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服裝展會策劃書

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第一篇:201*年服裝展會

201*年服裝展會大全3月-7月份的

201*上海華交會3月1日-3月5日 地 點: 上海新國際博覽中心

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第二篇:展會策劃書

展會策劃書

會展預備階段的文案

第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介

一、 會展預備階段的文案的概念:

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會展預備階段的文案種類:

一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容:

1、 辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

2、 提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、 展會價格及初步預算方案。

4、 展會工作人員分工計劃。

5、 展會招展計劃

6、 展會招商計劃。

7、 展會宣傳推廣計劃。

8、 展會籌備進度計劃。

9、 展會服務商安排計劃。

10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、 展會結算計劃。

展會立項策劃書的寫作要求:

1. 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明:

? 基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

? 限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、201*年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉

辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

? 行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是5天左右為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、 展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會定位

通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預算

在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說

明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容:

1、 市場環(huán)境分析

2、 展會項目生命力分析

3、展會執(zhí)行方案分析

4、 展會項目財務分析

5、風險預測

6、存在的問題

7、改進建議

8、努力的方向

針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

三、《參展說明書》的寫作

(一)《參展說明書》的概念

辦展機構在確定了展會的有關日期安排,指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后,就可以著手編制展會的《參展說明書》了。

《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊,以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。

(二)《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求

從某種意義上講,參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件,也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導性文件,參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。

(三)《參展說明書》的作用

《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的,它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響:

1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明,參展商在得到參展說明書以后,就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備,如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等;在展會布展現(xiàn)場,參展商將按該說明書的有關要求進行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規(guī);在展覽期間,參展商可以按該說明書的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展;展會結束后,

參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下,參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務。

2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定,不僅有利于指導各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機構按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜,并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一,它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機構按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進行管理。

3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外,參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如,手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明,就對觀眾參觀展會有較大的幫助。

觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館,在館內(nèi)服務設施分布圖的指引

下可以找到自己需要的服務提供點,可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇.在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

一般來說,展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的,參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾,這樣,參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

四、編制《參展說明書》的基本原則

從參展說明書所起的作用我們可以看出,參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用,在編制參展商手冊時,我們必須做到:

第一、實用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助,或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用,否則,該內(nèi)容就不能進入?yún)⒄股淌謨浴?/p>

第二、簡潔明了。參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應該簡潔,文字不要太多,篇幅不要太長,能說明問題就行;參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義.否則,在展會籌展、布展、 展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機構對展會現(xiàn)場進行管理。

第三、詳細全面。對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要盡量詳細,如對布展和撤展加班時間的規(guī)定可以具體到小時和分鐘,對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等,這樣更有

利于展會具體操作和管理;對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏,

如對展覽場地基本情況的說明中,對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題,比如,如果沒有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。

第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤;參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語言,所涉及的術語要規(guī)范,不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語;內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

第六、國際化。如(轉載請注明來源:Wwww.weilaioem.com)果展會是國際性的展會,或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書,其翻譯一定要準確,因為海外參展商就是根據(jù)該說明書來籌備各項參展事宜的;如果翻譯不準確,將會給他們帶來極大的不便。

第三篇:服裝展會合作協(xié)議

展會合作協(xié)議

甲方:上海歌華展覽服務有限公司

乙方:杭州納什網(wǎng)絡科技有限公司

經(jīng)雙方友好協(xié)商就“第十一屆中國(上海)國際服裝服飾貼加工博覽會”(為甲方提供圖片廣告位及鏈接一個,尺寸(270*80 像素)。廣告內(nèi)容由甲方提供,從簽訂之日起直至展會結束時止。

3.乙方第一時間發(fā)布甲方提供的相關報道新聞

三、附則

1、甲、乙雙方正在執(zhí)行的內(nèi)容如有變動,必須事先通知對方,進行友好協(xié)商,

其他未盡事宜,雙方應本著友好合作的原則予以協(xié)商解決。

2、本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,傳真件經(jīng)雙方蓋章簽署后具備同等法律效

力。

3、本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起正式生效。雙方合作期限自簽訂之日起至201*年3月7日

甲方:上海歌華展覽服務有限公司乙方:

授權代表:安娜授權代表:

電話:021-54389853電話

傳真:021-54419718傳真:

地址:上海市田州路99號新安大樓1206-1208室地址:郵編:201*10郵編:

簽訂時間:簽訂時間:

蓋章: 蓋章:

