海爾售后服務(wù)流程操作
201*-12-14 18:50
1)產(chǎn)品安裝驗收
產(chǎn)品的安裝服務(wù)是指從用戶購買的軟件到貨開始,經(jīng)過產(chǎn)品的現(xiàn)場安裝,直到用戶驗收通過這一過程。用戶的安裝服務(wù)主要由沈陽華君科技資訊有限公司技術(shù)人員完成。華君公司負責(zé)安裝和調(diào)試產(chǎn)品。安裝過程如果出現(xiàn)問題是由華君公司技術(shù)服務(wù)人員進行現(xiàn)場定位解決。
當產(chǎn)品的安裝和調(diào)試完成后,經(jīng)過一段時間的試運行,如能保證用戶業(yè)務(wù)的正常運行,則可以由用戶和服務(wù)人員一起進行產(chǎn)品驗收。在驗收時,華君公司服務(wù)人員應(yīng)向用戶提供產(chǎn)品驗收清單、產(chǎn)品的配置、產(chǎn)品的日常維護手冊、常見問題解決方法等文檔。用戶簽字認可后,安裝服務(wù)即告結(jié)束。后續(xù)的產(chǎn)品工作則進入產(chǎn)品的售后服務(wù)期。
2)維護服務(wù)及維修響應(yīng)時間
華君公司提供穩(wěn)定的技術(shù)隊伍,保持聯(lián)系,及時解決用戶在使用過程中所發(fā)現(xiàn)的問題;及時溝通相關(guān)的新技術(shù)、新信息。產(chǎn)品出現(xiàn)技術(shù)問題響應(yīng)時間為8小時,對于不能明確是否是產(chǎn)品出現(xiàn)故障時,公司盡力配合客戶和代理商進行檢查,并積極協(xié)助解決問題。華君公司對用戶的技術(shù)支持響應(yīng)時間從接單日算起不超過2個工作日內(nèi),根據(jù)實際情況提供現(xiàn)場支持或異地支持等答復(fù);針對客戶提出的產(chǎn)品應(yīng)用過程中的軟件問題,在24小時內(nèi)響應(yīng)并解決。由專門部門對產(chǎn)品使用情況進行跟蹤,保證所提供產(chǎn)品正常運行,每年提供1~2次免費的巡檢服務(wù),并為每一產(chǎn)品建立用戶檔案。及時幫助用戶實現(xiàn)公司產(chǎn)品與主機上業(yè)務(wù)應(yīng)用程序的聯(lián)通,免費提供聯(lián)機應(yīng)用調(diào)試的相關(guān)資料。沈陽華君科技資訊有限公司負責(zé)免費提供產(chǎn)品維護及技術(shù)手冊,及時向客戶及指定代理商提供有效的技術(shù)支持及相關(guān)文件。購買的沈陽華君科技資訊有限公司產(chǎn)品在使用過程中,公司給予聯(lián)保,公司產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)支持等各個部門將提供更全面的技術(shù)支持。所有產(chǎn)品保修期內(nèi)、終身提供維護,不因廠商自身原因而撤消對已出售產(chǎn)品的維護。華君公司對售出的產(chǎn)品還提供軟件版本有償升級服務(wù)。
3)巡檢服務(wù)
除正常的服務(wù)以外,華君公司服務(wù)中心將定期地主動與用戶指定聯(lián)系人溝通有關(guān)產(chǎn)品運行的各種情況,做到情況隨時掌握,防患于未然。巡檢服務(wù)從安裝完畢后每半年至少進行一次,主要采取技術(shù)手段遠程巡檢和電話巡檢兩種方式。
以下是摘自思邁電腦維修管理系統(tǒng)網(wǎng)站的文章,是一篇關(guān)于海爾售后服務(wù)流程操作的很詳細,但要根據(jù)你的實際情況更改一下才行,售后服務(wù)管理其實就是管理人也可以與該網(wǎng)站的客服交流一下:良好的售后服務(wù)是下一次銷售前最好的促銷,在產(chǎn)品同質(zhì)化日益嚴重的今天,售后服務(wù)作為銷售的一部分已經(jīng)成為眾廠家和商家爭奪消費者的重要領(lǐng)地,是提升消費者滿意度和忠誠度的主要方式,是樹立企業(yè)口碑和傳播企業(yè)形象的重要途徑,在這方面海爾無疑是做的最出色的,也是做的最早的。海爾在售后服務(wù)方面積累了大量實戰(zhàn)經(jīng)驗,再加以科學(xué)合理的改進,其服務(wù)模式已經(jīng)成熟穩(wěn)定,深得消費者認可,也是眾多企業(yè)爭效模仿的對象之一。經(jīng)過一番對海爾的售后服務(wù)觀察分析研究,筆者最深切的感受就是國內(nèi)眾多企業(yè)學(xué)習(xí)海爾服務(wù)模式容易,學(xué)海爾服務(wù)的精髓難,況且海爾一直在不斷改進,跟在海爾后面學(xué)習(xí)只能亦步亦趨,永遠落后海爾,這也是國內(nèi)企業(yè)百思不得其解、百做不見其效的癥結(jié)所在。所以要超過海爾服務(wù)必須另辟蹊徑,找到自己的服務(wù)模式,但萬變不離其宗:消費者滿意的適合企業(yè)的就是最好的。本文所揭示的雖
