第一篇:檔案局檔案資源建設(shè)工作匯報
檔案資源是開展檔案工作的基礎(chǔ)條件,事關(guān)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)檔案資源建設(shè)是豐富和完善館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)大局、服務(wù)社會、服務(wù)人民群眾的根本途徑。近年來,我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本地實(shí)際,在抓好正常征集接收工作的基礎(chǔ)上,深化認(rèn)識,制訂規(guī)范,突出重點(diǎn),改革創(chuàng)新,檔案資源建設(shè)得到強(qiáng)勢推進(jìn)。目前,一個門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成,F(xiàn)將我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的有關(guān)情況,向領(lǐng)導(dǎo)和同行們作一個簡要地匯報。
一、深化認(rèn)識,整體推進(jìn)
檔案資源建設(shè)的力度,取決于認(rèn)識的深度。長期以來,我們局(館)就把檔案資源建設(shè)放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮,無論是制定長期規(guī)劃還是年度計劃,都把檔案資源建設(shè)列為重要內(nèi)容。同時,加強(qiáng)了對縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關(guān)部門檔案資源建設(shè)的檢查、考核力度,做到有計劃、有措施、有檢查、有落實(shí)。近兩年來,在局(館)經(jīng)費(fèi)并不寬裕的情況下,我們還爭取市財政的支持,安排了專門的征集經(jīng)費(fèi),為檔案資源建設(shè)提供了較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),切實(shí)保證了檔案資源建設(shè)的不斷推進(jìn)。目前,我們的館藏已達(dá)40余萬卷(冊),檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主,擴(kuò)展到包括文書、會計、科技、聲像、實(shí)物、電子等檔案在內(nèi)的門類比較齊全,內(nèi)容比較豐富的檔案大家族。
二、制定規(guī)范,有序管理
為了依法、規(guī)范、有序地推進(jìn)檔案資源建設(shè),近年來,我們局(館)根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作需要,有計劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件,較好地保證了檔案資源建設(shè)工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實(shí)施細(xì)則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺了《關(guān)于加強(qiáng)重大活動檔案管理工作的意見》、《關(guān)于事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企中檔案處置的意見》、《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見》,其中有些文件由市委、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā),有些與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)。
上述文件的制定和實(shí)施一方面使檔案資源建設(shè)有了制度保證,同時,也使檔案資源建設(shè)由檔案部門的部門行為逐步擴(kuò)展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為,有效地聚合了資源建設(shè)的力量,加大了檔案資源建設(shè)的力度。
三、突出重點(diǎn),狠抓落實(shí)
檔案資源建設(shè)面廣量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必須突出重點(diǎn)。近年來,根據(jù)我市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要,我們著重在名人檔案、重大活動檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫,使檔案資源建設(shè)較好地落到實(shí)處。
1、名人檔案征集喜結(jié)碩果。我市名人檔案征集工作起步較早,市委、市政府高度重視,《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺后,我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳,另一方面明確征集方向和目標(biāo),千方百計地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力,名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我們館已建立名人檔案近200個全宗,其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案,奧運(yùn)冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立,較好地豐富了館藏,為我市構(gòu)筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。
1、以舉辦大型檔案展覽為契機(jī),加大接收和征集工作的力度。近年來,我們局(館)先后舉辦了《黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人與x》、《黨和人民群眾心連心》、《在希望的四野上》、《x歷史文化展示中心》等多個展覽,在挖掘館藏的基礎(chǔ)上,我們組織力量,集中開展有針對性的征集工作,征集到大量圖片資料,現(xiàn)在,已建立了內(nèi)容比較豐富的圖片資料庫,為形象生動地宣傳x和檔案事業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
2、建設(shè)視頻實(shí)時接收系統(tǒng),同步接收視頻檔案。最近,我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的新舉措——視頻實(shí)時接收系統(tǒng)正式投入使用,用現(xiàn)代化的手段開展聲像檔案的收集工作。視頻實(shí)時接收系統(tǒng)可以即時采集x的地方新聞、重要電視節(jié)目等信息資源,經(jīng)過整理歸檔,我們已開始建立視頻檔案數(shù)據(jù)庫,努力為黨和政府以及社會公眾提供高效便捷的服務(wù)。
3、創(chuàng)建目錄數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)電子檔案資源建設(shè)。xx年,經(jīng)市委、市政府同意,我們局(館)著手啟動x市檔案目錄中心的建設(shè),集中儲存全市建國前各種歷史檔案以及建國后黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位形成的檔案目錄,以實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。同時,要求各縣(市)、區(qū)檔案館和市級機(jī)關(guān)檔案室分別建成本地區(qū)、本系統(tǒng)的目錄分?jǐn)?shù)據(jù)庫,與市檔案目錄中心聯(lián)網(wǎng)。目前,目錄數(shù)據(jù)庫已擁有文件級目錄200多萬條,我市的電子檔案資源建設(shè)取得了可喜的成績。
以上是我們局(館)在加強(qiáng)檔案資源建設(shè)方面所做的主要工作,我們雖然取得了一定的成績,但是,對照改革發(fā)展的新形勢,對照省局的要求和兄弟局(館)檔案資源建設(shè)中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),我們的工作還存在較大的差距。我們將以這次會議為新的契機(jī),進(jìn)一步拓寬工作思路,更新理念,創(chuàng)新方法,狠抓落實(shí),推動和促進(jìn)我市檔案資源建設(shè)再上新臺階!