第四篇:服裝展會的人際傳播要這樣做

導讀:服裝展會的人際傳播要這樣做,要做好展會的人際傳播,需要企業(yè)有備而來。展會的現(xiàn)場特性及其擁有人際傳播的特性使傳受雙方都能得到最直接和最訊速的反饋信息,形成真正的互動傳播。以禮誘人這種促銷方式確實是一種人際傳播中行之有效的手段,很多參展商別出心裁,在禮品上下足了工夫。

針對參展的專業(yè)觀眾,這也是企業(yè)參展的很重要的一部分目標觀眾,參展商應該在展會前從展會主辦方取得參展觀眾的注冊名單,從中仔細分析篩選,提前給名單上的潛在客戶至少寄發(fā)一張卡片或者邀請函,邀請他們光顧自己的展位,當然在郵件里可以附上一份小禮物,或者提供抽獎機會,或者做成一張vip入場券,以表示企業(yè)的誠意和重視。對于展會上的部分零散觀眾,企業(yè)同樣可以準備一些小禮品以便現(xiàn)場派送。

以禮誘人這種促銷方式確實是一種人際傳播中行之有效的手段,很多參展商別出心裁,在禮品上下足了工夫。最常用的是準備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請函寄出,然后通過這些觀眾到達展位現(xiàn)場才能湊成一份完整的禮品。事實證明這種辦法確實能夠有效提高參展商展位的光顧率。美國一家公司在展前別出心裁地印制了大批有自己公司名字的裝爆米花的紙袋,隨函寄給該公司的新老客戶,說明憑此邀請函可以免費參觀該次會展,而憑紙袋可以在該公司展位上獲贈免費爆米花。最后,該公司成為當次展會觀眾最多的展位,并由此提高了公司知名度。當然,吸引有效觀眾是促銷的基本原則,F(xiàn)今,也有一些企業(yè)制作一些印有公司名稱的小冊子,介紹展會城市的風土人情以及食宿信息等,這些小冊子對于很多遠道而來的觀眾自然是一種好幫手,派發(fā)這些禮品的企業(yè)也自然贏得一片好感。

當然,參展企業(yè)提前對參展工作人員進行系統(tǒng)培訓 做到參展期間對觀眾以禮相待、微笑服務,這已經(jīng)是展會人際交流最基本的要求了。

成功的參展商發(fā)現(xiàn),潛在客戶的轉化歸功于展前的促銷、展會上的熱情招待和員工的培訓。由此可見,由于展會是有組織有目的的傳播,限定了傳播者、受傳者和傳播內(nèi)容的范圍,信息量高,傳遞的密度大,受眾在很短的時間內(nèi)就可獲得大量有效的同類信息。要取得良好的參展效果,還需要參展商將整個市場完全整合到展會項目中,并運作一套完整的市場活動,這樣參展的效果才能盡顯。

第五篇:展會活動策劃書

活動策劃書

一、活動主題:

蛇行商專,活力校園

二、活動目的:

加強學校與參展企業(yè)之間的交流,為學校創(chuàng)造更為廣闊的交流平臺;豐富校園文化,增加校園活動吸引力;培養(yǎng)學生團隊合作意識、人際交往能力,自主動手能力并完善自我。

三、活動時間:

201*年5月24日早上 10:30至11:30

四、活動地點:

貴州商業(yè)高等專科學校操場

五、活動對象:

所有參展商、參觀者、重要客戶及全校全體學生

六、活動階段:

? 準備階段前期(4月30日前)

1.邀請兩位至三位參展商參與活動并自己組織一個互動活動。

2.提醒參展商準備活動贈品(筆記本、玩偶、杯子、棒棒糖、蘋果、筆)

? 準備階段后期(5月20日、21日)

1.向各領導及相關人員發(fā)送邀請函

2.在學校宣傳欄張貼海報

? 進行階段(5月24日)

1.10:00開始準備活動

2.10:30各個展商開始進行自己的活動

七、現(xiàn)場工作分配與人員配置

? 第一項目組:宣傳組

負責人:趙海燕、吳燕子

任務:1.書寫并發(fā)送邀請函;

2、書寫海報

3.張貼海報。

? 第二項目組:場景組

負責人:楊倩、華健健

任務:1.負責配合參展商舉行活動的一系列工作;

2.組織參與者參與活動的秩序工作。

? 第三項目組:禮儀組

負責人:薛娟、蔣蘭丹

任務:1.在校門口迎接來賓。

2、引領來賓進入展區(qū)

第四項目組:技術組

任務:1. 檢查活動現(xiàn)場設備;

八、經(jīng)費預算

組員:薛娟、楊倩、華健健、蔣蘭丹、趙海燕、

吳燕子、張壽群、楊小曼、肖粉真

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