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201*年度倉庫管理工作總結與201*年工作計劃

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201*年度倉庫管理工作總結與201*年工作計劃

201*年工作總結與201*年工作計劃

時間飛逝,轉眼間,做為一名鄂能化的員工已經有一年半之

久。在這個難忘而又夸姣的日子里,我深入體會到了公司的積極氛圍和各個部門的巨大魅力,目睹了公司一步步走向成熟,看到了公司試車條件的不斷完善,并日漸不亂,同時也看到了倉儲管理體系的不斷健全與完善。在領導的正確指引下、各部門及車間的積極協助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數據準確、作業(yè)標準規(guī)范化、熱情服務高質量的目標開展工作。

由于倉庫人員配置少,以至于給我和另外一個倉庫管理員帶來了很大的挑戰(zhàn),但是在挑戰(zhàn)面前我們沒有認輸,也不會放棄,盡我們最大的努力來做好倉庫的管理。在這個過程中,我們學習到了不少新的知識,同時也暴露出我們工作中的一些問題和漏洞:

(一)這一年我們所學到的。

1.倉庫管理工作作為公司管理的一部分,必須放在公司整個管理步驟里,這樣才能相得益彰,事半功倍。

2.做倉庫管理工作必須以事實為依據,以《規(guī)定》為準繩,要有嚴格的職業(yè)操守和良好的職業(yè)素質。

3.做倉庫管理工作必須有一套持續(xù)的不間斷的工作規(guī)劃,必須留下一套制度來進行規(guī)范制約,從而使得倉庫管理持續(xù)健康的向前發(fā)展。(二)這一年我們所做的。

1.首先我們從整理倉庫開始入手,根據物品的用途、品別進行歸類擺放,消除倉庫凌亂不堪的狀況。在改善公司形象的同時也為后續(xù)的清查奠定了基礎。此后,干凈整潔的倉儲容貌是我們工作的基礎。

2.在領料單的改變上我們由單一的手工制作領料單轉變?yōu)榻y一的針式打印機所打印的一式四聯的正規(guī)單據。此四聯分別由倉庫留存、財務留存、核算留存、使用單位留存。

3.對綜合庫房的貨位進行逐一編排,并粘貼條形碼,為手持終端系統的應用賣出第一步。

4.熟知了倉庫手持終端器的操作方法,并熟練的掌握了手持終端應用系統的步驟。

5.完全應用了ERP倉庫管理模塊,進行正常的入庫、出庫等手續(xù)的辦理。

6.這一年來由期初170萬元的庫存值接收入庫至期末的201*萬元,在此期間庫存值金額最高達3600萬元,本年度共累計入庫額為123,385,750.12億元,累計出庫額約98,972,742.50元。(三)這一年我們所存在的不足。

1.由于溝通不及時,倉庫與其他使用單位出現觀點不和的現象。不過,沒有矛盾也就沒有進步,以后倉庫要加強與各部門的有效溝通,為倉庫工作創(chuàng)造有利局面。2.鑒于倉庫客觀實際條件,到目前為止倉庫還有少量物資沒

有納入統計管理當中。這也給倉庫造成一定的壓力,同時也是倉庫下年的工作任務。決定明年工作規(guī)劃務必全面接收管理所有物資。

3.在實際工作中,對于較頻繁的領料程序工作做的還不夠認真細致。在以后的工作中要更加精益求精,把誤差控制在有效的預訂的范圍內。目前廢品入庫流程還不是很流暢,包括廢品拆分,回收,再利用等一系列問題還有待解決,倉庫工作只是該流程中的一部分,為使流程更加流暢,需要各有關部門共同努力來降低成本為公司謀求更多的利潤。

回顧201*年的倉庫管理工作,總的形勢是好的,存在的問

題也是不可忽視的。展望新的一年,倉庫管理工作還很重,特別是要確保年度工作規(guī)劃順利完成還要付出很大努力,所以務必要將戒驕戒躁的心態(tài)保持下去。

展望201*年我們的工作:

