第一篇:檢察院辦公室主任演講稿
大家好!
我叫xx,今年34歲,大學(xué)畢業(yè),一九九五年五月從xx縣農(nóng)業(yè)局選調(diào)到縣檢察院,一九九七年通過(guò)“一推雙考”被任命為辦公室副主任,同時(shí)主持辦公室工作。今天我本著鍛煉自己,為大家服務(wù)的宗旨站到這里,競(jìng)選辦公室主任一職,希望能得到大家的支持。大家都知道,辦公室工作具有綜合性、廣泛性、從屬性、服務(wù)性和瑣碎性等特點(diǎn),頭緒
繁雜,任務(wù)艱巨。剛才參加辦公室主任競(jìng)選演講的幾位同志,每個(gè)人都有自己的優(yōu)勢(shì)。那么,我的優(yōu)勢(shì)是什么?我要說(shuō),我的優(yōu)勢(shì)就在于兩個(gè)方面:一、我一九九七年六月開(kāi)始主持辦公室工作,至今已兩年有余,在這里,我不想大談特談我院辦公室如何在一九九八年全區(qū)檢察系統(tǒng)辦公室綜合評(píng)比中獲得第一名的好成績(jī),因?yàn)闃s譽(yù)屬于大家,成績(jī)代表過(guò)去,我只想說(shuō),兩年多的工作實(shí)踐使我熟悉了辦公室的工作特點(diǎn),使我增強(qiáng)了工作能力,使我積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn)。如果我能當(dāng)選辦公室主任,所有這些都將有利于我盡快進(jìn)入角色,適應(yīng)工作要求。
二、我一向勤勤懇懇、作風(fēng)正派,有一顆全心全意為大家服務(wù)的心。雖然我不善于說(shuō)一些美麗動(dòng)聽(tīng)的話(huà),但我敢說(shuō)實(shí)話(huà),能辦實(shí)事。在我主持辦公室工作期間,不管是領(lǐng)導(dǎo)還是同事,我都做到了一視同仁,這一點(diǎn)大家是有目共睹的。
優(yōu)勢(shì)固然重要,但僅有優(yōu)勢(shì)也難以在工作中做出成績(jī)。要使辦公室工作開(kāi)展得有聲有色,還必須有自己的思路和設(shè)想。我的主要目標(biāo)概括起來(lái)就是以下四個(gè)方面:
一是獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,當(dāng)好“咨詢(xún)員”,辦公室作為聯(lián)系上下左右、前后內(nèi)外的橋梁紐帶,是各種信息的集散中心。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我將積極主動(dòng)地站在全局的角度思考問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息、出謀劃策,當(dāng)好“咨詢(xún)員”。
二是立足本職,當(dāng)好“服務(wù)員”。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是辦公室主任義不容辭的職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)交辦的事要不折不扣地完成,但是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是為群眾服務(wù)。因此,如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定會(huì)密切聯(lián)系全體干警,積極傾聽(tīng)大家的呼聲,了解和關(guān)心大家的疾苦,力爭(zhēng)為大家當(dāng)好“管家”,做一名合格的“服務(wù)員”。
三是搞好關(guān)系,當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”。辦公室處在我院的樞紐位置,需要處理內(nèi)部和外部的各種關(guān)系。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定會(huì)注重團(tuán)結(jié)、顧全大局,與其他副主任一道協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,以確保我院的各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
四是加強(qiáng)管理,當(dāng)好“管理員”。辦公室工作面寬事雜,只有加強(qiáng)管理才能保證工作寬而不推,雜而有序。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定會(huì)加強(qiáng)管理,完善政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等各項(xiàng)制度,為辦公室人員定崗定責(zé),做到責(zé)任明確,任務(wù)具體,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)同志的積極性和創(chuàng)造性,使辦公室形成一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的戰(zhàn)斗集體。
各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們,最后我只想說(shuō)一句話(huà),那就是:給我一次機(jī)會(huì),還您一個(gè)滿(mǎn)意!
謝謝大家!
第二篇:應(yīng)如何當(dāng)好檢察院辦公室主任
應(yīng)如何當(dāng)好檢察院辦公室主任
基層檢察院的辦公室工作與其它各項(xiàng)檢察工作密切相關(guān),是整體工作順利進(jìn)行的重要保障。如何在新時(shí)期搞好此項(xiàng)工作,與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,為領(lǐng)導(dǎo)、為上級(jí)、為干警搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),作為辦公室主任必須解放思想,把握檢察工作的客觀(guān)規(guī)律,用先進(jìn)的思想、清晰的思路推動(dòng)檢察機(jī)關(guān)辦公室工作的長(zhǎng)足發(fā)展。
一、緊扣辦公室主任的職責(zé) 積極主動(dòng) 恪盡職守
1、明確職責(zé)。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,但最重要的職責(zé)是參政、理事、服務(wù)。說(shuō)具體一點(diǎn),就是參與政務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀;管理事務(wù),管理和辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事;搞好服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)和各科室(局)、特別是一線(xiàn)的同志服好務(wù),搞好后勤保障。要完成這三項(xiàng)職責(zé)和任務(wù),首先要對(duì)辦公室人員按照性質(zhì)和特長(zhǎng)合理分工,人人心里有責(zé)任,個(gè)個(gè)肩上有擔(dān)子,毛澤東同志說(shuō)過(guò):“領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,歸納起來(lái),主要是出主意、用干部?jī)杉隆。所以,知人善任才是最重要的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,形成精干、高效、創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗集體。對(duì)臨時(shí)性工作切忌同時(shí)交給兩個(gè)人,及時(shí)不得已需要兩位或多位同志負(fù)責(zé)同一工作時(shí),也要查明責(zé)任,明確誰(shuí)牽頭,誰(shuí)配合。其次,要量化責(zé)任。要建立崗位目標(biāo)責(zé)任制,從辦公室領(lǐng)導(dǎo)所承擔(dān)的責(zé)任到每個(gè)工作人員頭上的任務(wù),都要科學(xué)合理的設(shè)置,盡量做到細(xì)化、量化、操作性強(qiáng)。對(duì)事務(wù)性的工作。如辦公、收支、接待等不宜量化的環(huán)節(jié)和崗
