第一篇:匯報(bào)材料的寫作方法
匯報(bào)材料的寫作方法
匯報(bào)材料,一般是單位或個(gè)人向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)所做的書面陳述材料,是當(dāng)前辦公室文秘工作常用的材料之一。匯報(bào)材料的體裁是與請(qǐng)示、報(bào)告相似的文種,可以 歸屬于報(bào)告,都是下級(jí)向上級(jí)或平級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議時(shí)使用的應(yīng)用文體,匯報(bào)材料的種類很多,按性質(zhì)又可以分為綜合性匯報(bào)、專題性匯報(bào)等。 其基本格式:主題(匯報(bào)單位、時(shí)間)——稱呼(開場(chǎng)白)——正文(基本情況、經(jīng)驗(yàn)做法、成效,困難和問(wèn)題,下步工作)——結(jié)尾(結(jié)束)。筆者在多年的實(shí)踐 中,總結(jié)出以下幾點(diǎn)體會(huì)。
一、匯報(bào)材料的特點(diǎn)
匯報(bào)材料的基本特點(diǎn)是實(shí)事求是,簡(jiǎn)潔明了。那么,在寫作視角的確立和質(zhì)量的追求上,還需要把握以下三個(gè)特點(diǎn):
(一)匯報(bào)基調(diào),保持下對(duì)上。 如,縣直學(xué)校、鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校向縣教育局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,縣教育局向縣委、縣政府、縣人大,縣政府向州政府、省教育廳等,準(zhǔn)確把握這一角度和表述基調(diào)非常重要。 因?yàn),這不僅僅是尊重上級(jí),更重要的是端正工作態(tài)度。作為下級(jí)就應(yīng)該保持這種基調(diào),如實(shí)的、全面的提供情況。不然,?就可能出現(xiàn)為了應(yīng)付檢查,匯報(bào)假情況 和表面情況的現(xiàn)象。但是,切記不能把匯報(bào)材
料寫成工作總結(jié)或者寫成工作布置,否則基調(diào)就變了。?
(二)匯報(bào)內(nèi)容,力求有價(jià)值?。在通常情況 下,領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)機(jī)關(guān)聽(tīng)取匯報(bào)的目的,是為了準(zhǔn)確掌握下情,指導(dǎo)工?作,增強(qiáng)決策的科學(xué)性。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)的工作思路,往往是遵循這樣一條軌跡:了解情況 ——決策部署——檢查落實(shí),再進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)過(guò)程;作為下級(jí)來(lái)說(shuō),在落實(shí)上級(jí)指示和任務(wù)時(shí),所遵循的軌跡是:聽(tīng)取部署——抓好落實(shí)——及時(shí)匯報(bào)——深入落 實(shí)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)與下級(jí)的這種互動(dòng),就是上下級(jí)之間“了解情況與決策” “落實(shí)并匯報(bào)反映情況”的信息互動(dòng)。這種信息互動(dòng)對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),需要下級(jí)提供的信息具有重要的價(jià)值。因?yàn),從落?shí)中反饋出的高質(zhì)量的信息,更有 利于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的決策部署。因此,在準(zhǔn)備匯報(bào)材料時(shí),必須提高匯報(bào)材料的價(jià)值。
(三)表現(xiàn)形式,重在展現(xiàn)亮點(diǎn)。在準(zhǔn)備匯報(bào)材料時(shí),最關(guān)心 的問(wèn)題,就是如何讓工作匯報(bào)得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的肯定和認(rèn)可。其實(shí),一個(gè)單位的工作匯報(bào),是其工作成績(jī)的真實(shí)反映,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)對(duì)匯報(bào)材料的滿意,從本 質(zhì)上說(shuō),是對(duì)單位所做工作的認(rèn)可和滿意。撰寫者要按照匯報(bào)材料的重心構(gòu)思提綱、提煉素材、廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)、反復(fù)錘煉內(nèi)容,才能寫出既被上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)認(rèn)可、 又讓本單位領(lǐng)導(dǎo)滿意的匯報(bào)材料。因此,寫匯報(bào)材料,應(yīng)該盡量突出重點(diǎn),展現(xiàn)亮點(diǎn)。
二、匯報(bào)材料的寫作要領(lǐng)
要寫好匯報(bào)材料,關(guān)鍵是 要對(duì)匯報(bào)材料重要功效和作用進(jìn)行領(lǐng)會(huì),準(zhǔn)確把握寫作要領(lǐng)。匯報(bào)的功效和作用主要體現(xiàn)在:匯報(bào)材料真實(shí)反映下級(jí)單位反映的困難問(wèn)題,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)正確評(píng) 價(jià)所做的工作成果,或者在項(xiàng)目、資金等方面給予支持和幫助,有效解決實(shí)際問(wèn)題。但是,我們的匯報(bào)材料寫作中,由于寫作經(jīng)驗(yàn)不足、責(zé)任心不強(qiáng)等各方面的原 因,導(dǎo)致存在一些突出的問(wèn)題:一是跑題。沒(méi)有弄清上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)調(diào)研或檢查工作的主題,匯報(bào)抓不住重點(diǎn),過(guò)多過(guò)細(xì)談那些與主題關(guān)系不大的情況。二是散 亂。?面面俱到,主題不突出,事例堆積,沒(méi)有內(nèi)在邏輯性。三是空泛。沒(méi)有提煉概括,不能抓住特色組織材料,缺少理性思考,就事論事,不用事實(shí)、?數(shù)據(jù)、典 型說(shuō)話,大話、空話、套話連篇。鑒于這些問(wèn)題,寫匯報(bào)材料時(shí),我們要把握如下四個(gè)要領(lǐng):?
(一)把握主題,明確聽(tīng)取匯報(bào)的對(duì)象。遵循上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 或機(jī)關(guān)要求的主題。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)到下面了解情況、聽(tīng)取匯報(bào),事先有關(guān)部門都會(huì)發(fā)一個(gè)通知或者電話。即使是很突然的工作檢查,也會(huì)在到達(dá)之前先打招呼。因 此,我們?cè)跍?zhǔn)備匯報(bào)材料之前,首先一定要弄清聽(tīng)匯報(bào)的主要領(lǐng)導(dǎo)或檢查組來(lái)自那個(gè)單位、部門,來(lái)的目的和任務(wù)是什么,是檢查工作、評(píng)估驗(yàn)收、還是調(diào)研?是了 解全面工作還是作某一
項(xiàng)專題工作?也就是說(shuō),撰寫者要揣摩上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,為什么要聽(tīng)取這方面的匯報(bào)。寫匯報(bào)材料不僅僅是個(gè)文字表達(dá)的問(wèn)題,我們必須要有 對(duì)上級(jí)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不斷深化對(duì)上級(jí)通知的理解,才能真正把握主題,明確對(duì)象。?
