第一篇：會展服務志愿者協(xié)會成立大會策劃書

會展服務志愿者協(xié)會成立大會

暨頒獎典禮

主辦方：陜西職業(yè)技術(shù)學院團委

承辦方：陜西職業(yè)技術(shù)學院管理系會展服務志愿者協(xié)會

一．活動主題：會展服務志愿者協(xié)會成立大會暨頒獎典禮。

二．活動目的：1.正式宣告協(xié)會成立。

2.讓廣大師生了解協(xié)會。

3.擴大協(xié)會在校內(nèi)和企業(yè)合作之間的影響。

4.對得獎同學進行表彰鼓勵。

三．活動時間：10月4日——10月6日（待定）

四．活動地點：陜西職業(yè)技術(shù)學院本部大禮堂。

五．活動對象：相關會展企業(yè)、全院師生代表（班長、團支書）。

六．出席人員：學院領導，西安市會展辦公室領導、院團委老師，學生處老師，各系團總支

學生會，各協(xié)會代表，全院學生代表（各班班長，團支書）。

七．會前籌備：

總負責人：黃運鑫：指導會展服務志愿者協(xié)會成立大會籌備組整體運作工作。

1、向團委及學生社團聯(lián)合部提出活動申請。

2、邀請陜西指著技術(shù)學院院長等領導參加本次大會，邀請管理系黨總支書

記李琳主持本次大會。

3、申請院本部大禮堂為成立大會場地。

4、申請校車接送華美師生。

5、邀請企業(yè)代表出席本次大會并商量好簽約的具體事宜。（待定）

總協(xié)調(diào)——陳帥：在黃運鑫老師帶領下負責會展服務志愿者協(xié)會成立大會的整體運

作工作。

后勤組、財務組——龐菲菲：

1、督促并監(jiān)督各階段工作的實施進度，如會前工作進度、會期會場安排、

會后會場清潔安排。

2、組織在成立大會召開前一星期內(nèi)向院領導，院團委老師，學生處老師，

各系團總支學生會，各協(xié)會代表，全院學生代表（各班班長，團支書）發(fā)