第二篇:檔案局檔案資源建設(shè)工作報告
近年來,我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本地實(shí)際,在抓好正常征集接收工作的基礎(chǔ)上,深化認(rèn)識,制訂規(guī)范,突出重點(diǎn),改革創(chuàng)新,檔案資源建設(shè)得到強(qiáng)勢推進(jìn)。目前,一個門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成。現(xiàn)將我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的有關(guān)情況,向領(lǐng)導(dǎo)和同行們作一個簡要地匯報。
一、深化認(rèn)識,整體推進(jìn)
檔案資源建設(shè)的力度,取決于認(rèn)識的深度。長期以來,我們局(館)就把檔案資源建設(shè)放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮,無論是制定長期規(guī)劃還是年度計劃,都把檔案資源建設(shè)列為重要內(nèi)容。同時,加強(qiáng)了對縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關(guān)部門檔案資源建設(shè)的檢查、考核力度,做到有計劃、有措施、有檢查、有落實(shí)。近兩年來,在局(館)經(jīng)費(fèi)并不寬裕的情況下,我們還爭取市財政的支持,安排了專門的征集經(jīng)費(fèi),為檔案資源建設(shè)提供了較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),切實(shí)保證了檔案資源建設(shè)的不斷推進(jìn)。目前,我們的館藏已達(dá)40余萬卷(冊),檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主,擴(kuò)展到包括文書、會計、科技、聲像、實(shí)物、電子等檔案在內(nèi)的門類比較齊全,內(nèi)容比較豐富的檔案大家族。
二、制定規(guī)范,有序管理
為了依法、規(guī)范、有序地推進(jìn)檔案資源建設(shè),近年來,我們局(館)根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作需要,有計劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件,較好地保證了檔案資源建設(shè)工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實(shí)施細(xì)則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺了《關(guān)于加強(qiáng)重大活動檔案管理工作的意見》、《關(guān)于事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企中檔案處置的意見》、《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見》,其中有些文件由市委、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā),有些與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)。
上述文件的制定和實(shí)施一方面使檔案資源建設(shè)有了制度保證,同時,也使檔案資源建設(shè)由檔案部門的部門行為逐步擴(kuò)展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為,有效地聚合了資源建設(shè)的力量,加大了檔案資源建設(shè)的力度。
三、突出重點(diǎn),狠抓落實(shí)
檔案資源建設(shè)面廣量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必須突出重點(diǎn)。近年來,根據(jù)我市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要,我們著重在名人檔案、重大活動檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫,使檔案資源建設(shè)較好地落到實(shí)處。
1、名人檔案征集喜結(jié)碩果。我市名人檔案征集工作起步較早,市委、市政府高度重視,《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺后,我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳,另一方面明確征集方向和目標(biāo),千方百計地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力,名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我們館已建立名人檔案近200個全宗,其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案,奧運(yùn)冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立,較好地豐富了館藏,為我市構(gòu)筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。
2、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案處置受到高度關(guān)注。為了有效規(guī)范破產(chǎn)企業(yè)檔案處置工作,變檔案管理由事后處理為事前介入,我們局與市中級人民法院、市體改委聯(lián)合制訂了《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》,該辦法規(guī)定在企業(yè)進(jìn)入破產(chǎn)程序時檔案局必須派員參加清算組,并明確檔案處置經(jīng)費(fèi)從破產(chǎn)經(jīng)費(fèi)中優(yōu)先列支。這對保證國有破產(chǎn)企業(yè)檔案不散失,維護(hù)國有破產(chǎn)企業(yè)歷史原貌具有重要作用。xx年,我們又征得市委、市政府同意,由市財政每年劃撥破產(chǎn)企業(yè)檔案處置專項(xiàng)資金,有效地解決了國有破產(chǎn)企業(yè)檔案處置難的問題。我們局(館)的做法得到了國家檔案局的高度關(guān)注和充分肯定。目前,我們已接收60多家破產(chǎn)企業(yè)檔案10多萬卷。
