“兩基”檔案資料還不夠充實(shí)完善的整改措施
我縣按照“兩基”迎國檢州級復(fù)查12月18日州反饋會議意見,及時(shí)采取以下加強(qiáng)“兩基”檔案資料整改措施:
1、局機(jī)關(guān)及時(shí)召開會議分析存在問題及整改措施,組織以教育督導(dǎo)室牽頭的工作組,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)“兩基”檔案資料尚未充實(shí)完整進(jìn)行專項(xiàng)督促整改,使此項(xiàng)工作做到齊全,規(guī)(本文 來自公文素材庫:Wwww.weilaioem.com)范,翔實(shí)。
2、根據(jù)州級復(fù)查,我縣小學(xué)201*至201*學(xué)年在縣外借讀3639人,有借讀證明手續(xù)2455份;初中在縣外借讀1707人,有借讀證明手續(xù)1246份;全縣小學(xué)生轉(zhuǎn)出到縣外2340人,有轉(zhuǎn)出證明手續(xù)1850份,初中生轉(zhuǎn)出到外縣638人,有轉(zhuǎn)出證明手續(xù)378份。其證明手續(xù)不齊全的主要原因是由于州級復(fù)查在即,時(shí)間倉促,且學(xué)生借讀和轉(zhuǎn)入地部分學(xué)校不需轉(zhuǎn)學(xué)證明手續(xù),導(dǎo)致借讀和轉(zhuǎn)學(xué)證明手續(xù)資料難以收集。針對這一情況我縣已于201*年元月20日以前要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及時(shí)完善辦理學(xué)生借讀和轉(zhuǎn)學(xué)證明手續(xù)。對此,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)采取單位包村、職工包人的方式,進(jìn)村入戶要求學(xué)生家長及其他監(jiān)護(hù)人,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)聯(lián)系流入地學(xué)校采取以傳真或發(fā)函(書信)的方式將轉(zhuǎn)往縣外的學(xué)生借讀和轉(zhuǎn)出手續(xù)轉(zhuǎn)送學(xué)校。
3、通過工作組深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)落實(shí),大部分尚未完善檔案資料手續(xù)的學(xué)生現(xiàn)已辦理完善并上報(bào)縣存檔。
4、還有部分學(xué)生因轉(zhuǎn)入地不清楚,尚未未辦理相關(guān)的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),轉(zhuǎn)出學(xué)校還正在想辦法聯(lián)系,保證在今年9月份之前完善所有的手續(xù)。
第二篇:201*年新“兩基”檔案資料目錄201*年新“兩基”檔案資料目錄
a、綜合類資料 a-1.“兩基”迎國檢資料 1.“兩基” a-1-1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)(村組)自然、社會、經(jīng)濟(jì)、教育基本情況簡介;▲ a-1-2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)(學(xué)校) “兩基” 迎國檢工作方案;▲ a-1-3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)(學(xué)校) “兩基”迎國檢自查報(bào)告;▲ a-1-4.鄉(xiāng)鎮(zhèn)(學(xué)校) “兩基”迎國檢匯報(bào)材料;▲ a-1-5.鄉(xiāng)鎮(zhèn)地圖及學(xué)校分布圖;▲ a-1-6.學(xué)校規(guī)劃及規(guī)劃圖; a-1-7.學(xué)校簡介、學(xué)校平面圖; a-1-8.鄉(xiāng)鎮(zhèn)(學(xué)校)201*~201* 學(xué)年教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表; a-1-9.省、市、區(qū)對“兩基” 國檢工作下發(fā)的相關(guān)文件; a-1-10.區(qū)教育局對“兩基” 國檢工作下發(fā)的相關(guān)文件; a-1-11.區(qū)迎檢辦、 教育局對學(xué)校 “兩基” 國檢工作的督查報(bào)告 ; a-1-12.簽訂的教育工作目標(biāo)責(zé)任書(201*~201* 年) ; a-1-13.鄉(xiāng)鎮(zhèn)(學(xué)校) “兩基”迎國檢工作會議記錄、簡報(bào)等。 a-2.學(xué)校管理類資料 2.學(xué)校管理類資料 a-2-1.常規(guī)管理: a-2-1-1.近三年上級部門文件; a-2-1-2.近三年學(xué)校、部門工作計(jì)劃及總結(jié); a-2-1-3.近三年學(xué)校工作日志; a-2-1-4.近三年教師工作考核辦法及考核結(jié)果; a-2-1-5. 近三年教職工獎懲辦法及獎懲情況;