出邀請函。

宣傳組、接待組——田艷：

1、負責工作組內(nèi)部日程管理。

2、安排好本次活動的宣傳工作，出好展版、宣傳畫、橫幅放并在華美和本

部的顯眼處，利用校園網(wǎng)進行全方位宣傳。

3、會期的接待工作。

秘書組組長——王文婷：

負責撰寫邀請函、參會須知、各代表致辭、等稿件。

八．會期工作：1.會場布置。主席臺布置（橫幅、臺花）、代表坐席（一次性紙杯、茶水）

2.會場接待工作。禮儀人員、茶水。

1.嘉賓接待工作。嘉賓休息（會展辦公室主任）、招待宴會、簽約儀式。

九．大會流程：

主持人：管理系黨總支：李琳老師

1.主持人介紹到場嘉賓。

（1）、致辭：

1.邀請陜西職業(yè)技術(shù)學院院長致辭并宣布會展服務志愿者協(xié)會正式成立。

2.陜西省西安市會展辦公室主任汪濤致辭。

3.邀請陜西職業(yè)技術(shù)學院黨支部書記致辭。

4.企業(yè)代表致辭。

5.指導老師為協(xié)會成立致辭。

6.由協(xié)會主席（發(fā)言人）全面介紹本協(xié)會（協(xié)會宗旨，職能，組成，規(guī)章制

度等）（主席團成員宣誓）

7.由院團委代表上臺講話。

8.學校社團代表致賀詞。

（2）頒獎：

1.邀請個領導為獲獎同學頒獎。

2.獲獎同學代表發(fā)言（獲獎感言、從事會展實習的好處）

（3）主持人宣布會議告一段落，全體人員合影留念。

（4）簽約儀式：（下午2:00校本部大禮堂）

主持人：待定

介紹與會簽約儀式企業(yè)代表

1.企業(yè)代表發(fā)言。

2.主持人配合企業(yè)代表進行人才選聘活動。

主持人總結(jié)上述講話。

3.主持人宣布活動結(jié)束，嘉賓攝影留念。

十．會后工作：協(xié)會人員清理場地。組織華美師生返校。

歐亞經(jīng)濟論壇——————項目組4人。

10級項目組人員：

周琦、董良才、李偉哲、張穎毅、冉歲華、杜天宇、石玉利（盡可能再提供5-8名學生

需要11級班長參加明天的會議

會展服務志愿者協(xié)會201*年7月27號

第二篇：會展策劃書

**南坪艾美兒會展策劃方案書

**南坪艾美兒會展策劃書

一、 公司簡介

艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品

二、現(xiàn)狀分析

隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。

三、 宣傳工作：

1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○

2網(wǎng)絡宣傳：發(fā)布相關信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，qq ○

3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關信息 ○

四、前期準備

（1）人員培訓：

禮儀、安保及服務人員的指導訓練

工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作

（2）材料準備：

文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品

——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)

五、活動內(nèi)容

（一）活動主題

綻放美之花，活得精彩�。�！

--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內(nèi)心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續(xù)注意

（二）活動地點

**南坪會展中心

（三）活動目的：

本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構(gòu)建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟的作用也不可估量。

此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)

境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

（四）活動規(guī)劃

（1）展會日程

布展時間：201*年4月17日7：30—9：00

展覽時間：201*年4月17日10：—17：00

撤展時間：201*年4月17日下午17：00以后

( 2 )預期目標

觀眾：預期觀眾1萬人次

(3）贈送禮品

訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）

（五）人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳

接待人員5名——負責接待來參展觀眾

解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息

安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序

（六）美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優(yōu)勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

六、現(xiàn)場布置

設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力

設計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢的層次感， 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結(jié)合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。

八、活動預算

物品費用（計3700元）

1獎品：200元×10份＝201*元○

2紀念品：30元×50份＝1500元○

3茶水飲料：200元○

人員費用（計1400元）

① 接待人員：5×100=500元

② 禮儀小姐：2×100＝200元

③ 解說人員：5×100=500元

4安保人員：2×100=200元 ○

會展場所費以及租賃設施總用6800元

總計：11900元

第三篇：會展策劃書

國內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展覽會策劃方案

李曉東 60922

綠色節(jié)能環(huán)保家電產(chǎn)品成為各家電賣場的主打牌隨著社會的發(fā)展和文明程度，“節(jié)約能源，保護環(huán)境”的觀念已經(jīng)深入人心，市場上各種節(jié)能環(huán)保的綠色家電產(chǎn)品競相出現(xiàn)。隨著能源問題的嚴峻化，節(jié)能成為發(fā)展經(jīng)濟的潮流。人們?nèi)粘Ｉ�活中電器是不可缺少的，�?jié)能電器的市場越來越大。節(jié)能環(huán)保之風在全球勁吹之時，越來越多應用新技術(shù)以突出節(jié)能、環(huán)保優(yōu)勢的家電產(chǎn)品正在走入市場。專家指出，節(jié)能環(huán)保是家電產(chǎn)品大勢所趨，國內(nèi)相關廠商應盡早布局，加快技術(shù)研發(fā)，在未來的綠色家電市場中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產(chǎn)品，在全球能耗中處于舉足輕重的地位，也是最有節(jié)能潛力的方向，因而，近年來，國家在政策上給予了一定的導向。節(jié)能標識制度實行后成果有目共睹。珍愛環(huán)境，節(jié)能排減已經(jīng)成為家電產(chǎn)品，特別是平板電視發(fā)展的一大主題。預計，明年年初我國平板電視產(chǎn)品國際強制性能效標準—《平板電視能效限定值及能效等級》標準也有望實施。

另外一個不爭的事實，在今年的金融海嘯中，家電產(chǎn)品出口遭遇了前所未有的困難。然而，在這樣一個經(jīng)濟蕭條的背景下，我國節(jié)能家電產(chǎn)品的出口量卻保持穩(wěn)步上升。沒有經(jīng)過節(jié)能認證的產(chǎn)品，在綠色標準面前全部敗下陣來。

對于家電企業(yè)而言，順應全社會節(jié)能環(huán)保的大方向，才是企業(yè)生存的出路，也是體現(xiàn)一個企業(yè)社會責任感的重要方面�？梢哉f，節(jié)能環(huán)保方向勢在必行。

