第一篇：公證工作公證的基本原則

公證的基本原則

公證的基本原則是公證機(jī)關(guān)辦理公證時(shí)必須遵循的基本準(zhǔn)則。根據(jù)《中華人民共和國公證暫行條例》和《公證程序規(guī)則（試行）》等公證法規(guī)的規(guī)定，公證機(jī)關(guān)辦理公證時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則：

1、真實(shí)合法原則：公證機(jī)關(guān)要以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，嚴(yán)格按照法定程序辦理公證事務(wù)。

2、回避原則：公證人員不能辦理與本人、配偶和他們的近親屬有利害關(guān)系的公證事項(xiàng)。

3、保密原則：公證處的全體工作人員以及其他受公證處委托、邀請(qǐng)或因職務(wù)需要而接觸公證事務(wù)的人，對(duì)其在公證活動(dòng)中所接觸到的國家秘密和當(dāng)事人的秘密，負(fù)有保守秘密的義務(wù)。

4、直接原則：公證員要通過接待當(dāng)事人、審查證據(jù)等形式，親自掌握第一手材料，了解當(dāng)事人的真實(shí)意愿，作出是否公證的決定。

5、便民原則：在遵守法律規(guī)定的前提下，公證工作要從方便群眾出發(fā)，深入實(shí)際，深入基層，及時(shí)準(zhǔn)確，認(rèn)真負(fù)責(zé)地辦好公證事務(wù)。

6、使用中文和民族文字的原則：制作公證書應(yīng)使用中文。在少數(shù)民族聚居或者多民族共同居住的地區(qū)，除涉外公證事項(xiàng)外，可使用當(dāng)?shù)孛褡逋ㄓ玫奈淖帧?/p>

公證業(yè)務(wù)范圍

公證機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)國家的授權(quán)，按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定所辦理的公證法律事務(wù)。我國《公證暫行條例》規(guī)定了我國公證機(jī)構(gòu)的十四項(xiàng)基本業(yè)務(wù)。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和對(duì)外開放的逐步擴(kuò)大，我國公證機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍也在不斷的拓展。

歸納起來，我國公證機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍可分為以下幾個(gè)部分

1、證明法律行為

法律行為是公民、法人或其他組織之間設(shè)立、變更、終止法律上的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的行為。證明法律行為是公證機(jī)構(gòu)最基本、最主要的一項(xiàng)業(yè)務(wù)。常見的法律行為主要有以下幾種：

（1）各種經(jīng)濟(jì)合同。主要包括房屋買賣合同、各種租賃、承包合同、貸款合同、抵押合同、股權(quán)、設(shè)備、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等；

（2）各種民事協(xié)議。如贈(zèng)與，財(cái)產(chǎn)分割，婚前財(cái)產(chǎn)約定，賠償，民間借款，贍養(yǎng)、遺贈(zèng)撫養(yǎng)等協(xié)議；

（3）收養(yǎng)和認(rèn)領(lǐng)親子；

（4）繼承；

（5）各種單方法律行為。如遺囑、委托、贈(zèng)與、聲明、承諾等；

（6）包括招標(biāo)投標(biāo)、拍賣、抽簽、搖獎(jiǎng)等特定和不特定多數(shù)人參加的現(xiàn)場活動(dòng)。

2、證明有法律意義的事實(shí)

有法律意義的事實(shí)是指除法律行為之外，對(duì)當(dāng)事人設(shè)立、變更、終止法律關(guān)系有一定影響的客觀事實(shí)。公證機(jī)構(gòu)所證明的有法律意義

的事實(shí)主要有：

（1）法律事件。如出生、死亡、不可抗力、自然災(zāi)害、意外事件等；

（2）其他法律事實(shí)。如親屬關(guān)系、婚姻狀況、學(xué)歷、經(jīng)歷、職稱、身份等。

3、證明有法律意義的文書

有法律意義的文書是指在法律上具有特殊意義或作用的文件、證書、各種文字材料的總稱。公證機(jī)構(gòu)所證明的法律文書主要有：法人營業(yè)執(zhí)照、董事會(huì)決議、專利注冊(cè)證書、商標(biāo)注冊(cè)證書、公司章程、各種表格、記錄、紀(jì)要等。