然僅是冰山一角,但察微知著,相信海爾的售后上門服務(wù)模式定會使我們有所感悟和借鑒的。
一.工程師接受服務(wù)任務(wù)
1.接到上門服務(wù)任務(wù)在接受顧客上門服務(wù)任務(wù)時,首先要明確并保證用戶信息準確,用戶信息包括:用戶姓名、地址、聯(lián)系電話(或傳呼、手機等)、產(chǎn)品型號、購買日期、故障現(xiàn)象、用戶要求等等。如信息不詳細,如地址不詳、電話錯、無產(chǎn)品型號、無購買日期故障現(xiàn)象不詳?shù),首先同派工的信息員或調(diào)度核實,如核實不到則直接聯(lián)系用戶核實。2.對用戶信息進行分析(1)根據(jù)用戶反映的故障現(xiàn)象分析可能故障原因、維修措施及所需備件。如果是用戶誤報或使用不當,可以電話咨詢而不需要上門,但應(yīng)電話咨詢、指導(dǎo)用戶正確使用,2小時后跟蹤回訪用戶使用情況;如果有可能無此備件,則馬上領(lǐng)用或申請備
件。(2)據(jù)用戶地址、要求上門時間及自己手中已接活的情況分析能否按時上門服務(wù),如果是時間太短,不能保證按時到達,或同其他用戶上門時間沖突,要向用戶道歉、說明原因,征得用戶同意與用戶改約時間;若用戶不同意,轉(zhuǎn)其他他人或反饋中心信息員。(3)此故障能否維修?如果是此故障從來未維修過或同類故障以前未處理好,應(yīng)立即查閱資料并請教其他工程師,或同中心、總部聯(lián)系。(4)此故障能否在用戶家維修?是否需拉修?是否需提供周轉(zhuǎn)機?有可能無法在用戶家維修,需要拉修的,應(yīng)直接帶周轉(zhuǎn)機上門。3.聯(lián)系用戶在問題確定并找到解決方法后,應(yīng)電話聯(lián)系用戶,確認上門時間、地址、產(chǎn)品型號、購買日期、故障現(xiàn)象等。(1)如果離用戶住地路途遙遠,無法保證按約定時間上門,要向客戶道歉說明原因并改約時間。(2)如果客戶地址、型號或故障現(xiàn)象不符,應(yīng)重新確認,按確認后的地址、型號或故障現(xiàn)象上門服務(wù)。如果客戶的產(chǎn)品超保,要準備收據(jù)(發(fā)票),按公司規(guī)定的收費標準進行收取費用。(3)如果問題屬用戶誤報或使用不當?shù)男畔ⅲ⻊?wù)工程師電話咨詢指導(dǎo)用戶使用,若用戶不接受咨詢,服務(wù)工程師應(yīng)上門進行服務(wù);為了預(yù)防咨詢錯誤或誤咨詢,凡咨詢后的用戶2個小時后必須回訪用戶,確保用戶沒有問題。(4)如果用戶電話無人接,服務(wù)工程師應(yīng)改時間打,如再晚就不能按約定時間到達則直接按地址上門,及時向中心反饋中間結(jié)果;如果用戶惱怒,拒絕服務(wù)工程師上門,應(yīng)耐心聽取用戶發(fā)泄(注意中間要應(yīng)答,讓用戶知道你在 聽),并本著承擔責(zé)任,解決 問題的原則與用戶溝通,征得用戶同意上門,接受服務(wù);如果用戶一直聯(lián)系不上,服務(wù)工程師要按地址上門,或用戶不在家,則給用戶留下留言條,留下電話,希望用戶以后再聯(lián)系。
二.準備出發(fā)1.準備好各種服務(wù)工具服務(wù)工程師應(yīng)準備好維修工具、備件(或周轉(zhuǎn)機)、五個一道具,保修記錄單、收據(jù)、收費標準、留言條、上崗證等,其中墊布屬于必備物品,以免弄臟用戶的東西。為了防止物品帶錯或漏帶,服務(wù)工程師在出發(fā)前都要將自己的工具包對照標準自檢一遍。2.服務(wù)工程師出發(fā)服務(wù)工程師出發(fā)時間要提前1小時根據(jù)約定時間及路程所需時間確定,以確保到達時間比約定時間提前5-10分鐘。服務(wù)工程師要根據(jù)約定時間及路程所需時間倒推出發(fā)時間,以預(yù)防出發(fā)晚導(dǎo)致不能按時到。3.服務(wù)工程師在路上如果路上不出現(xiàn)塞車或意外,服務(wù)工程師在其他用戶家不要耽誤,以確保到達時間比約定時間提前5-10分鐘;若服務(wù)工程師在路上遇到塞車或其他意外,要提前電話聯(lián)系向用戶道歉,在用戶同意的前提下改約上門時間或提前通知中心改派其他人員;如果服務(wù)工程師在上一個用戶家耽誤時間,應(yīng)將信息反饋信息員或相關(guān)人員,以便通知到用戶。
