11月工作總結(jié)(行政部)

201*年11月行政部工作小結(jié)

TO:陳總CC：莊總

對于201*年11月份行政部工作小結(jié)如下:1、行政工作方面

①201*年11月份各部門員工違反勞動(dòng)紀(jì)律情況一覽表

部門上月底部門本月底違反勞動(dòng)紀(jì)律序號部門人數(shù)人數(shù)的人次

1938922機(jī)殼部

252495營業(yè)部

321120718按鍵部41411414模塑部51541564模切部62272204輕膠部722220供應(yīng)部846470行政部913130財(cái)務(wù)部

10品質(zhì)部17160

11540總經(jīng)辦

1298196457合計(jì)

注：本月員工違紀(jì)情況比上月有所下降（上月為6.6%）。

比率(%)24.29.98.62.82.61.80.00.00.00.00.05.9

②泰惠信產(chǎn)權(quán)申報(bào)工作方面：（1）本月完成加固工程珠竣工驗(yàn)收。隨后完成2號廠房和宿舍的免繳維修資金申請，以及申請出建筑物的宗地圖，同時(shí)完成圖紙資料蓋竣工圖章。待兩份資料完成后，則向房產(chǎn)部門申請建筑物初始登記，即產(chǎn)權(quán)申報(bào)。③辦公用品費(fèi)用（含電腦及打印耗材）消耗統(tǒng)計(jì)

15000元/月控制目標(biāo)月份辦公文具類報(bào)表類打印紙類打印耗材后勤用品醫(yī)用類6月份1236.9957月份8月份9月份10月份11月份1885.093689.765780.62468.742092.2952125.5351863.23212.24962.43484.161653.553066.575258.322132.654768.134465.683440.264926.1544155.0363895.5142591.1124985.5383260.9962132.95186.3880.9624.7939.6184.451512.84474.3196339.053817.35401.218835本月費(fèi)用合計(jì)(元）14601.6314636.2115582.3813520.519914.38注：本月辦公用品類費(fèi)用比上月稍有下降，但近兩個(gè)月仍偏高，需加強(qiáng)對打印紙、報(bào)表類及

后勤用品類物品進(jìn)行控制。④粵通卡和加油卡費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：201*年5月201*年6月201*年7月201*年8月201*年9月201*年10月201*年11月月份65958油費(fèi)58405.3258223.3166731.7166908.663100.8868537.362551721066粵通卡費(fèi)189742146324879.519890.421912.68402482482出車次數(shù)40847846260877379.3279686.3192248.7187024.0091788.1082991.2890450.04合計(jì)費(fèi)用115112211687營業(yè)額(萬元）1164216722892237費(fèi)用率（元/萬元）66.569.275.651.642.436.340.4注：本月車輛粵通卡和加油卡費(fèi)用率上升。

⑤電話費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：

201*年5月201*年6月201*年7月201*年8月201*年9月201*年10月201*年11月月份

8883.2410434.68電話費(fèi)（元）8693.499575883789989065.74

注：與上月話費(fèi)相比相近。

⑥關(guān)于參加高交會(huì)：本月底完成高交會(huì)參展工作。

⑦關(guān)于惠州公司國家高新技術(shù)認(rèn)定：尚品信源會(huì)計(jì)事務(wù)所尚煒董事長及其助理找了一些專利項(xiàng)目，又其稱所提供的專利項(xiàng)目購買時(shí)間長、且費(fèi)用高；所以該單位說再找一找更適合的專利。

⑧深圳公司搬遷收尾工作：月底行政后勤及保安隊(duì)人員組織對深圳公司舊設(shè)備、空調(diào)以及辦公用具的拆卸，以及將物品搬遷至惠州公司，做到安全無事故搬遷。

2、人事工作方面

①201*年11月公司平均人力資源水平狀況

序號學(xué)歷月底人數(shù)

大專及以上701

高中（中專\\中技\\職高）2692

34初中及以下625合計(jì)964比例(%)7.2627.9064.83100.②201*年11月份員工流失率

惠州公司各部門員工流失率統(tǒng)計(jì)一覽表序號部門部門上月底人數(shù)部門本月底人數(shù)