4、賦予債權(quán)文書以強(qiáng)制執(zhí)行效力

按照有關(guān)規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)可對(duì)經(jīng)過公證的，以給付一定貨幣、物品或有價(jià)證券為內(nèi)容的，并有債務(wù)人不履行義務(wù)時(shí)應(yīng)受強(qiáng)制執(zhí)行意思表示的，無疑義的債權(quán)文書，證明其有強(qiáng)制執(zhí)行效力。當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)文書中所規(guī)定的義務(wù)時(shí)，債權(quán)人可以根據(jù)“民事訴訟法”第二百一十八條的規(guī)定，直接向有管轄權(quán)的人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

5、保全證據(jù)

即公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)事人的申請(qǐng)，在訴訟發(fā)生之前對(duì)可能滅失、毀損或以后難以收集到的證據(jù)，采取一定的措施，先行予以收集、固定并保管的活動(dòng)。

6、提存

提存是指債務(wù)已到清償期限，如果由于債權(quán)人方面的原因而使債

務(wù)人無法履行其給付義務(wù)時(shí)，債務(wù)人將給付標(biāo)的物提交于公證機(jī)構(gòu)，而后由公證機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)交于債權(quán)人的行為。隨著市場的逐步發(fā)展，目前的提存已經(jīng)突破了上述傳統(tǒng)的提存概念。在當(dāng)事人之間達(dá)成的交易中，如果規(guī)定了須具備一定的條件，債務(wù)人才給付標(biāo)的物時(shí)，當(dāng)事人可以約定，預(yù)先將給付標(biāo)的物的全部或一部分提存到公證機(jī)構(gòu)，待條件具備時(shí)，再由公證機(jī)構(gòu)將給付標(biāo)的物交付債權(quán)人。

公證的一般程序

公證程序是指法律規(guī)定的公證機(jī)關(guān)辦理公證事務(wù)時(shí)必須遵守的操作規(guī)程。根據(jù)《公證暫行條例》和《公證程序規(guī)則（試行）》的規(guī)定，公證的一般程序由申請(qǐng)與受理、審查、出具公證書（出證）三個(gè)基本環(huán)節(jié)構(gòu)成。此外，還包括辦理公證的原則、公證的管轄、公證期限、公證收費(fèi)、終止公證、拒絕公證、公證的特別程序、公證檔案、公證的復(fù)議和申訴等內(nèi)容。1、申請(qǐng)與受理（1）申請(qǐng)。申請(qǐng)是指公民、法人向公證機(jī)關(guān)提出辦理公證的請(qǐng)求的行為。公民、法人向公證機(jī)關(guān)提出的公證申請(qǐng)標(biāo)志著公證活動(dòng)的開始�！豆�證程序規(guī)則（試行）》第十五條規(guī)定：“公民、法人申請(qǐng)公證，應(yīng)當(dāng)向公證處提出，并填寫公證申請(qǐng)表”。第十六條規(guī)定：“公民、法人申請(qǐng)公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料：（一）身份證明，法人資格證明及其法定代表人的身份證明；（二）代理人代為申請(qǐng)的，委托代理人須提交授權(quán)委托書，其他代理人須提交有代理權(quán)資格的證明；（三）需公證的文書；（四）與公證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明；（五）與公證事項(xiàng)有關(guān)的其他材

料”。（2）受理。受理是指公證處接受公民、法人的公證申請(qǐng)，并同意給予辦理的行為。受理標(biāo)志著公證處公證行為的開始�！豆�證程序規(guī)則（試行）》第十七條規(guī)定：“符合下列條件的申請(qǐng)，公證處應(yīng)予受理：（一）申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系；（二）申請(qǐng)公證事項(xiàng)的當(dāng)事人、利害關(guān)系人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無爭議；（三）申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍；（四）申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄”。公證處受理后，要在公證登記簿上登記；公證事項(xiàng)的承辦人應(yīng)制作受理通知單發(fā)給當(dāng)事人，收取公證費(fèi)，并開始建立公證卷宗。公證處還可以應(yīng)當(dāng)事人的請(qǐng)求，幫助當(dāng)事人起草、修改、擬定法律文書。2、審查公證審查是指公證處受理當(dāng)事人的申請(qǐng)后，在制作公證書之前，對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)公證的事項(xiàng)及提供的有關(guān)證明材料從法律和事實(shí)兩個(gè)方面所進(jìn)行的調(diào)查、核實(shí)工作。公證審查是公證活動(dòng)中最重要的階段，是確保公證質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。3、出具公證書出具公證書，簡稱“出證”，是指公證處根據(jù)審查的結(jié)果，對(duì)符合公證條件的公證事項(xiàng)，按照法定程序?qū)徟�、制作、出具、送達(dá)公證書的活動(dòng)。

