第一篇：歡聚一家晚會(huì)活動(dòng)策劃書

一、活動(dòng)目的：在新舊之年交替之際，讓大家能在外學(xué)習(xí)感覺到具有家的溫暖，且更能拉近同學(xué)彼此之間的距離。

二、晚會(huì)主題：元旦之歡聚“醫(yī)”家

三、晚會(huì)時(shí)間：20xx年xx月xx日或20xx年xx月xx日晚(待定)

四、晚會(huì)地點(diǎn)：醫(yī)學(xué)院605教室

五、晚會(huì)形式：主題班會(huì)

六、晚會(huì)參與者：xx全體同學(xué)及邀請(qǐng)嘉賓

七、晚會(huì)開會(huì)時(shí)間：

導(dǎo)演組成立及第一次會(huì)議：20xx.xx.05

會(huì)議內(nèi)容：安排各個(gè)部門事宜，班級(jí)布置商討

部長(zhǎng)例會(huì)：20xx.xx.12

會(huì)議內(nèi)容：提交進(jìn)度

第三次會(huì)議：20xx.xx.19

會(huì)議內(nèi)容：各項(xiàng)事宜結(jié)果基本上交及其不足處的修改

第四次會(huì)議：20xx.xx.26

會(huì)議內(nèi)容：確定彩排的時(shí)間及晚會(huì)的時(shí)間，出節(jié)目單主持稿，送邀請(qǐng)?zhí)?/p>

八、晚會(huì)導(dǎo)演組：

總導(dǎo)演、總策劃：張x]

職責(zé)：導(dǎo)演，策劃及監(jiān)管整臺(tái)晚會(huì)以及各項(xiàng)事務(wù)的裁決

導(dǎo)演、策劃：余xx、趙xx職責(zé)：

余程杰(導(dǎo)演和管理節(jié)目選拔部，后勤布置部)

趙銀幣(導(dǎo)演和管理財(cái)政采購部，主持對(duì)外宣傳部，創(chuàng)意攝影部)

節(jié)目選拔部：(部長(zhǎng))余xx、繆xx、王x

職責(zé)：進(jìn)行晚會(huì)節(jié)目的選拔，排練以及演員的化妝

財(cái)政采購部：(部長(zhǎng))吳xx、連xx

職責(zé)：采購?fù)頃?huì)所需的各種材料

后勤布置部：(部長(zhǎng))杜明、丁軍、周拉才讓、段雪梅、趙銀幣、楊蓉

職責(zé)：晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置，晚會(huì)期間的各種服務(wù)，借晚會(huì)所需東西

主持對(duì)外宣傳部：(部長(zhǎng))吳佳佳、俞筱雅

職責(zé)：進(jìn)行主持人的選拔與培訓(xùn)，負(fù)責(zé)對(duì)外邀請(qǐng)與主持稿的撰寫

創(chuàng)意攝影部：(部長(zhǎng))詹娟、謝晨曦、鄭正軍

職責(zé)：進(jìn)行晚會(huì)各方面的創(chuàng)意，負(fù)責(zé)晚會(huì)的全程拍攝，晚會(huì)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)

九、晚會(huì)主持人：

第一組：男：繆克信 女：付麗文

第二組：男：謝晨曦 女：王丹

十、晚會(huì)準(zhǔn)備：

總導(dǎo)演、總策劃

1、 晚會(huì)ppt。

2、 晚會(huì)視頻

3、 晚會(huì)各項(xiàng)技術(shù)

節(jié)目選拔部

1、 化妝材料

2、 晚會(huì)節(jié)目單

3、 各類節(jié)目的伴奏

節(jié)目類型：

歌曲類：男獨(dú)、女獨(dú)、歌曲串燒、民族歌曲、情歌對(duì)唱、high歌、結(jié)尾曲

舞蹈類：拉丁、jazz、美人啊

語言類：相聲(+快板)、小品

財(cái)政采購部

1、 足夠的資金

后勤布置部

1、 音響話筒(4個(gè))