三.正式服務(wù)前的工作1.服務(wù)工程師進門前的準備工作服務(wù)工程師應(yīng)首先檢查自己的儀容儀表,以保證:海爾工作服且正規(guī)整潔;容儀表清潔,精神飽滿;眼神正直熱情;面帶微笑。為預(yù)防服務(wù)工程師著裝為非海爾工作服或衣服臟、不干凈,服務(wù)工程師頭發(fā)長且篷亂,胡子過長等,海爾嚴格要求服務(wù)工程師平時要注意自己的修養(yǎng),另每天上班前要對自己的儀容儀表進行檢查,在敲用戶家門前,要首先對自己的儀容儀表進行自檢,直到符合服務(wù)規(guī)范方可敲
門。2.敲門雖然敲門只是一個微不足道的普通動作,但海爾照樣嚴格要求服務(wù)工程師,一絲不茍。海爾規(guī)定的標準動作為連續(xù)輕敲2次,每次連續(xù)輕敲3下,有門鈴的要先按門鈴。海爾要求服務(wù)工程師平時多加練習(xí),養(yǎng)成習(xí)慣;另敲門前稍微穩(wěn)定一下自己的情緒,防止連續(xù)敲不停;敲的力量過大。如果用戶聽不見,或有其他事情無法脫身或用戶家無人,服務(wù)工程師應(yīng)每隔30秒鐘重復(fù)1次;5分鐘后再不開門則電話聯(lián)系;電話聯(lián)系不上,同用戶鄰居確認,確認用戶不在家后,給用戶門上或顯要位置貼留言條,等用戶回來后主動電話聯(lián)系用戶:同時通知中心(話務(wù)中心)。為了預(yù)防用戶在樓下等待,服務(wù)工程師應(yīng)到樓下周圍查看,有無用戶在此等候。3.進門服務(wù)工程師按約定時間或提前5分鐘到達用戶家,第一要自我介紹,確認用戶,并出示上崗證。(1)如果服務(wù)工程師遇到遲到,未按約定時間到達,用戶不高興甚至不讓進門等情況,海爾給服務(wù)工程師提供了各種解決方法:如用戶有聯(lián)系電話,必須在同用戶約定的時間前1~2分鐘同用戶取得聯(lián)系,道歉取得用戶的諒解。若服務(wù)工程師遲到時間小于15分鐘,應(yīng)首先向用戶道歉,可以以交通受阻為理由向用戶解釋,爭取得到用戶諒解(不能以服務(wù)用戶太多為理由);若用戶要趕時間可主動提出改約,再按約定時間提前上門。若服務(wù)工程師遲到時 間超過15分鐘(或更長)首先向用戶真誠道歉,可解釋為本來是安排其他師傅上門,但他在另一具用戶家耽誤了,臨時改派我來,所以耽誤了時間,希望得到用戶的諒解,可贈送小禮品;若道歉不接受,再由售后經(jīng)理上門道歉。(2)如果用戶不在家,服務(wù)工程師要表示道歉,離開并落實原因,及時找到用戶;如果用戶本人不在家(在家的是保姆等),而不讓進門,服務(wù)工程師應(yīng)亮出自己的上崗證,向?qū)Ψ秸f明事由,請對方馬上聯(lián)系用戶確認,特殊情況下改約。(3)若用戶對上門服務(wù)工程師資格表示懷疑甚至不讓進門,服務(wù)工程師應(yīng)首先亮出上崗證,給用戶進明是受過正規(guī)培訓(xùn)的;把海爾的投訴、監(jiān)督電話告訴用戶;通過規(guī)范的咨詢語言,熟練的維修技術(shù)來贏得用戶的信任;如用戶就是不讓進門,則同用戶改約時間,由售后經(jīng)理親自上門。(4)服務(wù)工程師有可能遇到報修產(chǎn)品不在此處而在別地的情況,在這種情況下,服務(wù)工程師應(yīng)在征得用戶同意的前提下,由用戶帶領(lǐng)到產(chǎn)品所在地或自行前往或改約重新上門。(5)如果用戶家臨時停電或用戶臨時有事出門,在征得用戶同意的前提下改約時間;如果用戶正在吃飯,服務(wù)工程師應(yīng)等用戶吃完飯再上門,也可按用戶的意見辦。4.穿鞋套,放置工具箱服務(wù)工程師穿鞋套時,先穿一只鞋套,踏進用戶家,再穿另一只鞋套,踏進用戶家門。如果用戶不讓穿,服務(wù)工程師要向用戶解釋為工作紀律,原則上必須穿;特殊情況下可按用戶的意見辦理。如果服務(wù)工程師穿鞋套站在門外,進門前要擦干凈鞋套。為了預(yù)防鞋套太臟、破爛、太舊等,工具包內(nèi)要帶備用鞋套一付。放置工具箱時要找到一個靠近產(chǎn)品的合適位置,在保證工具箱不弄臟地面的前提下放好工具箱,取出墊布鋪在地上,然后將工具箱放在墊布上。安裝時,用蓋布蓋在附近可能因安裝而弄臟的物品。海爾要求服務(wù)工程師出發(fā)前一定要自檢,以防止工具箱、墊布太臟,工具箱內(nèi)工具不整齊、亂,零部件放置雜亂、臟等,給用戶