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a-2-1-6.近三年 會議記錄; a-2-1-7.近三年各項(xiàng) 管理制度 (匯編成冊有目錄, 部分制度上墻) ; a-2-1-8. 近三年教職工考勤記錄。 a-2-2.德育管理: a-2-2-1.學(xué)校德育工作制度、方案及領(lǐng)導(dǎo)小組名單; a-2-2-2. 近三年國旗下講話制度 、國旗下講話資料、校園廣 播站資料; a-2-2-3. 近三年團(tuán)隊(duì)活動相關(guān)資料、班級文化體育活動評比 資料、主題班隊(duì)會資料、文明班級評比資料、好人好事記載表、班級 活動記錄; a-2-2-4. 近三年優(yōu)秀班主任評選制度及先進(jìn)資料、優(yōu)秀班主任名 單、優(yōu)秀輔導(dǎo)員名單、德育工作經(jīng)驗(yàn)交流會資料、班主任工作記載 ; a-2-2-5. 近三年優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀少先隊(duì)員、 三好學(xué)生評選資料及名單; a-2-2-6. 近三年文明禮儀系列活動資料、征文演講比賽活動 資料、學(xué)生捐款活動資料等; a-2-2-7. 近三年學(xué)校各種文體、衛(wèi)生、科技活動、禁毒活動、 安全教育活動資料等; a-2-2-8. 近三年教師節(jié)活動資料等。 b.普及程度 b-1.近三年各村出生人口花名冊; . b-2.近三年各村 0~6 周歲學(xué)前兒童統(tǒng)計(jì)表; . b-3.近三年各村 7~12 周歲學(xué)齡兒童統(tǒng)計(jì)表(1)(2) . 、 ; b-4.近三年各村 13~15 周歲學(xué)齡少年統(tǒng)計(jì)表(1)(2) . 、 ;
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b-5.近三年各村 15 周歲人口接受初等教育統(tǒng)計(jì)表; . b-6.近三年各村 17 周歲人口接受初級中等教育統(tǒng)計(jì)表; . b-7.近三年各學(xué)校在校學(xué)生花名冊; . b-8.近三年鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校異動學(xué)生花名冊; . b-9.近三年鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校輟學(xué)學(xué)生花名冊; . b-10.近三年鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校畢業(yè)生花名冊; . b-11.近三年本鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)生在外就讀統(tǒng)計(jì)表; . b-12.近三年鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校 7~12 周歲借讀學(xué)生花名冊; . b-13.近三年鄉(xiāng)鎮(zhèn)各村 7~15 周歲殘疾兒童花名冊; . b-14.近三年鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校免學(xué)、緩學(xué)兒童少年統(tǒng)計(jì)表; . b-15.近三年鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校隨班就讀學(xué)生花名冊及統(tǒng)計(jì)表; . b-16.近三年學(xué)校一年級和七年級新生花名冊; . b-17.近三年學(xué)生學(xué)籍檔案; . b-18.近三年控輟保學(xué)制度措施和責(zé)任書(鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立的控輟保學(xué) . 工作制度、措施;印發(fā)的有關(guān)文件;勸學(xué)返校情況記載;異動學(xué)生的 家長和班主任簽字的學(xué)生個(gè)人申請、相關(guān)單位出具的證明等印證材料; 義務(wù)教育法等教育法律法規(guī)宣傳資料) ;* b-19.近三年享受國家“兩免一補(bǔ)”學(xué)生花名冊; . b-20.上級印發(fā)的有關(guān)義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制方面的文件; . b-21.鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校落實(shí)“兩免一補(bǔ)”政策情況的制度措施。 . c.教師隊(duì)伍建設(shè) c-1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校教師隊(duì)伍基本情況 1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)、 鄉(xiāng)鎮(zhèn) c-1-1.教師隊(duì)伍管理的規(guī)章制度,人事制度改革方案; . c-1-2.教師年度考核(考核方案、教師個(gè)人材料、年度考核登 .