1.適時的逐步的有效的將ERP先進的管理軟件應用到倉庫管理工作當中,以實現倉庫管理工作質的飛躍,從而長久的穩(wěn)固倉庫管理成果來服務公司其他部門。

2.進一步完善ERP倉庫管理體系的應用,杜絕賬實不符的現象發(fā)生,做到一進一出的管理理念。

3.嚴把數據關,能夠提供給公司真實準確的庫存值報表,盡可能的減少庫存資金的占用。4.隨著工程的結尾做好對廢舊物資以及可再利用資源的收集及管理。

5.團結一致,為公司的投料試車積極主動的配合好各使用部門,始終以服務為宗旨的理念前行,堅持按制度辦事并不斷創(chuàng)新工作格局,使倉庫管理工作再上一個新臺階。

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質量部201*年度工作總結及201*年工作計劃

201*年即將過去,嶄新的201*即將到來;仡欉^去的一年,質量部在公司各級領導的親切關懷和正確領導下,在公司各部門的積極配合支持下,在美國***老師的細心幫助下,在質量部全體員工的共同努力下,基本完成了201*年度工作計劃的目標。質量體系的建設、維護和改進等方面都取得了一些成績。但在部門內的目標分解、績效考核;跨部門的溝通協調,流程優(yōu)化;產品設計開發(fā)控制過程的管控等方面做的還是不夠到位。為了以后更好的完成工作,總結經驗,揚長避短,現將過去一年工作總結及201*年度的工作計劃作如下匯報:

201*年度工作總結

一、部門團隊建設方面

質量部現有質量保證(QA)與質量控制(QC)兩個子部門。其中質量控制(QC)現有編制6人,人員穩(wěn)定。所有人員均通過了檢驗員上崗證的培訓。質量保證(QA)編制4人,現只有3人,且人員及不穩(wěn)定,其中***已于7月份離職。QA人員流動大,對質量管理工作帶來較大的壓力。

二、質量體系管理工作

1.內審:今年04月19日對公司各部門組織進行了一次內審。針對上年

TUV年審中發(fā)現的問題,這次內審將注冊部也納入了審核范圍。質量部聘請了公司內經驗豐富的審核員參與內審。內審共提出問題2項,審核后,我們及時跟蹤了整改情況,均在期限內整改完畢。2.TUV年審:公司在3月份接受了TUV年度審核,檢查老師在檢查中給

我們提出了一些不足之處,并開了缺陷項目,這些問題的提出充分暴露了我們管理上的不足,針對這些問題,會同各部門,也加以了整改,并做到舉一反三,在以后的工作中要做的更好。

3.管理評審:對201*年的公司體系作了管理評審,各部門總結了201*

年度各自質量目標的完成情況、薄弱環(huán)節(jié)分析。并確立了201*年度質量目標及各部門分解目標;仡櫣疽荒陙淼那闆r,也暴露出很多管理和質量控制等各方面的問題和不足,需要我們也以整改.

第1頁共5頁4.新產品注冊體系考核及研制現場核查

公司在5月份一次性通過了國家局對梅毒、白念、HPAg三個產品的

注冊體系考核及研制現場核查,雖然得以通過,但專家組還是給我們提出了18條缺陷項目,提出的這些問題充分暴露了我們管理上的不足,針對這些問題,我們應舉一反三,在以后的工作中要努力做好。

三、質量保障工作

1.生產監(jiān)控:全年生產運行基本正常,無重大生產事故或質量事故。以

前常犯的狀態(tài)標識書寫不規(guī)范,本年度有了較大改進,各崗位都能按要求規(guī)范填寫,這是很大的一個改進,需持之以恒。從本年度開始,QA也對生產現場進行了常態(tài)化巡檢,特別是CRP灌液開機時樣品質量的確認,因該說效果還是比較好的,不但提高了產品質量,而且還減少了浪費。

2.審單、放行等:全年共配合生產完成審單及放行1052批次,并根據

訂單要求及時提供COA及成品檢驗報告;處理訂單及工藝更改評審共計26次,有效保證生產任務訂單及時完成;另外全年處理完成DCR申請56份,處理代號新增及更改記錄共計66份,處理外包材不合格品處置11份。