位,制定規(guī)范目標(biāo);對(duì)文字綜合工作,調(diào)研工作,制定成果目標(biāo)。第三,要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和時(shí)效觀(guān)念。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、干警、上級(jí)交辦的任務(wù)要:“熱心辦、用心辦、辦得好”,對(duì)干警提出的問(wèn)題,要有“熱心、耐心、用心、專(zhuān)心、公心、平常心和換位心”,絕對(duì)不能冷硬橫推,但也不能萬(wàn)事打保票,遇到疑難問(wèn)題和原則問(wèn)題,要多向主管檢察長(zhǎng)和檢察長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào)。有一個(gè)原則就是:“辦公室無(wú)小事”,每一件事都牽涉大局,關(guān)乎全員政治影響,必須講效率、求質(zhì)量。
2、完善職能,真正盡到辦公室主任的職責(zé)。通過(guò)工作實(shí)踐,辦公室工作存在:具體事務(wù)多,抓大事,當(dāng)參謀少;代替領(lǐng)導(dǎo)走路多,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)助跑少;出點(diǎn)子搞應(yīng)酬服務(wù)多,當(dāng)參謀搞創(chuàng)新、謀發(fā)展少;花花建議比較多,新招、實(shí)招點(diǎn)子少。檢察院的辦公室也是一個(gè)信息集散地,要時(shí)刻注意各個(gè)時(shí)期地方黨委和檢察機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn),工作中的難點(diǎn),群眾反映的熱點(diǎn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確信息,搞好全程服務(wù),并且要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。檢察機(jī)關(guān)辦公室工作被動(dòng)性強(qiáng),能否在被動(dòng)中求主動(dòng),是參謀服務(wù)上水平,求突破的“賽點(diǎn)”。要有積極主動(dòng)的精神,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性、想在先、跑在前。領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有想到的,辦公室主任應(yīng)該想到,領(lǐng)導(dǎo)想到的,辦公室主任更應(yīng)該想到。盡一切可能地滿(mǎn)足,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),在方向和目標(biāo)上要嚴(yán)格體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,在途徑上要善于發(fā)揮創(chuàng)造性,千方百計(jì)克服執(zhí)行中遇到的困難,決不能推三拉四、踢皮球,或者搞矛盾上交。
3、慎用職權(quán)。辦公室工作人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,往往成為方方
面面的焦點(diǎn),能否行使好職權(quán),關(guān)系重大。慎用職權(quán),一定要把握限度。絕不能像大明朝的魏忠賢、王承恩,當(dāng)奸臣,給上司出歪點(diǎn)子,出鬼主意。不要搞那種安排接待和買(mǎi)一根針,就要照顧自己的親戚和朋友。嚴(yán)格在權(quán)限內(nèi)活動(dòng),不能擅自越權(quán),超標(biāo)準(zhǔn)接待,擅用警用車(chē)輛,隨意采購(gòu)物資,損公肥私,優(yōu)親厚友。二要用其該用。要認(rèn)識(shí)到,職權(quán)是人民給予的,是代表院里行使權(quán)力,不屬于個(gè)人私有,不能為所欲為,只有把人民(全院干警)放在心上,人民(全院干警)才能讓你坐在主任的臺(tái)上。在生活中,要勤儉樸素,兩袖清風(fēng),“寧公而貧,不私而富”,若竊權(quán)謀私,則民心失。三要用足用好本院黨組賦予的職權(quán),高效率地完成各項(xiàng)任務(wù)。絕不能拿令箭當(dāng)雞毛,對(duì)工作不熱心、不用心,不辦事,辦不成事,狗屎做鞭子,文不能文,武不能武,占著毛坑不拉屎;更不能拿雞毛當(dāng)令箭,打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào),發(fā)號(hào)施令。
二、循規(guī)矩 蹈程序 力求規(guī)范 確保機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)
1、沒(méi)有規(guī)矩不能成方圓。大家都知道:規(guī),矩是兩種工具,圓規(guī)用來(lái)畫(huà)圓,矩是畫(huà)方用的,圓規(guī)畫(huà)的圓很標(biāo)準(zhǔn),矩畫(huà)的方很標(biāo)準(zhǔn)。所以說(shuō),沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的器材,就沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的方圓。檢察院的辦公室工作如果沒(méi)有規(guī)則制度,就不能干好。檢察機(jī)關(guān)辦公室是上傳下達(dá)的樞紐,是信息傳遞的大動(dòng)脈,要確保辦公室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),就需要嚴(yán)格程序,遵守規(guī)矩,嚴(yán)明紀(jì)律、做到令行禁止。要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,靠制度管事管人,約束辦公室人員的行為;用制度來(lái)理順工作關(guān)系,提高工作效率。工作中要按程序辦事,絕忌越級(jí)請(qǐng)示或多頭請(qǐng)示。越級(jí)