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記表) ; c-1-3.教師師德建設(shè)和評優(yōu)選先材料(要有文件、教師個(gè)人材 . 料、通知、證書復(fù)印件) ; c-1-4.近三年學(xué)校教職工花名冊; . c-1-5.近三年教師情況一覽表(支撐指標(biāo):教師學(xué)歷和取得專 . 業(yè)合格證書的合格率) ; c-1-6.骨干教師花名冊(要有教育部門認(rèn)定的證書復(fù)印件) . ; c-1-7.中小學(xué)校長簡明情況登記表(附學(xué)歷證書、教師資格證、 . 普通話等級證書、崗位培訓(xùn)證等復(fù)印件) 。 c-2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校教師繼續(xù)教育培訓(xùn)相關(guān)資料 2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)、 鄉(xiāng)鎮(zhèn) c-2-1.學(xué)校教師繼續(xù)教育方案; . c-2-2.教師繼續(xù)教育組織建設(shè)(領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、學(xué)習(xí)制度、實(shí)施細(xì) . 則、培訓(xùn)人員安排、資料目錄) ; c-2-3.開展教師繼續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)、過程資料; . c-2-4.教師繼續(xù)教育培訓(xùn)名單; . c-2-5.校本培訓(xùn)講稿、校本培訓(xùn)記錄、相關(guān)圖片資料; . c-2-6.教師培訓(xùn)記錄表等。 . c-3.學(xué)校教師檔案 3.學(xué)校教師檔案 c-3-1.教師健康檔案(包括教師年度體檢表等) . ; c-3-2.教師業(yè)務(wù)檔案(教師資格證書、學(xué)歷證書、計(jì)算機(jī)等級 . 證書、普通話等級證書、獲獎證書等復(fù)印件;教師年度教學(xué)成績統(tǒng)計(jì) 表及教師個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、典型教案、優(yōu)秀課件、才藝競賽、教學(xué)科 研論文、師德師風(fēng)承諾書;教師政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記等) 。* d、辦學(xué)條件
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d-1.學(xué)校專用教室、行政用房、師生餐廳、宿舍、廁所一覽表; . d-2.圖書室、資料室、師生閱覽室、檔案室、教工活動室、音體 . 美專業(yè)活動室一覽表;* d-3.學(xué)校實(shí)驗(yàn)室配備簡介; . d-4.學(xué)校教學(xué)儀器及設(shè)備一覽表; . d-5.學(xué)校固定資產(chǎn)管理的賬冊; . d-
6.數(shù)、理、化、生、科學(xué)等實(shí)驗(yàn)儀器總賬、明細(xì)賬; . d-7.音、體、美、勞活動器材登記表(除 d-4 所列內(nèi)容) . ; d-8.微機(jī)室、遠(yuǎn)程教育播放室設(shè)備總賬; . d-9.實(shí)驗(yàn)室管理制度; . d-10.近三年實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、總結(jié)、教師制定演示實(shí)驗(yàn)和分組 實(shí)驗(yàn)的目錄; d-11.各學(xué)期儀器設(shè)備的借用情況、演示和分組實(shí)驗(yàn)登記表(附 開出情況統(tǒng)計(jì)) ; d-12.學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告等; d-13.圖書分類登記表; . d-14.圖書借閱登記冊及借閱情況統(tǒng)計(jì)。 . e、教育經(jīng)費(fèi) e-1.學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理制度及經(jīng)費(fèi)報(bào)告(包括預(yù)算、實(shí)算、月、季報(bào) . 表) ; e-
2.原始會計(jì)憑證和記賬憑證; . e-3.教師工資發(fā)放表冊; . e-4.各種儀器設(shè)備采購的計(jì)劃、合同、發(fā)票(復(fù)印件) . ; e-5.固定資產(chǎn)賬冊、學(xué)校收費(fèi)及使用情況; .
