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寫感謝信的技巧(精選多篇)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-22 10:23:00 | 移動端:寫感謝信的技巧(精選多篇)

第一篇:寫感謝信的技巧

寫感謝信的技巧及范例

面試結束后,大部分求職者覺得面試結束了,等著公司的通知就行了。其實,面試后還有許多工作要做,寫面試后的感謝信就是必須要做的工作。面試感謝信是對面試官的尊重與禮貌,可以加深面試官對你的良好印象。面試后的感謝信寫得好,會增加你的錄用機會,本文就告訴你如何寫面試后感謝信,怎么寫面試感謝信才合適。

面試后要想辦法取得面試官的聯(lián)系方式,然后認真寫封面試感謝信(也說是英文的thank-you letter)。

記住:一定要在面試當天之內(nèi)或接下來一兩天內(nèi)寫好面試感謝信并發(fā)過去!

感謝信的內(nèi)容不僅是簡單的感謝,還可以再次強調(diào)自己的優(yōu)勢所在和渴望得到這份工作的熱情,面試感謝信要注意以下幾點:

1、要以感謝開頭

面試感謝信要以感謝面試考官在百忙之中抽時間與你會面為開頭,一定要在信中“點名”感謝你的面試官,此時一定要注意,把面試官的姓名與職稱寫對了,寫對了會為你加分,可一旦寫錯了,則是非常不禮貌的事情,反而弄巧成拙。

在表達感謝與贊賞的時候,要懂得贊賞之道,不要泛泛地寫貴公司是優(yōu)秀的公司,而要真誠地指出:你對公司或面試程序中具體哪個細節(jié)印象深刻,并感謝在面試中學到的東西,貴公司的發(fā)展很有潛力等。

2、重申你與職位的匹配

隨后重申你通過面試,對該公司及該公司招聘的該職位有了進一步的了解,因而對這個崗位有了更加濃厚的興趣,并且要在感謝信的這部分,想辦法提醒面試考官,你如何能夠利用你的專業(yè)、技術或者工作經(jīng)驗,來不斷滿足或持續(xù)改進該崗位工作的某些關鍵性需求。

這部分內(nèi)容要組織好語言,面試感謝信不同于簡歷、求職信的地方,就在于它是可以加入自己的主觀話語的,這種主觀話語能使這封感謝信讀起來情真意切,讓面試官看到親切、活生生的你,從而打動面試官。

面試后的感謝信可以彌補面試或簡歷中的不足。例如,假如你換工作相對頻繁,這在面試時會引起面試官的疑慮,你在感謝信中可以這樣寫:“盡管在我的工作經(jīng)歷中,五年時間做過四份工作,但我從上大學期間就開始在專業(yè)網(wǎng)站做義務的論壇管理員,至今已經(jīng)七年多了,這表明我具有專注與獻身精神。”

3、強調(diào)自己想得(轉載請注明來源:www.weilaioem.comack)向員工發(fā)表了一份網(wǎng)絡演講。他在演講中表示,該公司今年扭虧為盈要歸功于每位員工的出色表現(xiàn)。他問道:“為什么我們能復蘇得這么快?因為我們的dna是優(yōu)秀dna!

但是,該公司的一位員工遠未從這種喝彩中獲得滿足感,他受感動的程度僅限于愿意將它轉發(fā)給我。我在想,麥晉桁的話到底是什么意思?他是在說:我們之所以優(yōu)秀是因為我們優(yōu)秀?或者,他的意思就是:“啦!啦!啦!”——如果是這樣,那么用直截了當?shù)姆绞奖磉_要好得多,用不著說dna這個冒似科學的詞兒——它往往暗示接下來的一定都是廢話。

當然,單單給麥晉桁“挑刺”可能有些不公平,因為其它公司高管中沒有一個擅長此道。

第一個問題是真誠。一些(或許有很多?)首席執(zhí)行官對于其員工的才華并非特別心存感激。他們更加可能因為員工缺乏忠誠和創(chuàng)造力而沮喪,相反,不會因為員工忠誠無比和創(chuàng)造力無限而喜形于色。

如果一位首席執(zhí)行官的語氣大體上還算真誠,那么下一個難題是:要讓感謝遠離銅臭。致感謝信的同時發(fā)獎金,是一個非常糟糕的做法。幾乎所有人都會對獎金感到失望,人性如此。這意味著,將數(shù)額不同的獎金與“感謝你的辛勤工作”這種標準辭令混在一起,只會招致員工的冷嘲熱諷。他們會想:如果我真的工作那么努力,為什么獎金這么少?另外,如果致謝的那個人拿到了一大筆獎金(麥晉桁今年拿到了4000萬美元),那就更難處理了。

第三個教訓是,要對感謝的具體內(nèi)容保持謹慎。我不喜歡別人感謝我的激情,因為我堅決認為,激情最好留給私生活。同樣,當多數(shù)人始終抱著隨時準備跳槽的想法時,感謝人們的忠誠聽起來也非?斩。

還有一個問題是可預測性。如果在新年第1周中例行收到感謝,人們并不會感到非常滿足。新年感謝辭往往同時呼吁員工未來更努力工作,這進一步降低了感謝辭的價值!案兄x你今年的辛勤工作,但我們明年能不能做得更好?”——這樣的話根本不是感謝。

電子郵件形式本身也是問題。電郵內(nèi)容太長,則顯得空洞,太短又顯得草率。它必須看上去是在用心發(fā)送,因此,選擇在加勒比海灘別墅里通過黑莓(blackberry)發(fā)送感謝信,實在是個糟糕的創(chuàng)意。

即便所有這些細節(jié)都得到了誠摯且明智的處理,千篇一律的“干得很好”幾乎肯定不會達到預期的效果。部分原因在于其“大鍋飯”本質(zhì)。你打算同時感謝的人越多,你的感謝對每個人的意義就會越低。工作努力的人看到自己與那些工作不努力的人同時得到感謝,他們永遠不會感到高興。他們誰都不會因為一個根本不認識他們的首席執(zhí)行官發(fā)來感謝信而感到高興。

最后一個原因,就是首席執(zhí)行官感謝員工這件事本身。一個首席執(zhí)行官遍撒私人感謝,暗示了一種主仆關系,這與公司鼓吹的民主(這是公司建立的基石)相矛盾。除非做的非常好,否則,這只會顯示出一副居高臨下的架勢。

唉,放棄寫感謝信可能也不是辦法。盡管沒有人因為收到這些感謝信而感覺更好,但取消這些電子郵件,可能會讓所有人感覺更糟。

解決辦法是,感謝信內(nèi)容要坦率而簡單,同時全年都不忘表揚。感謝信應由那些了解員工的人寫給那些值得感謝的員工,同時還應該私下進行,這樣就不至于疏遠其他人。今后,我會謹慎聯(lián)系任何一位我認為值得表揚的讀者,而且將是單獨聯(lián)系。

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