根據(jù)企業(yè)改革面臨的新情況、新問題,今年初,我們出臺了“關(guān)于市屬工商企業(yè)屬地管理檔案處置工作的意見”,提出了可由改制后企業(yè)代保管原國有企業(yè)檔案的設(shè)想,得到了許多企業(yè)的贊同。由改制后的企業(yè)代保管原國有企業(yè)檔案,一方面可以方便改制后的企業(yè)利用檔案,體現(xiàn)檔案工作服務(wù)人民群眾的宗旨,另一方面可以減輕我們檔案館庫容量有限的壓力,這將是一件雙贏的工作,也是檔案事業(yè)適應(yīng)新形勢的有益探索和創(chuàng)新,目前這項(xiàng)工作正在有序推進(jìn)。
3、重大活動檔案順利移交。為了加強(qiáng)對我市重大活動檔案的管理,確保重大活動檔案完整和安全,使其更好地服務(wù)于全市改革開放和現(xiàn)代化建設(shè),我們局(館)圍繞全市重大活動檔案收集、管理等問題,開展了一系列工作。除了出臺《關(guān)于加強(qiáng)重大活動檔案管理工作的意見》外,每當(dāng)全市有重大活動,我們都能及時主動與市有關(guān)部門聯(lián)系,研究檔案管理辦法和措施,特別重大的活動,我們局(館)安排專人積極參與,指導(dǎo)并做好檔案的收集工作。在x抗擊非典的特殊日子里,在去年x舉辦的首屆世界大城市帶高層論壇、首屆中國公民道德論壇、x港口經(jīng)濟(jì)洽談會等重大活動期間,都有檔案人員忙碌的身影。近年來,我們共接收到包括紙質(zhì)、實(shí)物、聲像、電子等多種載體的重大活動檔案4000余件。我們主動參與的精神和工作成效,受到市領(lǐng)導(dǎo)的高度評價。
4、地方珍貴史料征集取得新進(jìn)展。我們局(館)一貫重視地方史料的征集工作,并建立了覆蓋全市的檔案征集網(wǎng)絡(luò),同時通過多種形式向社會公開征集地方史料。我們先后征集到《譚渡黃氏族譜》15本、《甲道張氏宗譜》2本等一批地方珍貴史料!蹲T渡黃氏族譜》編于明代隆慶、成于清代雍正年間,是一部極為珍貴的善本古籍,具有極高的史料價值和藝術(shù)價值。我們還通過網(wǎng)絡(luò)征集到兩塊珍貴的商店招牌,據(jù)考證,這兩塊店招是x現(xiàn)存的時間最久遠(yuǎn)的店招。
5、專門檔案接收富有成效。為了全面貫徹服務(wù)大局、服務(wù)人民群眾的宗旨,我們在正常開展機(jī)關(guān)檔案接收工作中,非常重視專門檔案的接收工作,將專門檔案的接收列為接收工作中的重點(diǎn)。近年來,我們接收到包括公證檔案、案件檔案、工商登記檔案、環(huán)保監(jiān)測檔案、國有資產(chǎn)評估檔案、清房檔案、婚姻檔案、人口普查檔案等各類檔案約8萬卷,極大地豐富了館藏,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。
四、改革創(chuàng)新,攻堅克難
在加強(qiáng)檔案資源建設(shè)過程中,我們既注意突出重點(diǎn),又注意攻克難點(diǎn)。就檔案資源的征集接收而言,傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體相對比較容易,聲像、電子檔案的接收相對較困難,為此我們動腦筋、想辦法,努力拓展聲像、電子檔案的接收思路,創(chuàng)新檔案資源建設(shè)的手段。
1、以舉辦大型檔案展覽為契機(jī),加大接收和征集工作的力度。近年來,我們局(館)先后舉辦了《黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人與x》、《黨和人民群眾心連心》、《在希望的四野上》、《x歷史文化展示中心》等多個展覽,在挖掘館藏的基礎(chǔ)上,我們組織力量,集中開展有針對性的征集工作,征集到大量圖片資料,現(xiàn)在,已建立了內(nèi)容比較豐富的圖片資料庫,為形象生動地宣傳x和檔案事業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
2、建設(shè)視頻實(shí)時接收系統(tǒng),同步接收視頻檔案。最近,我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的新舉措——視頻實(shí)時接收系統(tǒng)正式投入使用,用現(xiàn)代化的手段開展聲像檔案的收集工作。視頻實(shí)時接收系統(tǒng)可以即時采集x的地方新聞、重要電視節(jié)目等信息資源,經(jīng)過整理歸檔,我們已開始建立視頻檔案數(shù)據(jù)庫,努力為黨和政府以及社會公眾提供高效便捷的服務(wù)。
3、創(chuàng)建目錄數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)電子檔案資源建設(shè)。xx年,經(jīng)市委、市政府同意,我們局(館)著手啟動x市檔案目錄中心的建設(shè),集中儲存全市建國前各種歷史檔案以及建國后黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位形成的檔案目錄,以實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。同時,要求各縣(市)、區(qū)檔案館和市級機(jī)關(guān)檔案室分別建成本地區(qū)、本系統(tǒng)的目錄分?jǐn)?shù)據(jù)庫,與市檔案目錄中心聯(lián)網(wǎng)。目前,目錄數(shù)據(jù)庫已擁有文件級目錄200多萬條,我市的電子檔案資源建設(shè)取得了可喜的成績。
以上是我們局(館)在加強(qiáng)檔案資源建設(shè)方面所做的主要工作,我們雖然取得了一定的成績,但是,對照改革發(fā)展的新形勢,對照省局的要求和兄弟局(館)檔案資源建設(shè)中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),我們的工作還存在較大的差距。我們將以這次會議為新的契機(jī),進(jìn)一步拓寬工作思路,更新理念,創(chuàng)新方法,狠抓落實(shí),推動和促進(jìn)我市檔案資源建設(shè)再上新臺階!