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e-6.學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理辦法: . (1)學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理辦法; (2)學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法;
(3)學(xué)校會計(jì)人員崗位職責(zé); (4)學(xué)校出納員崗位職責(zé); (5)學(xué)校資金報(bào)銷制度; (6)學(xué)校音、體、美器材管理制度; (7)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理人員崗位職責(zé); (8)學(xué)校損壞、報(bào)廢、遺失公物處理辦法及記錄冊。 f.教育質(zhì)量 f-1.學(xué)校作息時(shí)間表、近三年教師工作安排表、班級課程表; f-2.近三年關(guān)于教學(xué)常規(guī)建設(shè)的要求及檢查情況(分學(xué)期分學(xué)科教 學(xué)計(jì)劃、工作總結(jié),校長和教導(dǎo)主任聽課記錄,教學(xué)管理過程性資料) ; f-3.近三年畢業(yè)考試成績冊、成績匯總表; f-4.近三年各學(xué)期、各學(xué)科期末考試成績統(tǒng)計(jì)及成績冊、質(zhì)量分 析報(bào)告; f-5.近三年聯(lián)片教研和校本教研活動的計(jì)劃、總結(jié)和過程性資料; f-6.近三年各學(xué)科教研組活動的計(jì)劃、總結(jié)和活動記錄(分學(xué)期 整理) ; f-7.學(xué)校開發(fā)校本課程和綜合實(shí)踐活動資源的有關(guān)資料; f-8.開發(fā)的校本教材;﹡ f-9.開發(fā)綜合實(shí)踐活動資源的有關(guān)資料(根據(jù)學(xué)校實(shí)際開展情況 整理) ;﹡ f-10.近三年來綜合實(shí)踐課題各項(xiàng)通知文件、課題各項(xiàng)制度、課題成
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員名單職責(zé)分工、課題各項(xiàng)記載表、課題教學(xué)計(jì)劃、課題總結(jié)(小結(jié))﹡ f-11.綜合實(shí)踐課題培訓(xùn)講稿、 課題活動案例 、 課題教師論文集、 課題各項(xiàng)獲獎資料、課題培訓(xùn)圖片資料;﹡ f-12.綜合實(shí)踐課學(xué)生活動方案資料;﹡ f-13.教師的教學(xué)設(shè)計(jì),備課教案; f-14.特色學(xué)校建設(shè)方案、計(jì)劃、總結(jié)等有關(guān)資料。 g.學(xué)校安全 g-1.近三年上級下發(fā)的
學(xué)校安全方面文件; . g-2.安全管理制度和各項(xiàng)應(yīng)急處置預(yù)案; . g-3.校園周邊環(huán)境治理的各項(xiàng)措施及成效;﹡ . g-4.安全穩(wěn)定工作計(jì)劃、安排、總結(jié)等; . g-5.簽訂的安全穩(wěn)定工作目標(biāo)責(zé)任書; . g-6.安全檢查、安全隱患臺帳、安全隱患整改記錄等; . g-7.定期組織師生進(jìn)行安全演練的圖文資料; . g-8.學(xué)校校舍安全使用管理情況; . g-9.緊急疏散通道、消防器材配備、應(yīng)急照明設(shè)施、上下樓警示 . 標(biāo)志設(shè)置情況; g-10.寄宿制學(xué)校安全管理情況; . g-11.學(xué)校食品衛(wèi)生相關(guān)制度及檢查落實(shí)情況記載、臺賬等。 . h.掃盲工作 h-1.掃盲領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和掃盲專兼職人員配備情況,農(nóng)民文化技術(shù)學(xué) . ;蚪虒W(xué)點(diǎn)的建立情況;▲ h-2.近三年鄉(xiāng)鎮(zhèn)復(fù)盲、新生文盲、遷移性文盲的動態(tài)管理表冊; . h-3.近三年鞏固提高(或高標(biāo)準(zhǔn)掃盲)工作開展情況;▲ .