(二)抓住重點(diǎn),做到點(diǎn)面結(jié)合。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)、深入一線 檢查指導(dǎo)工作機(jī)會(huì)很少,檢查指導(dǎo)的重點(diǎn)一定要弄清楚。一般是聽(tīng)取下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),對(duì)正在制定或執(zhí)行的某些重大決策的建議,了解基層單位對(duì)一些重大決策、重點(diǎn) 項(xiàng)目、重要工作事項(xiàng),采取的具體解決辦法和經(jīng)驗(yàn)。因此,我們撰寫匯報(bào)材料要緊緊圍繞上級(jí)給出的提綱或者要求,抓住匯報(bào)的重點(diǎn)內(nèi)容,既要注意反映工作的整體 情況,突出工作重點(diǎn),又要注意處理好點(diǎn)與面、重點(diǎn)與一般的關(guān)系,切忌事無(wú)巨細(xì),面面俱到,主次不分。如,調(diào)研匯報(bào)材料,重點(diǎn)講這項(xiàng)工作在實(shí)施過(guò)程中的困難 和問(wèn)題,講克服這些困難、問(wèn)題的對(duì)策和建議,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供參考依據(jù);評(píng)估驗(yàn)收匯報(bào),重點(diǎn)是指標(biāo)完成情況,經(jīng)驗(yàn)做法和成效等。
(三)突出 特色,挖掘材料的深度。匯報(bào)材料的特色和深度,是打動(dòng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要要素。所謂特色,就是對(duì)本單位最具特點(diǎn)的做法和經(jīng)驗(yàn)的挖掘,是對(duì)上級(jí)指示精神的全面貫 徹和創(chuàng)新落實(shí);所謂深度,是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)關(guān)心的重點(diǎn),既包括對(duì)上級(jí)精神和部署任務(wù)深刻的理解和認(rèn)識(shí),又包括對(duì)本單位工作深層面的總結(jié)和反思,還包括對(duì)下 一步
發(fā)展的預(yù)測(cè)和可能出現(xiàn)問(wèn)題的看法及建議。而匯報(bào)材料的特色和深度,依賴于單位工作的特色和優(yōu)良效果,主要來(lái)自撰寫者對(duì)本單位工作經(jīng)驗(yàn)的提煉,以及對(duì)工 作開展的深入思考。?也就是說(shuō),匯報(bào)工作不只是平鋪直敘的敘述過(guò)程,而應(yīng)將平時(shí)的工作概括出明確的觀點(diǎn),提煉出具有鮮明特色的經(jīng)驗(yàn)來(lái)。匯報(bào)材料要做到這一 點(diǎn),就必須首先熟知本單位的情況,了解未來(lái)工作發(fā)展的基本趨勢(shì)。
(四)理清思路,注重提煉語(yǔ)言表達(dá)風(fēng)格。?匯報(bào)材料是反饋式材料,是上下級(jí)面 對(duì)面或間接互動(dòng)時(shí)使用的文本。因此,我們要重視提煉語(yǔ)言表達(dá)風(fēng)格,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)聽(tīng)起來(lái)自然、舒暢。我們撰寫時(shí)要思路清晰,層次分明,言簡(jiǎn)意賅,切忌拖 泥帶水,廢話連篇。同時(shí),匯報(bào)材料既不象演講稿那樣正規(guī),也不象會(huì)議講話稿那樣需要很多的論述,在語(yǔ)言表達(dá)上還要樸實(shí)、通俗易懂;尤其是觀點(diǎn)的表述,要簡(jiǎn) 潔明了,易于入耳,便于記憶,盡量不用華麗的詞匯,更不能講過(guò)頭話、絕對(duì)話語(yǔ)。此外,對(duì)于本單位的一些帶有個(gè)性色彩的經(jīng)驗(yàn)和做法要慎重,在匯報(bào)材料中盡量 少用。如果一定要用,也應(yīng)該有相應(yīng)的文字解釋,讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)明白。
第二篇:匯報(bào)材料的寫作
第一篇匯報(bào)材料的寫作
一、匯報(bào)材料的特點(diǎn)
實(shí)事求是,簡(jiǎn)潔明了,是匯報(bào)材料的基本特點(diǎn)。除此之外,匯報(bào)材料在寫作視角的確立和質(zhì)量的追求上,還需要把握以下幾個(gè)特點(diǎn):
(一)匯報(bào)基調(diào)是“下對(duì)上”
在軍隊(duì)基層應(yīng)用文中,匯報(bào)材料與請(qǐng)示報(bào)告是相似的文種,都是下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議時(shí)使用的應(yīng)用文體。準(zhǔn)確把握這一角度和表述基調(diào)非常重要,因?yàn)椋@不僅僅是個(gè)尊重上級(jí)的姿態(tài)問(wèn)題,更重要的是一種工作態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)機(jī)關(guān)聽(tīng)取匯報(bào)的目的,是為了準(zhǔn)確掌握下情,指導(dǎo)工作,增強(qiáng)決策的科學(xué)性。作為下級(jí)就應(yīng)該如實(shí)的、全面深刻的提供情況。不然,就可能出現(xiàn)為了圖表?yè)P(yáng)而匯報(bào)假情況、為了應(yīng)付檢查匯報(bào)表面“亮點(diǎn)”情況的現(xiàn)象。此外,把匯報(bào)材料寫成單位工作總結(jié),或者寫成工作布置,還可能鬧笑話。
(二)匯報(bào)內(nèi)容力求“價(jià)值反饋”
在通常情況下,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的工作思路,往往是遵循這樣一條軌跡:了解情況——形成決策并部署落實(shí)——檢查落實(shí)成效并總結(jié)講評(píng),再進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)過(guò)程;作為下級(jí)來(lái)說(shuō),在落實(shí)上級(jí)指示和任務(wù)時(shí),所遵循的軌跡則是:聽(tīng)取部署——抓好貫徹落實(shí)——及時(shí)匯報(bào)落實(shí)情況——根據(jù)上級(jí)的新指示再深入落實(shí)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)與下級(jí)的這種互動(dòng),從信息學(xué)的角度說(shuō),就是上下級(jí)之間“了解情況與決策”