前言

一.辦展市場環(huán)境分析

1.宏觀市場環(huán)境 正文

(1)人口環(huán)境: 我國是一個人口眾多的國家，總?cè)丝谶_十三億之多。人多意味著對家電的需求量大。

(2)經(jīng)濟環(huán)境:201*年全球金融危機以來，世界各國的經(jīng)濟受到很大的影響，經(jīng)濟發(fā)展出現(xiàn)

倒退現(xiàn)象。然而我國經(jīng)濟發(fā)展沒有倒退，反而保持了良好的發(fā)展勢頭。

(3)技術(shù)環(huán)境:我國是一個發(fā)展中國家，科學技術(shù)發(fā)展還比較落后。但國家投入了大量的資金發(fā)展科技，并注重節(jié)能環(huán)保技術(shù)的提高。

(4)政治法律環(huán)境：中國是一個社會主義國家，擁有比較完善的社會主義經(jīng)濟政治體系，對節(jié)能環(huán)保系列的家電給予了政策上的大力支持。

(5)社會文化環(huán)境：隨著社會經(jīng)濟政治和文化的發(fā)展，中國人們的環(huán)保節(jié)能意識逐步增強。

2.微觀市場環(huán)境：我國的展館雖然總面積在國際上排名稍微落后，但總體上已經(jīng)形成一定的發(fā)展規(guī)模，辦展設施也在逐步完善。我們的目標市場不僅放在國內(nèi)，也包括國外的市場。在經(jīng)濟全球化的背景下，競爭也越來越激烈，各種服務商相繼涌現(xiàn)。社會公眾的消費水平不斷提高。

3.市場環(huán)境評價

(1) 內(nèi)部優(yōu)勢：家電產(chǎn)品是中國目前階段增長最快和最具國際競爭力的出口產(chǎn)品，并在一定程度上起著改善中國出口產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的作用。中國是一個資源豐富的國家，人口眾多，對家電的需求量大，國內(nèi)市場廣闊，為中國家電業(yè)發(fā)展提供了得天獨厚的條件。正是中國巨大的國內(nèi)市場為中國的家電業(yè)提供了足夠的發(fā)展空間，使其在發(fā)展初期有牢固的依托，不必一開始便在國際市場上面臨比自己強大得多的競爭對手。中國家電產(chǎn)業(yè)，其自身已經(jīng)建立起了相對穩(wěn)定的抗風險能力。政府在政策上扶持、在方向上引導。我國家電行業(yè)已形成全國三大優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)區(qū) 。

(2) 內(nèi)部劣勢：我國家電行業(yè)雖然已經(jīng)取得了長足的發(fā)展，但仍存在一些突出問題。大多數(shù)企業(yè)在自主創(chuàng)新方面投入不足，核心技術(shù)和關鍵零部件研發(fā)能力不強，與世界家電強國相比存在一定差距；產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象比較突出，附加值低，高檔次產(chǎn)品與國際一流企業(yè)相比競爭力較差；出口仍以定牌加工為主，在國際市場上缺乏具有較強影響力的品牌，營銷渠道建設尚不完善；部分產(chǎn)品的節(jié)能和資源綜合利用水平落后于發(fā)達國家。金融危機爆發(fā)以來，國際市場需求的大幅萎縮，導致我國家電行業(yè)長期存在的問題充分顯現(xiàn)。還有我國的生產(chǎn)力比較落后，人們的總體生活水平不高。節(jié)能環(huán)保家電的成本較高，故而零售價也高，普通生活水平的人們消費不起。

(3) 外部機會：經(jīng)濟全球化有利于中國家電業(yè)實現(xiàn)規(guī)模效益。經(jīng)濟全球化會加快各國市場與世界融合，從而使企業(yè)面對的不純粹是自己一國或一個地方的市場。加入www.weilaioem.com)擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有會展的所有權(quán)。

承辦單位：直接負責會展的策劃、組織、操作與管理、并對會展承擔主要財務責任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責會展的策劃、組織、操作與管理部分地承擔會展的招展，招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對會展主辦或承辦單位的會展策劃、 組織、操作與管理、或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間：辦展時間是指會展計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一：是指舉辦展的具體開展日期；

