第一篇：商事證明書 商事證明商會證明書

商事證明書 商事證明商會證明書

詳細描述:

1、問題：什么叫商事證明書？

解 答：國際商事證明書是貿(mào)促會（國際商會）根據(jù)申請人的申請，依據(jù)中國法律、有關(guān)規(guī)定和國際貿(mào)易慣例，對涉外經(jīng)貿(mào)活動文書、單證和事實進行證明而出具的一種公證書。

2、問題：證明書所能證明的涉外文件范圍是什么？

解 答：包括貨物買賣，吸引外資、引進技術(shù)設(shè)備、設(shè)立境外辦事機構(gòu)，向國外投標、商標與專利注冊、商事訴訟、仲裁等涉外經(jīng)貿(mào)活動中所涉及的法律事實或單證、文件。具體如：標有承諾性語句的出口貨物商業(yè)、外銷合同、報價單、運費和船證明等各種運輸單據(jù)、出口貨物報關(guān)單、出口貨物的各類證明，企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品自由銷售證明、中外雙方簽定的各類協(xié)議等。

3、問題：證明書對涉外文件是如何證明的？

解 答：是用證詞對涉外文件進行證明。通常使用中英文對照的證詞，也可根據(jù)需要提供中俄、中西等中外文對照的證詞。通常證詞證明的內(nèi)容如下：

1）有關(guān)文書、單證上的簽字或簽章屬實；

2）有關(guān)文書、單證上的印章屬實；

3）有關(guān)文件的副本、影印件與原本相符；

4）有關(guān)文件的外文譯本與中文本相符；

5）對所申辦事實的真實性進行證明。（客觀、無爭議的事實）

4、問題：申請人申明書時應(yīng)哪些材料？

解 答：應(yīng)提供以下材料：

1、辦理國際商事證明申請表；

2、申請人的身份證明文件，如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本（必須在有效期內(nèi)并經(jīng)工商部門當年）；其他機構(gòu)的合法登記注冊文件；

3、需要證明的文件一式兩份；

4、簽證機構(gòu)認為必要的其他證明文件，如辦理認證時必須提供合同或信用證，證明文件的影印件與原件相符時必須提供文件原件，認證文件中出現(xiàn)商標時必須提供商標注冊證和使用授權(quán)書等等申請函等。

5、問 題：運費/船證明 辦理證明書提供哪些資料？

解 答：根據(jù)具體情況的不同，按照以下a或b提供材料：

a、中國船公司出據(jù)的運費/船證明，提供以下資料：

1）辦理涉外商事證明書申請表一份；

2）運費/船證明上蓋章的船公司或者貨貸公司的有效營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和國際貨運資格證書復(fù)印件各一份；

3）運費/船證明原件和復(fù)印件各一份。

b、外國船公司出據(jù)的運費/船證明，或不能提供船公司、貨貸公司有效營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和國際貨運資格證書復(fù)印件的情況，也就是說，貿(mào)促會無法確認該公司的資格及印章是否屬實，予以間接認證，提供以下資料：

1）辦理涉外商事證明書申請表一份；

2）申辦企業(yè)用英文出據(jù)的“聲明”原件（申辦企業(yè)蓋章）和復(fù)印件各一份（主要內(nèi)容：提單號；貨物出運日期、起運港、目的港。由xxx公司出據(jù)的運費/船證明附后）；

3）運費/船證明原件和復(fù)印件各一份。

6、問題：報關(guān)單 辦理證明書提供哪些資料？

解 答：提供以下材料：

1）辦理涉外商事證明書申請表一份；

2）報關(guān)單核銷聯(lián)（黃聯(lián)）原件及復(fù)印件兩份（報關(guān)單核銷聯(lián)原件審核后會還給申辦企業(yè)）；

7、問題：中性包裝證明 辦理證明書提供哪些資料？

解 答：自201*年10月16日起,根據(jù)貿(mào)促總會法律部文件精神,停止辦理中性包裝證明

8、問題：有關(guān)部門出據(jù)的證書（營業(yè)執(zhí)照/生產(chǎn)許可證/自由銷售證明/企業(yè)進出口經(jīng)營權(quán)批準證書等），辦理證明書提供哪些資料？

