201*經(jīng)營年度工作總結(jié)(信息部)
201*經(jīng)營年度工作總結(jié)(信息部)
201*年,經(jīng)歷了十二個月經(jīng)營周期,百貨公司再次圓滿完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)任務(wù),連續(xù)多年實(shí)現(xiàn)了銷售利潤30%的遞增速度。伴著和信的不斷發(fā)展?fàn)畲,信息部積極響應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略,緊跟公司調(diào)整步伐,密切配合公司發(fā)展需求,堅(jiān)實(shí)維護(hù)保障公司信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全,基本完成了201*年度的工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)匯報(bào)如下:一、高效、全面保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
信息部主要承擔(dān)著公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的管理、維護(hù)及安全保障任務(wù),信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定關(guān)系到商場的正常經(jīng)營和各部門工作的順利進(jìn)行,是公司信息流的心臟所在。信息部深感責(zé)任重大,稍有疏忽將會給公司造成重大損失,信息部制定全面系統(tǒng)的系統(tǒng)保障機(jī)制,全方位多層次保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,截至目前未發(fā)生系統(tǒng)重大事故,和網(wǎng)絡(luò)癱瘓故障。
1、立足于長遠(yuǎn),高起點(diǎn)規(guī)范管理信息系統(tǒng),充分結(jié)合公司自身發(fā)展的實(shí)際,制定高效快捷的信息系統(tǒng)保障服務(wù)規(guī)范,保證了信息系統(tǒng)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。
2、保證服務(wù)器安全穩(wěn)定運(yùn)行,認(rèn)真監(jiān)視并分析服務(wù)器警示信息和系統(tǒng)安全日志,發(fā)現(xiàn)服務(wù)器異常及時排除,已診斷并解決服務(wù)器電源故障、內(nèi)存故障,保證了服務(wù)器的正常運(yùn)行。
3、防范于未然,超前全方位跟蹤分析預(yù)測服務(wù)器資源運(yùn)行狀態(tài),及時檢測擴(kuò)充服務(wù)器數(shù)據(jù)占用空間以適應(yīng)數(shù)據(jù)不斷增長累積的需求,提高服務(wù)器運(yùn)行效率,把服務(wù)器故障降低至萌芽狀態(tài)。
4、建立科學(xué)合理的服務(wù)器數(shù)據(jù)備份方案,最大可能保證數(shù)據(jù)安全完整。服務(wù)器自動備份與人工備份并存,實(shí)行日本地磁盤自動熱備份,日異地磁盤冷備份,并定期做數(shù)據(jù)文件冷備份,最大限度保證服務(wù)器數(shù)據(jù)安全的前提下,把故障風(fēng)險降到最低。
5、充分考慮并提前做好突發(fā)事件應(yīng)急措施,完善脫網(wǎng)數(shù)據(jù)服務(wù)器功能。及時生成脫網(wǎng)商品信息、人事信息、促銷信息資料,最大可能保證服務(wù)器故障與網(wǎng)絡(luò)故障情況下,前臺POS機(jī)的正常收銀。
6、做好服務(wù)器病毒的防火控制。重新配置安裝服務(wù)器殺病毒防火軟件360安全衛(wèi)士和360殺毒軟件,做到病毒庫及時升級和磁盤定時掃描,最大可能避免了病毒對服務(wù)器資源的侵襲,保證了服務(wù)器的安全運(yùn)行。
7、加強(qiáng)操作員操作流程,合理劃分系統(tǒng)權(quán)限,準(zhǔn)確分配用戶角色,區(qū)分部門查詢內(nèi)容,保證了系統(tǒng)的安全和數(shù)據(jù)的完整。
8、加強(qiáng)主機(jī)房工作平臺建設(shè),改善機(jī)房工作環(huán)境。為滿足機(jī)房服務(wù)器和其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備恒溫恒濕的工作環(huán)境要求,確保機(jī)房設(shè)備在規(guī)定的工作環(huán)境中長效安全運(yùn)行。二、充分保證ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行,及時處理系統(tǒng)問題。1、在保證系統(tǒng)安全運(yùn)行的前提下,結(jié)合公司經(jīng)營需要,研究破解了開業(yè)以來一直困擾系統(tǒng)正常運(yùn)行的注冊碼問題,充分保證了ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行。