造成壞印象,影響公司形象。
四.開始服務(wù)1.耐心聽取用戶意見服務(wù)工程師要耐心聽取用戶意見,消除用戶煩惱,服務(wù)工程師服務(wù)語言要規(guī)范,海爾要求服務(wù)工程師的語言文明、禮貌、得體;語調(diào)溫和,悅耳、熱情;吐字清晰,語速適中。如果用戶惱怒,情緒激動,服務(wù)工程師要耐心、專心聽取用戶發(fā)泄,眼睛注視用戶并不時應(yīng)答,讓用戶知道你在認真聽;若用戶拒絕修理,要求退換弄清用戶不讓修的原因,從用戶角度進行咨詢,打消用戶顧慮,讓用戶接受檢修服務(wù);如果用戶有強烈要求維修工休息,喝水,抽煙等違反海爾服務(wù)規(guī)范的行為,服務(wù)工程師要詳細講解海爾服務(wù)宗旨及服務(wù)紀律,取得用戶理解。2.故障診斷服務(wù)工程師應(yīng)準確判斷故障原因及所需更換的零部件,若超保產(chǎn)品,則向用戶講明產(chǎn)品超保需收費,征得用戶同意并出示收費標準。(1)如果服務(wù)工程師對故障原因判斷不準,就以拉回通過檢測儀全面檢測為理由拉回檢查;若所需更換備件未帶,備件不好或錯,服務(wù)工程師應(yīng)向用戶表示歉意,僅憑電話所敘述的故障現(xiàn)象進行判斷,所帶備件不對,如果用戶有時間,可以馬上回去取備件,如果用戶暫無時間,則與用戶重新約定合理時間上門服務(wù);如果機器正常但用戶認定有問題,服務(wù)工程師應(yīng)用規(guī)范的咨詢口徑向用戶進行合理咨詢。(2)服務(wù)工程師要嚴格按公司下發(fā)的相關(guān)技術(shù)資料,迅速排除產(chǎn)品故障。能在用戶家修復(fù)的就現(xiàn)場修復(fù),不能在用戶家維修的,委婉向用戶說明需拉回修,并提供周轉(zhuǎn)機。.對需拉修產(chǎn)品外觀進行檢查,出示欠條并簽字。如安裝產(chǎn)品,則安裝前要與用戶商量安裝位置,尊重用戶意見,但如果用戶意見違背安裝規(guī)范,則應(yīng)向用戶說明可能會出現(xiàn)的隱患,請用戶再斟酌,但最后的意見一定要由用戶來確定。在用戶家言行一定要規(guī)范:工具、工具包、備件等維修時用的或從產(chǎn)品上拆卸下的一切物品必須放在墊布上;盡可能不借用用戶的東西,特殊情況下如需借用,則必須征求用戶同意;如需移動用戶家擺放的物品時,必須事先向用戶說明,并征求用戶同意;要借用戶家的凳子或其它物品時,必須事先征得用戶同意,踩時必須用墊布防護;絕對禁止在用戶家抽煙,喝水、吃飯、留宿;絕對禁止使用用戶家的洗手間和毛巾等;進行產(chǎn)品或家具搬運時,不允許在地板或地毯上推來拖去,給用戶家損壞東西應(yīng)照價賠償,并表示歉意。(3)在實際維修中,如果.用戶小修不讓換件,服務(wù)工程師要向用戶咨詢解釋;.如果在用戶家無法修復(fù),需拉回維修而用戶不讓拉修,或懷疑將好件給換掉或懷疑產(chǎn)品有大毛病而不讓位修,服務(wù)工程師應(yīng)以維修后需全面檢測為由,講明拉修的好處,說服用戶拉修;如用戶就是不同意拉修,則在用戶同意的前提下在用戶家中修,可讓用戶記下備件編號。同時為用戶提供周轉(zhuǎn)機,將用戶產(chǎn)品拉回,提供收條,并跟用戶約定送回時間,按規(guī)定時間送回。(4)如果在維修中遇到新的問題,服務(wù)工程師要暫時回避用戶,及時將新問題反饋到中心或總部技術(shù)科,爭取當場解決,若無法保證當場解決則以檢測為由說服用戶拉修。如果用戶不同意維修,要求退機或換機,符合退機或換機條件的,服務(wù)工程師應(yīng)按用戶要求給予退機或換機;不符合退機或換機條件的,給用戶認真解釋國家三包規(guī)定,通過真誠的服務(wù)來感動用戶;特殊情況上報中心請示。如果.用戶要求給予賠償,服務(wù)工程師不要輕易答復(fù)用戶,報中心請未示后辦理。(5)如果服務(wù)工程師在用戶家服務(wù)時接到另一上門信息,需馬上上門處理,要向用戶解釋需打個電話(不準用用戶家電話),向中心講明現(xiàn)正在用戶家服務(wù)及尚需時間,由中心根據(jù)用戶的輕重緩急程度改派其他服務(wù)工程師或同用戶改約時間。如果在維修時遇用戶家吃飯而產(chǎn)品一時不能修復(fù),原則上在征得用戶同意的前提下繼續(xù)維修,如確有不便則清理現(xiàn)場,與用戶約定等用戶吃完