2、 兩臺(tái)筆記本

3、 凳子

4、 熱水瓶及熱水

5、 水杯

6、 過年禮物和晚會(huì)餐點(diǎn)

7、 晚會(huì)布置品(彩帶、氣球、燈籠、彩紙、膠布、剪刀等等)

8、 各種節(jié)目的道具

主持對(duì)外宣傳部

1、 主持稿撰寫

2、 邀請(qǐng)?zhí)?/p>

創(chuàng)意攝影部

1、 相機(jī)兩部，盡量三部

2、 晚會(huì)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)

十一、注意事項(xiàng)：

1、注意晚會(huì)紀(jì)律。

2、在晚會(huì)過程中，要激發(fā)同學(xué)們的積極性，讓更多人參與到晚會(huì)中。

第二篇：“清涼一夏_歡聚一家”大型戶外文化活動(dòng)策劃

“清涼一夏 歡聚一家”大型戶外文化活動(dòng)策劃一、活動(dòng)簡(jiǎn)介

二、活動(dòng)說明

三、活動(dòng)流程

四、場(chǎng)地布置

五、活動(dòng)預(yù)算（費(fèi)用細(xì)則）

六、宣傳方案

六、聯(lián)系方式

七、備注說明

一、活動(dòng)背景：

由于公司歷年來折扣時(shí)間比較固定，進(jìn)入七月以后，相當(dāng)部分的會(huì)員、老顧客將會(huì)有意識(shí)的停止購買，等待八月打折期的到來。由此對(duì)公司的正常銷售帶來了不利影響。同時(shí)，相當(dāng)部分的店面由于位置偏差等原因，在當(dāng)?shù)氐闹�名度有限。此外，公司宣揚(yáng)的親如一家的文化始終沒有具體實(shí)在的落實(shí)到當(dāng)?shù)厝罕娭�，由此，這項(xiàng)活動(dòng)的開展可以在最大程度上彌補(bǔ)以上三方面的缺陷，在炎炎夏日給店面，店員，顧客帶來些許生機(jī)，提高銷售，擴(kuò)大影響力，真正將一家企業(yè)文化落實(shí)到顧客身上。

二、活動(dòng)目的：

1、提高7月份銷售，稀釋庫存，最大程度上減輕8月折扣負(fù)擔(dān)。

2、擴(kuò)大公司在當(dāng)?shù)氐闹�名度，影響力�?/p>

3、感恩顧客，回報(bào)顧客，豐富群眾生活，彰顯一家文化。

三、活動(dòng)對(duì)象：

1、世嘉店所有成員。

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

店門前較為開闊的空地，前提是不影響正常交通。店外有效（可利用）空地50平方米以上。

五、活動(dòng)時(shí)間：201*年7月11日－201*年7月15日。

六、活動(dòng)具體內(nèi)容：

1、“清涼一夏 歡聚一家”之“露天影院”。（201*年7月11日）

（1）活動(dòng)方式：

播放電影。（責(zé)任人：殷志強(qiáng)）

（2）活動(dòng)準(zhǔn)備的細(xì)節(jié)工作；

??????聯(lián)絡(luò)賣冰飲的人來賣冰飲；（201*年7月10日前完成，責(zé)任人：李 勇、韓 敏） ??????如果上述沒有問題沒有解決則安排人員煮綠豆湯。（201*年7月10日前完成，責(zé)任人：韓敏）

??????準(zhǔn)備一些桌椅；（201*年7月10日前完成，責(zé)任人：韓 敏）

??????播放電影的配套設(shè)施由殷志強(qiáng)負(fù)責(zé)。（201*年7月11日播放前完成，責(zé)任人：殷志強(qiáng)）

2、“清涼一夏 歡聚一家”之“我參與、我快樂！”聯(lián)歡晚會(huì)。（201*年7月10日－201*年7月12日）

（1）活動(dòng)方式：

??????公司進(jìn)行前期宣傳（包括橫幅、宣傳單、pop廣告、店長(zhǎng)推薦等），粘貼活動(dòng)宣傳海報(bào)；（201*年7月10日前完成）