解 答：提供以下材料：

1、辦理涉外商事證明書申請表環(huán)蕁?/div>

2、政府有關(guān)部門出具的文件原件和復(fù)印件兩份（政府有關(guān)部門出具的文件原件審核后會還給申辦企業(yè)）；

9、問題：自由銷售證明 辦理證明書提供哪些資料？

解 答： 可以全部由我公司代辦 聯(lián)系見我id右邊 貢獻者：id

a、政府有關(guān)部門出具的，如商檢局、農(nóng)業(yè)部、食品藥品監(jiān)督管理局等，可直接認證。提供資料：

1、辦理涉外商事證明書申請表一份；

2、政府有關(guān)部門出具的自由銷售證明原件和復(fù)印件各一份。

b、 企業(yè)自行出具的，必須提供佐證材料。分兩種情況：

1、法檢產(chǎn)品，提供資料：

（1）辦理涉外商事證明書申請表一份；

（2）企業(yè)自行出具的自由銷售證明原件和復(fù)印件各一份；

（3）該產(chǎn)品生產(chǎn)許可證復(fù)印件、商檢局的商檢證書各一份。

2、非法檢產(chǎn)品，提供資料：

（1）辦理涉外商事證明書申請表一份；

（2）企業(yè)自行出具的自由銷售證明原件和復(fù)印件各一份；

（3）該產(chǎn)品生產(chǎn)許可證復(fù)印件、報關(guān)單復(fù)印件（前次同樣貨物的也可）各一份；

另外：如上面打上“可在國外自由銷售”或“可在某國自由銷售”，則必須去掉該文字。

如提到“符合某某標準”或“通過某某檢測”等內(nèi)容，則要提供所提內(nèi)容的佐證材料，如有關(guān)檢測機構(gòu)的檢測證書、證明。

第二篇：辦理商事證明書相關(guān)材料

辦理商事證明書相關(guān)材料

1、商業(yè)發(fā)票

申請表、聲明、保函、商業(yè)發(fā)票兩份、合同或信用證、報關(guān)單或報關(guān)預(yù)錄單、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2、價格單

申請表、聲明、保函、價格單兩份、商業(yè)發(fā)票、合同或信用證、報關(guān)單或報關(guān)預(yù)錄單、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，價格單上的金額就與報關(guān)單、合同金額保持一致。

3、營業(yè)執(zhí)照

申請表、影印件保函、營業(yè)執(zhí)照副本原件及影印件兩份，如需做翻譯件應(yīng)到專業(yè)的翻譯公司翻譯，翻譯公司在翻譯件上蓋公章，并提供翻譯公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；自己翻譯需提供人事廳頒發(fā)的中級資格翻譯證復(fù)印件。

4、派遣信

申請表、聲明、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、邀請函復(fù)印件，派遣人的護照復(fù)印件，在職證明、中英文派遣信兩份，辦證人員的介紹信委托書及身份證復(fù)印件。

5、授權(quán)書/委托書

申請表、聲明、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、所認證文件兩份、授權(quán)書/委托書應(yīng)載明：授權(quán)委托人名稱、授權(quán)委托事項、授權(quán)委托權(quán)限范圍、授權(quán)委托有效期限。

6、運費發(fā)票/船公司證明/提單附加聲明

申請表、聲明、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、所認證文件兩份，提單復(fù)印件、信用證、合同、客戶函電，船公司或代理公司營業(yè)執(zhí)照；還需提供《國際船舶運輸經(jīng)營許可證》、《無船承運業(yè)務(wù)經(jīng)營資格登記證》、《國際船舶代理經(jīng)營資格登記證》、《國際貨運代理企業(yè)備案表》這五項之一。

7、報關(guān)單

申請表、保函、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、報送單原件及復(fù)印件兩份、合同、發(fā)票。

8、自由銷售證明

申請表、聲明、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、所認證文件兩份、合同、生產(chǎn)許可證或衛(wèi)生許可證、客戶函電、貿(mào)易公司需提供與工廠的購銷合同；涉及商檢范圍的需提供商檢局出具的檢疫證影印件，關(guān)系到人身健康安全的產(chǎn)品，屬藥品、醫(yī)療器械產(chǎn)品的必須提供國家主管部門食品藥品監(jiān)督管理局出具的自由銷售證書；對無需主管部門審批的產(chǎn)品應(yīng)提供加蓋了海關(guān)驗訖章的報關(guān)單。

9、涉及商標使用情況的公司聲明

申請表、聲明、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、所認證文件兩份，如聲明中涉及商標使用情況時，應(yīng)提供該商標的注冊證或國家工商總局商標局對商標申請注冊的受理通知書；如為國外商標應(yīng)提供國外的商標注冊證進行核對；如公司/企業(yè)為商標的被授權(quán)使用人，應(yīng)出示注冊商標所有權(quán)人授權(quán)公司/企業(yè)使用該商標的授權(quán)書。