請(qǐng)示不僅會(huì)給被請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)增加負(fù)擔(dān),也給被越過(guò)的領(lǐng)導(dǎo)工作帶來(lái)被動(dòng);多頭請(qǐng)示,如領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不一,就會(huì)使請(qǐng)示者無(wú)所適從,貽誤工作。要做到副主任向主任請(qǐng)示,主任向主管檢察長(zhǎng)請(qǐng)示,逐級(jí)請(qǐng)示,按程序辦事,嚴(yán)禁"倒流"。同時(shí)也可避免領(lǐng)導(dǎo)亂拉差,抓住黃牛便是馬,使上下都養(yǎng)成該安排誰(shuí)就安排誰(shuí),遇事該找誰(shuí)就找誰(shuí)。真正讓辦公室的所有人員辦事都懂規(guī)矩,并且按規(guī)矩辦事。
2、建規(guī)立制,力求規(guī)范。提高辦公室工作效率和服務(wù)質(zhì)量,必須把加強(qiáng)制度化建設(shè)放在首位,強(qiáng)化內(nèi)部管理,將各項(xiàng)工作納入規(guī)范化軌道。一是行為規(guī)范。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)各個(gè)崗位哪些可為,哪些不可為,都要有明確規(guī)定,做到有章可循。二是工作規(guī)范。對(duì)辦公室各項(xiàng)工作應(yīng)遵循的程序和注意的環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),使各項(xiàng)工作程序化;改進(jìn)檢察機(jī)關(guān)辦公室工作條件,逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,信息網(wǎng)絡(luò)化。這幾年信息化建設(shè)速度不斷加快,基層院都配上了電腦,但必須加強(qiáng)管理,這些工具是用于工作的,不是打游戲、聊天,炒股票的。辦公室是檢察院的窗口和門(mén)臉,外單位的人一進(jìn)檢察院,就要先到辦公室,如果我們成天上網(wǎng)打游戲,那就等于是在給檢察院的窗口塞麻袋,給檢察院的臉上涂鍋煙。三是用人機(jī)制必須規(guī)范。在辦公室內(nèi)部建立良好的選人、用人機(jī)制。在選人上,要嚴(yán)把“入口關(guān)”,真正將那些政治理論素質(zhì)高,熱愛(ài)辦公室工作的干警,充實(shí)到辦公室隊(duì)伍;要改變認(rèn)識(shí),不要把辦公室認(rèn)為是“莫斯科”(沒(méi)事科),只是麻桌子掃地,是閑雜人員的集散地。在用人上,要將那些埋頭苦干,業(yè)務(wù)精通,群眾信得過(guò),領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意度高的同志選拔上來(lái)。與此同時(shí),
還要切實(shí)幫助干警解決工作、生活中的難題,做到以情感人,不要讓那些辦公室人員,為寫(xiě)材料寫(xiě)掉了頭發(fā),弄成頸椎和腰椎增生還在為自己的困難哀聲嘆氣。要用適當(dāng)?shù)拇鋈チ羧恕?/p>
3、按客觀(guān)規(guī)律辦事,辦公室工作看似千頭萬(wàn)緒,但實(shí)際也是有規(guī)律的。認(rèn)真探索并抓住這些規(guī)律,就會(huì)實(shí)現(xiàn)由無(wú)序向有序轉(zhuǎn)化,收到事半功倍的效果,辦公室工作的運(yùn)轉(zhuǎn)大致有兩類(lèi):一種是確定性的,第二種是不確定性的。就某一個(gè)具體事來(lái)說(shuō),具有不確定性,就某一方面的工作來(lái)說(shuō),有其確定的規(guī)律性。宏觀(guān)上是確定性的,微觀(guān)上是不確定性的,譬如接來(lái)送往、領(lǐng)導(dǎo)的例行公務(wù)活動(dòng)等,都有相對(duì)穩(wěn)定的辦理方式和程序。對(duì)這類(lèi)確定性的工作只要善于總結(jié),制定出規(guī)范化的制度,然后照章行事,就能形成井然有序的運(yùn)行機(jī)制;對(duì)于不確定性的工作,主要是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急的事件和突發(fā)事件的處理等,除加強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性外,更重要的是要有靈活應(yīng)變能力,做到工作上分清輕重緩急,把重點(diǎn)放在抓大事、急事上,合理運(yùn)籌時(shí)間,既能保證按時(shí)完成任務(wù),又能做到忙而不亂,井井有條;辦任何事都切忌大包大攬,必須分權(quán)分責(zé)、各方去辦,辦中有責(zé),不離原則,調(diào)動(dòng)大家的積極性。辦公室主任不能集權(quán)力于一身,遇事推過(guò)攬功,光撈好處,不干事,要把榮譽(yù)和一些機(jī)會(huì)讓給同志們。同志犯了錯(cuò)誤,或者工作沒(méi)有干好,一要加強(qiáng)援助,耐心幫助,不能動(dòng)不動(dòng)發(fā)脾氣,使眼色,甚至到領(lǐng)導(dǎo)那去打小報(bào)告,這種辦公室主任,乃至管辦公室的領(lǐng)導(dǎo),都是無(wú)能的表現(xiàn)。這樣不但搞不好工作,不利于團(tuán)結(jié),反而會(huì)激化矛盾。抓住這些規(guī)律,養(yǎng)成一個(gè)好的習(xí)慣,換言之,也就是說(shuō)讓自
己辦事的規(guī)律,依照習(xí)慣養(yǎng)成。譬如人要吃飯,吃飯要洗手,洗手要擦干一樣,附合規(guī)律的習(xí)慣,人們不但會(huì)認(rèn)同,也會(huì)贊賞。只有這樣把群眾發(fā)動(dòng)起來(lái)了,工作再重、再急、再難,才能做到井然有序。當(dāng)然,作為一個(gè)辦公室主任,除開(kāi)要具備以上工作能力外,還要具備“吃得苦,受得氣,吃得虧”。中國(guó)有句俗話(huà):“趕驢的要聞得屁,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要受得氣”,若不具備“兩吃一受”,那你趁早卷鋪蓋走人,反而當(dāng)起也受累。作為辦公室的每一個(gè)人,你就是檢察院的一塊磚、一片瓦,把你用到房頂,你就要為遮風(fēng)擋雨;把你用在墻下,你就要承擔(dān)重負(fù),你并且不能有怨言,因?yàn)檫@是你的職責(zé)所在。
總之,一個(gè)辦公室主任,只有認(rèn)真做事,才能把事做完,只有用心做事,才能把事做好。
第三篇:檢察院辦公室主任述職報(bào)告
述職報(bào)告
xx縣人民檢察院xx科科長(zhǎng)
縣人大常委會(huì):
今年來(lái),本人在上級(jí)檢察機(jī)關(guān)和本院黨組織的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”和黨的十七大精神,按照“公正執(zhí)法、加強(qiáng)監(jiān)督、依法辦案、從嚴(yán)治檢、服務(wù)大局”二十字工作方針的整體要求,認(rèn)真進(jìn)行社會(huì)主義法治理念教育,以構(gòu)建和諧xx為首要任務(wù),制定計(jì)劃,完善制度,注重學(xué)習(xí),調(diào)整思路。今年本人擔(dān)任辦公室負(fù)責(zé)人,辦公室工作取得一定成績(jī)。
一、依法履行職責(zé),加強(qiáng)基層檢察院后勤工作的管理
