采購(gòu)內(nèi)勤年工作總結(jié)

公司（部門）：采供部報(bào)告人：何江報(bào)告日期：201*-1-5

采購(gòu)內(nèi)勤201*年年終工作總結(jié)

在貴州元和天成能源集團(tuán)工作近三個(gè)多月了，在三個(gè)多月里，新的公司，新的氛圍，新的文化，新的理念。給了我很多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)與成長(zhǎng)的空間，使我得到更多新的能量，所以在此要感謝公司給我的這次機(jī)會(huì)及公司領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)與支持、部門同事的大力配合。

內(nèi)勤工作是一項(xiàng)綜合協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的工作，具有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用，內(nèi)勤位輕責(zé)重，既要完成事務(wù)管理、文書處理、綜合情況、填寫報(bào)表、起草文件等日常程序化的工作，又要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作，還要為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，積極發(fā)揮參謀助手作用，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的工作。一個(gè)合格的內(nèi)勤必須具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，熟悉業(yè)務(wù)和內(nèi)勤工作，具有較寬的知識(shí)和行政辦公能力。

現(xiàn)將工作總結(jié)如下：

一、嚴(yán)格按采購(gòu)制度程序辦事。在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都積極主動(dòng)跟蹤物資采購(gòu)情況。有問(wèn)題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。密切關(guān)注采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。

三、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行引見相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或采購(gòu)員，確保了每一個(gè)供應(yīng)商都能對(duì)公司留下一個(gè)良好的印象。我也看到，我們的采購(gòu)員在與供應(yīng)商合作過(guò)程中，公正嚴(yán)明，杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

四、逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了核實(shí)登記，保持了信息資料的完整，及時(shí)把資料輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù)，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

五、提高個(gè)人的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。雖然只是本部門的后勤人員，但是我仍不忘提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感，必要的時(shí)候可以上網(wǎng)多了解各大煤礦企業(yè)采購(gòu)流程與規(guī)章，不斷提成自我價(jià)值。

六、在201*年的工作中，我虛心向部門領(lǐng)導(dǎo)及同仁學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我會(huì)選擇性得采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。

（一）、完成工作方面

1、及時(shí)準(zhǔn)確地登記每日的采購(gòu)清單，每日早上主動(dòng)詢問(wèn)采購(gòu)員是否有需要登記的銷貨清單。如果有，請(qǐng)采購(gòu)員做好清單交接，簽收后就及時(shí)登記臺(tái)賬；如有現(xiàn)金的及時(shí)返還采購(gòu)員，余下按礦分類存放在指定位置以便于入庫(kù)單到的時(shí)候登記掛賬。工作做到了及時(shí)登記，數(shù)量金額及型號(hào)規(guī)格準(zhǔn)確無(wú)誤。

2、確保采購(gòu)的物資優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，逐步完善物資價(jià)格目錄，登記好采購(gòu)時(shí)間，采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)金額，以便以后采購(gòu)過(guò)程中進(jìn)行價(jià)格參考。

3、財(cái)務(wù)掛賬及付款核對(duì)登記，當(dāng)入庫(kù)單傳上來(lái)，要及時(shí)做好交接本登記并道財(cái)務(wù)掛賬，及時(shí)跟蹤采購(gòu)員請(qǐng)款支付情況，并在核查后做好登記處理。協(xié)助采購(gòu)員核對(duì)往來(lái)帳，并與供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)帳務(wù)。（１）與供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)時(shí)，必須內(nèi)部帳正確無(wú)誤

（２）應(yīng)先了解供應(yīng)商的余額，如對(duì)方的余額小于我方，不能將我方的余額透露給對(duì)方，也不能簡(jiǎn)單的以對(duì)方的帳目為準(zhǔn)，應(yīng)先查看我方的帳務(wù)中是否有大批的退貨及破損、費(fèi)用，詢問(wèn)對(duì)方是否己下帳，如未下帳，表明差異更大。一種可能我方帳內(nèi)所體現(xiàn)的商品品種不完全屬于對(duì)方，另一種可能對(duì)方有貨物為促銷品，我公司未沖帳。應(yīng)與對(duì)方一一勾對(duì)后及時(shí)調(diào)帳

（３）如對(duì)方的余額大于我方時(shí)，應(yīng)通過(guò)勾對(duì)來(lái)貨和回款找出差異，并提出解決的辦法代扣費(fèi)用的，復(fù)印費(fèi)用票據(jù)或開收據(jù)讓對(duì)方?jīng)_帳，退貨及破損允許補(bǔ)貨及少開稅票