飯再回來,明確再回來的時間(不能在用戶家吃飯);若用戶強烈要求服務(wù)工程師吃飯,則婉言謝絕。(6)服務(wù)工程師如果遇到用戶以他提出的條件沒有得到滿足為由,扣押服務(wù)工程師或扣押服務(wù)工程師工具,或用戶態(tài)度蠻橫,對服務(wù)工程師打罵等情況,不要同用戶發(fā)生正面沖突,電話通知中心,由中心出面處理。(7)試機通檢。服務(wù)工程師要保證產(chǎn)品修復(fù)正常,且無報修外的其它故障隱患。如果產(chǎn)品未修復(fù),要重新檢修或拉修;存在其它故障隱患要將其它故障隱患一并排除掉;若服務(wù)工程師沒有時間試機,則(轉(zhuǎn)載需注明來源www.weilaioem.com
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*******醫(yī)療器械有限公司
二〇一四年四月五日
第五篇:電腦售后服務(wù)承諾書篇一:組裝電腦售后服務(wù)承諾書
尊敬的用戶:
感謝您在本公司購買相關(guān)商品,為了使您對我們的服務(wù)更加滿意,在您購買本公司相關(guān)商品后,本公司向您承諾以下幾點:
1、商品品質(zhì):****電腦公司所售商品絕無假貨。
2、硬件質(zhì)保:****電腦公司向您承諾,凡在本公司購買的組裝電腦,均享受國家電子類產(chǎn)品三包服務(wù)。
3、專業(yè)組裝:****電腦公司嚴格按照組裝程序及流程進行操作,以保證電腦的裝機質(zhì)量。
4、誠實守信:****電腦公司堅持“以誠信為本、以品質(zhì)為先”的宗旨。如在商品的售后服務(wù)過程中本公司職員有欺騙顧客的行為發(fā)生,顧客可以直接對其進行投訴,保證給顧客一個滿意的答復(fù)。
5、技術(shù)支持:凡是在本公司購買組裝電腦的客戶,如果在使用過程中遇到任何技術(shù)問題,本公司將為顧客提供正確的問題解決方案。
6、售后服務(wù):a、市區(qū)內(nèi):硬件提供第一年(工作日內(nèi))上門服務(wù),后兩年(工作日內(nèi))送修服務(wù);軟件提供五次(工作日內(nèi))上門服務(wù)。
b、市區(qū)外(含郊區(qū)):硬件提供第一年(工作日內(nèi))上門服務(wù),后兩年(工作日內(nèi))送修服務(wù);軟件提供五次(工作日內(nèi))上門服務(wù),只收取來回車費。
篇二:電腦售后服務(wù)承諾書
本公司所提供的全套設(shè)備均選用正規(guī)供貨渠道,均有廠方提供售后服務(wù)保障(零配件供應(yīng)和技術(shù)支持保障)。公司售后服務(wù)部現(xiàn)有經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的技術(shù)工作人員提供2小時響應(yīng)的上門服務(wù)(必要時可加急響應(yīng))。在人力和物力的雙重保障下。本公司將提供以下免費服務(wù)項目(人為損外):
(一)按廠家保修條例免費提供保修期內(nèi)的上門檢修服務(wù);
(二)免費為保修期內(nèi)出故障的設(shè)備提供備機;(三)免費提供售前、售后技術(shù)咨詢和使用人員培訓(xùn);(四)免費送貨;
(五)免費提供定期跟蹤維護;
詳細服務(wù)內(nèi)容如下:
一、整機保修、主件保修、耗材及易損件保修:
按國家“三包服務(wù)政策”和廠家條例提供整機保修、主件保修、耗材及易損件保修,詳情見產(chǎn)品保修卡。
二、運輸方式
在產(chǎn)品購買后,我公司首先會與用戶單位具體負責(zé)人聯(lián)系,確認送貨時間與要求;