公證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

一、證明土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓、房屋轉(zhuǎn)讓，買賣及股權(quán)轉(zhuǎn)讓標(biāo)的額50萬元以下收取比例為0.3%，按比例收費(fèi)不到200元的按200元收取。

二、證明其他經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)的額2萬元以下收費(fèi)1%；5萬元收費(fèi)0.8%；10萬元收費(fèi)0.6%；50萬元收費(fèi)0.5%。

三、證明民事協(xié)議收費(fèi)100－200元涉及財(cái)產(chǎn)關(guān)系的加倍收取。

四、證明收養(yǎng)關(guān)系的：1、生父母共同送養(yǎng)的收費(fèi)300－500元。生父母單方送養(yǎng)的收費(fèi)500－800元。其它監(jiān)護(hù)送養(yǎng)的收費(fèi)700－1000元。

五、證明財(cái)產(chǎn)繼承，贈(zèng)與和遺贈(zèng)，按受益額的2％收，最低收取200元。

六、證明出生、生存、死亡、身份、經(jīng)歷、學(xué)歷、國籍、婚姻狀況、親屬關(guān)系未受（受過）刑事處分等每件收費(fèi)50－80元。

七、證明法人和其他組織的資格、每件收費(fèi)300－500元。

八、證人、證言及書證保金，每件收費(fèi)100－200元。

第二篇：公證證明表

一.公證證明表格

證 明

湖北省武漢市楚信公證處：

我單位__________ 擬（已）赴 （國家）探親（或定居、自費(fèi)留學(xué)、進(jìn)修），申請(qǐng)辦理以下公證，現(xiàn)將有關(guān)情況證明如下：

1、出生公證：___________,男、女，于_______年________月_______日在________省_______市（縣）出生。___________的生父是____________,（健在或已故）， 的生母是____________（健在或已故）。

2、未受刑事處分公證：____________（男或女，_______年________月_______日在出生，現(xiàn)住________省_______市 區(qū) 街 路 號(hào)）至________至________年__________月_________日，在中國居住期間未曾受過刑事處分。（或現(xiàn)住 國家地區(qū)于_______年________月 日離境之日，在中國居住期間未曾受過刑事處分。）

（注：凡申辦未受刑事處分公證書的，須加蓋單位保衛(wèi)部門、公安部門或當(dāng)事人轄區(qū)派出所印章證明。）

3、 學(xué)歷、學(xué)位及成績單（表）公證：____________（男或女，_______年________月_______日在出生）于__________年__________月________日入______________學(xué)校_____________系學(xué)習(xí)____________專業(yè)，學(xué)制（學(xué)習(xí)）________年，于_______年____月_______日畢業(yè)（肄業(yè)），并被授予_______________學(xué)位。其學(xué)習(xí)成績見成績表。

4、 未婚公證:____________（男或女，_______年________月_______日在出生，現(xiàn)住________省_______市 區(qū) 街 路 號(hào)）至____________于__________年__________月________日止，未曾登記結(jié)婚。（或現(xiàn)住國家地區(qū)，于__________年__________月________日離境之日未曾登記結(jié)婚。）

5、結(jié)婚公證:___________（男，_______年________月_______日在出生）與___________（女，_______年________月_______日在出生）于_________年__________月________日在________ 省市（縣）登記結(jié)婚。

6、離婚公證:____________（男或女，_______年________月_______日在出生）與___________（男或女，_______年________月_______日在出生）于________年________月_______日經(jīng)__________省 市 縣（區(qū)） 人民法院判決（調(diào)解）離婚，[或在__________省 市 縣（區(qū)） （婚姻登記機(jī)關(guān)）登記離婚。]