第三篇:檔案局資源建設(shè)狀況調(diào)研匯報
按照慶檔發(fā)[201*]4號文件要求,為了更好地落實(shí)201*年檔案行政執(zhí)法責(zé)任制目標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè),切實(shí)改進(jìn)和提高民生檔案工作水平,使檔案事業(yè)在服務(wù)民生、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社人和諧方面發(fā)揮更為積極作用,區(qū)檔案局經(jīng)會議討論決定,在今年上半年,圍繞 “檔案資源建設(shè)”進(jìn)行了深入的調(diào)查研究。通過廣泛、深入的調(diào)查研究,全面了解和掌握了我
區(qū)檔案資源建設(shè)的基本情況,現(xiàn)將具體情況匯報如下:
一、區(qū)檔案館
1、區(qū)檔案館館藏檔案的基本情況。
自1978年建館以來至現(xiàn)在,檔案的門類不斷增加,現(xiàn)有文書檔案、會計檔案、城建檔案、死亡干部檔案、地名檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案、審計檔案、名人檔案、音像檔案、照片檔案、婚姻檔案、商標(biāo)檔案、部分檔案資料等等,F(xiàn)館藏檔案達(dá)3萬多卷,利用次數(shù)達(dá)上萬次。
2、區(qū)檔案館館藏檔案中最重要的最具特色的檔案收集、整理及利用情況
文書檔案、會計檔案、城建檔案和婚姻檔案是區(qū)檔案局中最重要的檔案。這四種檔案在每年年初進(jìn)行收集上一年辦結(jié)的有價值的材料,在每年中旬整理歸檔完畢。文書和會計檔案隨著**區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也不斷增加,開發(fā)利用的次數(shù)也隨之增長,也意味著人民的檔案意識越來越強(qiáng)。僅201*年收集進(jìn)館的文書檔案為1856件,會計檔案1072卷,婚姻檔案713卷。
3、困撓區(qū)檔案資源建設(shè)的原因
多年來,國家綜合檔案館一直試圖成為特定區(qū)域內(nèi)管理和利用信息中心,但大多數(shù)的綜合檔案館普遍存在著檔案門類單一、內(nèi)容單一、載體單一和館藏少、文件重復(fù)率高的問題,嚴(yán)重制約著綜合檔案館工作的開展,創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制更無從談起。究其原因,主要有以下幾點(diǎn):
一是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案工作主要是圍繞紙質(zhì)文書檔案開展的,忽視了其它種類和載體的檔案。
二是檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員長期接觸的是紙質(zhì)文書檔案,從而對其它種類和載體的檔案業(yè)務(wù)生疏。
三是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作人員(包括檔案人員)在日常工作中,普遍存在做好文書檔案工作就是做好檔案工作的觀念,使其它種類和載體的檔案在形成、收集等環(huán)節(jié)得不到充分重視,致使很難形成其它種類和載體的檔案,在源頭上造成館藏的品種單一。
四是傳統(tǒng)的檔案館工作一直是圍繞著黨政機(jī)關(guān)的需要來工作,沒有考慮到社會普通公眾的需要。
五是檔案資源過于分散,我區(qū)各級各類檔案館林立,且彼此間相互獨(dú)立,似乎都有永久保存檔案的同等權(quán)力。但與此同時,**區(qū)檔案館能為社會直接提供利用的檔案資源又太少,或者說這部分資源由于歷史原因過于分散,沒有能夠做到集中統(tǒng)一管理,也就無法充分發(fā)揮檔案資源的作用。
六是檔案編研工作滯后。主要是編研材料內(nèi)容單一,存在著重文書檔案輕科技檔案的現(xiàn)象。隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,檔案門類載體形式趨向多元化,科技檔案信息的開發(fā)與管理性、服務(wù)性的檔案信息開發(fā)還存在較大差距,致使科技檔案信息沒有最大限度地得到開發(fā)利用,從而沒有產(chǎn)生應(yīng)有的社會效果和經(jīng)濟(jì)效益。
隨著改革開放的深入,黨的中心工作進(jìn)一步轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)建設(shè)上來,檔案利用工作出現(xiàn)了新的特點(diǎn),而一大批除文書以外的技術(shù)檔案、業(yè)務(wù)檔案以及除紙質(zhì)載體以外的其它載體的檔案沒有接收進(jìn)館,也得不到有效保護(hù),單一館藏檔案又不能滿足現(xiàn)今新時期社會各方面的實(shí)際需要。因此,只有徹底改變這一狀況,才能更好地為社會主義市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
4、進(jìn)一步豐富區(qū)館藏加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的意見和建議
館藏單一問題已經(jīng)成為影響檔案事業(yè)發(fā)展的“瓶頸”,極大地制約著檔案館功能的發(fā)揮。
一是做好檔案的接收與鑒定工作。不但要接收黨政機(jī)關(guān)形成的文書檔案、專業(yè)檔案,而且要注重接收一些具有地方特色,對國家、對社會、對經(jīng)濟(jì)建設(shè)有重要利用價值的檔案,而一些有條件的檔案館,還可以開展對企業(yè)檔案和個人檔案的寄存(或代管)業(yè)務(wù);不但要接收紙質(zhì)檔案,還要注意接收其它載體檔案,例如,聲像檔案、電子文件檔案、榮譽(yù)實(shí)物檔案等。另外,還應(yīng)做好檔案的征集工作,接受移交、捐贈、寄存具有珍貴價值的私人、名人等檔案。在檔案接收的同時,一方面對新接收的檔案要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),另一方面要對失去保存利用價值的檔案進(jìn)行銷毀鑒定,不僅要豐富館藏,更要優(yōu)化館藏。