3.環(huán)境、衛(wèi)生、設備:嚴格按照每種設備的標準操作程序,按時完成了

對環(huán)境、及衛(wèi)生監(jiān)測的塵降菌、塵埃粒子等數據,對新增的與生產有關的設備,與使用部門配合,制訂詳細的驗證方案,并嚴格按照方案記錄實驗數據,對設備的運行條件、可達指標有深入了解,使操作者掌握各種環(huán)境下設備運行的特點及注意事項,保證生產過程的穩(wěn)定、可靠。

4.供應商、物料、采購:年初對A、B、C三類原輔包裝材料的供應商資

料整理,對缺少或過期的資職證明、材料進行了崔要補充。由于變更了生產地址和更改了CE號,已完成說明書修訂15個,客戶訂制鋁箔袋和包裝合修訂24個。修改后的說明書均經相關部門和質量部的審核簽字后,質量部存檔一份,另交QC檢驗和物流工程部采購各一份。5.驗證工作:為確保生產、檢驗設備的正常使用,生產條件符合體外診

斷試劑生產實施細則要求,根據201*年度驗證總計劃,共完成了潔凈廠房、純化水系統、潔凈工作臺、生物安全柜、真空干燥箱等多項驗證工作。

第2頁共5頁6.文件修訂及管理:全年共發(fā)放修訂文件或記錄共56份。

7.計量:嚴格按照年初制定的計量計劃進行計量送檢,自檢器具按時由

QA進行校準,并在日常工作中隨時巡檢。到期的國家強檢器具及時送檢,體考后完成了一次微壓差表的送檢和一次南匯計量分局的上門檢定。

8.質檢:全年QC人員共檢驗原輔材料1275批次,其中不合格為11批

次,合格率為99.1%,不合格程度嚴重的最終作退貨處理的有3批;小樣、半成品、成品檢驗共計1052批;進口原料進貨共計69批次,國產原料檢驗共計40批次;投訴檢測共計115批次,退貨檢測共計約90批次;質控液配制檢測共計27批;緩沖液測試110批;質控品發(fā)貨55批;樣品發(fā)貨測試15批;儀器原輔料檢測共計315批次,儀器檢測1370臺;儀器退貨檢測197批,共計285臺。另外塑料件新開模具6付,共計測試13次;FOB樣品取樣器新開模進行了測試確認;并對新拭子也進行了測試確認。四.投訴方面:

201*全年共處理國內外投訴141起,其中國內124起,國外投訴17起。幾個突出問題:1.CHLA投訴:。2.機用試劑:。3.cTnI假陽:。4.其他:。五、其他工作

1.配合財務做好商檢相關工作,提供所需的各類資料。2.為銷售人員隨時遇到的問題提供咨詢服務,必要時直接電話聯系用戶

或者上門進行處理。提供標準操作規(guī)程12份。3.按時完成上級監(jiān)管部門的各類要求,。

4.申辦****醫(yī)療器械經營許可證,制定并發(fā)放文年56份,培訓4次,

已完成資料提交與現在核查,年底能拿到證。

5.組織協調**醫(yī)藥生產、檢驗記錄的補全,做好年度檢查準備工作。六、本年度工作中的不足之處主要表現為以下三點:

1.沒能將部門內的目標進行分解,工作也沒細化,被動工作,做到哪算那,沒有主觀性,做的好壞也沒有獎罰制度去約束。績效考核也未出臺。

第3頁共5頁2.部門溝通不足:由于部門溝通不及時,導致工作不能及時安排或耽誤,領導交待分配的任務不能很好、有效的協調組織,造成拖延現象,年初要求辦的經營許可證,到年底才辦好。