123456789101112機(jī)殼部按鍵部財(cái)務(wù)部模切部行政部營業(yè)部模塑部輕膠部品質(zhì)部當(dāng)月離職人數(shù)34382204411161111329321113154465214122717892071315647491412201*224964當(dāng)月部門流失率37.418.215.412.98.67.97.87.26.14.522.213.6供應(yīng)部總經(jīng)辦合計(jì)225981注：11月員工流失率比10月（11.%）有略上升。因?qū)⒔�年底人員有員工返回家鄉(xiāng)的情況按員工離職類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)如下:

序號1非正常離職2345正常離職自離違紀(jì)辭退（指已過試用期員工）員工申請辭職自動(dòng)離職人員（包括新進(jìn)員工）合計(jì)35360132離職類別試用期不合格人數(shù)16比例（%）12.12.340.245.5100.0③招工情況：本月公司總數(shù)964人，其中非生產(chǎn)部150人，生產(chǎn)部814人；本月新進(jìn)112人（10

月新進(jìn)189人）。201*年5月201*年6月201*年7月201*年8月201*年9月201*年10月201*年11月月份3778137170135189112入職人數(shù)

④員工培訓(xùn)：本月培訓(xùn)項(xiàng)目完成情況：新員工入職指導(dǎo)培訓(xùn)與安全知識培訓(xùn)，共有86人參加；

11月份培訓(xùn)，輕膠部、機(jī)殼部、組裝部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部基本完成，各部門基本所有員工都參與培訓(xùn)。

月份培訓(xùn)人數(shù)201*年5月201*年6月201*年7月201*年8月201*年9月201*年10月201*年11月542563536468380435362⑤協(xié)助做手工：11月份行政協(xié)助組織各后勤辦公室人員下車間幫忙，其中以工程工模人員為主，

行政、供應(yīng)、營業(yè)、財(cái)務(wù)、品質(zhì)部門每天堅(jiān)持派人（每天約派出5-8）。另堅(jiān)持派后勤人員人協(xié)助按鍵噴涂車間收UV，安排每周一、三、五晚間到機(jī)殼、按鍵幫忙2小時(shí)。

3、后勤組工作方面

①宿舍方面：（公司定額用水量為每人每月3方水）。11月份水共2236噸，住宿舍人數(shù)共689

人，人均3.24噸,對于超出額定用水的住宿員工將從工資中扣除超標(biāo)水費(fèi)。201*年5月201*年6月201*年7月201*年8月201*年9月201*年10月201*年11月月份2338宿舍用水量258923552679252322362302542615652住宿舍人數(shù)660689680675人均用水量4.783.834.113.823.253.443.41

注：11月份宿舍人均用水量與上月相近。

②食堂方面：食堂費(fèi)用見下表：月份201*年5月201*年6月201*年7月201*年8月201*年9月201*年10月201*年11月菜油鹽米及調(diào)料費(fèi)用136367.2135497.15147764.36150948.00159684.03170494.63177032.1516212905827469.2029129.00燃料費(fèi)用44605.236769.637258.2983900893876893964979月均員工人數(shù)6.176.266.286.507.637.177.30當(dāng)月日人均費(fèi)用注：9月下旬提高了員工伙食標(biāo)準(zhǔn)（5.5元提高到6.0元/人.天）。11月份食堂人均費(fèi)用較上月略上漲。11月份除蔬菜價(jià)格稍有下降外，其余物料如燃油料及肉類、大米價(jià)格有上漲所致。