二是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案館的觀念,由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變,由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。增強(qiáng)檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的意識,樹立起公共檔案館的觀念,變被動服務(wù)為主動服務(wù),最大限度地為社會提供服務(wù),不斷拓寬服務(wù)渠道,改進(jìn)服務(wù)方式,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。
三是要轉(zhuǎn)變工作重點(diǎn),由單一功能向多功能轉(zhuǎn)變。要從過去只重視黨政機(jī)關(guān)的檔案保管的做法轉(zhuǎn)到面向經(jīng)濟(jì),面向社會利用需要。
四是加強(qiáng)檔案宣傳、培訓(xùn),檔案館藏來源于各基層單位,大力宣傳、嚴(yán)格貫徹《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī),加強(qiáng)檔案基層工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保各基層單位的檔案工作沿著規(guī)范化、法制化的方向發(fā)展,最終才能保證進(jìn)館檔案的質(zhì)量,
為豐富館藏打下堅實(shí)基礎(chǔ)。
五是將城建、土地、房產(chǎn)、交通等經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展檔案集中統(tǒng)一管理,檔案部門有得天獨(dú)厚的專業(yè)優(yōu)勢,其他任何部門都不能替代。因此,必須強(qiáng)化檔案部門的主體地位,強(qiáng)化檔案部門集中統(tǒng)一管理檔案資源的職能,要打破行業(yè)、部門、單位所有制的限制,將分散的檔案資源有機(jī)地整合起來,開發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大效益。
六是加
大檔案部門的參與度,知曉度。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室
1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室室藏檔案的基本情況
**區(qū)有8個鄉(xiāng)鎮(zhèn),每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)都有獨(dú)立的檔案室,都晉升為省級標(biāo)準(zhǔn)。
老山頭鄉(xiāng)館藏檔案2803卷,其中:文書檔案1011卷,憑證334卷,會計帳薄512卷,土地檔案61卷,創(chuàng)衛(wèi)檔案16卷,其它869卷,檔案利用率達(dá)90%。
**鎮(zhèn)館藏檔案1455卷,其中:文書檔案882卷,會計檔案418卷,專業(yè)戶檔案13卷,音像榮譽(yù)檔案等132卷,檔案利用率達(dá)100%。
林源鎮(zhèn)館藏檔案2117卷,檔案種類有財會類,文書類,照片錄像類,組織類,民生類包括民政部門管理的低保、救助等檔案200卷,檔案利用率達(dá)80%。
太陽升鎮(zhèn)館藏檔案1149卷,其中:文書檔案595卷,會計檔案554卷,榮譽(yù)檔案20件,其它檔案248卷,檔案利用率達(dá)85%。
八井子鄉(xiāng)館藏檔案2638卷,其中:文書檔案1320卷,會計檔案576卷,圖書238冊,音像檔案53盤,科技檔案230卷,榮譽(yù)類相片278片,其中會計檔案和科技檔案利用率較多。
雙榆樹鄉(xiāng)館藏檔案769卷,其中:文書檔案303卷,音像檔案35卷,財會檔案177卷,榮譽(yù)檔案13卷,民政部門檔案15卷,其它檔案216卷,檔案利用率達(dá)78%。
高臺子鎮(zhèn)館藏檔案2230卷,其中:文書檔案1402卷,會計檔案824卷,土地檔案4卷,音像檔案199卷,檔案利用率達(dá)80%。
祝三鄉(xiāng)館藏檔案1521卷,其中:文書檔案1019卷,會計檔案502卷,其它檔案324卷,檔案利用率達(dá)80%。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室室藏檔案中最重要的最具特色的檔案收集、整理及其利用情況
會計檔案,新農(nóng)村建設(shè)檔案,農(nóng)村低保、救助檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室室藏中最重要的最具特色的檔案。這些是領(lǐng)導(dǎo)及所有干部都非常重視的檔案,收集起來比較容易,利用率達(dá)30%。
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室歸檔不齊全,檔案種類單一,利用效果低下的原因
一是檔案意識不強(qiáng)。個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,加之檔案工作人員對檔案工作認(rèn)識程度不高,意識不強(qiáng)嚴(yán)重制約著檔案事業(yè)的發(fā)展。
二是檔案設(shè)施、設(shè)備不全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政對檔案工作投入資金少,檔案裝具陳舊,不夠用,達(dá)不到現(xiàn)代化。
三是檔案宣傳不夠,認(rèn)識不到位。個別職能部門對檔案認(rèn)識不夠,造成不及時將工作中形成的檔案材料送交檔案室,致使檔案流失,歸檔不齊全,檔案種類單一。
四是檔案監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠。大多數(shù)工作人員不知道什么該歸檔,什么不該歸檔,造成一種模糊意識。
4、確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室滿足新農(nóng)村建設(shè)的需要,更好地服務(wù)民生,使檔案工作跟上新農(nóng)村建設(shè)的步伐的措施
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視。作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo),要高度重視,專人負(fù)責(zé)檔案工作,全力解決檔案工作在運(yùn)行過程中遇到的問題,為檔案工作順利開展創(chuàng)造條件。