和“落實(shí)并匯報(bào)反映情況”的信息互動(dòng)。這種信息互動(dòng)對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),需要下級(jí)提供的信息具有重要的價(jià)值。因?yàn),從落?shí)中反饋出的高質(zhì)量的信息,更有利于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)修正和完善原來(lái)的決策,并不失時(shí)機(jī)地推出新的決策。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)反饋信息的評(píng)價(jià),往往不是以數(shù)量多為標(biāo)準(zhǔn),而是選取那些具有重要價(jià)值的信息。因此,在準(zhǔn)備匯報(bào)材料時(shí),必須充分考慮所匯報(bào)的內(nèi)容是否真正能為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)決策提供有價(jià)值的情況和素材。只有這樣想,這樣做,才能寫出高質(zhì)量的匯報(bào)材料。
(三)表現(xiàn)形式重在展現(xiàn)“亮點(diǎn)”
在下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)準(zhǔn)備匯報(bào)材料的過(guò)程中,往往最關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題,就是如何使本單位的工作匯報(bào)真正得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的肯定和認(rèn)可。應(yīng)該說(shuō),這種擔(dān)心是可以理解的。然而,在準(zhǔn)備匯報(bào)材料時(shí),切切不可將這種擔(dān)心轉(zhuǎn)化為“妙筆生花”式的做花樣文章。其實(shí),一個(gè)單位的工作匯報(bào),是其工作實(shí)際的真實(shí)反映,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)對(duì)匯報(bào)材料的滿意,從本質(zhì)上說(shuō),是對(duì)單位實(shí)際工作的認(rèn)可和滿意。因此,寫匯報(bào)材料,應(yīng)該盡量突出重點(diǎn),盡可能地展現(xiàn)單位工作的“亮點(diǎn)”。無(wú)數(shù)實(shí)例證明,只要我們按照這一特點(diǎn)確定匯報(bào)材料的重心,構(gòu)思匯報(bào)材料的提綱,提煉匯報(bào)材料的素材,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn),反復(fù)錘煉內(nèi)容,必定能夠?qū)懗黾缺簧霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)認(rèn)可、又讓本單位領(lǐng)導(dǎo)滿意的匯報(bào)材料來(lái)。
二、匯報(bào)材料的寫作要領(lǐng)
總括當(dāng)前一些單位匯報(bào)材料寫作中的常見(jiàn)問(wèn)題,大體有以下方面:一是散亂,面面俱到,主題不突出,事例的堆積,沒(méi)有內(nèi)在邏輯性;二是跑題,沒(méi)有弄清上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)調(diào)研或檢查工作的主題,匯報(bào)材料抓不住重點(diǎn),過(guò)多過(guò)細(xì)談那些與主題關(guān)系不大的情況,下筆千言,離題萬(wàn)里;三是空泛,沒(méi)有提煉概括,不能抓住本單位的特色組織材料,缺少理性思考,而是就事論事,大話、套話、空話連篇,人為拔高工作成績(jī),個(gè)別甚至說(shuō)假話。鑒于這些情況,寫匯報(bào)材料必須把握如下要領(lǐng):
(一)仔細(xì)研究聽(tīng)取匯報(bào)的對(duì)象,按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)所要了解情況的主題,認(rèn)真搞好材料準(zhǔn)備
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)到下面了解情況聽(tīng)取匯報(bào),事先有關(guān)部門都會(huì)發(fā)一個(gè)通知。即使是很突然的工作檢查,也會(huì)在到達(dá)之前先打招呼。因此,作為匯報(bào)材料的準(zhǔn)備者,在寫匯報(bào)材料之前弄清領(lǐng)導(dǎo)來(lái)本單位聽(tīng)取匯報(bào)的意圖,是完全可能的。這里,首先要弄清聽(tīng)匯報(bào)的主要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)單位有幾次,這次來(lái)的目的和任務(wù)是什么,是檢查工作、還是調(diào)查研究、亦或是順路看看等,是了解全面建設(shè)情況還是作某一專題調(diào)研,該領(lǐng)導(dǎo)在下部隊(duì)、檢查工作、聽(tīng)取匯報(bào)方面有什么特點(diǎn),等等。許多寫匯報(bào)材料的同志都有這樣的體會(huì):寫好工作匯報(bào)材料不僅僅是個(gè)文字表達(dá)問(wèn)題,必須要有對(duì)上級(jí)和單位高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不斷深化對(duì)上級(jí)指示的理解,才能真正把匯報(bào)材料的針對(duì)性和重點(diǎn)把握準(zhǔn)。
(二)走出“面面俱到”的思維,抓住重點(diǎn),做到“點(diǎn)”與“面”的結(jié)合
對(duì)于一個(gè)單位,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)、尤其是比較高層的領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)來(lái)檢查指導(dǎo)工作,往往是可遇不可求的、充分展現(xiàn)單位工作業(yè)績(jī)的機(jī)遇。懷著這樣的心情,有的在準(zhǔn)備匯報(bào)材料是,就往往容易陷入面面俱到的思維定勢(shì)之中,不能集中篇幅反映單位的特色工作,結(jié)果當(dāng)然是適得其反,該打的烙印沒(méi)有打上,甚至給領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)留下不好的印象。因此,在匯報(bào)材料中,既要注意反映本單位工作的整體情況,要有突出工作中的特色和重點(diǎn)。要注意處理好點(diǎn)與面、重點(diǎn)與一般的關(guān)系。切忌事無(wú)巨細(xì),面面俱到,主次不分。
(三)突出匯報(bào)材料的特色和深度
匯報(bào)材料的特色和深度,是打動(dòng)聽(tīng)取匯報(bào)者并留下深刻烙印的重要要素。從實(shí)踐是認(rèn)識(shí)的源泉角度說(shuō),匯報(bào)材料的特色和深度,依賴于單位工作的特色和優(yōu)良效果;但從寫作角度說(shuō),匯報(bào)材料的特色和深度,則主要來(lái)自起草者對(duì)本單位工作經(jīng)驗(yàn)的提煉以及對(duì)工作開展脈絡(luò)的深入思考。
匯報(bào)工作不只是平鋪直敘的敘述過(guò)程,而應(yīng)將平時(shí)的工作概括出明確的觀點(diǎn),提煉出具有本單位鮮明特色的經(jīng)驗(yàn)來(lái)。所謂特色,就是對(duì)本單位最具特點(diǎn)的做法和經(jīng)驗(yàn)的挖掘,是與其他單位做法和人們熟知的經(jīng)驗(yàn)的明顯區(qū)別,是對(duì)上級(jí)指示的全面貫徹和創(chuàng)新落實(shí)。匯報(bào)材料要做到這一點(diǎn),就必須既熟知本單位的情況,有掌握兄弟單位的情況,更了解未來(lái)工作發(fā)展的基本趨勢(shì),然后在此基礎(chǔ)上努力同中求異,異中求新。