③基建維修方面：本月催促金星防水公司對一樓雨棚防水工程進(jìn)行返工處理。另聯(lián)系建筑商對

吊裝設(shè)備墻洞進(jìn)行修復(fù)。

④另本月協(xié)助完成深圳公司最后收尾搬遷工作，做到安全、無事故。

4、安全組工作：

11月份公司發(fā)生4起工傷事故；（工傷）事故統(tǒng)計(jì)表。

月份201*年5月201*年6月201*年7月201*年8月201*年9月201*年10月201*年11月3（模塑2工傷事故次數(shù)（起）起，模切1起）已報(bào)工傷029525006(模切2起，按鍵2起，模塑1起，安全組1起）394034(模切17（模切2起，按鍵15(模切34(模切1起，后勤2起，輕膠1起，財(cái)務(wù)1起，硅膠2起，信息1起）另營起，后勤1起，營業(yè)1起，輕膠1業(yè)部1起交起）起起，按鍵1通事故起211244500952532546500醫(yī)療費(fèi)用（元）注：食堂（楊劍武左手被燙輕傷）；按鍵部（方志勇左手被壓傷）；模切部（劉勝男大拇指劃傷）；

輕膠部（李自剛左手食指壓傷）；保安隊(duì)（李翔眼睛輕傷）；行政部（江偉武左手手掌被劃輕傷）；模切部（張華平交通事故）。

5、信息組工作：

本月制定“設(shè)計(jì)軟件及手提電腦管理規(guī)定”，同時(shí)在公司完成設(shè)計(jì)軟件的單獨(dú)安裝及使用。

6、動(dòng)設(shè)組工作：

①本月主要完成：模切部電氣照明的改善和電氣隱患的處理。全廠供水電箱線路維修，深圳廠房供電恢復(fù)，硅膠硫化機(jī)大修一次，注塑機(jī)大修三次，輕膠線路加裝改善。

②五金維修、材料及裝修工程費(fèi)用（見下表）；

月份消耗費(fèi)用（元）201*年6月201*年7月201*年8月201*年9月192,689201*年10月201*年11月126,87280416142501208602.08119,04411月份部門設(shè)備維修費(fèi)用比10月份有略所下降，約下降5%。明細(xì)如下：

11月份五金材料與維修費(fèi)用

申請部門動(dòng)力部動(dòng)力設(shè)備組設(shè)備配件類動(dòng)力設(shè)備組水電氣類機(jī)殼噴涂模切部按鍵噴涂模塑部輕膠部硅膠五金品檢行政金額289025065.57142532323805405105587417243421913900500費(fèi)用去向各部門馬達(dá)維修全廠設(shè)備維修與保養(yǎng)全廠水電氣維修與保養(yǎng)維修噴涂機(jī)模切部裁切機(jī)，精雕機(jī)維修按鍵維修注塑機(jī)維修，工模慢走絲,放電機(jī)維修輕膠部膠袋機(jī)模口，模切機(jī)維修硅膠硫化機(jī)維修打孔針維修鹽霧壓力桶廚房爐灶維修備注動(dòng)力設(shè)備組請購動(dòng)力設(shè)備部申購動(dòng)力設(shè)備部申購部門自行申請?zhí)幚聿块T自行申請?zhí)幚聿块T自行申請?zhí)幚聿块T自行申請?zhí)幚聿块T自行申請?zhí)幚聿块T自行申請?zhí)幚聿块T自行申請?zhí)幚聿块T自行申請?zhí)幚聿块T自行申請?zhí)幚砜偨痤~：

￥119,044.③水電消耗統(tǒng)計(jì)：

月份水費(fèi)電費(fèi)營業(yè)額(萬元）用水費(fèi)用率（元/萬元）201*年5月201*年6月201*年7月201*年8月201*年9月201*年10月201*年11月34368.6243231.78711415.39628382.8116429.53115137.5647941.5645613.08777548168727.0471666.2642862.08797965.14216733.07772409228918.7361217.47753439223727.37717813.34122139.26用電費(fèi)用率（元/萬元）611.18545.95587.89460.91368.23337.44336.81注：10月份起，加強(qiáng)了對用水用電的控制，要求動(dòng)設(shè)組每天抄報(bào)水電表，對于發(fā)現(xiàn)水電異常及時(shí)處理。11月份相對比8、9月份水電費(fèi)用率有所下降。

回顧11月份的工作，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，201*年12月份將計(jì)劃做如下工作：