二是加大資金投入。建議各鄉(xiāng)鎮(zhèn)加大對檔案硬件的投入,不僅專室專柜,而且管理手段先進(jìn),以此提高利用率。
三是提高檔案素質(zhì)。目前,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作者檔案意識不強(qiáng),對檔案知識掌握不多,需要大力提高檔案員業(yè)務(wù)水平。
四是加強(qiáng)指導(dǎo),及時建檔。要重新認(rèn)識所有與百姓、與民生攸關(guān)的各種檔案的價值,指導(dǎo)建檔,確保與民生有關(guān)的文件材料及時收集歸檔。
五是整合資源。對分散在各個辦公室的檔案進(jìn)行整合,為服務(wù)民生準(zhǔn)備充足的檔案資源。
六是組織檔案編研。
國家發(fā)展靠資源,檔案工作發(fā)展也要靠資源,無資源即成無本之木,無源之水。因此,我們要夯實(shí)檔案工作的基礎(chǔ),就要加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。
第四篇:檔案局民生檔案工作情況匯報
***民生檔案工作情況報告
近年來,在縣委、縣政府及上級檔案主管部門的重視和支持下,貫徹落實(shí)上級有關(guān)民生檔案工作文件精神,加強(qiáng)民生檔案資源建設(shè),積極整合民生檔案資源,以人為本,關(guān)注民生,主動服務(wù)社會大眾,探索民生檔案工作新方法。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,民生檔案工作得到加強(qiáng)
(一)縣委、縣政府重視民生檔案工作。加大資金投入,改善民生檔案保管條件,加快民生檔案信息化建設(shè)步伐,強(qiáng)化民生檔案服務(wù)。在以兩辦名義下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》文件中,明確提出:新時期要把檔案工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到服務(wù)民生上來,以“以人為本”為核心,重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”,建立“兩個體系”,不斷擴(kuò)大服務(wù)民生的廣度和深度。同時轉(zhuǎn)發(fā)《省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省農(nóng)業(yè)廳〈關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村土地承包管理工作的意見〉的通知》、《泉州市人民政府辦公室關(guān)于泉州市房屋征收補(bǔ)償檔案管理規(guī)定的通知》等文件,為民生檔案工作有序開展創(chuàng)造良好環(huán)境。
(二)拓寬民生檔案工作領(lǐng)域。近年來,我局把廣大人民群眾的根本利益作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把關(guān)注民生、服務(wù)民生作為突破口,緊緊圍繞民生工作的需求,結(jié)合實(shí)際,找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)民生的結(jié)合點(diǎn),以“兩個體系”建設(shè)為重點(diǎn),不斷拓寬民生檔案工作領(lǐng)域。我縣民生檔案種類繁多,涉及社會管理方方面面,有社保檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、土地承包檔案、學(xué)籍檔案、公證檔案、林權(quán)檔案等近40種,這些檔案在服務(wù)民生過程中發(fā)揮著重要
的作用。
(三)完善民生檔案管理機(jī)制。為加強(qiáng)民生檔案工作,縣檔案局主動上門,與有關(guān)單位商討建立健全民生檔案工作機(jī)制,定期對民生檔案工作情況進(jìn)行檢查督導(dǎo),確保民生檔案工作有序開展,大多數(shù)單位對民生檔案工作日益重視。勞動、民政、環(huán)保等部門主動與縣檔案局聯(lián)系溝通,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,不斷規(guī)范檔案收集整理,完善檔案管理制度,改善檔案保管條件,加快檔案信息化建設(shè)步伐,做好檔案開發(fā)利用工作,提高民生檔案管理水平。縣社會勞動保險管理中心、縣醫(yī)療保險管理中心、縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會保險管理中心等單位率先通過業(yè)務(wù)檔案優(yōu)秀等級達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,為進(jìn)一步推進(jìn)全縣民生檔案起到良好的帶頭示范作用。
二、整合資源,民生檔案利用取得成效
(一)加大接收征集力度。根據(jù)群眾需求熱點(diǎn),加強(qiáng)與有關(guān)單位聯(lián)系,將與群眾生產(chǎn)、生活密切相關(guān)的檔案收集進(jìn)館,及時整合民生檔案資源,方便群眾利用。現(xiàn)有館藏民生檔案8851卷,其中:婚姻登記檔案1989卷、知青檔案66卷、勘界檔案30卷、招工檔案116卷、收養(yǎng)檔案7卷、土地審批檔案4550卷、土地承包檔案204卷、干部建房檔案693袋、地籍檔案1196卷。
(二)加快檔案數(shù)字化步伐。按照“民生優(yōu)先”原則,梳理館藏檔案資源,優(yōu)先安排涉及民生檔案目錄數(shù)據(jù)錄入工作,對部分利用頻繁的1608卷143538頁檔案進(jìn)行全文掃描。建立土地、婚姻兩個專題數(shù)據(jù)庫,建部分民生檔案全文數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)計算機(jī)全文檢索,為群眾提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