今年我一直任辦公室負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)本院后勤管理工作。檢察機(jī)關(guān)后勤管理是集行政事務(wù)管理和后勤服務(wù)保障于一體的綜合性工作,是檢察工作的順利進(jìn)行和檢察職能的充分發(fā)揮的保證,是檢察機(jī)關(guān)履行法律監(jiān)督職能的保障平臺(tái)。檢察后勤及財(cái)務(wù)管理工作不僅要為廣大檢察干警的衣、食、住、行提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證檢察人員的正常工作,也要為人民群眾到檢察院解決訴訟創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。因此,檢察后勤管理工作搞得好與否直接影響到全院干警的工作積極性、工作效率以及檢察工作的質(zhì)量。本人任辦公室負(fù)責(zé)人之后,針對(duì)辦公室的職能及其特點(diǎn)開(kāi)展工作:
(一) 針對(duì)綜合性開(kāi)展工作
后勤服務(wù)中心具體擔(dān)負(fù)著全院的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、車(chē)輛、服裝、基建、
辦公用品、食堂、水電、安全、衛(wèi)生綠化等管理服務(wù)職責(zé)。針對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目紛繁、涉及面廣的特點(diǎn),把各項(xiàng)業(yè)務(wù)分為三大線(xiàn)條,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理工作,并由我負(fù)責(zé)抓落實(shí)完成。
(二) 針對(duì)服務(wù)性開(kāi)展工作
后勤管理部門(mén)是全院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的能量保障平臺(tái),必須不折不扣地為上下左右、四面八方服務(wù)。主要從“五大”服務(wù)開(kāi)展工作:一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),做到領(lǐng)導(dǎo)工作到哪里,后勤服務(wù)工作就延伸到哪里;二是為干警服務(wù),為了讓干警們?nèi)硇牡赝度霗z察業(yè)務(wù)工作,圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作,為全院干警的衣、食、住、行提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù);三是為機(jī)關(guān)服務(wù),積極籌措資金,改善我院辦公、辦案條件,美化我院環(huán)境;四是為內(nèi)部各部門(mén)服務(wù),管好全院的財(cái)、物,確保各業(yè)務(wù)部門(mén)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);五是為人民服務(wù),堅(jiān)持為人民群眾來(lái)檢察院訴訟創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。
(三) 針對(duì)復(fù)雜性開(kāi)展工作
檢察院的后勤管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的社會(huì)工程。工作本無(wú)巨細(xì),頭緒繁多。檢察業(yè)務(wù)所需的交通、通訊、器材裝備等物資保障以及全體干警的生活,樣樣都要細(xì)心考慮周全、精心安排,稍有疏漏,就會(huì)影響檢察業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展和檢察人員辦案的情緒。所以應(yīng)盡心盡力做好“五大”服務(wù),處理好本院內(nèi)部各科室、局、隊(duì)的關(guān)系,協(xié)調(diào)好檢察院與外部諸多方面的關(guān)系。
(四) 針對(duì)制度性開(kāi)展工作
檢察院的后勤管理工作中,財(cái)務(wù)制度是各項(xiàng)制度的重中之重,我
時(shí)刻堅(jiān)持開(kāi)源節(jié)流的原則,多開(kāi)源,把有限的資金用到點(diǎn)子上。嚴(yán)格審核每筆開(kāi)支,嚴(yán)把財(cái)務(wù)開(kāi)支關(guān),通過(guò)有效的制度管理,以最小的投入,最低物質(zhì)消耗,取得最大的效益,實(shí)現(xiàn)“財(cái)盡其力,物盡其用”,最大限度地滿(mǎn)足檢察機(jī)關(guān)工作條件和生活條件的需要。強(qiáng)化人人為我,我為人人的服務(wù)意識(shí),一切開(kāi)支服從、服務(wù)于檢察工作大局。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),打造管理隊(duì)伍
帶領(lǐng)辦公室全體干警認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大會(huì)議精神和“科學(xué)發(fā)展觀(guān)”的重要精神,深刻領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì),落實(shí)行動(dòng),加強(qiáng)自身的思想建設(shè),認(rèn)真做好本職工作,努力培養(yǎng)一批想干事、能干事、干成事的后勤保障人才,全面提高后勤管理隊(duì)伍的組織能力、管理能力、參謀助手、服務(wù)能力,努力打造一支“懂經(jīng)濟(jì)、會(huì)管理、能協(xié)調(diào)、肯吃苦、潔自身”的復(fù)合型后勤管理隊(duì)伍,培養(yǎng)干警穩(wěn)重、踏實(shí)、仔細(xì)的工作作風(fēng)。
三、存在問(wèn)題
(一)辦公室的各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)開(kāi)展還不平衡,對(duì)基層檢察院后勤管理的思考探索還不夠深。
(二)管理的科學(xué)化、程序化和法制化,還有待進(jìn)一步深化。
第四篇:檢察院辦公室主任述職報(bào)告
述職報(bào)告
人民檢察院辦公室主任
我叫,~年初經(jīng)過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗,區(qū)委組織部考核任命,擔(dān)任人民檢察院辦公室副主任一職。根據(jù)本院科室分工,我負(fù)責(zé)本院的計(jì)劃財(cái)務(wù)、物資技術(shù)裝備、交通工具、辦公設(shè)施、通訊設(shè)備、服裝的統(tǒng)籌計(jì)劃、購(gòu)置配備統(tǒng)計(jì)、檔案、保密、接待、通訊、門(mén)衛(wèi)值班、考勤、目標(biāo)責(zé)任制考核、環(huán)境衛(wèi)生、文印管理工作;負(fù)責(zé)本院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、核算和財(cái)務(wù)管理及贓款贓物管理工作;負(fù)責(zé)本院機(jī)關(guān)行政事務(wù)、房地產(chǎn)、基本建設(shè)、固定資產(chǎn)、車(chē)輛管理工作。
一、工作目標(biāo)完成情況
一年來(lái),在院黨組和主管檢察長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)我個(gè)人的勤奮努力,辦公室的各項(xiàng)工作取得了顯著成績(jī)。