（４）與供應(yīng)商核對(duì)完帳務(wù)后，均應(yīng)填寫對(duì)帳函。對(duì)帳函應(yīng)明確說(shuō)明至對(duì)帳日止與供應(yīng)商的欠款金額，其中己開發(fā)票的數(shù)額，未開發(fā)票的數(shù)額以及未開發(fā)票的明細(xì)，以避免對(duì)帳不久又出現(xiàn)發(fā)票不符的情況。同時(shí)確認(rèn)的欠款金額應(yīng)與系統(tǒng)

中財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)。做到了核對(duì)帳務(wù)清楚，保守公司秘密

4、工作中：團(tuán)結(jié)同事，能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系，保持溝通，充分發(fā)揮崗位職能，認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。5、及時(shí)準(zhǔn)確的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

（二）、工作不足方面：

1、.工作進(jìn)行較亂，需要改進(jìn)工程方式方法，確保工作的順利進(jìn)行。2、部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果；造成工作有些脫節(jié)。（三）、明年工作計(jì)劃

1、做好供應(yīng)商管理：積極與各供應(yīng)商溝通，提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行能力，保持質(zhì)量與交期的長(zhǎng)期穩(wěn)定性。

2、極力配合采購(gòu)員工作，讓采購(gòu)員能夠及時(shí)準(zhǔn)確低價(jià)的進(jìn)行物資采購(gòu)工作。3、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商，開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。4、及時(shí)準(zhǔn)確的完成臺(tái)賬登記工作，做到100%準(zhǔn)確無(wú)誤。5、按時(shí)與供應(yīng)商財(cái)務(wù)進(jìn)行往來(lái)賬核對(duì)，確保賬目清楚無(wú)誤。

七、對(duì)公司的建議與意見

增加有價(jià)值的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提高員工的業(yè)務(wù)水平.

八、結(jié)束語(yǔ)

我以能在一個(gè)生機(jī)勃勃迅速發(fā)展的企業(yè)工作而感到榮幸，我要不斷的提醒自己，不學(xué)習(xí)就必然會(huì)被淘汰，這是永遠(yuǎn)不變的法則。公司的發(fā)展、個(gè)人的成長(zhǎng)、部門的工作更要上一個(gè)新的臺(tái)階，都須要學(xué)習(xí)更先進(jìn)的知識(shí)與理念，這是一個(gè)公司能更長(zhǎng)久生存下去的必然，也是我們能立足社會(huì)的必須。

我愿在采供部、在公司正確的領(lǐng)導(dǎo)下，為實(shí)現(xiàn)公司201*年的目標(biāo)而努力工作，實(shí)現(xiàn)我個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的價(jià)值。

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重慶格林綠化設(shè)計(jì)建設(shè)股份有限公司