二：是指會展的籌展和撤展日期；

三：是指會展對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定.有些會展的展覽時間可以很長，如"世博會"的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍：會展的展品范圍要根據(jù)展會的定位，辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)會展的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如："博覽會"和"交易會"的展品范圍就很廣，如"廣交會"的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國"法蘭克福國際汽車展覽會"的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、辦展頻率：辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的會展最多，約占全部展會數(shù)量的80%。一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的會展也不少，不定期舉辦的會展已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。 產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，會展的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、會展規(guī)模：會展規(guī)模包括三個方面的含義，一是會展的展覽面積是多少；二是參展單位的數(shù)量是多少；三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。在規(guī)劃會展規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。會展規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、會展定位：通俗地講，會展定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會"是什么"和 "有什么"，具體地說，會展定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展會展的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的會展在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一

個鮮明而獨特的印象的過程。會展定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9、會展價格和展會初步預算，會展價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。會展展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定會展的價格時，一般遵循"優(yōu)地優(yōu)價"的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。會展初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦會展預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦會展時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加會展十分重要。

10、人員分工，招展招商和宣傳推廣計劃、人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是會展的具體

實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對會展工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略，措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略，措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立會展形象，并同時為會展的招展和招商服務的。

11、會展進度計劃，現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃會展進度計劃是在時間上對會展的招展、招商、宣傳推

廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在會展的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到會展成功舉辦。會展進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行�，F(xiàn)場管理計劃是會展開幕后對會展現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等�，F(xiàn)場管理計劃安排得好，會展現(xiàn)場將井然有序，會展秩序良好。會展相關活動計劃是對準備在會展期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術(shù)交流會，研討會和各種表演等，它們是會展的有益補充。

第五篇：會展策劃書

大連201*車展策劃方案

由大連市政府、中國國際貿(mào)易促進委員會、中國國際貿(mào)易促進委員會汽車行業(yè)分會 、中國汽車工業(yè)協(xié)會、中國汽車工程學會、中國汽車工業(yè)進出口總公司、中國國際貿(mào)易促進委員會大連市分會 、大連國際商會展覽公司共同舉辦的201*大連國際汽車博覽會在201*年8月17日在大連星海會展中心舉行，現(xiàn)由大連國際商會展覽公司委托我方對此次展會做以策劃。 車展活動方案內(nèi)容如下：

一、津洽會車展會場基本情況：

（一）報名參展時間：201*年1月1日——7月31日

布展時間：201*年8月13日——8月16日

開幕時間：201*年8月17日9：00

開展時間：201*年8月17日——8月21日

撤展時間：201*年8月21日17：00

（二）地點：大連星海會展中心

（三）名稱：201*（第16屆）大連國際汽車展覽會

（四）主題：節(jié)能環(huán)保 引領時尚

（五）宗旨：品牌、潮流、創(chuàng)新、服務

（六）參展范圍：

1、乘用車（各種基本型乘用車、suv、mpv、改裝車型等）、新能源汽車、房車、游艇等。

2、商用車（卡車、客車、半掛車、牽引車、貨車）、叉車等。

3、汽車零部件、汽車維護保養(yǎng)設備及工具、汽車用品、汽車改裝配件及用品等。（七）展區(qū)布局：

1、主展場展覽面積12萬平米，室內(nèi)8萬平米，室外4萬平米；

2、展廳內(nèi)以進口汽車為主；

3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；

4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；

5、試車道進行試乘試駕活動。

（八）參展品牌：

1.國外參展品牌

全球頂級名車勞斯萊斯、賓利、邁巴赫、法拉利、瑪莎拉蒂、勞倫士、克拉特，林肯、gmc、哈曼保時捷改裝車、奔馳房車、福特房車、中歐房車等。其中星客特公司帶來了售價

1.5億元的超級豪華改裝版全鍍金加長勞斯萊斯幻影，這也是中國車展史上最貴參展車型，即便是在海外車展，敢比肩這個“史上最貴”車型的也是“前無古人”。

2.國內(nèi)參展品牌

國內(nèi)最知名的幾大汽車集團上汽、一汽、東風、廣汽等都攜旗下品牌全面參展亮相。此外吉利、奇瑞、比亞迪、江淮、海馬、東南、華晨等諸多國內(nèi)自主品牌的廠商均以強大陣容參展。