1、~完成了我院搬遷入住新辦公大樓的后勤保障工作。8月末這次搬遷持續(xù)一周時(shí)間,路途遠(yuǎn)、任務(wù)重、工作量大,辦公室承擔(dān)了全院大件物資、辦公家具、庫(kù)存檔案及其他資產(chǎn)的整體轉(zhuǎn)移工作,還協(xié)調(diào)全院各科室的物品、卷柜的裝運(yùn)工作,~完成搬遷任務(wù)。我提前準(zhǔn)備,指定辦公室人員提前將物品清點(diǎn)、裝箱、編號(hào),制定搬家方案,實(shí)行整體搬遷與分散搬遷相結(jié)合的原則,合理調(diào)度安排搬運(yùn)車(chē)輛進(jìn)出,避免擁堵。為保證涉密檔案的絕對(duì)安全,我找來(lái)全密封的冷藏車(chē),實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)一次性搬運(yùn)。對(duì)辦公室負(fù)責(zé)搬運(yùn)的物品,實(shí)行了裝運(yùn)、卸車(chē)二次登記,確保了無(wú)丟失無(wú)損壞。
2、多次成功承辦了我院“爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)模范檢察院誓師大會(huì)”、全市檢察機(jī)關(guān)落實(shí)人民檢察院基層建設(shè)綱要實(shí)現(xiàn)“三個(gè)深入”紅崗現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、全市民行工作紅崗現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等大型會(huì)議的會(huì)務(wù)保障工作。在辦會(huì)過(guò)程中,研究總結(jié)會(huì)議服務(wù)要素,列出辦會(huì)所需的會(huì)標(biāo)、簽到處、議程安排等要素,形成了會(huì)務(wù)保障單制度,每次舉辦市級(jí)以上會(huì)議,均由主辦方填寫(xiě)保障單,檢察長(zhǎng)簽字交辦公室具體辦理。在很短時(shí)間內(nèi)形成了適合我院特點(diǎn)的會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)制,受到院領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。
3、檢察信息化建設(shè)得到全面推進(jìn),基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。在全市檢察系統(tǒng)計(jì)算機(jī)大賽中,我院取得個(gè)人第一、第二,團(tuán)體第一、領(lǐng)導(dǎo)組織獎(jiǎng)第二的好成績(jī)。從年初開(kāi)始,我院局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)歷從無(wú)到有,從舊樓到新樓的轉(zhuǎn)移,在院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,新上了一套網(wǎng)上信息發(fā)布系統(tǒng)、一套電子大屏幕通知公告系統(tǒng),一套收集短信群呼系統(tǒng),使院領(lǐng)導(dǎo)的行政指揮傳達(dá)暢通,辦案力量的調(diào)遣及時(shí)有力。全院安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)一部、備用機(jī)器一部,基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
4、檔案、統(tǒng)計(jì)、密碼傳真等項(xiàng)工作繼續(xù)保持省級(jí)、市級(jí)先進(jìn),檢察政務(wù)工作被評(píng)為全市先進(jìn)單位,我本人被評(píng)為全市檢察政務(wù)先進(jìn)個(gè)人。針對(duì)檢察系統(tǒng)聲像檔案歸檔工作滯后的現(xiàn)狀,我年初先后走訪(fǎng)了省內(nèi)外幾家先進(jìn)院,均沒(méi)有取得可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。我決定利用現(xiàn)有設(shè)備和技術(shù)自行探索,首次利用光盤(pán)收集各項(xiàng)活動(dòng)及照片,存檔光盤(pán)5張,把存檔光盤(pán)分為兩大類(lèi):風(fēng)采類(lèi)和社會(huì)活動(dòng)類(lèi)。風(fēng)采類(lèi)又包括:干警風(fēng)采、各項(xiàng)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)視察、榮譽(yù)四類(lèi);社會(huì)活動(dòng)類(lèi)又包括:文體活動(dòng)、業(yè)務(wù)交流、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、資產(chǎn)四類(lèi)。一年下來(lái),我們發(fā)現(xiàn),這樣做的好處有四條:第一,對(duì)錄像帶壓縮成光盤(pán),儲(chǔ)存大、壓縮小了占用空間;第二、儲(chǔ)存壽命大為延長(zhǎng),檔案資料安全性得到提升;第三、刻制一張光盤(pán)成本僅2元,歸檔成本大大降低。
5、安全工作保持了零事故的好成績(jī)。嚴(yán)格車(chē)輛管理,在兩臺(tái)通勤客車(chē)投入使用,全院車(chē)輛增至20臺(tái)的情況下,全年沒(méi)有發(fā)生交通安全事故。使用車(chē)輛維修、檢查、養(yǎng)護(hù)專(zhuān)用軟件,實(shí)現(xiàn)了車(chē)輛維修、槍支彈藥的微機(jī)化管理。對(duì)全院車(chē)輛實(shí)行集中管理與分散使用相結(jié)合原則,平時(shí)車(chē)輛交業(yè)務(wù)科室使用,重大活動(dòng)由主管檢察長(zhǎng)集中分配,每天要求保安做好車(chē)輛入庫(kù)登記,每月匯總,主管檢察長(zhǎng)簽字。落實(shí)了值班值宿情況每周一通報(bào)制度。每周一將上周值班情況在大屏幕上向全院通報(bào),脫崗人員扣發(fā)獎(jiǎng)金,并計(jì)入績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。
二、開(kāi)展工作情況
1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)全院工作大局的意識(shí)。一年來(lái),我?guī)ь^學(xué)習(xí)黨的十六大、十六屆四中全會(huì)精神,在思想上、行動(dòng)上與黨中央保持一致,在工作上積極圍繞院黨組的工作部署,突出了我院爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)模范檢察院的主旋律,牢固樹(shù)立了管理就是服務(wù)的理念,把滿(mǎn)足業(yè)務(wù)科室辦案需要放在綜合服務(wù)工作的首位,將服務(wù)向一線(xiàn)延伸,實(shí)現(xiàn)了辦案未動(dòng),保障先行,受到院領(lǐng)導(dǎo)和辦案科室好評(píng)。例如,04年開(kāi)始我市車(chē)輛改燒乙醇汽油,需要對(duì)汽車(chē)機(jī)件進(jìn)行更換,我從優(yōu)先一線(xiàn)辦案科室角度合理安排了全院車(chē)輛改裝時(shí)間表,將午休時(shí)間、上下班間歇都考慮進(jìn)去,大大提高了改裝效率。每年一度的檢車(chē)、更換冬季機(jī)油工作,我都做到及早準(zhǔn)備,精細(xì)安排,力爭(zhēng)不出紕漏。