連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)服務(wù)中心 第二十七屆運動會商業(yè)活動
策
劃
書
年4月201*
一、活動口號
方便你我 服務(wù)師生 助推學(xué)校體育事業(yè)發(fā)展
二、活動背景
連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二十七屆運動于四月末舉行校級綜合性運動會,其中包括三部分:開幕式,運動會和閉幕式頒獎。此期間正值天氣炎熱,學(xué)生、運動員消費飲料數(shù)量劇增;運動會期間班級用水量增加,市場、消費能力巨大;運動員能量消耗巨大,需要及時補充。
三、活動目的及意義
目的:服務(wù)運動會 方便學(xué)生 展示中心風(fēng)采
意義:利于培養(yǎng)我們的服務(wù)意識,鍛煉我們動手操作能力以及組織協(xié)調(diào)能力
四、活動時間
4月27—4月28
五、活動地點
校運動場
六、活動的可行性
1 、本次運動會得到了校團委和學(xué)校相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模大,全校師生參與,能夠吸引更多的學(xué)生家長及群眾觀看。班級也相當重視,對于礦泉水、功能飲料以及能量補充物需求增
加。利用掌握的進貨渠道,減少中間環(huán)節(jié),以低于超市價格向師生出售。
2 、在校學(xué)生達一萬余人,每天觀看運動會的人流量大,人口密集,而且本校的消費能力較大。
3 、本次運動會得到全校師生的廣泛關(guān)注,中心的地位也能在師生中得到樹立
七、活動開展
1.前 期 宣 傳:周一即可利用春之聲、海報宣傳,利用晚自習(xí)時間進班宣傳。以價格優(yōu)勢進行宣傳并接受預(yù)定。
2.貨 源 籌 備:根據(jù)訂單準備貨源;另外訂購一些遮陽帽、巧克力、葡萄糖、云南白藥噴霧劑(防止跌打損傷)等物品。(礦泉水、脈動、激活、尖叫、紅牛、佳得樂、維他命等)
3.運動會期間:做好分工,各司其職。派出志愿者服務(wù)運動會及運動員。
4.閉幕:主動擔(dān)起衛(wèi)生保潔任務(wù)
八、經(jīng)費預(yù)算
實行先交訂金再發(fā)貨方式,利于解決大量資金問題。其次和經(jīng)銷商協(xié)商好,用不完的貨可以回收,避免壓貨問題。
九、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)
1.由學(xué)校出面協(xié)調(diào)好東西兩家超市問題,避免出現(xiàn)影響活動實施問題;
2.保證飲料及食品的安全問題,簽訂安全責(zé)任合同書;
3.此次活動的好壞,在于宣傳環(huán)節(jié)上,注意宣傳的方式,利用好宣傳媒介(海報,傳單,春之聲);
4.運動會期間必定會產(chǎn)生大量的垃圾,主動申請負責(zé)環(huán)境衛(wèi)生的保潔工作,提升中心形象。
十、活動負責(zé)人及主要參與者
活動總指揮:
參與者:
注:最終解釋權(quán)歸大學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)服務(wù)中心所有。
第二篇:商業(yè)活動策劃書活動策劃是提高市場占有率的有效行為,如果是一份創(chuàng)意突出,而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動策劃案,無論對于企業(yè)的知名度,還是對于品牌-全球品牌網(wǎng)-的美譽度,都將起到積極的提高作用。
活動策劃案是相對于市場策劃案而言的,嚴格地說它是從屬于市場策劃案的,他們是互相聯(lián)系,相輔相成的。它們都從屬于企業(yè)的整體市場營銷思想和模式,只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續(xù)性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體一個同意的品牌文化內(nèi)涵,而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額
活動策劃的分類
營銷主導(dǎo)型活動策劃
指其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。如201*中國南方汽車展、201*國慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家vs中國明星足球賽。這些活動策劃毋庸置疑也在提高報紙的品牌知名度,但主辦方的初衷往往是以活動為引爆點,吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源。201*中國南方汽車展單門票一項就為主辦方帶來了數(shù)十萬元的收入,此外還有大量前期與后續(xù)的報紙廣告收入,營銷業(yè)績令同行嘆服。此類型活動的主要特點是活動本身就是一塊“磁場”,具有足夠吸引客戶熱情和消費者眼球的魅力。
傳播主導(dǎo)型活動策劃