2、多方協(xié)調(diào),解決ERP系統(tǒng)遺留爭議問題,多次洽談系統(tǒng)問題解決辦法,全面分析系統(tǒng)風(fēng)險,協(xié)商系統(tǒng)升級方案,及早考察備選系統(tǒng),確保系統(tǒng)安全。
3、及時解決影響經(jīng)營工作的系統(tǒng)BUG,認(rèn)真研究分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),解決了儲值卡數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)缺陷,保證了年前銷售高峰的系統(tǒng)功能需求。
三、結(jié)合系統(tǒng)運(yùn)行實(shí)際,合理劃分系統(tǒng)資源,安全清理系統(tǒng)垃圾,滿足公司運(yùn)營需要。
1、從系統(tǒng)運(yùn)行實(shí)際出發(fā),努力解決多年來造成的系統(tǒng)冗余和系統(tǒng)垃圾,保證系統(tǒng)資源合理運(yùn)行。
2、提高部門系統(tǒng)使用效率,研究分析數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),保證系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)完整的前提下,移植清理系統(tǒng)流水?dāng)?shù)據(jù),確保系統(tǒng)高效快捷。
3、進(jìn)一步合理劃分系統(tǒng)資源,前、后臺數(shù)據(jù)服務(wù)資源,優(yōu)先確保服務(wù)器信息系統(tǒng)安全運(yùn)行、統(tǒng)籌兼顧所有信息資源點(diǎn)的協(xié)調(diào)運(yùn)行。四、竭盡所能提高系統(tǒng)功能,滿足各部門需求。
1、配合商場促銷活動,保證圣誕、春節(jié)、五一等節(jié)假日期間促銷活動的開展。2、根據(jù)商場營銷需要,修改系統(tǒng)原有單倍會員積分功能為雙倍會員積分,限時開啟時段促銷碼,保證各項(xiàng)促銷活動的開展。
3、方便部門查詢,繼續(xù)開發(fā)各類查詢報(bào)表,方便收銀員考核,開發(fā)收銀員銷售提成報(bào)表,自定義長短款報(bào)表;開發(fā)了部門銷售對比表、區(qū)域銷售對比表、部門日均銷售對比表、樓層銷售報(bào)表;紅利卡銷售報(bào)表,代管商品進(jìn)銷存報(bào)表等按供應(yīng)商、部門、時段多角度開發(fā)完善各類報(bào)表,滿足部門分析需求。
4、根據(jù)財(cái)務(wù)帳務(wù)需求,調(diào)整修改供應(yīng)商結(jié)算明細(xì)報(bào)表,樓層按經(jīng)營方式銷售報(bào)表等財(cái)務(wù)查詢報(bào)表,保證公司的經(jīng)濟(jì)利益。
5、組織各部門參加軟件供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)用戶交流會現(xiàn)場演示,并探討系統(tǒng)升級實(shí)施意見與合理化建議,確保系統(tǒng)升級滿足公司經(jīng)營需求,同時及早接觸考察其它系統(tǒng)產(chǎn)品,組織財(cái)務(wù)觀看昴捷信息系統(tǒng),著眼信息系統(tǒng)長期穩(wěn)定。五、及時準(zhǔn)確恢復(fù)了系統(tǒng)故障與數(shù)據(jù)錯誤。
1、及時修復(fù)主服務(wù)器電源硬件故障,診斷主、副服務(wù)器警示信息,排除服務(wù)器內(nèi)存故障,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2、根據(jù)服務(wù)器內(nèi)存故障,調(diào)換主副服務(wù)器,優(yōu)先保證主營信息業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,合理調(diào)配現(xiàn)有設(shè)備資源。
3、安全切換了主、副服務(wù)器ORACLE服務(wù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確對接,保證了公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確和公司的正常營業(yè)。
4、對操作失誤造成的數(shù)據(jù)錯誤和其它原因無法按正常操作流程完成工作,調(diào)整數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)和修改數(shù)據(jù)庫過程。為減輕業(yè)務(wù)部工作人員工作繁鎖提高工作效率,數(shù)據(jù)庫開啟并延期到期合同、調(diào)整更正商品信息錄入錯誤、收銀員收銀信息錄入錯誤、會員積分錯誤等部分報(bào)表數(shù)據(jù)信息資料,維護(hù)了數(shù)據(jù)的完整統(tǒng)一,保證了部門工作的正常進(jìn)行。六、保證各部門電腦系統(tǒng)正常運(yùn)行