201*年年終工作總結(jié)表

日期：201*年1月9日姓名部門采購(gòu)部職位采購(gòu)內(nèi)勤總結(jié)內(nèi)容1、跟進(jìn)項(xiàng)目部提的采購(gòu)計(jì)劃單，初審計(jì)劃是否規(guī)范無(wú)誤，及時(shí)報(bào)批，跟蹤采購(gòu)員的經(jīng)辦情況。2、完成采購(gòu)日常管理工作，包括檔案管理、合同管理和供應(yīng)商信息、供應(yīng)商管理、供應(yīng)商付款信息等工作。3、進(jìn)行水電材料的采購(gòu)工作。201*年工作計(jì)劃4、審核現(xiàn)款結(jié)算供應(yīng)商及月結(jié)供應(yīng)商材料的對(duì)賬單，及時(shí)向采購(gòu)員催要發(fā)票，做好和財(cái)務(wù)的交接工作。5、制定每月的資金計(jì)劃表、按著采購(gòu)需求填寫付款單，并跟蹤財(cái)務(wù)付款情況。6、提供應(yīng)、投標(biāo)材料報(bào)價(jià)及樣品準(zhǔn)備，不斷完善信息庫(kù)。7、制定采購(gòu)部規(guī)章制度。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。重慶格林綠化設(shè)計(jì)建設(shè)股份有限公司1、跟進(jìn)OA采購(gòu)流程，對(duì)計(jì)劃單進(jìn)行初審，跟進(jìn)包括領(lǐng)導(dǎo)審核計(jì)劃單、采購(gòu)員詢價(jià)比價(jià)、材料現(xiàn)場(chǎng)入庫(kù)及資金支付等整個(gè)采購(gòu)流程，提醒及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)，，做到了無(wú)漏單、無(wú)誤單。2、搜集、整合有效信息，包括采購(gòu)部資料、物料信息、供應(yīng)商信息、市場(chǎng)信息和產(chǎn)品配套信息等等。每個(gè)月定時(shí)收集采購(gòu)員手上的供應(yīng)商信息，豐富供應(yīng)商信息庫(kù)；每個(gè)月定時(shí)收集采購(gòu)員手上的詢價(jià)比價(jià)單、合同、訂購(gòu)單等采購(gòu)資料，整理存檔。3、獨(dú)立承擔(dān)中維.都市美鄰、金融街.融景城、銅梁.普羅旺斯、北京城建、融匯六期、協(xié)信城立方等多個(gè)項(xiàng)目的水電材料采購(gòu)工作，做好需要報(bào)價(jià)材料的報(bào)價(jià)及審批，按時(shí)按質(zhì)按201*年工作完成情況量采購(gòu)，成本優(yōu)先，有效的控制了采購(gòu)成本，管材、井蓋、線纜等水電主材均開發(fā)了2-3家價(jià)格較優(yōu)惠、有一定實(shí)力的供應(yīng)商。主動(dòng)做好供方貨款結(jié)算中隨時(shí)可能發(fā)生的各種問(wèn)題和矛盾的處理，化不利因素為有利因素。4、根據(jù)合同及詢比價(jià)單按要求，審核現(xiàn)款結(jié)算供應(yīng)商及月結(jié)供應(yīng)商材料對(duì)賬單，做好把關(guān)工作，認(rèn)真、仔細(xì)核對(duì)每一筆對(duì)賬單，堅(jiān)決杜絕錯(cuò)賬、漏帳，為公司挽回了不少錢。5、配合財(cái)務(wù)部指定每個(gè)月的資金計(jì)劃，按著采購(gòu)需求付款，無(wú)一筆錯(cuò)賬。6、給49個(gè)工程提供投標(biāo)材料報(bào)價(jià)及樣品，不斷完善信息庫(kù)、樣板間；同公司內(nèi)部其他各功能部門建立并維持良好的關(guān)系。7、參與管理工作、完成了采購(gòu)部部門制度的制定。8、按時(shí)按質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交代辦的工作事項(xiàng)。1、在配合各個(gè)部門工作時(shí)，要加強(qiáng)自身的管理意識(shí)、提高工作效率。2、加強(qiáng)對(duì)工地和市場(chǎng)的走訪，更加熟悉說(shuō)要采購(gòu)的物料、尋找更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，把“成201*年工作中的不足及改進(jìn)措施本意識(shí)”放在采購(gòu)工作的首位。3、不斷完善信息庫(kù)，使自己的工作更加系統(tǒng)化和專業(yè)化，能夠及時(shí)為本部門和其它部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。重慶格林綠化設(shè)計(jì)建設(shè)股份有限公司1、跟進(jìn)項(xiàng)目部提的采購(gòu)計(jì)劃單，初審計(jì)劃是否規(guī)范無(wú)誤，及時(shí)報(bào)批，跟蹤采購(gòu)員的經(jīng)辦情況。2、完成采購(gòu)日常管理工作，包括檔案管理、合同管理和供應(yīng)商信息、供應(yīng)商管理、供應(yīng)商付款信息等工作。3、進(jìn)行水電材料的采購(gòu)工作。4、審核現(xiàn)款結(jié)算供應(yīng)商及月結(jié)供應(yīng)商材料的對(duì)賬單，及時(shí)向采購(gòu)員催要發(fā)票，做好和財(cái)201*年工作計(jì)劃務(wù)的交接工作。5、制定每月的資金計(jì)劃表、按著采購(gòu)需求填寫付款單，并跟蹤財(cái)務(wù)付款情況。6、提供應(yīng)、投標(biāo)材料報(bào)價(jià)及樣品準(zhǔn)備，不斷完善信息庫(kù)。7、建立采購(gòu)部臺(tái)賬。8、加強(qiáng)自己的管理能力。日常工作中引導(dǎo)整個(gè)部門形成一個(gè)規(guī)范的流程---包括采購(gòu)部和項(xiàng)目部之間、采購(gòu)部?jī)?nèi)部、采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部之間形成一套行之有效的流程，日常配合更加順利。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

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