其次,在規(guī)定的時間內(nèi),我公司將提供交通工具并派遣專業(yè)工程師將產(chǎn)品送到使用單位;第三、對所提供的產(chǎn)品,保證均有原廠外包裝,包裝外觀無破損,并且沒有開封;第四、貨到用戶單位確認型號及數(shù)量與合同上無誤差后再進行安裝調(diào)試;
第五、產(chǎn)品外包裝及所有產(chǎn)品附加物歸用戶單位所有,自行處理;
第六、產(chǎn)品送達用戶單位在開箱驗收時,如有缺損、備品配件、隨機工具、附件、產(chǎn)品本身破損,由我公司負責(zé)。
三、安裝、調(diào)試服務(wù)
我公司在與用戶單位簽訂合同后將在用戶單位指定的時間、地點內(nèi)委派技術(shù)人員進行安裝。并對在安裝過程中可能出現(xiàn)的疑問耐心的與用戶交流,以便其以后可以進行獨立的安裝過程。在安裝后機器能正常的運行起來,我公司技術(shù)人員將對機器進行性能優(yōu)化和穩(wěn)定性方面的調(diào)試以確定機器的質(zhì)量是否能達到用戶的要求和需要。在調(diào)試時我公司技術(shù)人員必須耐心的向用戶解釋和指導(dǎo),確保用戶能基本理解機器正常運行的操作知識及對機器穩(wěn)定運行的基本調(diào)試。
四、整機免費換貨期限
本次投標產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家將按國家有關(guān)部門頒布的《微型計算機商品修理更換退貨責(zé)任規(guī)定》中的內(nèi)容和范圍,向用戶單位提供“三包”服務(wù),細則如下:1、七日內(nèi)免費退貨
即自產(chǎn)品之日(以正式購機發(fā)票日期為準,以下稱“購機日”)起7日內(nèi)(含),如果所購買的產(chǎn)品出現(xiàn)“微型計算機三包規(guī)定”所列性能故障,可以選擇退貨、換貨或者修理。如用戶選擇整機退貨,我公司將按照購買價格(以正式購貨發(fā)票價格為準,下同)一次性退清貨款。
2、八至十五日免費換貨或修理
即自購機日起第8日至第15日內(nèi)(含),如果所購買的產(chǎn)品出現(xiàn)“微型計算機三包規(guī)定”所列性能故障,可以選擇換貨或修理。如選擇整機更換,我公司將免費更換同型號同規(guī)格的商品或不低于原商品性能的同品牌新商品。
3、整機一年內(nèi)維修兩次以上仍不能正常使用免費更換
即自購機日起一年內(nèi)(含),如果所購買的產(chǎn)品出現(xiàn)“微型計算機三包規(guī)定”所列性能故障,且經(jīng)兩次修理仍不能正常使用的,可以選擇整機更換或故障部件維修。如選擇整機更換,憑生產(chǎn)廠家指定的認證維修機構(gòu)提供的修理記錄,生產(chǎn)廠家認證的服務(wù)機構(gòu)將免費為用戶更換同型號同規(guī)格的商品或不低于原商品性能的同品牌新商品。
五、質(zhì)保期內(nèi)產(chǎn)品故障服務(wù)響應(yīng)時限1)。24小時服務(wù)熱線:
此次投標產(chǎn)品,除廠家提供的服務(wù)熱線和萬維網(wǎng)上技術(shù)服務(wù)網(wǎng)站以外,我公司技術(shù)服務(wù)部設(shè)有24小時專人值班的服務(wù)電話。號碼:95105985,還可以直接拔打業(yè)務(wù)經(jīng)理的手機,節(jié)假日不休息。
2)。30分鐘電話響應(yīng):
在撥打故障報修電話后,我公司工程師將在30分鐘內(nèi)與使用者電話聯(lián)系,了解故障現(xiàn)象,確定維修事宜,提出解決方案。如是軟件故障,通過電話將問題解決,如果經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)是硬件問題,與使用者約定時間,在規(guī)定的時間內(nèi)派工程師上門維修。
3)。7天*24小時工作制
我公司技術(shù)部的服務(wù)電話時間:每周一至周日,每天24小時,節(jié)假日照常。
技術(shù)咨詢服務(wù)時間為正常營業(yè)時間:每周一至周日,8:00-----18:00。
六、上門服務(wù)時間
