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怎樣把辦公室工作干好(精選多篇)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-22 11:13:23 | 移動端:怎樣把辦公室工作干好(精選多篇)

第一篇:怎樣把辦公室工作干好

辦公室主任處在承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面對新形勢、新要求、新挑戰(zhàn),如何當(dāng)好對上的“秘書”、對下的“領(lǐng)導(dǎo)”、對外的單位工作“大管家”、對內(nèi)的單位事務(wù)“牽頭人”的角色?在此,本人談一些看法和體會。

一、多謀 辦公室主任作為一個單位上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發(fā)展了的新形勢和變化了的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮好參謀和助手作用,不斷提高參與決策的能力,為全面貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,確保各項工作的圓滿完成,參在關(guān)鍵處,謀在點子上。

一要有超前意識。辦公室主任要努力貼緊領(lǐng)導(dǎo)的思路,做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮。要做到這一點,就要求辦公室主任有較強的政治意識、責(zé)任意識,盡可能增強工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、拾遺補缺,與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”:要注重研究政策、吃透上情,搞好調(diào)查研究,掌握下情,善于捕捉信息,了解外情,做領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)庫、資料庫、信息庫;要認真研究領(lǐng)會組織意圖和領(lǐng)導(dǎo)思路,圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問題進行廣泛深入的調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實情況和可靠依據(jù);要廣泛搜集資料,研究各地的新情況、新經(jīng)驗、新做法,借“它山之石”來攻玉,為領(lǐng)導(dǎo)提出決策預(yù)案,供領(lǐng)導(dǎo)借鑒和參考。

二要有全局觀念。辦公室主任要胸懷全局,善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,做到知上、知下,知左、知右,知內(nèi)、知外。既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作;既要了解上級和領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。要善于從紛繁復(fù)雜的事務(wù)性工作中解脫出來,理清思路,明確目標,出謀劃策。

三要有服務(wù)理念。辦公室是單位的綜合辦事機構(gòu),協(xié)調(diào)服務(wù)越來越顯得重要。辦公室主任一定要樹立服務(wù)理念,義不容辭地做深、做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層一線服務(wù),為其它科室服務(wù)的工作,充分發(fā)揮各方面的積極性,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù),增強辦公室的整體合力。搞好服務(wù)首先是要明確目標,圍繞全局的中心工作開展服務(wù),這樣的服務(wù)才是有為的服務(wù),背離中心的服務(wù)肯定稱不上到位的服務(wù)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次是要以協(xié)調(diào)、配合作為服務(wù)的主要手段和方法,辦公室畢竟不是業(yè)務(wù)部門,在協(xié)調(diào)和服務(wù)中,做到服務(wù)不越位。再是要圍繞解決難點和熱點問題開展服務(wù),切切實實地通過服務(wù)和協(xié)調(diào)把大家普遍關(guān)心,關(guān)注的熱點難點問題解決好,以實際行動取信于大家,維護單位和領(lǐng)導(dǎo)的形象。

第二篇:怎樣干好財務(wù)工作

怎樣干好財務(wù)工作

一、爭取單位領(lǐng)導(dǎo)理解和支持,為財務(wù)人員的素質(zhì)教育創(chuàng)造一個寬松的外在環(huán)境,怎樣干好財務(wù)工作。 財務(wù)人員的素質(zhì)教育是一種系統(tǒng)工程,主要任務(wù)是提高財務(wù)人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德水平,使其知識和技能不斷得到更新、補充、拓展,包括接受培訓(xùn)和自學(xué)兩種形式,需要單位投入一定的人力和物力。財務(wù)人員應(yīng)積極主動的爭取單位領(lǐng)導(dǎo)理解和支持,讓他們認識到財務(wù)人員素質(zhì)教育的必要性、重要性和持續(xù)性,從而得到單位在資金和時間上支持,為財務(wù)人員的素質(zhì)教育創(chuàng)造寬松的外在環(huán)境。離開單位領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,提高財務(wù)人員的素質(zhì)將沒從談起。

