201*年檔案管理工作總結 2

201*年檔案管理工作總結

時間過得真快，一晃201*年又快過去了。學院綜合檔案室在學院黨委領導下，堅持四項基本原則，堅決落實學院工作方針，積極做好學院檔案管理工作，現(xiàn)將檔案管理工作總結如下：

本年度綜合檔案室根據(jù)學院有關工作要求，進一步加強檔案室的基本建設，并積極與學院其它部門一同做好學院檔案歸檔工作。首先，綜合檔案室加強基礎建設。在原有48個檔案柜的基礎上，添置不少其它檔案硬件設施。增加目錄柜、保密柜，以及一套消防煙火預警系統(tǒng)；還購置了與檔案柜配套的201*個專用檔案盒，相關的檔案印章、自動號碼機、文件備用夾、溫濕度計等檔案用品，為學院檔案管理歸檔工作做好充分準備。第二，做好檔案數(shù)字化工作。綜合檔案室根據(jù)學院要求，購置最新的高校檔案管理系統(tǒng)，做到檔案的信息化管理。方便快捷查詢、利用檔案，為學院師生服務。

綜合檔案室在啟用相關檔案管理系統(tǒng)后，與檔案軟件公司方一起認真培訓各部門兼職檔案員，學習正確使用高校檔案管理系統(tǒng)。在各部門的積極配合下，一起做好檔案歸檔工作。綜合檔案室積極奔走于與各個部門，與各部門兼職檔案員一同學習使用檔案管理系統(tǒng)，并且指導各部門有關工作人員做好本部門的檔案整理、錄入、移交工作。已經(jīng)有數(shù)個部門已經(jīng)做好檔案整理、錄入工作，并將檔案完整移交至綜全檔案室。綜合檔案室把移交過來的檔案按照規(guī)范進行整理、歸類、編號、裝盒、安全存放。還有一些部門正在、或準備做好檔案歸檔工作。綜合檔案室將積極與各個部門做好檔案歸檔工作，盡快完成學院201*年檔案歸檔移交工作。第三，積極做學院收發(fā)文件的歸檔工作，能夠有序整理好各個文件、方便查詢利用。另外，綜合檔案室積極完成領導布置的其它工作任務。

在接下來的日子里，綜合檔案室積極做好本職工作，在其它部門配合下完成201*年度學院檔案錄入、移交、歸檔、存放工作，爭取使學院的檔案工作更上一個臺階。

綜合檔案室201*年11月28日

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一四二團第一中學檔案工作總結

近年來,一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領導和支持下，以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為教育教學發(fā)展服務”的目標，較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規(guī)定》，以科學、規(guī)范、有序的方式管理學校檔案，現(xiàn)將本學期做的主要工作匯報如下：一、領導高度重視組織健全

（一）設立完整的檔案管理機構

我校有健全的檔案管理工作機構，成立了檔案管理工作領導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長，由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長，由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。

（二）加強管理建設給予必要投入

學校領導高度重視檔案管理工作，校長書記親自抓，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，想方設法組建好檔案室。并組織各處室有關工作人員深入學習，宣傳貫徹落實《檔案法》，使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識，依法規(guī)范了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔

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案整理工作和學校政務通道的收發(fā)管理工作。學校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機，檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境，學校特購買了一個500G硬盤，專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關人員學習檔案管理知識，及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。

（三）檔案管理制度建設

制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時加強與團機要科等部門的聯(lián)系與溝通，請他們現(xiàn)場指導，傳授工作經(jīng)驗，不斷改進我校的檔案工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。二、我校檔案工作的開展情況

（一）根據(jù)上級領導的安排，目前我們主要從事的工作有：1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作，定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導各有關部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發(fā)、利用，并做好各項統(tǒng)計工作。5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發(fā)展。

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以前我校檔案管理工作不規(guī)范，學校各部門對資料進行存留，由于對檔案工作不了解，所以未能正確地收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規(guī)范。逐年積累的學校的檔案資料，由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關部門的管理要求下，為認真及時進行文件歸檔，嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作，各教務處、教研室在整理好資料后，及時按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂，符合檔案保管要求。根據(jù)我校實際情況，把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時，確定資料歸檔范圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時按照團機要科的有關要求，做好各門類檔案的接收工作，并收集與檔案有關的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊，符合上級部門檔案管理的相關要求。定期檢查檔案存放情況，防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全，實現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、

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窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時，認真做好電子版檔案的管理工作在201*-201*學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔，以備學校在教育教學、安全宣傳教育使用。認真做好團政務通道的管理與使用，及時處理好政務通道文件的收發(fā)傳遞工作。（二）本學期檔案具體分類如下：

一類：225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷二類：永久性檔案393卷（現(xiàn)已追溯到八十年代）三類：10年性檔案150卷

四類：電子類檔案歸類包括（政務通道傳遞的各部門的各類文件、學校發(fā)出的文件、各種活動的記實照片、錄像、圖片）五類：會計檔案包括（賬簿、會計憑證、決算預算表、工資冊）

三、努力為社會和學校教育教學做好檔案利用工作

實行計算機管理和檔案檢索，按不同門類和保管期限，科學、準確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業(yè)務熟練，既掌握檔案管理相關業(yè)務，又能主動向?qū)W校領導和處室提供檔案資料信息，建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調(diào)出所需案卷，查全率、查準率達到100%，熱情為社會和教育教學全局服務。

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學校檔案從開始到結束，師市檔案局領導、團主管領導都來我校指導工作，同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。四、今后工作計劃

（一）努力做好檔案管理工作，進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使學校領導、教師樹立起“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

（二）進一步加強業(yè)務學習，加強與團機要科等各部門之間聯(lián)系。

（三）進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為教育教學工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，利用，使之為學校領導班子決策提供依據(jù)。

（四）深層次開發(fā)檔案，并按團機要科201*年的新要求，進一步做好檔案細化分類，逐步擴大檔案室規(guī)模。

（五）認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統(tǒng)一清理，同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。

一四二團第一中學

201*.7.1

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