在接到用戶單位報修要求后,我公司技術(shù)服務(wù)部工程師將在30分鐘內(nèi)與使用者取得聯(lián)系,確定故障現(xiàn)象于上門服務(wù)時間段派遣工程師上門。技術(shù)服務(wù)部的上門服務(wù)時間:每周一至周日,8:00-----18:00,節(jié)假日照常。
七、故障修復(fù)時限
如我公司提供的產(chǎn)品在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障,對于非設(shè)備性故障或一般性故障,我公司保證1小時內(nèi)派專業(yè)人員到達現(xiàn)場,及時予以解決。對于設(shè)備性故障,一方面在系統(tǒng)設(shè)計時,我們盡量避免單點故障,另一方面我們將利用公司技術(shù)服務(wù)部的備品備件庫,保證故障在24小時內(nèi)排除,如不能排除,為了不影響用戶的工作,我們將提供同類可用設(shè)備免費供用戶單位替代使用,直到該設(shè)備修好為止。一般性故障24小時內(nèi)修復(fù)。
八、其他
詳細產(chǎn)品保修期限及細則以生產(chǎn)廠家提供的保修卡為依據(jù)。
(投標人簽章)
篇三:電腦售后服務(wù)承諾書
多年來,天翼數(shù)碼科技經(jīng)營部一直服務(wù)于融水各行業(yè)客戶,經(jīng)研究、摸索、總結(jié)出一套完整的產(chǎn)品服務(wù)保障體系,向用戶提供優(yōu)質(zhì)及時的售前、售中、售后服務(wù):
一、質(zhì)量保證
我經(jīng)營部保證向客戶提供的設(shè)備是原廠生產(chǎn)的,并且出廠資料配件齊全。為保持合同設(shè)備的正常運行和維護,我部保證提供的技術(shù)產(chǎn)品是完整、清楚和正確的。
二、質(zhì)量保證措施
保修期限:在保修期內(nèi)提供現(xiàn)場服務(wù)。
1、本部設(shè)有售后服務(wù)中心,主要負責(zé)售后服務(wù)工作,技術(shù)咨詢等工作。保證隨時都有工程師提供各種技術(shù)服務(wù)。
2、網(wǎng)上設(shè)有遠程服務(wù),及時解決各種問題的方法,并常年提供實時在線服務(wù)。
3、24小時開機的在線服務(wù)。24小時內(nèi)可隨時拔打技術(shù)咨詢電話13977261660。全天24小時提供技術(shù)服務(wù)。
4、本部常年備有各種設(shè)備預(yù)防備用,如相機、監(jiān)控攝像頭、主板、內(nèi)存、硬盤、顯示器等。如返修件在一周內(nèi)內(nèi)無法解決問題,我們將免費提供備機。
5、每月的第10日左右我們的技術(shù)人員將進行定期電話回訪。
6、不定期的上門回訪。我們的技術(shù)工程師將不定期的上門回訪,解決客戶的問題。
7、易損配件:公司備用各種常用配件的現(xiàn)貨,保證用最短的時間,解決問題。
三、售后服務(wù)承諾書
本公司銷售臺式電腦自銷售之日起,七日內(nèi),整機出現(xiàn)故障,您可以選擇修理、換貨或退貨。自銷售之日起第八日至第十五日(以購機發(fā)票及三包憑證日期為準),整機出現(xiàn)"附件一"所述性能故障,您可以選擇修理或換貨。
自購機之日起五年內(nèi),臺式電腦產(chǎn)品出現(xiàn)故障,我公司提供免費上門服務(wù)。
在下列計算機硬件出現(xiàn)故障時,在保修期內(nèi)我部將為您免費更換該故障部件(經(jīng)過更換的一類部件保修期自更換完成之日起重新計算)。部件名稱保修時間
交換機、服務(wù)器、存儲設(shè)備三年質(zhì)保我部承諾提供5年的免費上門服務(wù)時間,如在硬件保修期外用戶要承擔相應(yīng)更換硬件的成本,我公司不會追加其它費用。其他服務(wù)承諾
自您購機之日起一年內(nèi),如因我部無法提供維修用的備件,致使您所購買的電腦自報修之日起30天無法修復(fù);主機內(nèi)同一主要部件或外設(shè)商品出現(xiàn)故障經(jīng)兩次維修仍無法解決問題,我公司將為您免費更換同型號、同規(guī)格的商品。如我公司無法提供同型號、同規(guī)格產(chǎn)品,將為您提供不低于您所使用的產(chǎn)品性能的商品上門服務(wù)工程師如果遇到特殊情況當場不能解決,我們的服務(wù)工程師會和您協(xié)商,得到您的同意后將機器帶回臺式電腦授權(quán)服務(wù)機構(gòu)維修,維修好后無償將機器送回。