匯報(bào)材料的深度,既包括對(duì)上級(jí)指示精神和部署任務(wù)深刻的理解
和認(rèn)識(shí),又包括對(duì)本單位工作深層面的總結(jié)和反思,還包括對(duì)下一步發(fā)展的預(yù)測(cè)和可能出現(xiàn)問(wèn)題的看法及建議。匯報(bào)材料的深度,是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)關(guān)心的重點(diǎn)。有的領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)得很形象,如果我們?cè)跁?huì)上怎么講,你們的匯報(bào)時(shí)也照樣講,你不是將我的話原封不動(dòng)地送還給我嗎?因此,匯報(bào)材料的深度主要來(lái)自把上級(jí)指示精神與本單位工作實(shí)際相結(jié)合的程度。一般地說(shuō),結(jié)合得越好,再加上寫作過(guò)程中思考得也深刻,匯報(bào)材料的深度必定越深。
(四)注重匯報(bào)材料的語(yǔ)言表達(dá)風(fēng)格
匯報(bào)材料是反饋式材料,是下級(jí)與上級(jí)面對(duì)面互動(dòng)時(shí)使用的文本,因此,必然要求有好的語(yǔ)言表達(dá)風(fēng)格。寫作匯報(bào)材料要思路清晰,層次分明,言簡(jiǎn)意賅,切忌拖泥帶水,羅羅嗦嗦,廢話連篇。同時(shí),匯報(bào)材料既不象演講稿那樣正規(guī),也不象會(huì)議講話稿那樣需要很多的論述,因此,在語(yǔ)言表達(dá)上要通俗樸實(shí),讓人一聽(tīng)就懂,尤其是觀點(diǎn)的表述,要簡(jiǎn)潔明了,易于入耳,便于記憶,盡量不用華麗的詞匯,盡量不用頂極的評(píng)價(jià)語(yǔ)言,更不能講過(guò)頭話。此外,對(duì)于本單位在推進(jìn)工作中提出的一些帶有個(gè)性色彩的做法,如“1234工程”、“三個(gè)必須四個(gè)照辦”等,往往使人費(fèi)解,最好在匯報(bào)材料中不用。如果一定要用,也應(yīng)該有相應(yīng)的文字解釋,以便于匯報(bào)者說(shuō)清楚,聽(tīng)匯報(bào)者聽(tīng)清楚。
三、匯報(bào)材料寫作例文及點(diǎn)評(píng)
匯報(bào)材料的種類很多,按內(nèi)容可以分為部隊(duì)全面建設(shè)工作匯報(bào)、政治工作匯報(bào)、軍事工作匯報(bào)、行管后勤工作匯報(bào);按性質(zhì)又可以分
為綜合性匯報(bào)、專題性匯報(bào)等。
第三篇:匯報(bào)材料寫作方法
匯報(bào)材料寫作方法
要寫好匯報(bào)材料,關(guān)鍵是要對(duì)匯報(bào)材料特殊、重要的功效和作用進(jìn)行悉心領(lǐng)會(huì)和準(zhǔn)確把握。在撰寫這類文稿時(shí),要始終記住一條,上級(jí)或同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)專門聽(tīng)取的工作情況匯報(bào)和介紹,是有很強(qiáng)目的性的;蚩偨Y(jié)推廣各地的工作經(jīng)驗(yàn),或聽(tīng)取下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)正在制定的某些重大決策的建議,了解、學(xué)習(xí)、借鑒兄弟地區(qū)、單位對(duì)一些重大問(wèn)題和決策難題的解決辦法和經(jīng)驗(yàn)。看到了這一層,我們?cè)谧珜憛R報(bào)材料時(shí),就可以做到“投其所好”、應(yīng)其所需了。
向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的匯報(bào)材料。這類材料要引起上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和興趣,展示匯報(bào)者的領(lǐng)導(dǎo)水平和工作實(shí)績(jī),唯有突出個(gè)性和特色。許多匯報(bào)材料洋洋灑灑幾十頁(yè),所做的工作及取得的成績(jī)無(wú)一遺漏,但上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并不看重,甚至表露出厭煩之色,原因就在于文不對(duì)題, “供需”脫節(jié)甚至錯(cuò)位。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看來(lái),你所津津樂(lè)道的許多工作只是你這級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做好的例行公事,做好了是盡職,做不好是失職。對(duì)常規(guī)性、例行性的工作,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)心也無(wú)必要了解得那么清楚。相反,你這個(gè)地方在工作中出現(xiàn)了哪些新情況、新矛盾、新問(wèn)題,你們是怎么看,怎么想,怎么去解
決的,這才是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的。把本職工作應(yīng)該做的事包羅萬(wàn)象地大加表白,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的東西避而不談或一筆帶過(guò),這是撰寫匯報(bào)材料的大忌,也是目前許多匯報(bào)材料的通病。
撰寫匯報(bào)材料最能體現(xiàn)匯報(bào)者的全局觀念、政策水平、決策能力和思辨能力。在具體寫作技巧上,要把握三條:
一是仔細(xì)揣摩調(diào)研、決策的意圖,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為什么要聽(tīng)取這方面的情況和問(wèn)題匯報(bào)?為什么要重點(diǎn)聽(tīng)取這方面的情況和問(wèn)題匯報(bào)?對(duì)這些問(wèn)題,要研究得明白透徹,不能有半點(diǎn)“走題”,更不能自作聰明。
二是嚴(yán)格按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給出的題目確定匯報(bào)的主題和內(nèi)容。這里又有兩種情況。第一.領(lǐng)導(dǎo)給出的題目恰恰是我們工作中的強(qiáng)項(xiàng),且具探索性和經(jīng)驗(yàn)性。這樣,匯報(bào)材料就可以寫實(shí)為主,把這項(xiàng)工作的起因(背景),工作實(shí)際中的困惑與探索,目前工作的進(jìn)展及成效、經(jīng)驗(yàn)作出比較系統(tǒng)、詳細(xì)地總結(jié)和提煉。第二,領(lǐng)導(dǎo)給出的題目還沒(méi)有 “破題”,或沒(méi)有多大進(jìn)展,或雖有進(jìn)展但成效尚未顯著。這樣的匯報(bào)材料當(dāng)以探索性思考為宜。重點(diǎn)講這項(xiàng)工作在實(shí)施過(guò)程中的困難和矛盾,講克服這些困難、矛盾的對(duì)策和政策建議,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供決策參考依據(jù)。