在推行無(wú)紙化辦公過(guò)程中,全院實(shí)行網(wǎng)絡(luò)打印,剛開(kāi)始一些科室接受不了。我就此問(wèn)題開(kāi)展調(diào)查研究,對(duì)調(diào)研、政工、反貪、起訴等保密性強(qiáng)、業(yè)務(wù)量大的科室區(qū)別對(duì)待,保留了原有臺(tái)式打印機(jī),對(duì)其他科室留足了必要的過(guò)渡期,過(guò)渡期后為方便加班加點(diǎn)的科室工作需要,我還安排技術(shù)人員在電教室配備一臺(tái)打印機(jī)供大家加班使用。在上級(jí)院加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全保密性,實(shí)行內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)物理隔離的措施后,辦公室為滿(mǎn)足干警通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取信息的需求,在本院電教室開(kāi)通了寬帶互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),把電教室辦成提供電子學(xué)習(xí)的大網(wǎng)吧。行政管理、后勤保障時(shí)時(shí)處處為干警著想,管理制度的原則性要求與服務(wù)措施的靈活性安排實(shí)現(xiàn)了高度統(tǒng)一,讓干警體驗(yàn)了人性化管理的魅力。
2、積極思考,勤于動(dòng)手,創(chuàng)新性地開(kāi)展后勤保障工作。后勤保障是一門(mén)學(xué)問(wèn),而不是象有人所想象的僅限于迎來(lái)送往、吃吃喝喝、修修補(bǔ)補(bǔ)。我擔(dān)任辦公室主任以后,把辦公室工作定位服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與服務(wù)科室兩大部分。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要體現(xiàn)政令暢通和人財(cái)物管理到位,杜絕信息堵塞和跑冒滴漏、臟亂差;服務(wù)科室要體現(xiàn)物資裝備高效運(yùn)轉(zhuǎn),隨叫隨到,急辦案科室所需,解決干警后顧之憂(yōu)。一年來(lái),在通知公告發(fā)布上,我們變黑板張榜通知、電話(huà)通知、口頭通知為大廳電子大屏幕通知、局域網(wǎng)彈出窗口通知、手機(jī)短信通知三位一體的信息發(fā)布平臺(tái)
第五篇:檢察院辦公室主任述職報(bào)告
我叫xxx,201*年初經(jīng)過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗,區(qū)委組織部考核任命,擔(dān)任 人民檢察院辦公室副主任一職。根據(jù)本院科室分工,我負(fù)責(zé)本院的計(jì)劃財(cái)務(wù)、物資技術(shù)裝備、交通工具、辦公設(shè)施、通訊設(shè)備、服裝的統(tǒng)籌計(jì)劃、購(gòu)置配備統(tǒng)計(jì)、檔案、保密、接待、通訊、門(mén)衛(wèi)值班、考勤、目標(biāo)責(zé)任制考核、環(huán)境衛(wèi)生、文印管理工作;負(fù)責(zé)本院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、核算和財(cái)務(wù)管理及贓款贓物管理工作;負(fù)責(zé)本院機(jī)關(guān)行政事務(wù)、房地產(chǎn)、基本建設(shè)、固定資產(chǎn)、車(chē)輛管理工作。
一、工作目標(biāo)完成情況
一年來(lái),在院黨組和主管檢察長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)我個(gè)人的勤奮努力,辦公室的各項(xiàng)工作取得了顯著成績(jī)。
1、圓滿(mǎn)完成了我院搬遷入住新辦公大樓的后勤保障工作。8月末這次搬遷持續(xù)一周時(shí)間,路途遠(yuǎn)、任務(wù)重、工作量大,辦公室承擔(dān)了全院大件物資、辦公家具、庫(kù)存檔案及其他資產(chǎn)的整體轉(zhuǎn)移工作,還協(xié)調(diào)全院各科室的物品、卷柜的裝運(yùn)工作,圓滿(mǎn)完成搬遷任務(wù)。我提前準(zhǔn)備,指定辦公室人員提前將物品清點(diǎn)、裝箱、編號(hào),制定搬家方案,實(shí)行整體搬遷與分散搬遷相結(jié)合的原則,合理調(diào)度安排搬運(yùn)車(chē)輛進(jìn)出,避免擁堵。為保證涉密檔案的絕對(duì)安全,我找來(lái)全密封的冷藏車(chē),實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)一次性搬運(yùn)。對(duì)辦公室負(fù)責(zé)搬運(yùn)的物品,實(shí)行了裝運(yùn)、卸車(chē)二次登記,確保了無(wú)丟失無(wú)損壞。
2、多次成功承辦了我院“爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)模范檢察院誓師大會(huì)”、全市檢察機(jī)關(guān)落實(shí)人民檢察院基層建設(shè)綱要實(shí)現(xiàn)“三個(gè)深入”紅崗現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、全市民行工作紅崗現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等大型會(huì)議的會(huì)務(wù)保障工作。在辦會(huì)過(guò)程中,研究總結(jié)會(huì)議服務(wù)要素,列出辦會(huì)所需的會(huì)標(biāo)、簽到處、議程安排等要素,形成了會(huì)務(wù)保障單制度,每次舉辦市級(jí)以上會(huì)議,均由主辦方填寫(xiě)保障單,檢察長(zhǎng)簽字交辦公室具體辦理。在很短時(shí)間內(nèi)形成了適合我院特點(diǎn)的會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)制,受到院領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。
3、檢察信息化建設(shè)得到全面推進(jìn),基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。在全市檢察系統(tǒng)計(jì)算機(jī)大賽中,我院取得個(gè)人第一、第二,團(tuán)體第一、領(lǐng)導(dǎo)組織獎(jiǎng)第二的好成績(jī)。從年初開(kāi)始,我院局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)歷從無(wú)到有,從舊樓到新樓的轉(zhuǎn)移,在院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,新上了一套網(wǎng)上信息發(fā)布系統(tǒng)、一套電子大屏幕通知公告系統(tǒng),一套收集短信群呼系統(tǒng),使院領(lǐng)導(dǎo)的行政指揮傳達(dá)暢通,辦案力量的調(diào)遣及時(shí)有力。全院安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)一部、備用機(jī)器一部,基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