當您購買的臺式電腦部件超出保修期后,接受維修服務(wù)時您需要支付硬件成本費。
維修響應(yīng)時間:
在接到客戶有關(guān)提供技術(shù)服務(wù)的要求時,我們的技術(shù)人員將在2小時內(nèi)到達現(xiàn)場,正常情況下在24小時內(nèi)修復(fù)故障。
在產(chǎn)品維修過程,在24小時內(nèi)無法修復(fù)故障,為不影響用戶使用,我部將免費提供備機或代用備件使用。
現(xiàn)場培訓(xùn):安裝調(diào)試完畢,組織有關(guān)使用人員進行實踐操作和維護等免費培訓(xùn),確保使用方操作人員能獨立、熟練地進行操作和基本的維修保養(yǎng)。
在驗收主管部門整體驗收合格后3~5個工作日內(nèi),我方將完整的技術(shù)資料、圖表(如設(shè)備清單、合格證書、檢測報告、安裝圖紙等)及產(chǎn)品說明書、操作手冊和維修指南等資料的原件移交用戶。
產(chǎn)品服務(wù)工程師為您提供設(shè)計、施工整體解決方案,包括校園網(wǎng)和internet的接入。
網(wǎng)上實時問題提交與解答是反應(yīng)最快的服務(wù)方式。軟件依廠家規(guī)定提供升級服務(wù)。
屬于下列情況的機器(包括部件)故障或損壞,均不在保修之列。1、非我部提供的附品(掃描儀、打印機等)由該產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商提供保修服務(wù)。具體保修承諾請見附品的產(chǎn)品保修證書。2、整機、部件已經(jīng)超過保修期。
3、非我部電腦授權(quán)服務(wù)機構(gòu)人員安裝、修理、更改或拆卸造成的機器故障或損壞。(能證明所購電腦產(chǎn)品、部件仍在保修期內(nèi)的除外)。
4、因意外因素或人為原因引起的故障包括:操作失誤、劃傷、搬運、移動、磕碰、輸入不合適的電壓、帶電拔插打印機等外圍設(shè)備、電腦內(nèi)進入異物(水或其他物品)等原因造成的機器故障或損壞。
5、因使用非正版、未公開發(fā)行的軟件或電腦病毒造成的故障或損壞。因自然災(zāi)害等不可抗力(如地震、火災(zāi))等原因造成的故障或損失。
工程售后服務(wù)承諾書
致:
延吉嘉宏裝飾裝潢有限公司本著優(yōu)質(zhì)、高效、發(fā)展的精神,以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、貼心的服務(wù)為理念,并公開、負責(zé)地向您鄭重承諾如下:
我們所有的工程均享有隱蔽工程質(zhì)保5年,整體質(zhì)保2年,終身維護的服務(wù),對于一些影響業(yè)主正常生活的急修項目(如水電工程),我們將在24小時內(nèi)到場維修。
我公司針對***項目售后服務(wù)小組,組長由延吉嘉宏裝飾裝潢有限公司項目經(jīng)理***擔任,堅決執(zhí)行“晝夜24小時不間斷服務(wù),365天無假日工作”的服務(wù)方針。針對***項目在售后服務(wù)期間的問題給予及時解決。
“質(zhì)保期”期間由“***”項目售后服務(wù)小組負責(zé)安排維修小組對我公司承接的施工項目進行跟蹤服務(wù),對現(xiàn)場走訪時出現(xiàn)的問題及時解決,當時不能解決的,報公司,公司1小時派人員到現(xiàn)場解決,一年現(xiàn)場走訪2次。
質(zhì)保期后我公司會繼續(xù)保持與用戶聯(lián)系,隨時了解我公司施工項目的售后信息,以便及時采取糾正預(yù)防措施,并派專人進行定期檢查,使用戶放心使用。
質(zhì)保期滿后可續(xù)簽維護協(xié)議,且只收取產(chǎn)品成本費用。在接到報修電話后半小時內(nèi)響應(yīng),給出相應(yīng)解決方案。一小時內(nèi)有專業(yè)人員帶專業(yè)工具趕到現(xiàn)場解決故障。
售后服務(wù)期中將有調(diào)查問卷給予客戶,希望甲方提出意見,幫助我公司不斷成長。
24小時服務(wù)電話:
售后服務(wù)監(jiān)督電話:
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