三是切忌羅列人人皆知的套話、空話、大話。因?yàn)樯霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)在宏觀形勢(shì)把握和理論、政策理解上比我們更有優(yōu)勢(shì)。過(guò)多的“講道理”就會(huì)有班門弄斧之嫌。向同級(jí)同行介紹、交流情況的匯報(bào)材料。同級(jí)同行互相走訪、取經(jīng),是避免決策失誤、縮短探索時(shí)間、推動(dòng)工作進(jìn)展的重要途徑,同級(jí)同行對(duì)口參觀、學(xué)習(xí)和考察,一般是對(duì)某項(xiàng)工作,準(zhǔn)備開展但尚無(wú)清晰思路和必要把握,或正在做但對(duì)碰到的一些矛盾、問(wèn)題尚無(wú)有效解決辦法,所以前來(lái)學(xué)習(xí)和取經(jīng)。因此,向同級(jí)單位介紹、交流情況的材料,貴在“預(yù)警”和“實(shí)用”,所謂“預(yù)警”,就是對(duì)自己做這項(xiàng)工作,曾經(jīng)遇到的困難、矛盾、阻力要盡可能告知對(duì)方,對(duì)尚在探索中的一些難點(diǎn)問(wèn)題更要提醒對(duì)方注意。這樣做有兩個(gè)好處。第一,使對(duì)方在工作熱情高漲時(shí)保持冷靜的決策頭腦,使對(duì)方在良好的工作預(yù)期中看到危機(jī)。因?yàn)椋瑢?duì)新開展的工作,決策思維容易被一些表面的有利因素所左右,看不到深層次的矛盾和問(wèn)題,加之求功心切,這往往成為決策失誤的陷阱。其二,使對(duì)方未雨綢繆,對(duì)可能出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題及早防范,少走彎路。所謂“實(shí)用”,就是要把做這項(xiàng)工作的緣由(背景因素,為什么要抓這件事)、決策過(guò)程、實(shí)施情況及效果作系統(tǒng)、全面的總結(jié)和介紹,使對(duì)方明了整個(gè)土
作思路,得到實(shí)實(shí)在在的啟發(fā)。
〃總結(jié).推介經(jīng)驗(yàn)的匯報(bào)材料。在對(duì)外開放、經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,不光企業(yè)要講品牌效應(yīng),而且一個(gè)地方也要打自己的品牌。對(duì)一個(gè)地方而言,知名度就是品牌,就是生產(chǎn)力。善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),就是確立品牌、提高知名度的重要手段。我們發(fā)現(xiàn),同一地方,同一單位,抓同一件事,由不同的人、從不同的角度總結(jié),效果可能就大不一樣。有的工作做得很好,有很多值得總結(jié)推廣的經(jīng)驗(yàn),卻總結(jié)不出;有些地方和單位的工作,在常人看來(lái)也許并無(wú)多少特別過(guò)人之處,但一經(jīng)總結(jié)出來(lái),就讓人信服,就成了經(jīng)驗(yàn)。
從更深一層看,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不僅是全為“出名”,而是在進(jìn)一步創(chuàng)新、完善自己的決策思路,使自己的工作進(jìn)入更高更好境界的同時(shí),把探索,創(chuàng)造的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化成社會(huì)共有的寶貴財(cái)富,由“一枝獨(dú)秀”變成“萬(wàn)紫千紅”。
經(jīng)驗(yàn)貴在高人一籌而又切實(shí)可學(xué),貴在反映和揭示特定時(shí)期對(duì)某一問(wèn)題探索的最新甚至是最高的成果。因此,撰寫經(jīng)驗(yàn)材料,要“高”要“新”,要“實(shí)”,要“特”,要“精”,要“深”
跳起來(lái)才摘到桃子,這一“跳”就是經(jīng)驗(yàn)。一伸手就摘到了桃子,這一“伸”就無(wú)經(jīng)驗(yàn)可言。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要
注重于總結(jié)和挖掘人們普遍關(guān)注但苦于找不到解決辦法的問(wèn)題,或研究和探索事物發(fā)展已接近甚至處于質(zhì)變的臨界點(diǎn),而人們尚未引起注意的問(wèn)題,這樣,總結(jié)推介的經(jīng)驗(yàn)才有意義。
總結(jié)經(jīng)驗(yàn),就是要在人們感到困惑時(shí)給出一種解決問(wèn)題的思路,在人們感到悲觀時(shí)注入一線希望的曙光。離開現(xiàn)實(shí)需要,翻陳年舊賬,毫無(wú)新意,千萬(wàn)不能用于經(jīng)驗(yàn)材料的寫作。
經(jīng)驗(yàn)材料不同于學(xué)術(shù)報(bào)告,不能有“假說(shuō)”的成分,不能為析疑而析疑。真實(shí)是經(jīng)驗(yàn)材料的生命,實(shí)用是經(jīng)驗(yàn)材料的要旨。
一一用科學(xué)的發(fā)展眼光看,世界上沒(méi)有無(wú)解的難題,也很少只有一解的難題。同一問(wèn)題,因時(shí)間、地點(diǎn)、條件以及事物本身的狀況不同,有多種不同的解決辦法。一時(shí)一地的經(jīng)驗(yàn),并不是唯一的教條。撰寫經(jīng)驗(yàn)材料,一定要突出特色,不要企求自己的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軉l(fā)、幫助別人解決所有問(wèn)題。
堆礦石,其有用元素是等量的,但不經(jīng)過(guò)精選、提煉,去掉雜質(zhì),其使用價(jià)值和功效可能完全不同甚至是一堆廢物。同理,工作是一個(gè)涉及方方面面的復(fù)雜過(guò)程,探索性、創(chuàng)造性、突破性的工作就存在于一系列例行的、常規(guī)性的工作之中。我們?cè)诳偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)時(shí),
就要像煉礦一樣做精選,提煉的工作,絕不能面面俱到,記流水賬一般。否則,最好的經(jīng)驗(yàn)也不成其為經(jīng)驗(yàn)。
對(duì)事物的認(rèn)識(shí),只有深入對(duì)規(guī)律的探求、理性的思考,才能有所成效。經(jīng)驗(yàn)材料,貴在給人一種思路的啟示,給人一把解決問(wèn)題的鑰匙,而不能滿足于就事論事地告知?jiǎng)e人怎么辦。撰寫經(jīng)驗(yàn)材料,一定要講究研究問(wèn)題的深度,善于從特定的背景分析中審視、提升所總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的價(jià)值和意義,善于從具體的工作過(guò)程中歸納.提煉探索的軌跡和決策的思路,善于從特定的經(jīng)驗(yàn)中引申出帶普遍性的規(guī)律。這樣的經(jīng)驗(yàn)材料,才是經(jīng)驗(yàn),才有價(jià)值。