目前,我公司各部門電腦外設(shè)已使用五年多的時間,打印機(jī)等電腦外設(shè)都已超過正常使用壽命,為保證公司各部門電腦設(shè)備的正常運(yùn)行,信息部加強(qiáng)了部門電腦的維護(hù)檢修力度,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并切合實(shí)際,更新淘汰部分硬件設(shè)備。
1、為保證電腦系統(tǒng)安全,加強(qiáng)公司硬件設(shè)備的管理力度,重新審核規(guī)范公司計(jì)算機(jī)資源,網(wǎng)絡(luò)資源,統(tǒng)一編定照冊公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、PC資源、網(wǎng)絡(luò)資源分配表,全部重新分配公網(wǎng)IP地址和內(nèi)網(wǎng)IP地址,使設(shè)備資源布局更加合理,更方便日后監(jiān)督維護(hù)。
2、重新對公司各部門電腦安裝免費(fèi)360殺毒軟件、360安全衛(wèi)士,保證電腦系統(tǒng)安全。3、加大了設(shè)備的檢修保養(yǎng)力度,及時整理各部門電腦操作系統(tǒng),清理系統(tǒng)垃圾,提高電腦運(yùn)行速度。
4、及時更新下載系統(tǒng)境像,制作最新系統(tǒng)GOHST安裝盤,極大方便了系統(tǒng)故障的還原,提高了工作效率。
5、統(tǒng)一維修了財(cái)務(wù)部,業(yè)務(wù)部、樓層管理部PC主板故障、電源故障和打印機(jī)設(shè)備,保證了部門的正常進(jìn)行。
6、滿足部門業(yè)務(wù)工作需求,適應(yīng)行業(yè)發(fā)展規(guī)律,淘汰調(diào)配硬件設(shè)備資源,根據(jù)部門業(yè)務(wù)特點(diǎn),新購辦公室企劃部PC電腦,彩噴打印機(jī)。七、保證POS機(jī)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。
1、繼續(xù)與收銀設(shè)備供應(yīng)商簽訂POS機(jī)續(xù)保合同,隨時發(fā)現(xiàn)掌握POS機(jī)運(yùn)機(jī)狀態(tài),對POS機(jī)出現(xiàn)的各種主板、內(nèi)存顯示器故障及時進(jìn)行了維修,保證了正常的收銀工作。
2、及時掌握最新信息技術(shù),研究POS前臺客戶端數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),利用最新數(shù)據(jù)庫技術(shù),簡化數(shù)據(jù)庫安裝過程,節(jié)約磁盤空間實(shí)現(xiàn)客戶端正常數(shù)據(jù)庫訪問。
3、配合商場調(diào)整,滿足樓層銷售需求,多次調(diào)整收銀臺布局結(jié)構(gòu),重新配置POS機(jī)資源。
4、出現(xiàn)故障及時解決,最快速度保證收銀的正常進(jìn)行,累計(jì)解決各種POS機(jī)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)故障2000余次。
5、多渠道滿足顧客付款需求,增設(shè)通聯(lián),通聯(lián)等銀聯(lián)付款方式;增加銀聯(lián)網(wǎng)絡(luò)POS機(jī),滿足刷卡需求。
八、做好廣告發(fā)布系統(tǒng)的維修保養(yǎng)工作。
1、加強(qiáng)廣告發(fā)布系統(tǒng)的管理,加大巡查維護(hù)力度,保證了設(shè)備的安全運(yùn)行。2、廣開思路,利用有效資源實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻傳入方式,實(shí)現(xiàn)世界杯同步播出,吸引聚集人氣。
九、緊跟信息發(fā)展潮流,及時掌握市場動態(tài),加強(qiáng)學(xué)習(xí)研究,滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求。
1、結(jié)合信息部運(yùn)行實(shí)際,多方了解掌握最新電子市場動態(tài),科學(xué)合理的滿足公司信息化調(diào)整建設(shè)。
2、以最新ORACLE數(shù)據(jù)技術(shù),改進(jìn)部門,銀臺終端數(shù)據(jù)連接結(jié)構(gòu),高效利用系統(tǒng)資源。3、了解同行業(yè)信息化水平,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)促進(jìn)本部門信息化建設(shè)。十、其它方面
1、配合辦公區(qū)辦公環(huán)境調(diào)整,完成了對辦公室、業(yè)務(wù)部、商場部,營銷部內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)重新布線與計(jì)算機(jī)的安裝。