（九）展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

中國國際貿(mào)易促進委員會

中國國際貿(mào)易促進委員會汽車行業(yè)分會

中國汽車工業(yè)協(xié)會

中國汽車工程學會

中國汽車工業(yè)進出口總公司

大連市人民政府

2、協(xié)辦單位：

中國國際貿(mào)易促進委員會大連市分會

大連國際商會展覽公司

三、車展籌備機構(gòu)：

設立由市政府、中國國際貿(mào)易促進委員會大連市分會主要領導牽頭，以大連國際商會展覽公司主相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：曲曉飛

副總指揮：欒慶偉 曹煦

3、各組負責人設置及工作職責

（1）綜合服務組

組長：溫余進

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責：

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；

b、負責門票贈送工作；

c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；

d、負責班車及線路的確定和管理工作；

e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系；

f、負責文件起草、上報和歸檔工作；

g、負責財務管理，收支預算；

h、會議組織、接待工作。

（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

主要工作職責：

a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；

b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：

c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；

d、展費收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案；

b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；

c、廣告位設立；

d、配合參展商提供促銷方案；

e、廣告設計制作；

f、參展商布展設計審核工作；

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責：

a、展位劃線、展位詳規(guī)；

b、展場現(xiàn)場管理工作；

c、消防、保險等工作；

d、市內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；

e、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃

著重強調(diào)品牌和質(zhì)量，推出低碳節(jié)能概念，引用上屆展會的成果。

大連國際汽車工業(yè)展覽會于1995年立項，1996年創(chuàng)辦第一屆，至今已經(jīng)連續(xù)舉辦了15屆，展期均安排在海風送爽的8月下旬。在不斷總結(jié)經(jīng)驗的基礎上，精心策劃和培植，堅持“品牌、潮流、創(chuàng)新、服務”的宗旨，使展會規(guī)模逐年擴大，現(xiàn)已發(fā)展成為在國內(nèi)外享有盛譽和巨大影響力的品牌展覽會，是中國汽車銷售量最大的展覽會。

201*年的第十五屆展覽會規(guī)模達到12萬平方米，有來自美國、德國、英國、法國、意大利、日本、韓國等12個國家和地區(qū)廠商的品牌參展，參展車輛1100輛，參觀、購車近35萬人次，現(xiàn)場銷售汽車6750輛，銷售額14.06億元。

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。

2、招商工作：

已于3月7日對各大汽車品牌廠商發(fā)出了邀請與展會簡介，各大廠商回函表示會積極參與本次展會，并發(fā)布各大品牌新品汽車。

3、宣傳工作：

需與全國相關媒體建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在本市各大主流媒體專欄集中報道本次車展內(nèi)

容。計劃從8月上旬本市主流媒體每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向大連市政府上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需中國國際貿(mào)易促進委員會大連市分會協(xié)調(diào)解決。

六、需大連市政府協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題：

1）建議在本市主流媒體集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議大連市政府能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需大連市政府盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題

請大連市政府統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由大連市政府統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題

本次展會采取邀請函形勢與門票形勢同時進行，邀請函需要到官方網(wǎng)站下載。門票定價10元，可在會展中心售票處購買。

5、會場之間的交通問題

建議開通市內(nèi)直達會展中心的專車和增加快軌車次方便觀眾參觀。

大連派博貿(mào)易發(fā)展有限公司201*年3月15日

本網(wǎng)向你推薦更多范文：

會展策劃書

會展策劃書

會展策劃書

會展策劃書

常用會展服務網(wǎng)站

來源：網(wǎng)絡整理 免責聲明：本文僅限學習分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請聯(lián)系我們及時刪除。

《會展服務策劃書》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.weilaioem.com/gongwen/371999.html

• 上一篇：“非常完美”化妝比賽策劃書
• 下一篇：優(yōu)秀寢室評比策劃書