3.對研發(fā)缺乏有效監(jiān)督管理,產品質量不能有效提高,造成銷售后投訴多,給公司品牌造成負面影響

4.流程管理缺乏力度,公司明明有許多制度程序,但很多部門針對某件具體事,做起來都是按人為主觀任意去辦,結果會造成事與愿違,造成更大的麻煩與錯誤,影響到體系的正常運行。以上是對201*年工作的一個總體回顧,請審核。

201*年度工作計劃

一、部門建設

質量部將以提高人員業(yè)務水平,增強部門的合作力,嚴把質量關做為部門建設的重點,從工作制度,人員培訓,績效考核等方面著手建設部門的工作能力。發(fā)揮部門成員的創(chuàng)造性,努力為員工創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,并通過完善,透明,合理的績效考核機制,調動員工的積極性。對QC人員工作進進細分:***負責儀器的原材料、成品檢驗檢測;***負責試劑的外包裝材料、配件等檢驗;***負責質控品的配制及記錄的填寫;***負責試劑膜、金及小樣的檢驗;***負責中間品及成品的檢驗;主管**負責QC部門的管理、投訴產品的調查檢測及各類驗證的參與。因QA人員不穩(wěn)定,流動性大,因此就要對現有人員的工作范圍進行拓展,使其保證在完成原有的工作基礎上,也能臨時兼職完成缺職員工的相應工作,確保部門之間工作銜接順暢。而在新員工配備到位后,就要對每位員工的分工進行明確,工作細分到個人,每個人的工作有其主要方向同時又有交叉,保證了工作的及時性二、文件與標準的完善

完善質量標準,組織修訂質控品及標準的管理程序,明確質量檢查的標準和方法。與研發(fā)中心一道做好質控品的溯源以及管理工作。完善**醫(yī)藥的體系文件,做好文件發(fā)放與培訓。規(guī)范及進完成批生產、檢驗記錄的填寫,存檔。

三、產品設計與開發(fā)的監(jiān)督

第4頁共5頁按照設計開發(fā)與控制程序要求,全面參與并監(jiān)管新產品開發(fā)與更改,時時站在客戶的立場來看待各種問題,及時從質量專業(yè)的角度來分析新研發(fā)的產品。產品的質量不是檢驗出來的,是開發(fā)設計與制造出來的。如我們能從源頭抓起,特別是膜、金的好壞,將決定著我樣產品的質量好壞。年初要求更換BZO、COC、THC金紙就是一個很成功的例子,因為膜金不好,我們的研發(fā)再怎么調,也好不到哪里去。結果更換金紙后,以上產品質理量馬上就有了很大提高。所以,新的一年對**研發(fā)生產出來的膜、金質量也將嚴加管控。以便使**生產的產品質量越來越好。這也許是一個很困難很痛苦的事,但我們不得不做,公司要長遠發(fā)展,在市場上參與同類產品的競爭,質量就必須提高。四、生產過程的監(jiān)督

配合生產,降低成本,提高生產效率。公司體系運行至今,日常生產因不存在問題。但在降低成本,提高效率方面還有許多提高的地方。如減少生產中各類組件的浪費,加強生產現場勞動紀律等等,優(yōu)化流程,做好檢驗與生產的溝通,全力配合生產的需求,確保不因小樣與原料的檢驗問題而因影響生產,或給生產造成返工。五、加強采購與倉儲監(jiān)督:

公司每年的包材報廢量還是比較大的,雖然原因各種各樣,但損失的還是公司的錢。分析原因,國內主要還是因換證造成老的包材沒用完至過期。國外主要為客戶有的產品訂量很小,但包材一次下單卻很多?蛻袅魇Ш,庫存的報材也只得報廢。現在注冊部一般都會提前半年通知需要換證的產品,質量部也將在新證下來前三個月,每月溝通各部門一次,確保新證下來后,新的包材能及時到,老的包材也能全部用完。即不影響生產銷售,也不造成大量報廢損耗。六、外審體考的組織

一次性通過年度3-4次外審體系考核,年初馬上到來的就是三月份的TUV年審,其他考核和注冊協商后排出時間表,提前制訂計劃,確保每次體核均一次性通過。

第5頁共5頁

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