要求符合5S要求沒(méi)有逾期申報(bào)成功準(zhǔn)確無(wú)誤準(zhǔn)確無(wú)誤準(zhǔn)確無(wú)誤準(zhǔn)確無(wú)誤準(zhǔn)備有效趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇趙勇袁良芳趙勇趙勇\/袁良芳各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)各個(gè)部門(mén)總經(jīng)理\/各個(gè)部門(mén)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門(mén)財(cái)務(wù)部10個(gè)月3個(gè)月3.11112及時(shí)不漏項(xiàng)目申報(bào)成功1個(gè)月5.11312個(gè)月1.11.1準(zhǔn)確無(wú)誤14.薪酬、福利準(zhǔn)確有效12個(gè)月15

費(fèi)用預(yù)算管理匯總月度和年度預(yù)算報(bào)表核算對(duì)比分析。1個(gè)月12.

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