4、檔案、統(tǒng)計(jì)、密碼傳真等項(xiàng)工作繼續(xù)保持省級(jí)、市級(jí)先進(jìn),檢察政務(wù)工作被評(píng)為全市先進(jìn)單位,我本人被評(píng)為全市檢察政務(wù)先進(jìn)個(gè)人。針對(duì)檢察系統(tǒng)聲像檔案歸檔工作滯后的現(xiàn)狀,我年初先后走訪(fǎng)了省內(nèi)外幾家先進(jìn)院,均沒(méi)有取得可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。我決定利用現(xiàn)有設(shè)備和技術(shù)自行探索,首次利用光盤(pán)收集各項(xiàng)活動(dòng)及照片,存檔光盤(pán)5張,把存檔光盤(pán)分為兩大類(lèi):風(fēng)采類(lèi)和社會(huì)活動(dòng)類(lèi)。風(fēng)采類(lèi)又包括:干警風(fēng)采、各項(xiàng)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)視察、榮譽(yù)四類(lèi);社會(huì)活動(dòng)類(lèi)又包括:文體活動(dòng)、業(yè)務(wù)交流、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、資產(chǎn)四類(lèi)。一年下來(lái),我們發(fā)現(xiàn),這樣做的好處有四條:第一,對(duì)錄像帶壓縮成光盤(pán),儲(chǔ)存大、壓縮小了占用空間;第二、儲(chǔ)存壽命大為延長(zhǎng),檔案資料安全性得到提升;第三、刻制一張光盤(pán)成本僅2元,歸檔成本大大降低。
5、安全工作保持了零事故的好成績(jī)。嚴(yán)格車(chē)輛管理,在兩臺(tái)通勤客車(chē)投入使用,全院車(chē)輛增至20臺(tái)的情況下,全年沒(méi)有發(fā)生交通安全事故。使用車(chē)輛維修、檢查、養(yǎng)護(hù)專(zhuān)用軟件,實(shí)現(xiàn)了車(chē)輛維修、槍支彈藥的微機(jī)化管理。對(duì)全院車(chē)輛實(shí)行集中管理與分散使用相結(jié)合原則,平時(shí)車(chē)輛交業(yè)務(wù)科室使用,重大活動(dòng)由主管檢察長(zhǎng)集中分配,每天要求保安做好車(chē)輛入庫(kù)登記,每月匯總,主管檢察長(zhǎng)簽字。落實(shí)了值班值宿情況每周一通報(bào)制度。每周一將上周值班情況在大屏幕上向全院通報(bào),脫崗人員扣發(fā)獎(jiǎng)金,并計(jì)入績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。
二、開(kāi)展工作情況
1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)全院工作大局的意識(shí)。一年來(lái),我?guī)ь^學(xué)習(xí)黨的十六大、十六屆四中全會(huì)精神,在思想上、行動(dòng)上與黨中央保持一致,在工作上積極圍繞院黨組的工作部署,突出了我院爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)模范檢察院的主旋律,牢固樹(shù)立了管理就是服務(wù)的理念,把滿(mǎn)足業(yè)務(wù)科室辦案需要放在綜合服務(wù)工作的首位,將服務(wù)向一線(xiàn)延伸,實(shí)現(xiàn)了辦案未動(dòng),保障先行,受到院領(lǐng)導(dǎo)和辦案科室好評(píng)。例如,04年開(kāi)始我市車(chē)輛改燒乙醇汽油,需要對(duì)汽車(chē)機(jī)件進(jìn)行更換,我從優(yōu)先一線(xiàn)辦案科室角度合理安排了全院車(chē)輛改裝時(shí)間表,將午休時(shí)間、上下班間歇都考慮進(jìn)去,大大提高了改裝效率。每年一度的檢車(chē)、更換冬季機(jī)油工作,我都做到及早準(zhǔn)備,精細(xì)安排,力爭(zhēng)不出紕漏。在推行無(wú)紙化辦公過(guò)程中,全院實(shí)行網(wǎng)絡(luò)打印,剛開(kāi)始一些科室接受不了。我就此問(wèn)題開(kāi)展調(diào)查研究,對(duì)調(diào)研、政工、反貪、起訴等保密性強(qiáng)、業(yè)務(wù)量大的科室區(qū)別對(duì)待,保留了原有臺(tái)式打印機(jī),對(duì)其他科室留足了必要的過(guò)渡期,過(guò)渡期后為方便加班加點(diǎn)的科室工作需要,我還安排技術(shù)人員在電教室配備一臺(tái)打印機(jī)供大家加班使用。在上級(jí)院加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全保密性,實(shí)行內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)物理隔離的措施后,辦公室為滿(mǎn)足干警通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取信息的需求,在本院電教室開(kāi)通了寬帶互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),把電教室辦成提供電子學(xué)習(xí)的大網(wǎng)吧。行政管理、后勤保障時(shí)時(shí)處處為干警著想,管理制度的原則性要求與服務(wù)措施的靈活性安排實(shí)現(xiàn)了高度統(tǒng)一,讓干警體驗(yàn)了人性化管理的魅力。
2、積極思考,勤于動(dòng)手,創(chuàng)新性地開(kāi)展后勤保障工作。后勤保障是一門(mén)學(xué)問(wèn),而不是象有人所想象的僅限于迎來(lái)送往、吃吃喝喝、修修補(bǔ)補(bǔ)。我擔(dān)任辦公室主任以后,把辦公室工作定位服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與服務(wù)科室兩大部分。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要體現(xiàn)政令暢通和人財(cái)物管理到位,杜絕信息堵塞和跑冒滴漏、臟亂差;服務(wù)科室要體現(xiàn)物資裝備高效運(yùn)轉(zhuǎn),隨叫隨到,急辦案科室所需,解決干警后顧之憂(yōu)。一年來(lái),在通知公告發(fā)布上,我們變黑板張榜通知、電話(huà)通知、口頭通知為大廳電子大屏幕通知、局域網(wǎng)彈出窗口通知、手機(jī)短信通知三位一體的信息發(fā)布平臺(tái),最近還在加緊開(kāi)發(fā)三者聯(lián)動(dòng)合一的電腦軟件,對(duì)簡(jiǎn)短會(huì)議通知,以手機(jī)短信優(yōu)先發(fā)布,對(duì)紀(jì)律規(guī)定、學(xué)習(xí)安排、征求意見(jiàn)、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等長(zhǎng)篇信息發(fā)布,以局網(wǎng)優(yōu)先發(fā)布,大屏幕和手機(jī)短信予以提示。對(duì)干警及配偶生日、值班值宿、通勤車(chē)發(fā)車(chē)、午間工作餐時(shí)間提示,我們準(zhǔn)備采取預(yù)設(shè)程序,干警自由選用辦法處理。