還要特別說(shuō)明的是,不管是哪類匯報(bào)材料,都有幾個(gè)值得注意的帶共同性的問(wèn)題。第一,多用事實(shí)、數(shù)據(jù)、典型說(shuō)話,恰到好處地提煉必要的帶啟示性、理性化的結(jié)論。但這些結(jié)論必須是源于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和提煉,而不是故作深高、裝腔作勢(shì)地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同行發(fā)表一通人人皆知的空道理。第二,切忌用祈使句,要多用“我們?cè)趺聪搿⒃趺醋觥钡戎t虛性、請(qǐng)教性的詞語(yǔ)。第三,在導(dǎo)語(yǔ)部分,要省掉諸如 “感謝領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽出叫問(wèn)來(lái)我地我單位視察工作”,“歡迎批評(píng)指教”等客套話。因?yàn)檫@些廢話寫在正式
的匯報(bào)材料中,不僅毫無(wú)意義,而且客易使聽(tīng)者讀者對(duì)匯報(bào)者產(chǎn)生此人慣于懶惰、缺乏創(chuàng)見(jiàn)、只會(huì)照本宣科的不良印象,進(jìn)而對(duì)整個(gè)匯報(bào)材料的質(zhì)量和價(jià)值產(chǎn)生懷疑。
第四篇:匯報(bào)材料的寫作
匯報(bào)材料是指一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位的負(fù)責(zé)人在一些比較正規(guī)的場(chǎng)合向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)所用的文稿。工作匯報(bào)的好壞,直接反映出匯報(bào)人的思想水平和工作能力,關(guān)系到能否贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)工作的認(rèn)可和支持。那么匯報(bào)材料到底怎樣寫?應(yīng)注意和把握哪些問(wèn)題?談幾點(diǎn)以下。
一、圍繞主旨要求,做到有的放矢。
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到所屬單位調(diào)研或檢查指導(dǎo)工作,一般會(huì)事前打招呼,會(huì)提出要聽(tīng)取某項(xiàng)工作或全面工作情況匯報(bào),有時(shí)還會(huì)提出具體要求。這就在一定程度上決定了匯報(bào)材料“寫什么、怎么寫”的問(wèn)題。明確了這一點(diǎn),就能有的放矢,少走或不走彎路。
要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的意圖、要求來(lái)寫。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取下級(jí)工作匯報(bào),總有一定的目的性,對(duì)于聽(tīng)什么情況、聽(tīng)多長(zhǎng)時(shí)間、采取什么形式、在多大范圍匯報(bào)等都有明確要求。因此,撰寫匯報(bào)材料必須緊緊圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的意圖和要求來(lái)準(zhǔn)備。
要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)來(lái)寫。如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對(duì)聽(tīng)取工作匯報(bào)沒(méi)有具體要求,是不是就無(wú)法準(zhǔn)備匯報(bào)材料呢?當(dāng)然不是。一個(gè)有效的做法,就是緊緊抓住上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)來(lái)起草匯報(bào)材料。這就要求在起草匯報(bào)材料前,認(rèn)真研究和了解聽(tīng)匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強(qiáng)調(diào)最多的是什么,進(jìn)而把握其關(guān)注點(diǎn),搞清“最想聽(tīng)什么”這個(gè)基本問(wèn)題,并以此準(zhǔn)備材料。
二、突出工作重點(diǎn),切忌面面俱到。
突出工作重點(diǎn),就是堅(jiān)持重點(diǎn)論。重點(diǎn)論告訴我們,在認(rèn)識(shí)復(fù)雜事物的發(fā)展過(guò)程中,要著重把握它的主要矛盾;在認(rèn)識(shí)某個(gè)矛盾時(shí),要著重把握矛盾的主要方面。起草匯報(bào)材料,也必須抓主要矛盾,突出工作重點(diǎn)。突不出重點(diǎn),一則浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間,二則讓領(lǐng)導(dǎo)在短時(shí)間內(nèi)難以把握其核心所在。
那么,在起草匯報(bào)材料過(guò)程中,如何突出重點(diǎn)呢?首先要明確什么是重點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō),凡是能反映事物本質(zhì)具有普遍指導(dǎo)意義的重要問(wèn)題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、辦法措施等都是重點(diǎn)。
三、展現(xiàn)特色亮點(diǎn),避免平淡乏味。
什么是特色?特色就是個(gè)性,就是“人無(wú)我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我精”的優(yōu)勢(shì)。亮點(diǎn)就是工作閃光點(diǎn),就是突出的成績(jī)。聽(tīng)匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)總是喜歡聽(tīng)有內(nèi)容、有特色、閃亮點(diǎn)的工作匯報(bào),不喜歡聽(tīng)毫無(wú)特點(diǎn)、平淡乏味、“一般化”的匯報(bào)。 那么,怎樣才能抓住特色亮點(diǎn)呢?一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊,放到最顯眼的位置上,越是有特色、閃亮點(diǎn)的工作越要濃墨重彩,集中反映,使之成為整個(gè)材料的重頭戲,而對(duì)于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報(bào),或一筆帶過(guò),點(diǎn)到為止。二是要把閃現(xiàn)亮點(diǎn)、最有特色的做法、制度、措施等說(shuō)清說(shuō)透,把最得意、最主要的工作成績(jī)盡量展現(xiàn)出來(lái),把最具個(gè)性、最鮮活的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)充分挖掘出來(lái),給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說(shuō)、有思想可挖、有
經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容,作為出彩的地方努力把它寫實(shí)、寫好、寫到位。