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h-4.近三年各鄉(xiāng)鎮(zhèn)按指標(biāo)任務(wù)完成農(nóng)民技術(shù)培訓(xùn)工作情況; . h-5.近三年成人教育報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表冊; ▲ . h-6.近三年掃盲工作會議記錄、活動安排、目標(biāo)規(guī)劃、教案、試 . 卷總結(jié)、匯報(bào)、典型事跡、制度政策等; h-7.近三年掃盲、培訓(xùn)補(bǔ)助金發(fā)放花名冊。 . 備注: 的項(xiàng)目,材料要上報(bào)區(qū)教育局; 的項(xiàng)目, 備注:打▲的項(xiàng)目,材料要上報(bào)區(qū)教育局;打﹡的項(xiàng)目,學(xué)校根 據(jù)情況整理。 據(jù)情況整理。
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第三篇:監(jiān)督檔案存在問題以及整改措施監(jiān)督檔案存在問題以及整改措施
存在主要問題為:
(1) 監(jiān)督計(jì)劃書缺乏針對性,未體現(xiàn)監(jiān)督抽查的精神
(2) 監(jiān)督記錄內(nèi)容過于側(cè)重實(shí)體質(zhì)量監(jiān)督,質(zhì)量形為監(jiān)督內(nèi)容簡單
(3) 實(shí)體質(zhì)量監(jiān)督抽查內(nèi)容、部位記錄不明確。
(4) 主要建筑材料、構(gòu)配件監(jiān)督抽查內(nèi)容不完善。
(5) 監(jiān)督記錄中未體現(xiàn)對檢測機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。
針對以上問題,我站組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)部5號部令對質(zhì)量監(jiān)督工作的要求,并積極修訂監(jiān)督手冊,明確監(jiān)督人員的職責(zé)以及監(jiān)督內(nèi)容,強(qiáng)化工程質(zhì)量監(jiān)督做為監(jiān)督執(zhí)法的工作定位。對于存在的問題,積極制訂措施進(jìn)行整改,主要整改內(nèi)容為:
1)根據(jù)監(jiān)督注冊登記書,依據(jù)經(jīng)施工圖審查合格的設(shè)計(jì)文件以及施工驗(yàn)收規(guī)范,對每個(gè)工程根據(jù)其項(xiàng)目特點(diǎn)有針對性的制定監(jiān)督計(jì)劃書,要求監(jiān)督計(jì)劃書中不再包含必檢、停檢等不符合5號部令精神的監(jiān)督內(nèi)容,明確監(jiān)督工作性質(zhì)為質(zhì)量監(jiān)督抽查,監(jiān)督內(nèi)容以質(zhì)量形為為主、實(shí)體質(zhì)量為輔,將質(zhì)量形為抽查做為監(jiān)督工作的主要內(nèi)容。監(jiān)督計(jì)劃中注明監(jiān)督人員的專業(yè)以及省級建設(shè)主管部門下發(fā)的上崗證書號。
2)明確工程質(zhì)量監(jiān)督抽查的主要內(nèi)容,即讓每一個(gè)監(jiān)督人
員了解監(jiān)督檢查主要是查什么,要求監(jiān)督員確立質(zhì)量形為抽查為主,實(shí)體質(zhì)量抽查為輔的監(jiān)督抽查方針,根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)以及驗(yàn)收規(guī)范的要求,了解并熟悉各責(zé)任主體在項(xiàng)目施工過程中應(yīng)履行的質(zhì)量職責(zé)。并將對質(zhì)量形為的抽查貫穿于各項(xiàng)監(jiān)督抽查當(dāng)中,對于實(shí)體質(zhì)量抽查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)從根源上追溯到問題產(chǎn)生是由于哪個(gè)參建單位未履行質(zhì)量形為造成的。從而督促各參建責(zé)任主體規(guī)范自身的質(zhì)量形為。
3)實(shí)體質(zhì)量的監(jiān)督抽查以涉及主體結(jié)構(gòu)安全以及重要使用功能部位為主要內(nèi)容,監(jiān)督記錄中要體現(xiàn)抽查、抽測的特點(diǎn),明確抽查的部位,記錄中不允許出現(xiàn)個(gè)別、局部、部分等含混用語,部位應(yīng)明確定位至軸線之間,并針對提出的質(zhì)量問題及時(shí)下發(fā)整改通知書督促整改完成,應(yīng)由監(jiān)督記錄、整改通知書、整改回復(fù)組成一整套交圈的監(jiān)督文件整理歸檔。