指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。如大型乙肝科普咨詢義診活動、諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時裝秀暨客戶聯(lián)誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重報紙形象的傳播,logo和報紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報、白皮書、禮品等形式出現(xiàn),另外,報社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式,往往帶來令人震撼的一刻。
混合型活動策劃
兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚類型的特點,既做營銷又搞傳播,屬于“魚和熊掌兼得”型,如201*廣東通信節(jié)、中國酒業(yè)財富論壇、世界華文廣告論壇等。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動的資格,而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。 在當前媒介經(jīng)營市場競爭日益白熱化的形勢下,媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準企業(yè)角色,將越來越倚重營銷主導(dǎo)型和混合型活動策劃,這個領(lǐng)域也將成為國內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場。
活動策劃的優(yōu)勢
第一,活動策劃具有大眾傳播性。
一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來,這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合,又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值,能夠在第一時間傳播出去,引起公眾的注意。
第二,活動策劃具有深層闡釋功能。
廣告本身所具有的屬性,決定了它不可以采取全面陳述的方式來表現(xiàn);但是,通過活動策劃,可以用把客戶需要表達的東西說得明明白白。因此,活動策劃可以把企業(yè)要傳達的目標信息傳播得更準確、詳盡。
第三,活動策劃具備公關(guān)職能。
活動的策劃往往是同繞一個主題展開的,這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活,能夠獲得廣大消費者美譽度的:通過這些主體的開展,最大限度地樹立起品牌形象,從而使消費者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價值,更從中獲得精神層面的滿足與喜悅:廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關(guān)效應(yīng),但遠不能與活動策劃公關(guān)職能的實效性、立體性相比。
第四,活動策劃的經(jīng)濟性優(yōu)勢。
傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進入成熟期,包括廣告宣傳費用也越來越透明,價格折扣余地很小,企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比,一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用,但又能夠很快取得效果,同時更直接地接觸到消費者,及時獲得市場反饋。
第五,活動策劃具有延時性。
一個好的活動策劃可以進行二次傳播。所謂“二次傳播”,就是一個活動發(fā)布m來之后,別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載,活動策劃的影響被延時了。但是,我們絕對看不到這樣的情況:一個廣告因為設(shè)計得好,被別的媒體轉(zhuǎn)載了:活動策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時,同時也具備一些不足。一方面,活動策劃往往不能脫離廣告宣傳獨立展開。另一方面,活動策劃操作不當容易引起受眾排斥。
活動策劃的思路
1.主題要單一,繼承總的營銷思想
在策劃活動的時候,首先要根據(jù)企業(yè)本身的實際問題(包括企業(yè)活動的時間、地點、預(yù)期投入的費用等)和市場分析的情況(包括競爭對手當前的廣告行為分析、目標消費群體分析、消費者心理分析、產(chǎn)品特點分析、等)做出準確的判斷,并且在進行swww.weilaioem.com)與贊助,作為回報,團隊將在活動現(xiàn)場免費提供代辦三峽旅游年卡的便民措施。所代辦的所有年卡將全部歸商業(yè)銀行年卡代售部門所有。
工作計劃:
前期準備:
一:冠名贊助商為我方提供的幫助與支持
贊助我方活動的部分經(jīng)費總計。。。元
提供我方為贊助商宣傳的相關(guān)資料(包括相關(guān)的條幅、幕布、x展架,宣傳海報及宣傳單等)
有互動環(huán)節(jié)的活動提供我方互動環(huán)節(jié)的禮品
贊助商和我方協(xié)商是否針對本次活動設(shè)計設(shè)計相關(guān)紀念品。
二:為贊助商提供的服務(wù)及宣傳方式
冠名商家的宣傳方式
前期宣傳
團隊將在校園范圍內(nèi)進行大力宣傳,鼓勵廣大學(xué)生積極參與,力爭做到讓每個三大學(xué)子都了解這一次關(guān)于三峽旅游文化的推廣活動。
條幅
在各苑區(qū)食堂這個極其重要的公共場所及周圍懸掛條幅。
在中心體育場與西苑公寓交匯處懸掛條幅。
如有條件,爭取在活動期間利用氫氣球懸掛條幅,使其更具宣傳效果(所需物資由贊助商提供,本團隊負責(zé)全權(quán)負責(zé)場地的申請及后期維護。)
在活動現(xiàn)場的帳篷的醒目處懸掛有冠名權(quán)的商家名稱并注明贊助商與本次三峽旅游文化推廣活動的聯(lián)系。
媒體:在廣播臺對贊助商及本次活動進行宣傳。
海報:團隊將在沁苑廣場、南苑、沁苑、東苑、西苑、汽車停站點等地方張貼具有良好宣傳效果的海報。
對于長期支持學(xué)院活動的商家我們可以為商家聯(lián)系,在校內(nèi)進行一些公益性的講座。(講座內(nèi)容以公益性為主,且與大學(xué)生的生活密切相關(guān))
中期執(zhí)行:
活動地點:三峽大學(xué)沁苑廣場
活動時間:201*年10月22日下午五點——七點(若天氣預(yù)報當天為不利天氣,則活動提前至20日)
團隊兩點整開始籌備活動所需場地布置,燈光音響筆記本等必要設(shè)備,調(diào)試好話筒,布置好活動展覽所購置的各種三峽民俗風(fēng)情小飾品,各組織人員四點到位,確保維護活動有序完成。
五點活動開始,主持人宣布活動開始,并邀請贊助商本次項目相關(guān)負責(zé)人參加本次活動并發(fā)表講話,講話期間工作人員負責(zé)分發(fā)由贊助商提供的用于調(diào)動活動氣氛的小旗或其它飾品給駐足的觀眾,在活動進行過程中發(fā)給積極參與的觀眾。
進行“旅游知識大競賽”的現(xiàn)場環(huán)節(jié),由主持人發(fā)出問題,場下觀眾搶答, 但凡答對者獎勵由贊助方提供的精美禮品,也可酌情安排內(nèi)部人員在場下回答,活躍現(xiàn)場氣氛,增加活動的吸引力。
工作人員引導(dǎo)觀眾欣賞活動所張貼及懸掛的條幅宣傳畫冊等條目,聘請旅管專業(yè)導(dǎo)游進行三峽旅游景區(qū)的宣講,配合相應(yīng)的音樂,現(xiàn)場模擬導(dǎo)游講解三峽旅游景區(qū)的整個過程,爭取用趣味性打動觀眾。
活動中游戲互動環(huán)節(jié),設(shè)立獎品(獎品由商家提供并邀請商家負責(zé)人頒獎)。氣球唱歌接龍????
進入“零元搶拍”環(huán)節(jié),將展覽用的民俗工藝品以及年卡一同展出,并以拍賣的
形式現(xiàn)場互動,不計成本,零元起拍,出價最高者東西歸誰所有。將活動現(xiàn)場氣氛達到最高潮。
常規(guī)宣傳方式正常進行(如條幅、海報等)。
后續(xù)階段:
團隊各成員深入各樓棟,各盡其能,推廣年卡的銷售,力爭早日達到銷售目標。
宣傳計劃
活動宣傳:
(1)前期宣傳
1、制作海報張貼在g樓、南苑、沁苑、欣苑、西苑以及東苑。
3、貼橫幅宣傳
4、張貼活動通知于g樓、南苑、沁苑、欣苑、西苑以及東苑
5、聯(lián)系院新聞部,在其刊物上約稿。聘請專人負責(zé)活動的影像資料的收集整理,并申請上傳至學(xué)校官網(wǎng)。
(2)中期宣傳
1、前期宣傳照常進行
2、在活動中主持人對贊助商家進行介紹
3、可邀請贊助商家作為本次活動的特邀嘉賓進行相關(guān)的講話
4、中間可插入互動游戲,有獎問答環(huán)節(jié),獎品可由商家提供
(3)后期宣傳:
1、口碑效應(yīng):本次活動所帶動的學(xué)生群體對于三峽文化的興趣以及公益活動本身的口碑效應(yīng)將是最好的宣傳。
2、繼續(xù)關(guān)系營銷,團隊各成員分別負責(zé)相應(yīng)的學(xué)院,建立好與各個社團的合作關(guān)系,并提出“團購”的概念,向其推廣我們的三峽旅游年卡,確;顒幼罱K任務(wù)數(shù)量的達標。
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳:我們將在校園網(wǎng)及學(xué)院網(wǎng)站上對活動進行全方位的報道,并對贊助商提供的品牌和商品進行宣傳。
5、海報張貼:有關(guān)海報專門介紹三峽旅游年卡以及本次活動團隊的介紹,它將放置于沁苑廣場進行長期有效的產(chǎn)品介紹推廣。
6、問卷調(diào)查:活動后我們將根據(jù)商家的需要為商家在校內(nèi)做關(guān)于
商家和本次活動的問卷調(diào)查和后期反饋。
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