二、強化職業(yè)道德教育,提高思想道德素質(zhì) 財會職業(yè)道德,是財會人員從事財會工作應(yīng)當(dāng)遵循的行為規(guī)范,是正確處理國家、集體、個人三者之間利益分配關(guān)系并使其相互協(xié)調(diào)的行為準則。強化職業(yè)道德教育,主要包括五個方面: 1、敬業(yè)愛崗,盡職盡責(zé)。應(yīng)當(dāng)忠誠黨和國家的財會事業(yè),熱愛財會工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能適應(yīng)所從事工作的要求,使自己的知識和技能適應(yīng)所從事工作的要求,盡自己的責(zé)任和義務(wù)干好本職工作。 2、依法辦事,客觀公正,應(yīng)當(dāng)按照財會法律、法規(guī)、規(guī)章制度規(guī)定的程序和要求辦理財會事務(wù),做到實事求是,客觀公正,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。 3、自尊自愛,廉潔清正。財務(wù)人員要愛惜自己的身份,珍惜自己的品格,要有高尚的情操和優(yōu)良的品質(zhì),在市場經(jīng)濟的大潮中保持潔身自好,決不利用職權(quán)徇私舞弊,貪污腐化。 4、精打細算,嚴謹務(wù)實。應(yīng)有艱苦奮斗、儉樸節(jié)約、精打細算、勤儉持家的傳統(tǒng)美德。應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,運用掌握的會計信息和技術(shù)方法,為改善單位內(nèi)部管理,提高效益服務(wù)。 5、誠實守信,保守秘密,工作總結(jié)《怎樣干好財務(wù)工作》。誠實守信是中國人的傳統(tǒng)美德,財務(wù)人員更應(yīng)具有這種美德,并在工作中自覺維護會計信息的真實可靠,財務(wù)人員在工作中掌握大量真實可靠的信息,有些決策資料、技術(shù)資料、經(jīng)濟數(shù)據(jù)的泄露將使單位遭受不可估量的損失,優(yōu)秀的會計人員一定要注意自己的言、行,守口如瓶,保守秘密。

三、加強財會人員的繼續(xù)教育,提高業(yè)務(wù)素質(zhì) 財會工作是一項專業(yè)技術(shù)性較強的工作,涉及面寬,必須具有會計理論、財務(wù)管理、預(yù)算管理等方面的專業(yè)知識。在業(yè)務(wù)技術(shù)上要有過硬的基本功和純熟的操作技能。在管理財務(wù)工作時,體現(xiàn)出較高的政策水平和解決實際問題的能力。加強財務(wù)人員的繼續(xù)教育,可采取以下辦法: 1、重視在職培訓(xùn)。主管部門應(yīng)會同當(dāng)?shù)刎斦块T,對現(xiàn)有財務(wù)人員采取分層次、分期、分批進行不脫產(chǎn)的短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)。每次培訓(xùn)要認真考核;培訓(xùn)時間可安排在假期或每月的中旬,這樣財務(wù)人員既有學(xué)習(xí)提高的機會,又不影響正常業(yè)務(wù)工作,促使學(xué)習(xí)工作兩不誤。 2、鼓勵財務(wù)人員參加學(xué)歷學(xué)習(xí)和職稱資格考試。主管部門和單位應(yīng)制定鼓勵學(xué)習(xí)的計劃,給予一定時間,大力支持財務(wù)人員通過財會專業(yè)函授學(xué)習(xí)或會計高科技教育自學(xué)考試學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)參加全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試,對取得財會專業(yè)學(xué)歷和獲得會計專業(yè)技術(shù)資格的財務(wù)人員應(yīng)給予精神和物質(zhì)的獎勵。 3、進行財會繼續(xù)教育。社會在發(fā)展,科學(xué)技術(shù)日新月異,財務(wù)人員繼續(xù)教育是會計管理工作的一個組成部分,是財會隊伍建設(shè)的重要內(nèi)容。主管部門應(yīng)按財政部《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》的教育內(nèi)容與形式、組織與實施、檢查與考核有關(guān)條例辦理,每年擬出學(xué)習(xí)計劃、內(nèi)容及時間安排,采取自學(xué)與輔導(dǎo)相結(jié)合,分散與集中相結(jié)合,年終要對財務(wù)人員繼續(xù)教育的執(zhí)行情況進行檢查考核。

四、積極開展會計學(xué)術(shù)研究活動 上級主管部門應(yīng)通過不定期開展多種形式的會計學(xué)術(shù)研討會和財務(wù)交叉檢查,進行學(xué)術(shù)交流,總結(jié)推廣財會工作經(jīng)驗,舉辦學(xué)術(shù)刊物、撰寫論文,就工作中的疑難問題進行探討,逐步提高財務(wù)人員的理論水平和實際管理技能。