2、多次參加信息技術(shù)交流會,了解信息行業(yè)動態(tài),以滿足公司不斷經(jīng)營發(fā)展的需求。3、多次配合總公司完成主樓辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試,幫助恒實(shí)各分公司解決網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備故障。
4、配合辦公室移植整合考勤機(jī),保證員工的正常考勤。
信息部201*年11月15日
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201*年度工作總結(jié)暨201*年工作計(jì)劃
在過去的201*年里,我們完成了的坪地工業(yè)園弱電工程的建設(shè)及原西鄉(xiāng)工廠的遷移工作,南山VPN至坪地的通訊線路建立。配合公司各部門實(shí)施了ERP企業(yè)信息化系統(tǒng)的7月新建賬套、12月賬套切換的需求變更。由于公司ERP結(jié)構(gòu)的變化,ERP流程及相關(guān)作業(yè)的變更帶來了儲多的工作量,感謝在過去的一年里為公司ERP(企業(yè)信息化系統(tǒng))付出汗水與智慧的ERP全體參與人員。在201*年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,ERP操作人員由201*年初的48名增加到102名,期間組織ERP大型培訓(xùn)3次,小型培訓(xùn)10余次,培訓(xùn)ERP操作人員60余人,參與和組織ERP討論會議8次。建立ERP新需求7個(ERP其他出入庫單審批流、ERP生產(chǎn)訂單組件查詢、ERP一臺工作電腦上多賬套同時操作、ERP服務(wù)磁盤空間調(diào)整優(yōu)化、ERP手機(jī)事業(yè)部導(dǎo)入ERP系統(tǒng)、ERP背光事業(yè)部原材編碼系統(tǒng)設(shè)置、ERPTP物料的原材系統(tǒng)的設(shè)置)。
在201*年里,網(wǎng)絡(luò)方面坪地電信VPN的引入穩(wěn)步的保障了南山公司到坪地的ERP正常運(yùn)行需求及網(wǎng)絡(luò)通訊正常。在過去的一年里我們以相同的成本將品牌辦公電腦引入公司,減少了組裝電腦老化快、故障率高的缺點(diǎn),工廠樓宇辦公主干采用光纖電路,機(jī)房統(tǒng)一分配管理機(jī)制,安全可靠的保障數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r準(zhǔn)確性。過去的一年里,工廠辦公電腦使用人員由年初的71位上升到221位,新進(jìn)人員的崗位更疊率高達(dá)160多個,從過去到現(xiàn)在,我們都在努力地為我們的團(tuán)隊(duì)提供方便、有效的辦公環(huán)境,對部分人員的辦公電腦的調(diào)整、提供廠區(qū)辦公無線網(wǎng)絡(luò)、打印復(fù)印系統(tǒng)的安裝及調(diào)配,坪地人事考勤系統(tǒng)與電話系統(tǒng)建設(shè),為公司各項(xiàng)會議活動提供設(shè)備保障,對監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)等。
201*年度,綜合IT信息部當(dāng)前的管理的狀況及發(fā)展形式,擬定以下幾點(diǎn):
一、ERP各崗位作業(yè)指導(dǎo)書和流程說明檔案的制定初步完成,加強(qiáng)各ERP崗位的培訓(xùn),由于現(xiàn)有的ERP資深人員缺乏,軟件技能提升是當(dāng)前ERP團(tuán)隊(duì)的首要任務(wù)。
二、IT基礎(chǔ)設(shè)備的整合,購買大型ERP服務(wù)器、文件服務(wù)器各一臺,提升ERP管理系統(tǒng)的運(yùn)行速度和加強(qiáng)管制,南山坪地文件統(tǒng)一域管理及共享備份相關(guān)信息的實(shí)現(xiàn)。
三、辦公人員上網(wǎng)權(quán)限的收縮,加強(qiáng)安全管理的機(jī)制,禁止利用辦公電腦做與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)行為,將有限的網(wǎng)絡(luò)資源合理利用起來。努力為公司提供一個穩(wěn)定、便捷的網(wǎng)絡(luò)平臺。
四、構(gòu)建FTP遠(yuǎn)程WEB資源管理系統(tǒng),限于公司外出人員資源分享;模擬類的監(jiān)控視頻南山可全景顯示坪地每周晨操的方案實(shí)現(xiàn)。五、遵照上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,完成全年IT布署工作。
以上就是我們IT信息部201*年度工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃。相信在新的一年一定會有新的成就,未來有更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)在等著我們,感謝公司對我的信任和支持。
此致!
鄒金林行政中心IT信息部201*年12月18日
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