10、審計報告

申請表、聲明、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、所認證文件兩份，最新年檢的會計師事務(wù)所營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、會計師資格證書、如需認證會計師簽字，需提供會計師簽字備案。

注意事項：

以上材料如認證簽字屬實需提供法人授權(quán)的授權(quán)書，法人在上面簽字并蓋公章，如認證法人本人簽字則不需提供授權(quán)書；如認證印章屬實需提供單位的《對外貿(mào)經(jīng)營者備案登記表》復(fù)印件。一般情況下，合同中方的印章、簽章、簽字需是原件，合同另一方若為外方，外方的印章、簽單、簽字原件、影印件均可。初次辦理的企業(yè)需提供《國際商事證明認證備案登記表》。聲明上的對外印章與所認證文件上的印章需一致，另外建議最好認證印章屬實，如認證簽字屬實，需簽字人當場簽字。

第三篇：國際商事證明書辦理須知

國際商事證明書辦證須知

為方便當事人，提高證明質(zhì)量和效率，特將辦證程序介紹如下：

一、申請

中華人民共和國境內(nèi)外的自然人、法人或其他經(jīng)濟組織，可以根據(jù)需要，自行或委托他人向中國貿(mào)促會（中國國際商會）及其授權(quán)的地方分、支會申請辦理證明書。

申請國際商事證明時應(yīng)提交下列材料：

1、 單位介紹信或申請函。

2、 辦理國際商事證明書申請表（加蓋公章的可免交單位介紹信或申請函）。

3、 企業(yè)、公司有效的營業(yè)執(zhí)照副本影印件或其他組織有效的登記證明影印件，自然人的身份證（護照）影印件； 如果經(jīng)常性申請辦理，可在出證認證處進行長期備案，只需在每年營業(yè)執(zhí)照或其他年檢時，或發(fā)生變更時，可隨時備案。

4、 申辦文件上印章印模及法定代表人或負責(zé)人的身份證明及其手簽字樣。 （見范本） 聲明

茲鄭重聲明：

一、本公司名稱：（中文）

（英文）

本公司對外印章如右：

二、本公司法定代表人姓名：

法定代表人手簽筆跡如右：

三、本公司法定代表人已授權(quán)（另見授權(quán)書）

----在下列文件：例如第12345號銷售確認書上代表本公司

簽字。

被授權(quán)簽字人的手簽筆跡如右：

此致

（單位公章）

年 月 日

5、 如申辦文書由非法定代表人簽署，需提交法定代表人或負責(zé)人的授權(quán)委托書及該簽署人的手簽字樣。（見范本）授 權(quán) 書

茲授權(quán)----同志，為我方簽定經(jīng)濟合同代理人，其權(quán)限是：

例如簽署銷售合同，對伊朗的地鐵招標項目所需要的文件。此授

權(quán)期限從201*年1月1日至201*年1月1日。

*****公司（單位蓋章）

法定代表人簽字或蓋章

年 月 日

6、 如果需要證明文書、單證的影印件、副本、節(jié)本與原件相符，一般情況下，應(yīng)提供文書、單證的原件，否則要提供公司的保函。（見范本）

保函

中國國際貿(mào)易促進委員會河南分會出證認證處：

我公司需要貴處認證的第12345678號報關(guān)單的影印件，由

于報關(guān)單正本在海關(guān)還沒有取出，無法給貴處提供正本，現(xiàn)特此

保證該影印件與原件一致，由此產(chǎn)生的責(zé)任由我處自行承擔(dān)。

謝謝合作

******公司

（單位公章）

年 月 日

7、 如果需要證明文書、單證的外文譯本與中文本一致時，外文譯本一般要由專門的翻譯公司翻譯，如果是由公司自行翻譯，則需要翻譯人簽字或公司蓋章。

8、 出證認證機構(gòu)認為應(yīng)該提供的其他相關(guān)佐證材料。

申請人提交的文書和佐證材料應(yīng)當真實、有效、合法；文面清潔，字跡不得有毀改或涂改之處。經(jīng)出證認證機構(gòu)審核通過后予以出證。出證認證機構(gòu)根據(jù)申請人的要求可以出具中英文、中西文、中法文、中意文等各種對照文本的證明文件。