五、穩(wěn)定財務(wù)隊伍 財務(wù)人員不穩(wěn)定,不利于財務(wù)隊伍的建設(shè),不利于提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,影響單位財會管理工作。上級主管部門和單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對穩(wěn)定財務(wù)隊伍的重要性的認識,高度重視財務(wù)工作,切實加強對財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),配備必要的合格的財務(wù)人員,理解財會工作的艱辛,認真解決財務(wù)人員工作、學(xué)習(xí)、生活中的問題;保障財務(wù)人員依法行使職權(quán)。要鼓勵財務(wù)人員終身從事財務(wù)工作,不要隨意、頻繁調(diào)換財務(wù)人員,特別是財務(wù)負責(zé)人,以保證財務(wù)工作的相對穩(wěn)定和工作連續(xù)性,新上崗人員應(yīng)經(jīng)會計專業(yè)培訓(xùn),通過考試、考核合格,取得財政部門頒發(fā)的《會計證》后,持證上崗。 時光飛逝,21世紀的鐘聲已經(jīng)敲響,新的世紀呼喚全面發(fā)展的優(yōu)秀、高素質(zhì)財務(wù)人員,跨世紀的財務(wù)人員,你們準備好了嗎?

第三篇:如何干好辦公室工作

如何干好辦公室工作

一是感情要投入。干好工作首先要熱愛工作。辦公室工作無小事,信息工作是辦公室乃至單位的一項重要的工作。我們一定干一行愛一行,以飽滿的熱情和全身心的投入來做好這項工作。做信息工作,對于我們熟悉情況,了解業(yè)務(wù)、獲取知識都大有裨益,對今后從事其他工作都將產(chǎn)生積極影響。

二是知識要拓寬。從事信息工作的同志年輕人居多,相當(dāng)多的還是工作不久的同志,我們一定要增強學(xué)習(xí)的主動性和針對性,以盡快提高自己的適應(yīng)能力。要加強政治學(xué)習(xí),關(guān)心時事,培養(yǎng)對政策導(dǎo)向的洞察力;要加強對業(yè)務(wù)特別是職能部門業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)了解,增強理解駕馭工作的能力;要加強計算機等新知識、新技能的學(xué)習(xí),以增強對工作的開拓能力。

三是作風(fēng)要深入。有的同志感到信息工作比較單調(diào),比較辛苦。這是實際的,但我們要增強主動意識和責(zé)任意識,要在主動工作中去尋找亮點,要在悉心摸索中去發(fā)現(xiàn)工作的技巧,在創(chuàng)造性的勞動中去感受豐收的喜悅。要撲下身子,廣泛聯(lián)系,主動參與調(diào)研活動,主動與職能部門溝通,主動計劃工作。要善于從紛繁蕪雜的信息中發(fā)現(xiàn)閃光的信息,從個體中找出帶普遍性的內(nèi)容,勤于總結(jié)和提高。

四是遇事要敏感。從事信息工作的同志,要時常保持一根敏感的神經(jīng)。要增強預(yù)見性,敏銳地把握一個階段需要重點反映的情況問題,敏銳地捕捉那些帶苗頭性、傾向性的問題。

五是文風(fēng)要精煉。做好信息工作,對文字功夫要求較高。信息不是簡報,更非報告,一定要一事一報,短小精悍。標題要準確并力求醒目,內(nèi)容要注意砍頭去尾,突出“亮點”,平鋪直敘,筆法要平實洗練,切忌哆嗦和過分闡述。題材簡單、信息點少的信息材料要千方百計寫短,題材好的、信息點多的要作深度反映,可以寫長。對一些綜合信息,要內(nèi)容充實,言之有據(jù)。

第四篇:如何干好辦公室工作

善行辦公室主任“善行”主要體現(xiàn)在三個層面上,即;會干事、干該干的事,干好事:

一是會干事。要加強學(xué)習(xí),更新知識,具備作為辦公室主任所必要的能力。如辦文辦事能力、最基本的專業(yè)知識能力、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、語言表達能力、處理復(fù)雜事務(wù)的能力以及社會交流能力等,都是會干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任,要加強各方面的修養(yǎng),全面提高自身素質(zhì),做一個辦公室工作上的行家里手,在關(guān)鍵時刻,能夠為單位、為系統(tǒng)獨檔一面。