四、認(rèn)真提煉概括,寫出思想深度。
起草匯報(bào)材料不但是一個(gè)搜集資料、積累資料的過(guò)程,而且是一個(gè)研究工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、升華理論的過(guò)程。匯報(bào)材料的思想性,體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。匯報(bào)工作是要適當(dāng)發(fā)議論的。“發(fā)議論”就是要通過(guò)對(duì)一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉,更清晰、更系統(tǒng)、全面地說(shuō)明情況,從而讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來(lái)龍去脈,并從事實(shí)背后找出本質(zhì)問(wèn)題,上升到理論高度,得出規(guī)律性的結(jié)論。
那么,怎樣在匯報(bào)材料中體現(xiàn)出思想性呢?主要應(yīng)把握三點(diǎn):一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。
五、講究結(jié)構(gòu)層次,注意語(yǔ)言得體。
匯報(bào)材料一般包括工作開展情況、做法成效、經(jīng)驗(yàn)啟示、存在的問(wèn)題與不足、今后打算等內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上首先脈絡(luò)要十分清晰,其次是線條要單一,再次層次不要過(guò)多。
匯報(bào)材料主要是說(shuō)給人聽(tīng)的,這就要求匯報(bào)語(yǔ)言要實(shí)在、簡(jiǎn)明,要客觀、翔實(shí),有血有肉,有鮮活的東西,不能老是干巴巴的,就幾個(gè)觀點(diǎn)、幾根筋,該用事例、數(shù)字說(shuō)話時(shí)就要用事例、數(shù)字說(shuō)話,該量化的就要量化。需要虛化時(shí)也得“虛”,該歸納的就要?dú)w納,該概括的就要概括。
六、首尾相應(yīng),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指出錯(cuò)誤和紕漏。
提示一點(diǎn):在整個(gè)匯報(bào)過(guò)程中需備錄音設(shè)備,便于事后整理領(lǐng)導(dǎo)指示精神等
第五篇:匯報(bào)材料寫作
關(guān)于調(diào)研報(bào)告的寫作問(wèn)題
(一)調(diào)研報(bào)告的特點(diǎn)
1.調(diào)研報(bào)告——目的明確
調(diào)研報(bào)告不同于調(diào)查報(bào)告,是因?yàn)榘l(fā)生了某件事(如案件、事故、災(zāi)情)才去作調(diào)查,然后寫出報(bào)告。調(diào)研報(bào)告的寫作者必須自覺(jué)以研究為目的,根據(jù)社會(huì)或工作的需要,制定出切實(shí)可行的調(diào)研計(jì)劃,即將被動(dòng)的適應(yīng)變?yōu)橛杏?jì)劃的、積極主動(dòng)的寫作實(shí)踐,從明確的追求出發(fā),經(jīng)常深入到社會(huì)第一線,不斷了解新情況、新問(wèn)題,有意識(shí)地探索和研究,寫出有價(jià)值的調(diào)研報(bào)告。
2.調(diào)研報(bào)告——注重事實(shí)
調(diào)研報(bào)告講求事實(shí)。它通過(guò)調(diào)查得來(lái)的事實(shí)材料說(shuō)明問(wèn)題,用事實(shí)材料闡明觀點(diǎn),揭示出規(guī)律性的東西,引出符合客觀實(shí)際的結(jié)論。調(diào)研報(bào)告的基礎(chǔ)是客觀事實(shí),一切分析研究都必須建立在事實(shí)基礎(chǔ)之上,確鑿的事實(shí)是調(diào)研報(bào)告的價(jià)值所在。因此,尊重客觀事實(shí),用事實(shí)說(shuō)話,是調(diào)研報(bào)告的最大特點(diǎn)。寫入調(diào)研報(bào)告的材料都必須真實(shí)無(wú)誤,調(diào)研報(bào)告中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、事件經(jīng)過(guò)、背景介紹、資料引用等等都要求準(zhǔn)確真實(shí)。一切材料均出之有據(jù),不能聽(tīng)信道聽(tīng)途說(shuō)。只有用事實(shí)說(shuō)話,才能提供解決問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)和方法,研究的結(jié)論才能有說(shuō)服力。如果調(diào)研報(bào)告失去了真實(shí)性,也就失去了 1
它賴以存在的科學(xué)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值。
3.調(diào)研報(bào)告——語(yǔ)言簡(jiǎn)潔
調(diào)研報(bào)告的語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快,這種文體是充足的材料加少量議論的,不要求細(xì)膩的描述,只要有簡(jiǎn)明樸素的語(yǔ)言報(bào)告客觀情況。但由于調(diào)研報(bào)告也涉及可讀性問(wèn)題,所以,語(yǔ)言有時(shí)可以生動(dòng)活潑,適當(dāng)采用群眾性的生動(dòng)而形象的語(yǔ)言。同時(shí)注意使用一些淺顯生動(dòng)的比喻,增強(qiáng)說(shuō)理的形象性和生動(dòng)性。但前提必須是為說(shuō)明問(wèn)題服務(wù)。
寫調(diào)研報(bào)告時(shí),要注意克服四種問(wèn)題:一是觀點(diǎn)與材料脫節(jié);二是材料不充分,不能說(shuō)明觀點(diǎn);三是堆砌材料,沒(méi)有從材料中概括出觀點(diǎn),缺乏分析與研究;四是表述不當(dāng)。寫作調(diào)研報(bào)告,應(yīng)盡量避免枯燥無(wú)味的語(yǔ)言,力爭(zhēng)寫得通俗、樸實(shí)、生動(dòng)。
(二)如何寫好調(diào)研報(bào)告 調(diào)研報(bào)告的核心是實(shí)事求是地反映和分析客觀事實(shí)。調(diào)研報(bào)告主要包括兩個(gè)部分:一是調(diào)查,二是研究。調(diào)查,應(yīng)該深入實(shí)際,準(zhǔn)確地反映客觀事實(shí),不憑主觀想象,按事物的本來(lái)面目了解事物,詳細(xì)地占有材料。研究,即在掌握客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析,透徹地揭示事物的本質(zhì)。至于對(duì)策,調(diào)研報(bào)告中可以提出一些看法,但不是主要的。因?yàn),?duì)策的制定是一個(gè)深入的、復(fù)雜的、綜合的研究過(guò)程,調(diào)研 2
報(bào)告提出的對(duì)策是否被采納,能否上升到政策,應(yīng)該經(jīng)過(guò)政策預(yù)評(píng)估。
如何寫好調(diào)研報(bào)告?