二. 受理

經(jīng)辦人對申請辦理的證明事項進行詢問，當事人應(yīng)接受經(jīng)辦人的詢問，實事求是地陳述申辦證明的理由和事實。對符合下列條件的證明申請，本處應(yīng)予受理：

1、 申請人與申請證明的事項具有法律關(guān)系；

2、 該證明事項屬于證明書業(yè)務(wù)范疇；

3、該證明事項屬于中國貿(mào)促會（中國國際商會）授權(quán)范圍。

三、 審查

本處對當事人所提供的材料的真實性進行審查，認為事實不清或有疑義需要調(diào)查的，當事人應(yīng)積極配合。審查后，符合證明條件將制作證明書，不符合證明條件的將不予出證。

四. 出證

對于符合證明條件的文書、單證或事實，出證單位經(jīng)審查同意出具證明書的，應(yīng)當在受理申請后的三個工作日內(nèi)出具。重大、疑難、復(fù)雜的證明事項，經(jīng)出證認證處處長批準，可適當延長。有特殊情況的，可根據(jù)當事人要求在指定時間內(nèi)出證。

如所認證的證明書需要經(jīng)外國駐華使、領(lǐng)館認證，出證機構(gòu)可以代為辦理。 請?zhí)顚憽洞�辦領(lǐng)事認證申請表》

第四篇：辦理國際商事證明書注意事項

國際商事證明是分處異處的公司或者個人自主選擇的一種證明方式，由于雙方相互不了解，缺乏信任，為保證交易安全，預(yù)防交易風(fēng)險和糾紛，就需要一個為雙方所信任的中立機構(gòu)對有關(guān)的單證、文件和事實的真實性進行證明。中國國際貿(mào)易促進委員會(中國國際商會)由于其獨立的商會地位，及其從上世紀五十年代初以來在國外贏得的充分信任，往往成為當事人自愿選擇的證明機構(gòu)，由貿(mào)促會及其分支機構(gòu)出具國際商事證明書，也就成為了貿(mào)促會獨特的業(yè)務(wù)。

問題1.申辦國際商事證明需提交哪些基本材料？

答：①《申辦商事證明書申請表》；

② 有效的主體資格證書復(fù)印件，原件核對后退還；

③提交我委《聲明》表格；

④ 認證的文件及佐證材料。

問題2.機關(guān)、事業(yè)單位、社團法人及其他經(jīng)濟組織的主體名稱認定標準是什么？

答:機關(guān)法人、事業(yè)單位法人、社會團體法人、其他經(jīng)濟組織主體名稱的認定應(yīng)以其主體資格證書為準。

法人組織，主體資格證書通常為《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《外商投資企業(yè)批準證書》、《臺港澳僑投資企業(yè)批準證書》；非法人組織或其他經(jīng)濟組織，常見的有機關(guān)法人、事業(yè)單位法人、社會團體法人、外商投資企業(yè)在華設(shè)立的辦事機構(gòu)等，其主體資格證書分別為《組織機構(gòu)代碼證》、《事業(yè)單位法人證書》、《社會團體登記證》、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記證》等。

問題3.為什么企業(yè)法人需要提供最新年檢的營業(yè)執(zhí)照（副本）？

①營業(yè)執(zhí)照是證明企業(yè)合法存續(xù)的主要法律文件。

②營業(yè)執(zhí)照每年必須經(jīng)工商行政管理部門年檢，年檢合格證明企業(yè)可繼續(xù)合法經(jīng)營，未經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照無效。

③企業(yè)名稱、地址、注冊資金和經(jīng)營范圍變更后，工商行政管理部門將頒發(fā)新的變更后的營業(yè)執(zhí)照，原營業(yè)執(zhí)照影印件不得再行使用。（因商事登記改革地區(qū)實行商事主體年度報告制度，新版營業(yè)執(zhí)照年檢信息將在相關(guān)查詢網(wǎng)站核實）

問題4.自然人的申請文件中姓名的認定標準是什么？

答:自然人的申請文件中涉及個人姓名的應(yīng)以身份證上的姓名為準，通常要求簽名使用中文。 問題5.文書的簽章、簽字和印章屬實的規(guī)范要求有哪些？

答:簽字及印章必須清晰，如蓋簽字章的文件必須同時認證印章及簽字。企業(yè)必須確認簽字人的真實性，如果不是法人代表簽名的，可在我委"聲明"表格的第二項注明。簽字只能確認中文名字，英文名字不予認證。如果經(jīng)常辦理的，可將聲明原件交予我們備案，企業(yè)每次提