二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責(zé)范圍,明白哪些可干、哪些不能干,擺準位置,做到工作到位但不越位。辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)職能是通過服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)來實現(xiàn)的,辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務(wù)性工作來實現(xiàn)的,辦公室主任的地位和作用更是通過為領(lǐng)導(dǎo)、為系統(tǒng)干部職工的服務(wù)來確立和發(fā)揮的。辦公室主任的工作特點,決定了工作的兼容性和復(fù)雜性,從而要求其在履行職責(zé)時,要找準位子,扮好角色,干該干的事。干該干的事,關(guān)鍵是要給自己定好位:辦公室主任的主要任務(wù)是傳信息、提建議、搞協(xié)調(diào),而不是定決策、下命令、當(dāng)指(更多請搜索www.weilaioem.com)揮;是決策的執(zhí)行者,不是決定者,要盡力當(dāng)好服務(wù)員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權(quán)的事,拾遺補缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。

三是干好事。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神,任勞任怨,無私奉獻,求真務(wù)實,扎實做好每一件事。干好事:一是做到幫忙不添亂。辦公室主任要盡自己的努力,多干一點,多累一點,為領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。在辦理具體事務(wù)工作時,要嚴格按領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦,做到少動嘴,多動腦,事必躬親,不亂表態(tài),亂辦事,幫忙不添亂。二是做到解難不添憂。辦公室主任要做到遇事不推諉,不扯皮,盡心盡力,盡職盡責(zé),發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,多為基層、為干部職工排憂解難。三是服務(wù)不誤事。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)的形象,辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務(wù)要實事求是、周到細致,不惹事、不誤事、辦實事。

第五篇:就干好辦公室工作的幾點想法

就干好辦公室工作的幾點想法

首先感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ疫@幾年工作的支持、信任與幫助,幾天以來,我對調(diào)整后的新崗位也認真進行了分析與思考。個人認為,本人由于對辦公室工作參與較少,還需要進一步的了解與熟悉的過程,說句心里話還是沒有底氣。但為不辜負領(lǐng)導(dǎo)對本人的關(guān)愛與信任,今后對辦公室工作還有如下打算,還請領(lǐng)導(dǎo)給予支持幫助。

第一、完善制定管理制度。個人認為,辦公室工作無小事,信息工作作為我單位的一項重要的工作。目前就要先認真做好本單位工作實際的調(diào)查研究。在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上結(jié)合現(xiàn)有的工作實際情況,制定出各項管理規(guī)章制度。第二、抓好制度的管理與落實。根據(jù)辦公室的工作職責(zé),制定工作人員的工作職責(zé),合理分工,落實指標,各司其職,各盡其責(zé)。建立健全辦公室各項工作制度,做到工作有章可循。工作有目標和計劃,做到年有工作要點,季有工作安排,月有情況通報。在制定目標時,要將總體目標與突破工作項目結(jié)合起來。同時要建立監(jiān)督機制,提高辦事效率。通過制度管理人,約束人,按照人員責(zé)任,將個人德、能、勤、績進行量化考核,最大限度地調(diào)動每一位工作人員的積極性和創(chuàng)造性。第三、建立學(xué)習(xí)機制,拓寬知識面。我單位從事信息工作的同志年輕人居多,相當(dāng)多的還是工作不久的同志,一定要增強學(xué)習(xí)的主動性和針對性,以盡快提高自己的適應(yīng)能

力。加強政治學(xué)習(xí),關(guān)心時事,培養(yǎng)對政策導(dǎo)向的洞察力;加強對業(yè)務(wù)特別是職能部門業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)了解,增強理解駕馭工作的能力;加強計算機等新知識、新技能的學(xué)習(xí),以增強對工作的開拓能力。第四、更好地開源節(jié)流,保證辦公室正常高效運轉(zhuǎn)。。。。。。。。。(這里你根據(jù)自己的實際情況加上)第五、積極主動做好配合,發(fā)揮好 “協(xié)調(diào)員”作用。辦公室工作的好壞,具體體現(xiàn)在“人”的工作質(zhì)量上,我要在今后工作上堅持“上為領(lǐng)導(dǎo)分憂,下為基層服務(wù)”的原則,各環(huán)節(jié)間實現(xiàn)少說多干、一心謀劃負責(zé)好辦公室工作,對待同事多一些包容,多一些理解,相互支持,和睦團結(jié);對待工作克服心態(tài)浮躁,保持進取之心,任勞任怨,分清輕重緩急,達到心靜有序穩(wěn)而不亂,在和諧、融洽的氛圍中求奮進謀發(fā)展。

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