4)監(jiān)督檔案中要形成對主要建筑材料、構(gòu)配件的監(jiān)督抽查內(nèi)容,對建筑材料、構(gòu)配件的監(jiān)督抽查做為質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)應(yīng)在監(jiān)督記錄中有完整的體現(xiàn)。并將對建筑材料的抽查與各參建主體的質(zhì)量形為抽查相結(jié)合,工程中首先要記錄所抽建筑材料使用于哪個(gè)部位,其次應(yīng)對該材料在工程使用過程中各責(zé)任主體的質(zhì)量形為進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查施工企業(yè)的進(jìn)場檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)程序,監(jiān)理單位的見證取送樣程序,原材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單以及進(jìn)場復(fù)試報(bào)告等技術(shù)資料,對抽查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,必要時(shí)通過監(jiān)督抽測方式進(jìn)行復(fù)測。
5)監(jiān)督員在日常監(jiān)督過程中對檢測機(jī)構(gòu)質(zhì)量形為的核查應(yīng)與檢測管理相結(jié)合,我站設(shè)立檢測管理科對檢測機(jī)構(gòu)的檢測形為進(jìn)行監(jiān)管。監(jiān)督員在對每個(gè)單項(xiàng)工程進(jìn)行監(jiān)督的同時(shí),應(yīng)將對檢測機(jī)構(gòu)質(zhì)量形為的抽查做為檢測管理的補(bǔ)充,并將兩方的監(jiān)督管理情況記入監(jiān)督記錄并歸檔管理。
第四篇:健康檔案的整改措施健康檔案的整改措施:
1、不斷完善健康體檢程序
我院將針對前期體檢工作中存在的問題,采取進(jìn)村入戶,“各村分時(shí),每月定量”的方法對各村重點(diǎn)人群進(jìn)行健康體檢并建檔,既方便了群眾,又保證了體檢工作的有序開展和體檢質(zhì)量的保障。
2、 平衡推進(jìn)各項(xiàng)工作
由于健康檔案的建立和各項(xiàng)體檢投入了較多的人力財(cái)力,人力和財(cái)力的不足,導(dǎo)致有的前期工作手忙腳亂,在以后的工作中,我院將加大公共衛(wèi)生服務(wù)的工作力度,將層層落實(shí),有序開展,堅(jiān)持均衡發(fā)展。
3、 完善信息報(bào)送制度
我院將對各項(xiàng)工作的開展情況進(jìn)行整理、匯總、分析和總結(jié),并及時(shí)上報(bào)至上級部門。
第五篇:檔案存放存在問題及整改措施檔案存放存在問題及整改措施
公路工程檔案是公路建設(shè)活動中形成的原始的、圖物相符
的、有保存價(jià)值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映。檔案管理作為公路工程管理的一部分,直接關(guān)系著工程的質(zhì)量。
一、存在問題:
(一)少數(shù)施工單位片面理解工程施工質(zhì)量與工期的重要性,不注意檔案材料的形成、積累和管理。使有些工程檔案資料殘缺不全。很多工程建設(shè)中進(jìn)行收集整理的檔案卻留待工程結(jié)束才突擊整理,各種材料混雜一起,增加檔案管理工作的難度。
(二)工程檔案管理制度不健全。一些項(xiàng)目施工單位、監(jiān)理單位等。由于檔案意識不強(qiáng)。不重視檔案管理制度的訂立和落實(shí)。
(三)檔案存放的設(shè)施有待完善。
二、整改措施
(一)建立檔案管理制度,提高施工單位和監(jiān)理單位對檔案管理的重視。下達(dá)管理文件,要求各單位在工程前期就做好檔案的整理和存放。
(二)加強(qiáng)與各方之間的溝通,清掃移交中人為設(shè)置的障礙。理順建設(shè)方、施工方、監(jiān)理施工資料移交途徑,按要求移交檔案。
(三)檔案存放設(shè)施已完善。
201*年7月11日
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