供與原件一致的復(fù)印件。如企業(yè)在文件上的簽字人及文件上的印章經(jīng)常變化，可填寫企業(yè)授權(quán)簽字印章備案表在我委認證點備案。

問題6.公司自行出具的檢測報告、產(chǎn)品分析證明、成分證明、無毒無放射證明申請認證時，應(yīng)

提供哪些佐證材料？

答:公司或生產(chǎn)廠家自行出具的產(chǎn)品檢測報告、產(chǎn)品分析證明、成分證明、無毒無放射證明如所涉及的產(chǎn)品是非法檢產(chǎn)品，認證時申請人除應(yīng)提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、信用證或其他申請認證依據(jù)外，同時需提供主管部門出具的生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品合格證。如所涉及的產(chǎn)品是法檢商品，則須提供經(jīng)由商檢機構(gòu)或國家商檢部門、商檢機構(gòu)指定的檢驗機構(gòu)檢驗并出具的檢驗證明，經(jīng)審核無誤后對公司的檢測報告、產(chǎn)品分析證明、成分證明、無毒無放射證明出具國際商事證明書。

問題7.土耳其、印度、巴西、委內(nèi)瑞拉等國駐華使館商務(wù)簽證的特殊程序？

答:向土耳其、印度、巴西、委內(nèi)瑞拉使館申請商務(wù)簽證時，提交的材料，例如營業(yè)執(zhí)照、派遣函、介紹信、證明函等簽證文件，若需認證，一般需中國國際貿(mào)易促進委員會以國際商事證明書的形式進行認證。

問題8.香港地區(qū)的自然人、法人和其他經(jīng)濟組織出具的文書、單證，如何申請認證(推薦訪問范文網(wǎng)www.weilaioem.com)？

答:香港地區(qū)自然人、法人和其他經(jīng)濟組織出具的文書、單證如需要大陸認證機構(gòu)認證或需送到大陸的外國駐華使領(lǐng)館進行外交領(lǐng)事認證時，依據(jù)中國貿(mào)促會與香港總商會簽署的《兩地互認協(xié)定》的要求，文書、單證應(yīng)首先在香港總商會認證后送交中國貿(mào)促會辦理國際商事證明書，再送交大陸的外交領(lǐng)事機構(gòu)予以認證。

問題9.證明書如需領(lǐng)事認證時，認證的國家同我國未建立外交關(guān)系時如何處理？

答:國際商事證明書如需領(lǐng)事認證時，而認證的國家同我國未建立外交關(guān)系時，可以按以下兩種方式處理：一為送外交部單獨認證后即完成整個外交領(lǐng)事認證程序；另一種方式是外交部認證后送往第三國認證，第三國須是國外客戶認可的國家。

更多關(guān)于國際商事證明書內(nèi)容請見貢獻者id

第五篇：關(guān)于商事證明書申請流程及文件要求

關(guān)于商事證明書申請流程及文件要求

各辦證企業(yè)：

根據(jù)總會的通知，為了嚴格執(zhí)行出證認證業(yè)務(wù)規(guī)定,進一步規(guī)范商事證明書的管理,服務(wù)企業(yè)，現(xiàn)我會對日常辦證企業(yè)在辦理外貿(mào)文件認證時應(yīng)注意的事項重申如下說明：

一企業(yè)申辦證明書必須提供以下資料：

1、完整、真實的填寫“辦理國際商事證明書申請表”。

1）準確填寫公司的全稱，中英文都要填寫，要求與所蓋的企業(yè)公章一致。

2）填寫申辦人的信息，電話傳真等內(nèi)容，以便我們審核文件時確認相關(guān)信息和及時補充申請資料。

3）填寫需要認證的文件名稱，即文書、單證的題目、標題等。列明所提交的所有資料名稱。

4）文件份數(shù)，對于相同、相似和不同的多份文件，不能按一份來認證。只能“一事一證”，不能“一事多證”

2、提交最新年審的營業(yè)執(zhí)照副本影印件。如申請人經(jīng)常性辦理的，可進行備案，公司只需在每年營業(yè)執(zhí)照年審或發(fā)生變更時，隨時備案。

3、須認證的文件一式兩份。

4、文件上的中英文名稱不一致或公司名稱的英文表述與中文不一致時，以《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》，或《外商投資企業(yè)批準證書》上的英文名稱為準。