7、未再婚公證:茲證明___________（男或女，_______年________月_______日在出生）與（男或女，_______年________月_______日在出生）于_________年__________月________日經(jīng)________省_______市 縣（區(qū)）經(jīng)人民法院判決或調(diào)解離婚，或在___________（婚姻登記機(jī)關(guān)）登記離婚，離婚后至__________年__________月________日止或_________年________月________日離境之日未再登記結(jié)婚。

8、經(jīng)歷公證書：____________（男或女，_______年________月_______日在出生）于_________年__________月至_________年__________月在_____________（單位全稱） 部門從事

__________________工作；于_________年__________月至_________年__________月在_（單位全稱） 部門從事__________________工作。

9、親屬關(guān)系公證：____________（男或女，_______年________月_______日在出生，現(xiàn)住________省_______市 區(qū) 街 路 號(hào)）是現(xiàn)居住在______________國（或地區(qū)）的___________（男或女，_______年________月_______日出生）的____________(相互關(guān)系稱謂)。

10、國籍公證：_________（男或女）_______年________月_______日在出生，現(xiàn)住戶籍地在______省______市 區(qū) 街 路 號(hào)，具有中國國籍。

11、死亡公證：：_________（男或女）_______年________月_______日在出生，生前住______省______市 區(qū) 街 路 號(hào)，于_______年____月______日在______省______市（縣） 因 （死亡原因）死亡。

12、其它公證：

（單位全稱）人事處（科、政治、組織部門），或當(dāng)事人

人事檔案所在部門蓋章。

________年_______月______日

第三篇：出生證明公證

出生證明公證

出生公證有兩種，1種是把你的醫(yī)學(xué)出生證明，也就是那個(gè)綠色封皮的出生證做成影印件與原件相符，原件上印鑒屬實(shí)的非實(shí)體公證。如果是辦這種的話，帶身份證和出生證原件去涉外公證處辦理即可。2種是攜帶戶口本，身份證去涉外公證處做實(shí)體出生公證，就是由公證處在一頁公證詞中直接證明你什么時(shí)候出出生在哪里，父母分別是誰。

做第二種只能在你戶籍地做，做第一種可以在任意地方的公證處做。

是在哪種要看你需要在哪個(gè)國家使用，參考對(duì)方國家的要求。

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如何辦理出生證明公證

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核心提示：辦理出生證明公證需提供身份證和戶口簿，父母身份證件，出生證，親屬關(guān)系證明，照片。如非本人辦理還需提供委托書和代理人證件。

辦理出生證明需提供的材料：

●1、公證申請(qǐng)人身份證件

☆現(xiàn)住國內(nèi)自然人提供：(1)身份證;(2)戶口簿

☆現(xiàn)住境外自然人提供：(1)護(hù)照(有效簽證勿漏)或臺(tái)胞證或港澳身份證和通行證或其他境外居住證件;(2)戶口簿或國內(nèi)注銷戶口證明;(3)身份證(若有)

●2、父母身份證件

☆父母一方或雙方健在的提供材料如上述1;

☆父母一方或雙方故世的提供父母死亡證明(死亡證或注銷戶口證明)

●3、父母結(jié)婚證;如父母離婚的，提供(1)民政局登記的《離婚證》和離婚協(xié)議書或(2)法院《民事調(diào)解書》或(3)法院《民事判決書》和生效證明書

●4、出生證/獨(dú)生子女證

●5、親屬關(guān)系證明(由本人或父母人事檔案保管部門填寫)(如上述1~4均齊備不需提供)

●6、照片：所需張數(shù)依所需要公證份數(shù)+1張?zhí)峁�，為同底版兩寸證件照片

●7、如非本人辦理，還應(yīng)提供：委托書和代理人的身份證件

辦理出生證明公證的注意事項(xiàng)

可以先到公證處領(lǐng)取出生調(diào)查表，再由戶籍注銷地的派出所根據(jù)原戶籍檔案的記載填寫出生調(diào)查表并加蓋公章，也可以由申請(qǐng)人的人事檔案存檔部門根據(jù)人事檔案的記載填寫出生調(diào)查表并加蓋人事章，然后再持有效身份證件和出生調(diào)查表到公證處辦理就可以了。