①繼續(xù)加強(qiáng)普工招聘工作，按公司要求保持好一線員工人數(shù)。②繼續(xù)推進(jìn)食堂細(xì)節(jié)管理。

③協(xié)助財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。

④堅(jiān)持實(shí)施每日抄報(bào)水電用量、加強(qiáng)對水電節(jié)約的管理。⑤ERP系統(tǒng)維護(hù)及異常監(jiān)控，及時(shí)處理。⑥繼續(xù)組織各部門到車間協(xié)助生產(chǎn)工作。⑦繼續(xù)跟進(jìn)國家高新技術(shù)申報(bào)。

⑧做好元旦活動(dòng)（運(yùn)動(dòng)比賽項(xiàng)目、優(yōu)秀評比和晚會(huì)項(xiàng)目）工作。⑨繼續(xù)協(xié)助辦理泰惠信產(chǎn)權(quán)申報(bào)。

行政部

201*年12月8日

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行政部11月工作計(jì)劃計(jì)劃工作目標(biāo)重點(diǎn)任務(wù)時(shí)間安排工作內(nèi)容1、細(xì)致統(tǒng)計(jì)各部門換季工裝數(shù)據(jù)2、整理公司各方面資料、文件、檔案及倉庫各類物品3、設(shè)計(jì)印發(fā)物業(yè)報(bào)紙4、完成社保相關(guān)準(zhǔn)備工作，更換11月意外保險(xiǎn)名單1、開展各部門工裝換季工作2、設(shè)計(jì)印發(fā)物業(yè)報(bào)紙3、收集整理各部門培訓(xùn)需求，確定各部門培訓(xùn)方向4、跟進(jìn)公司員工社保工作1、整理公司檔案及倉庫各類物品2、印制物業(yè)報(bào)紙，隨印隨發(fā)3、收集整理各部門培訓(xùn)需求，確定各部門培訓(xùn)方向4、跟進(jìn)各部門本月用餐情況1、印制物業(yè)報(bào)紙，隨印隨發(fā)2、統(tǒng)計(jì)下月員工用餐名單3、準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行各部門考勤工作4、針對各部門工作完成情況進(jìn)行總結(jié)完成情況1、確保統(tǒng)計(jì)全面，及時(shí)形成報(bào)表文件2、作到排放有序，分類清晰，物帳相符3、不間斷隨印隨發(fā)報(bào)紙4、整理各項(xiàng)社保所需文件資料，確保意外保險(xiǎn)名單及時(shí)更換，真實(shí)有效1、確保工裝發(fā)放全面，嚴(yán)格保證出入庫物帳相符2、做好報(bào)紙?jiān)O(shè)計(jì)編輯工作3、根據(jù)公司特色確定各部門培訓(xùn)方向4、及時(shí)跟進(jìn)公司社保相關(guān)工作1、作到排放有序，分類清晰，物帳相符2、不間斷隨印隨發(fā)報(bào)紙3、確定培訓(xùn)目標(biāo)，體現(xiàn)公司特色4、實(shí)事求是，及時(shí)核定企業(yè)成本1、確保報(bào)紙印發(fā)平均，進(jìn)度有序2、及時(shí)核準(zhǔn)員工下用用餐名單人數(shù)3、認(rèn)真準(zhǔn)確的進(jìn)行各部門考勤工作4、認(rèn)真負(fù)責(zé)的檢查各部門本月工作完成情況負(fù)責(zé)人積極配合開發(fā)方為開盤所做的各項(xiàng)工作部署；做好工裝換季工作；及時(shí)準(zhǔn)確更新公司員工保險(xiǎn)信息；按時(shí)設(shè)計(jì)、編制、印發(fā)園區(qū)報(bào)紙；加大力度整頓員工服務(wù)素質(zhì)；做好員工工資考勤管理；深入了解各部門員工培訓(xùn)需求。第一周張曉雋許莉莉1、做好各部門工裝換季工作，準(zhǔn)確登記核對出入庫數(shù)量2、認(rèn)真完成員工工資核算工作，確保帳實(shí)相符3、匯總各部門信息，確定各部門員工培訓(xùn)計(jì)劃制作方向第二周張曉雋許莉莉第三周張曉雋許莉莉第四周張曉雋許莉莉

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