二、不同認證文件的相關(guān)要求

1）委托書、授權(quán)書必須加蓋公章方可認證

2）文件必須同時認證印章及簽字的。簽字人的真實性，須由當事人前來我會確認，或我會派員到企業(yè)確認。簽字只能確認中文名字，英文名字不予認證。

但以下情況除外：

外資法人代表：必須提供護照和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

外國職員：必須提供護照復(fù)印件和公司在職證明原件。

3）自由銷售證明書的認證

（1）法檢產(chǎn)品：提供國家質(zhì)檢部門或其指定的檢驗機構(gòu)的檢驗證明；

（2）非法檢產(chǎn)品：提供國家專門主管部門出具的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證或衛(wèi)生許可證；

（3）無需主管部門審批的產(chǎn)品須提供海關(guān)加蓋驗訖章的報關(guān)單復(fù)印件作為佐證。

認證食品、藥品，醫(yī)療器械、化妝品等相關(guān)文件，必須提供食品藥品監(jiān)督管理部門出具的自由銷售證明書的復(fù)印件；

認證農(nóng)藥類的文件必須提供農(nóng)業(yè)部藥檢所出具自由銷售證明書的復(fù)印件；

4）檢測報告、產(chǎn)品分析證明、成分證明、無毒無放射證明的認證 非法檢產(chǎn)品：提交營業(yè)執(zhí)照、主管部門出具的生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品合格證的復(fù)印件；

法定檢驗的商品：須提供有商檢機構(gòu)或國家商檢部門、商檢機構(gòu)指定

的檢驗機構(gòu)檢驗并出具的檢驗證明；

5）商標注冊證明：企業(yè)商標到國外注冊，可以直接認證文件印章屬實；個人商標到國外注冊，不送使館認證的，我們可以直接認證，如要送使館認證的，必須要公證處的公證書才有效。

6）認證機構(gòu)出的文件

境內(nèi)機構(gòu)出的文件：須提供認證認可監(jiān)督機構(gòu)或認監(jiān)委頒發(fā)的許可證 境外機構(gòu)出的文件：

（1）直接認證，德國萊茵公司出具的ce證書和tuv證書，我會可直接認證該類證書的影印件，申請人須提供原件予我會審核。

（2）間接認證：其他國外機構(gòu)出具的文書，申請人出具加蓋公章的聲明，說明企業(yè)獲證渠道及有關(guān)情況、認證目的、并擔(dān)保文件正本的真實性、影印件與原件一致等，將國外證書的影印件作為附件，采用聲明加附件的形式來間接認證國外證書。但是因外交部不認可這種形式，所以境外的文件不能送使館認證。

7）格式函文件：

必須機打，內(nèi)容有提及有附件，須連同附件一起認證，否則視為不完整文件，附件內(nèi)容與主件必須相關(guān)，連貫一體的；

8）船證、提單、運費發(fā)票、保險單認證：

(1)提交企業(yè)已年審工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公司公章）

(2)提交企業(yè)已年審國際貨運代理企業(yè)批準證書復(fù)印件（加蓋公司公章）

(3)船運公司/保險公司可到貿(mào)促會備案，填寫船運公司/保險公司備

案登記表及提供最新年審的營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件。

9）認證影印件與原件相符，必須出示原件，提供兩份復(fù)印件，我們對復(fù)印件認證。

10）外文譯本與中文譯本一致的認證，譯本原則上要求由專業(yè)翻譯公司或?qū)�業(yè)翻譯人員翻譯，專業(yè)公司是指具有企業(yè)法人資格的從事專業(yè)外文翻譯的公司，提交有效的營業(yè)執(zhí)照加蓋翻譯公司的印章；外文譯本由申請企業(yè)自行提供的，翻譯人員應(yīng)具有外語翻譯中級職稱以上的人員，譯本需由該人員簽字后加蓋企業(yè)印章。

11）發(fā)票的認證，為了與產(chǎn)地證上發(fā)票號碼一致，發(fā)票號碼中間盡量不要留空，前后不要帶點，發(fā)票上必須注明日期，號碼，單價 總金額。

三、企業(yè)申辦“派遣函認證”需提供的資料：

1、委托書：

2、 “辦理國際商事證明書申請表”

3、 當年年審有效的工商營業(yè)執(zhí)照正本及復(fù)印件；

4、對外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)批準文件原件及其復(fù)印件；

5、外方邀請函；

6、派出人員在職證明；并由法人代表前來簽署相關(guān)文件、加蓋公章。

7、派出人員護照原件(護照必須在有效期內(nèi))；

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