如果公證處沒有出生調(diào)查表，或者您不便到公證處領(lǐng)取調(diào)查表，也可以由戶籍注銷地的派出所或人事檔案的存檔部門開具相關(guān)出生情況的證明信，證明信的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括當(dāng)事人的姓名、性別、出生年月日、出生地、生父母姓名等。出具證明信的部門還需在證明信上蓋章，派出所加蓋公章，存檔部門加蓋人事章，然后再持有效身份證件和證明信到公證處辦理就可以了。

需要說明的是，發(fā)往某些國家使用的出生公證書需要加貼當(dāng)事人照片，例如美國、法國和哥倫比亞，因此如果您要去往這些國家的話，還要根據(jù)公證處的要求提供照片。出生證明公證書的范本(英文)

birthcertificate(08)tyzi,no.1230*出生證明書及編號(hào)

thisistocertificatethatzhangxiaoping(male)www.weilaioem.com)證所需材料

在公證處辦理有(無)受過刑事制裁公證所需要的材料如下：1、申請(qǐng)人在國內(nèi)的，提供本人的身份證、戶口簿;申請(qǐng)人在國外的，需提供護(hù)照(出境日期及有效簽證);申請(qǐng)人在港澳臺(tái)的，提供身份證、回鄉(xiāng)證;

2、公安局派出所出具的證明;申請(qǐng)人在國外的，證明中應(yīng)記載申請(qǐng)人的離境日期;

3、有犯罪的提供法院的生效判決書;

4、申請(qǐng)人應(yīng)親自到公證處辦理，若有特殊情況需要委托代理人代為辦理的，代理人須提供有效的委托書和居民身份證;

5、公證員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提供的其他材料。

附：未受刑事制裁證明參考樣式茲證明

我轄區(qū)的xxx，男/女，現(xiàn)住xx區(qū)xx路xx號(hào)，至今日(或x年x月x日離境之日)止，在國內(nèi)居住期間未受過刑事制裁。

xxx單位(蓋章)出證人：xxx(簽名)x年x月x日

由于辦理公證所需的材料和注意的事項(xiàng)較多，如需要辦理有(無)受過刑事制裁公證，請(qǐng)攜帶手中資料親自到公證處詳細(xì)咨詢。

無犯罪記錄證明公證辦理程序

那么對(duì)于那些真的需要有無違法犯罪記錄證明公證的，該怎么進(jìn)行辦理呢?根據(jù)今年省公安廳、司法廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于規(guī)范辦理有無違法犯罪記錄證明有關(guān)事項(xiàng)的通知》，對(duì)公民因出國定居、留學(xué)、探親、或在國內(nèi)應(yīng)聘工作等事由申請(qǐng)辦理有無違法犯罪記錄公證事項(xiàng)，符合受理?xiàng)l件的，公證機(jī)關(guān)依法予以受理。對(duì)因應(yīng)聘工作需要，申請(qǐng)辦理有無違法犯罪記錄公證的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查法律、法規(guī)、規(guī)章是否規(guī)定從事該職業(yè)必須以無相關(guān)違法犯罪記錄為前提。

在具體的辦理程序上，如需辦理有無違法犯罪記錄證明公證的，市民應(yīng)首先向公證機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理有無違法犯罪記錄公證，公證機(jī)關(guān)受理后，向申請(qǐng)人出具《補(bǔ)充證明材料通知書》，由申請(qǐng)人憑本人居民身份證、《補(bǔ)充證明材料通知書》向被證明人戶籍所在地公安派出所申請(qǐng)出具有無違反犯罪記錄證明后交申請(qǐng)人帶回公證機(jī)構(gòu)(《補(bǔ)充證明材料通知書》由派出所留存)，公證機(jī)構(gòu)再依公安部門出具的證明對(duì)申請(qǐng)人的有無犯罪記錄情況進(jìn)行公證。

有無違反犯罪記錄公證原則上由本人辦理，如果本人因特殊原因無法親自辦理的，可以委托父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹代為辦理。代理人應(yīng)向公證機(jī)關(guān)出具代理人居民身份證、授權(quán)委托書和親屬關(guān)系證明材料。

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