第一,必須掌握符合實(shí)際的豐富確鑿的材料,這是調(diào)研報(bào)告的生命。豐富確鑿的材料一方面來(lái)自于實(shí)地考察,一方面來(lái)自于書報(bào)、雜志和互聯(lián)網(wǎng)。在知識(shí)爆炸的時(shí)代,獲得間接資料似乎比較容易,難得的是深入實(shí)地獲取第一手資料。這就需要眼睛向下,腳踏實(shí)地地到實(shí)踐中認(rèn)真調(diào)查,掌握大量的符合實(shí)際的第一手資料,這是寫好調(diào)研報(bào)告的前提,必須下大功夫。
第二,對(duì)于獲得的大量的直接和間接資料,要做艱苦細(xì)致的辨別真?zhèn)蔚墓ぷ鳎瑥闹姓页鍪挛锏膬?nèi)在規(guī)律性,這是不容易的事。調(diào)研報(bào)告切忌面面俱到。在第一手材料中,篩選出最典型、最能說(shuō)明問(wèn)題的材料,對(duì)其進(jìn)行分析,從中揭示出事物的本質(zhì)或找出事物的內(nèi)在規(guī)律,得出正確的結(jié)論,總結(jié)出有價(jià)值的東西,這是寫調(diào)研報(bào)告時(shí)應(yīng)特別注意的。第三,用詞力求準(zhǔn)確,文風(fēng)樸實(shí)。毛澤東的《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》是很好的典范。寫調(diào)研報(bào)告,應(yīng)該用概念成熟的專業(yè)用語(yǔ),非專業(yè)用語(yǔ)應(yīng)力求準(zhǔn)確易懂。通俗應(yīng)該是提倡的。特別是被調(diào)查對(duì)象反映事物的典型語(yǔ)言,應(yīng)在調(diào)研報(bào)告中選用。目前,盲目追求用詞新穎,把簡(jiǎn)單的事物用復(fù)雜 3
的詞語(yǔ)來(lái)表達(dá),把簡(jiǎn)單的道理說(shuō)得云山霧罩、玄而又玄,實(shí)際上是學(xué)風(fēng)浮躁的表現(xiàn),有時(shí)甚至有“沒(méi)有真功夫”之嫌。調(diào)研報(bào)告一般是針對(duì)解決某一問(wèn)題而產(chǎn)生的。報(bào)告需要陳述問(wèn)題發(fā)生發(fā)展的起因、過(guò)程、趨勢(shì)和影響。如果用詞概念不清,讀者就難以了解事物的本來(lái)面目,也就達(dá)不到解決問(wèn)題的目的。尤其是政策調(diào)研報(bào)告,用詞準(zhǔn)確有助于政策決策者迅速準(zhǔn)確地理解調(diào)研報(bào)告的內(nèi)容,有利于政策制定和調(diào)整的正確性。
第四,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰。調(diào)研報(bào)告要做到觀點(diǎn)鮮明,立論有據(jù)。論據(jù)和觀點(diǎn)要有嚴(yán)密的邏輯關(guān)系,條理清晰。論據(jù)不單是列舉事例,講故事,邏輯關(guān)系是指論據(jù)和觀點(diǎn)之間內(nèi)在的必然聯(lián)系。如果沒(méi)有邏輯關(guān)系,無(wú)論多少事例也很難證明觀點(diǎn)的正確性。結(jié)構(gòu)上的創(chuàng)新只是形式問(wèn)題,不能把主要精力放在追求報(bào)告的形式上。調(diào)研報(bào)告的結(jié)構(gòu)可以不拘一格。
第五,要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和思想素質(zhì)。好的調(diào)研報(bào)告,是由調(diào)研人員的基本素質(zhì)決定的。調(diào)研人員既要有深厚的理論基礎(chǔ),又要有豐富的專業(yè)知識(shí)。一項(xiàng)政策往往涉及到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的許多方面,并且影響到不同的社會(huì)群體,只有具備很寬的知識(shí)面,才能夠深刻理解國(guó)家的大政方針,正確判斷政策所涉及的不同群體的需要;才能看清復(fù)雜事物的真實(shí)面目。恩格斯說(shuō)過(guò):如果現(xiàn)象和本質(zhì)是統(tǒng)一的,任何科學(xué)都沒(méi) 4
有存在的價(jià)值了。調(diào)研人員一定要具備透過(guò)現(xiàn)象洞察事物本質(zhì)的能力。這源于日積月累,非一朝一夕之功。
第六,要對(duì)人民有感情,對(duì)事業(yè)、對(duì)真理有追求。任何事物都是一分為二的,調(diào)研報(bào)告帶有一定程度的主觀性。作者所處的立場(chǎng)決定了報(bào)告的主(請(qǐng)你收藏好 范 文,請(qǐng)便下次訪問(wèn):www.weilaioem.com)題和觀點(diǎn),也決定了報(bào)告素材選取的傾向性。巴金說(shuō),“不是我有才能,而是我有感情”。深入實(shí)際搞調(diào)研,一定要有為老百姓、為國(guó)家解決問(wèn)題的強(qiáng)烈愿望和感情。
事物的產(chǎn)生和發(fā)展都遵循一定的規(guī)律,調(diào)研報(bào)告的寫作過(guò)程實(shí)際上也是探索事物發(fā)生發(fā)展規(guī)律的過(guò)程。報(bào)告的論點(diǎn)和論據(jù)一定要符合自然規(guī)律和社會(huì)規(guī)律,而不是追隨潮流,迎合某些群體的需要。這就需要調(diào)研人員非常敬業(yè),具有不懈追求真理的精神。
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