?公司進(jìn)行準(zhǔn)備活動(dòng)節(jié)目，現(xiàn)場(chǎng)主持人注意調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛；（201*年7月12日，搭設(shè)舞臺(tái)需要一天的時(shí)間。）

?每個(gè)上臺(tái)表演的人給予發(fā)放一張活動(dòng)優(yōu)惠卡（在本次活動(dòng)期間內(nèi)可以享受8.8折優(yōu)惠）；

（2）活動(dòng)準(zhǔn)備的細(xì)節(jié)工作；

??????舞臺(tái)的背景墻的制作；（201*年7月10日前完成、責(zé)任人：李金惠）

??????舞臺(tái)背景墻的印刷完成并送到活動(dòng)店；（201*年7月11日前完成、責(zé)任人：李金惠） ??????活動(dòng)優(yōu)惠卡的設(shè)計(jì)并制作完成；（201*年7月11日前完成、責(zé)任人：李金惠） ??????宣傳海報(bào)的制作并印刷到位；（201*年7月10日前完成、責(zé)任人：李金惠） ??????舞臺(tái)的租賃并進(jìn)行搭設(shè)；（201*年7月11日前完成責(zé)任人：李 勇）

??????聯(lián)系賣冰飲料的攤主來現(xiàn)場(chǎng)擺攤并提供免費(fèi)桌椅；（201*年7月11日前完成 責(zé)任人：李 勇）

????主持人的確定并準(zhǔn)備主持稿和準(zhǔn)備具體的活動(dòng)方案；（201*年7月11日前完成 責(zé)任人：江小敏）

??????聯(lián)絡(luò)當(dāng)?shù)鼐用裆吓_(tái)表演；（201*年7月11日前完成、責(zé)任人：韓敏）

3、“清涼一夏 歡聚一家”之“想唱就唱，我的音樂我做主！”k歌比賽。（201*年7月13日－201*年7月14日）

（1）活動(dòng)方式：

?????公司散發(fā)活動(dòng)宣傳單，粘貼活動(dòng)海報(bào)；

?????組織當(dāng)?shù)鼐用駡?bào)名參賽，提供個(gè)人資料，參賽曲目。（可以自備道具，碟片等）參賽人數(shù)18名；

?????組織會(huì)員報(bào)名篩選組成此次比賽大眾評(píng)委（20名）；

?????以三人一組的形式進(jìn)行初賽pk， 共計(jì)六組每組晉級(jí)一名，初賽晉級(jí)選手六名進(jìn)行第二輪復(fù)賽；

?????第二輪復(fù)賽二人以組共分三組，每組評(píng)選出一名晉級(jí)者，第二輪晉級(jí)選手三名進(jìn)行決賽；

?????決賽同復(fù)賽同一天進(jìn)行，剩下三名選手進(jìn)行pk，角逐出最后的名次排名；

?????本次活動(dòng)獎(jiǎng)金設(shè)置：

第一名：獎(jiǎng)金500元＋一張本次活動(dòng)金卡（活動(dòng)期間可享受7.5折）＋一束鮮花；第二名：獎(jiǎng)金300元＋一張本次活動(dòng)銀卡（活動(dòng)期間可享受8折）＋一束鮮花；第三名：獎(jiǎng)金100元＋一張本次活動(dòng)銀卡（活動(dòng)期間可享受8折）＋一束鮮花；

（2）、本次活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式由當(dāng)?shù)卣�府領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理進(jìn)行頒獎(jiǎng)；

（3）、活動(dòng)準(zhǔn)備的細(xì)節(jié)工作；

?????邀請(qǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓；（201*年7月12日前完成，責(zé)任人：李勇、韓 敏）