剛上任時(shí),舊辦公樓產(chǎn)權(quán)手續(xù)沒(méi)有辦理,我知道后考慮到今后搬遷轉(zhuǎn)讓會(huì)遇到問(wèn)題,就聯(lián)系有關(guān)單位,積極主動(dòng)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),現(xiàn)已被市房產(chǎn)部門(mén)受理完畢,正在公告公示階段。為了更加科學(xué)、高效的管人管物,我們?cè)诳疾炱渌麊挝幌冗M(jìn)管理手段的基礎(chǔ)上,積極研究對(duì)勞動(dòng)出勤考察辦法實(shí)行微機(jī)化考勤,研究推行感應(yīng)化自動(dòng)出入證、考勤卡、門(mén)禁系統(tǒng),屆時(shí)將實(shí)現(xiàn)一卡在手,集就餐、開(kāi)門(mén)、考勤、出入、上網(wǎng)、打印、干洗、淋雨、娛樂(lè)于一身的智能化大樓管理新模式。機(jī)構(gòu)改革剛剛結(jié)束,我馬上聯(lián)想到,很多科室名稱(chēng)調(diào)整了,舊的印章名不副實(shí),主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,為全院更換了無(wú)印泥、編碼防偽印章;實(shí)行電政務(wù)后,我就積極著手引進(jìn)電子印章系統(tǒng)。科技強(qiáng)檢處處有文章可做,針對(duì)移動(dòng)辦案的需要,我和技術(shù)人員一道研發(fā)了具有本院特點(diǎn)的異地辦案視頻指揮系統(tǒng),現(xiàn)已進(jìn)入實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用階段。
3、精打細(xì)算、吃苦耐勞,看好家,守好業(yè)。辦公室承擔(dān)著為檢察院當(dāng)家理財(cái)?shù)闹厝。年初,我和?cái)務(wù)、保管人員深入業(yè)務(wù)科室主動(dòng)征求干警意見(jiàn),發(fā)放需求意見(jiàn)表,對(duì)需要添置的辦公用品進(jìn)行普查,對(duì)庫(kù)房存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),避免積壓浪費(fèi),力爭(zhēng)將有限資金用到刀刃上。針對(duì)三寸軟盤(pán)容易損壞,存儲(chǔ)量太小的實(shí)際,我根據(jù)干警反映大膽決定逐步淘汰三寸盤(pán),對(duì)業(yè)務(wù)量大的科室配備移動(dòng)硬盤(pán)、對(duì)業(yè)務(wù)量小的科室配備優(yōu)盤(pán);移動(dòng)辦公被提上日程后,我根據(jù)少花錢(qián)多辦事的原則,建議領(lǐng)導(dǎo)打破按照職級(jí)配備的慣例,改以按照應(yīng)用能力高低優(yōu)先為通過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試熟練應(yīng)用電腦的一線(xiàn)干警配置筆記本電腦。辦公室工作沒(méi)有正常作息時(shí)間可言,雨天擔(dān)心漫淹,雪天擔(dān)心出車(chē)安全,有時(shí)半夜被外邊的大風(fēng)驚醒,也要連忙給單位打個(gè)電話(huà)通知保安察看門(mén)窗,等到保安保平安之后方敢入睡。元旦前夕,我院舊辦公樓更夫在凌晨四點(diǎn)打來(lái)電話(huà),說(shuō)前邊商服裙房暖氣跑水了。電話(huà)吵醒了家人,家人說(shuō)你打個(gè)電話(huà)找人修一下,明天再說(shuō)吧。我沒(méi)理睬她,不僅第一時(shí)間電話(huà)通知物業(yè)報(bào)修,還打車(chē)30多分鐘趕到現(xiàn)場(chǎng)。我趕到時(shí)物業(yè)還沒(méi)有到,商服的墻里墻外都泡在水中,地面被告壓水氣沖擊出近半米的坑,情況十分危急。我擠滿(mǎn)找來(lái)專(zhuān)業(yè)人員和工具,及時(shí)加以修復(fù)。
4、以身作則,嚴(yán)抓嚴(yán)管,防微杜漸,掃清行政管理死角,杜絕各種安全隱患。一方面加大了管理的權(quán)威,強(qiáng)化管理的剛性,讓制度運(yùn)行起來(lái)。一年來(lái),先后有兩名保安和工勤人員因?yàn)槊搷徎蜻`紀(jì)被清退。在車(chē)輛管理中,存在值班人員礙于面子不認(rèn)真登記車(chē)輛入庫(kù)的現(xiàn)象,我就制定相應(yīng)對(duì)策,實(shí)行保安與值班員會(huì)簽車(chē)輛入庫(kù)登記日志的辦法,并加強(qiáng)了對(duì)保安的監(jiān)督檢查力度。在值宿管理上,我根據(jù)節(jié)假日和特定時(shí)期的安全防范需要,經(jīng)常性地電話(huà)查崗和隨機(jī)來(lái)院夜查,促使每個(gè)保安上崗時(shí)都保持了高度認(rèn)真的工作狀態(tài)。另一方面,提升管理素養(yǎng),實(shí)行無(wú)人化管理。搬遷新樓后,我院給干警提供的服務(wù)設(shè)施更加完備,乒乓球室、健身房、舞廳、閱覽室、打印中心、浴室一一對(duì)干警開(kāi)放,辦公室的管理范圍和難度也在擴(kuò)大,在人員有限的情況下,我采取了讓干警自我約束、互相監(jiān)督的原則。在打印中心、電教室設(shè)置登記本,讓使用人自覺(jué)登記;對(duì)舞廳、浴室、健身房、乒乓球室制定了管理制度,實(shí)行業(yè)余時(shí)間全方位開(kāi)放的無(wú)人化管理。使用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)在本院局域網(wǎng)中予以公布,對(duì)公共設(shè)施管理,發(fā)動(dòng)干警積極參與討論,研究管理維護(hù)的最佳途徑,抨擊缺乏公德不愛(ài)惜公共設(shè)施的人和事。一年來(lái),辦公室的管理業(yè)務(wù)量顯著增大,但管理人員沒(méi)有增加,管理質(zhì)量沒(méi)有降低,這些多要?dú)w功于運(yùn)行高效的管理制度和管理機(jī)制。
三、存在的不足
1、信息化推進(jìn)力度和深度上不能適應(yīng)我院爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)模范檢察院的需要。辦公室作為綜合服務(wù)部門(mén)在這方面有著義不容辭的責(zé)任,這是下一步我開(kāi)展工作的重點(diǎn)。
2、從搬遷新樓4個(gè)多月的內(nèi)務(wù)管理磨合情況看,舊的管理機(jī)制和模式已經(jīng)不適應(yīng)新辦公大樓的管理需要,要求我繼續(xù)探求全新的高科技現(xiàn)代化大樓的內(nèi)務(wù)管理、行政指令發(fā)布新機(jī)制。
3、本院對(duì)外、對(duì)內(nèi)的正式行文不規(guī)范、格式混亂。應(yīng)當(dāng)借助實(shí)施電子政務(wù)、無(wú)紙化辦公的轉(zhuǎn)折契機(jī),進(jìn)一步統(tǒng)一對(duì)外行文的發(fā)布機(jī)構(gòu)、行文字頭格式、文件編號(hào)、辦文程序、字體和版式要求。作為檢察政務(wù)的承辦部門(mén),今后一般情況下均以院辦公室名義對(duì)外行文。
4、作為全院人員最多的科室,外雇工勤人員較多,素質(zhì)參差不齊,需要進(jìn)一步加強(qiáng)雇工人員管理。
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