(三)積極做好民生檔案資源開發(fā)利用工作。規(guī)范民生檔案利用制度,明確民生檔案公開的方式和程序,簡化利用手續(xù),群眾只要持合法身份證明,就可以隨時查詢涉及自身權(quán)益的民生檔。建設(shè)能供25人同時查閱的查閱中心,配備電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,方便群眾查閱、復(fù)制。根據(jù)不同的利用需求和利用特點(diǎn),主動開展函電代查、網(wǎng)上代查、委托代查、預(yù)約查閱等形式多樣的人性化服務(wù),為群眾獲取民生檔案信息提供便利,獲得群眾好評。
三、存在主要問題和建議
(一)目前民生檔案工作存在問題
1、對民生檔案的重要性認(rèn)識不足,檔案管理崗位職責(zé)不明。有的檔案人員業(yè)務(wù)不熟,檔案工作缺乏有機(jī)聯(lián)系性、系統(tǒng)性、規(guī)范性,整理質(zhì)量不符合規(guī)范要求,影響民生檔案工作整體水平。
2、民生檔案牽涉面廣,存在管理單位多、管理水平參差不齊等狀況。有關(guān)單位各自為政,工作隨意性大,涉及民生的檔案共享程度不高,群眾查閱利用很不方便。
3、館藏檔案門類比較單一,民生類檔案收集相對較少,特色不夠明顯。專業(yè)人員和經(jīng)費(fèi)不足,檔案信息化管理水平不高。
(二)幾點(diǎn)建議
1、加強(qiáng)民生檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。制定相關(guān)民生檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化業(yè)務(wù)建設(shè)。明確民生檔案的歸屬與流向,各有關(guān)單位形成的民生檔案在本單位保存一定期限后,應(yīng)依法向當(dāng)?shù)貦n案館移交。
2、加強(qiáng)民生檔案的安全保管。建立健全民生檔案安全管理制度,明確相關(guān)人員的工作職責(zé),定期檢查登記,防止檔案丟失。設(shè)立專
用庫房,配備符合檔案安全保管標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施和裝備,確保檔案安全。
3、加大民生檔案信息資源整合力度。充分應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對民生檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,大力推進(jìn)民生檔案信息資源的深加工,積極推進(jìn)民生檔案資源信息共享。
***檔案年3月8 日局201*
第五篇:檔案局檔案工作檢查匯報材料
市檔案局檔案工作檢查匯報材料
關(guān)于檔案工作情況的匯報
市環(huán)境保護(hù)局
多年來,在市檔案局的支持、幫助和指導(dǎo)下,我局對檔案工作十分重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高思想認(rèn)識,加大資金投入,始終注重對檔案材料的收集、整理、開發(fā)和利用,局綜合檔案室在全省環(huán)保系統(tǒng)中率先晉升為機(jī)關(guān)檔案管理省一級單位;201*年被評為全省檔案管理先進(jìn)集體;1997年以來,連續(xù)多年被評定為全市檔案工作先進(jìn)單位;市環(huán)保監(jiān)測站檔案室也于1998年在全省環(huán)保系統(tǒng)中率先晉升為科技事業(yè)檔案國家二級單位。我們所做的工作主要有以下幾個方面:
一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我局檔案工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以貫徹落實(shí)黨的十六屆三中、四中全會精神為動力,緊緊圍繞為環(huán)境保護(hù)工作、為加快全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)這個主題,堅持正確的政治方向,認(rèn)真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī),不斷深化對檔案工作重要性的認(rèn)識,建立崗位責(zé)任制,實(shí)行目標(biāo)管理,使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。
健全的組織機(jī)構(gòu),是做好機(jī)關(guān)檔案工作的堅實(shí)基礎(chǔ)和重
-1-
要保障。我局成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組明確分工,責(zé)任到人。局領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報,認(rèn)真研究解決機(jī)關(guān)檔案工作存在的問題,并拿出解決問題的具體措施和辦法。
二、完善制度,規(guī)范管理
我局按照檔案法規(guī)的要求,吸收兄弟單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合工作實(shí)際,制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度,建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計、崗位責(zé)任等各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法,規(guī)范機(jī)關(guān)文檔工作程序,并把檔案工作納入年度目標(biāo)任務(wù),同其它工作一同部署、一起落實(shí)、一并考核。
平時,我們在檔案材料的收集、整理、分類、編號、上架保管等方面,嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,努力做到檔案歸檔及時,案卷整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),并有完備、齊全的交接手續(xù)。目前,我局綜合檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)100%,基本做到了組卷編目規(guī)范,排架合理整齊,檔案收集整理整體工作達(dá)到較好的水平。
三、強(qiáng)化教育,提升素質(zhì)
檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、辛苦的工作,檔案工作人員如果沒有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心是干不好這項(xiàng)工作的,我局平時注重加強(qiáng)對檔案工作人員的
教育培訓(xùn),增強(qiáng)檔案工作人員對檔案工作重要性的認(rèn)識,不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平,使檔案工作人員愛崗敬業(yè),把全部精力投入到檔案工作中去。
四、完善硬件,加大投入
加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入,對檔案工作經(jīng)費(fèi)、辦公設(shè)備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前,我局機(jī)關(guān)檔案室硬件建設(shè)得到了切實(shí)加強(qiáng),在嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配備八防設(shè)施之外,還購置了檔案密集架、微機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、刻錄機(jī)、裝訂機(jī)等10余萬元的設(shè)備,使我局檔案室硬件建設(shè)提高到一個新水平。
五、注重安全,保密為先
多年來,我局深入開展《保密法》宣傳教育,不斷提高對保密工作重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)全局人員保密意識,加強(qiáng)保密制度建設(shè),為做好保密工作打下了堅實(shí)的基礎(chǔ):一是成立各級保密領(lǐng)導(dǎo)小組。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),制定工作職責(zé),明確保密責(zé)任。二是加強(qiáng)保密法規(guī)的宣傳教育。通過中心組學(xué)習(xí)、政治學(xué)習(xí)、專題講座等渠道加強(qiáng)黨員干部和全局職工的保密教育,不斷增強(qiáng)全局的保密觀念和保密意識;利用公告欄、黑板報等多種宣傳方式開展《保密法》的宣傳;加強(qiáng)保密工作人員特別是重點(diǎn)涉密部門人員的培訓(xùn)工作,提高保密工作人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。三是建立和完善要害部門和重
點(diǎn)涉密人員的管理規(guī)章制度。層層簽訂責(zé)任書,完善約束機(jī)制,明確責(zé)任和義務(wù)。四是嚴(yán)格加強(qiáng)公文保密管理規(guī)定。切實(shí)履行公文的收發(fā)、傳遞、借閱、清退、歸檔和銷毀等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù),嚴(yán)禁公文隨處丟放,確保檔案的安全與機(jī)密;秘密文件嚴(yán)格限制知悉范圍,從不隨意擴(kuò)散、復(fù)印;傳達(dá)秘密文件按照有關(guān)的管理規(guī)定,除公務(wù)需要外不得擅自攜帶秘密文件外出。五是加強(qiáng)計算機(jī)等現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的保密管理,提升技術(shù)手段,完善各種辦公自動化設(shè)備的保密管理制度。
檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施,確保庫房安全。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災(zāi)等事故。
六、開發(fā)信息,全力服務(wù)
檔案的最終目的是提供服務(wù),我局終堅持把檔案的開發(fā)利用作為檔案室的一項(xiàng)重要任務(wù),組織編制了各種檢索工具49種,年接待調(diào)檔來訪者200多人次,并將每年的工作情況匯報、文件、簡報等匯編成冊,撰寫了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、201*年遠(yuǎn)景目標(biāo)規(guī)劃等資料、文件50余萬字。檔案室還深入科室和有關(guān)單位了解業(yè)務(wù)開展情況,及時
掌握文件材料的形成和積累,主動提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù),扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守攤的局面,及時有效地為環(huán)境管理、監(jiān)理、監(jiān)測、科研等服務(wù)。如1997年編成的18萬字《淮北市環(huán)境保護(hù)志》,若沒有檔案室的大力協(xié)助,這本書是根本無法完成的。201*年全國環(huán)保系統(tǒng)開展“一控雙達(dá)標(biāo)”活動,我市先后公布的177家限期治理企業(yè)名錄,均是由檔案室提供的基礎(chǔ)材料,確保了全市“一控雙達(dá)標(biāo)”任務(wù)的順利完成。特別是在201*年的抗擊非典戰(zhàn)役中,環(huán)保部門承擔(dān)著醫(yī)療機(jī)構(gòu)廢水和垃圾處理設(shè)施的現(xiàn)場監(jiān)督及環(huán)境突發(fā)事件的處置任務(wù),局檔案室以超前的意識將有關(guān)檔案信息整理出來,作為決策依據(jù),在第一時間內(nèi)主動提供給有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),為我局全面完成抗擊非典任務(wù)作出了突出貢獻(xiàn)。(收藏好 范 文,請便下次訪問www.weilaioem.com)目前,我局機(jī)關(guān)檔案室累計庫存各類檔案3600卷,各種資料1600冊(盒),檔案管理設(shè)備設(shè)施齊全,庫房寬敞整潔,全面實(shí)現(xiàn)檔案管理“三分開”。下一步,我局檔案室將積極準(zhǔn)備向省特級檔案室邁進(jìn)。
二oo五年十二月十四日
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