?????頒獎(jiǎng)禮品的準(zhǔn)備和上臺(tái)頒花人員的確定；（201*年7月14日前完成，責(zé)任人：江小敏） ?????活動(dòng)具體時(shí)間的安排以及選手上臺(tái)的先后順序確定；（201*年7月12日前完成，責(zé)任人：江小敏）

?????上述所以物資的采購由區(qū)域負(fù)責(zé)提供和運(yùn)輸；（按上述責(zé)任人的時(shí)間要求采購或制作到位，責(zé)任 人：沈銀英、片長(zhǎng)和韓敏）

?????活動(dòng)器材的準(zhǔn)備工作；（上述責(zé)任人要求的時(shí)間到位，責(zé)任人：沈銀英、片長(zhǎng)和韓敏） 特別說明：

一個(gè)活動(dòng)的成功三分是策劃、七分是執(zhí)行，因此特別強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的執(zhí)行環(huán)節(jié)一定要快要有力度。 ? 本次活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人：

?本次活動(dòng)的機(jī)動(dòng)人員:

?以上所有責(zé)任人一旦有工作任務(wù)不能及時(shí)解決時(shí)必須馬上匯報(bào)；

?本次活動(dòng)的貨品調(diào)動(dòng)全部由區(qū)域負(fù)責(zé)；

?本次活動(dòng)進(jìn)店人數(shù)由店長(zhǎng)安排人員專門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)；

?本次活動(dòng)的拍攝由楊德興負(fù)責(zé)；

第三篇：“我們這一家”主題團(tuán)日活動(dòng)策劃書

一、活動(dòng)目的：

希望本次團(tuán)日活動(dòng)可以增強(qiáng)班級(jí)凝聚力，促進(jìn)同學(xué)之間的感情，讓我們大一新生對(duì)自己今后的大學(xué)生活樹立正確的目標(biāo)，在成長(zhǎng)的道路上，大家共同努力，共同奮斗，共同進(jìn)步，建設(shè)一個(gè)積極向上，關(guān)系融洽，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的班集體。

二、活動(dòng)背景：

每個(gè)人的性格存在差異，作為剛進(jìn)大學(xué)的大一新生需要有友情的陪伴，也需要樹立對(duì)未來生活的正確目標(biāo)們，這次團(tuán)日活動(dòng)旨在幫助同學(xué)盡快融入這個(gè)大家庭，感受到家的溫馨，通過大家的共同努力，讓自己和班級(jí)實(shí)力更加強(qiáng)大。

三、活動(dòng)對(duì)象：化學(xué)1001班全體學(xué)生

四、活動(dòng)時(shí)間：第13周周三（11月24日）晚6:00

活動(dòng)地點(diǎn)：厚學(xué)206教室

五、活動(dòng)流程：

（1） 前期準(zhǔn)備

a.有關(guān)宣傳：由宣傳委員提前通知班級(jí)同學(xué)此次活動(dòng)和相關(guān)流程，并制作宣傳海報(bào)，提醒同學(xué)做好相關(guān)準(zhǔn)備，例如回憶給自己留下深刻印象的事

b.籌備物品：便利貼、氣球、適量白紙，預(yù)先做好ppt

c.安排相關(guān)負(fù)責(zé)人：主持人、活動(dòng)過程中的記錄人、采集照片的人、撰寫新聞稿

d.邀請(qǐng)嘉賓：助理班主任許家鑫，團(tuán)總支團(tuán)建部化學(xué)1001班負(fù)責(zé)人王穎、李文超、團(tuán)總支中心人員等

（2） 活動(dòng)內(nèi)容

a．由主持人介紹活動(dòng)流程，主持開場(chǎng)

b．主持人介紹到場(chǎng)嘉賓

c．展開活動(dòng)主體

part 1 記憶的我（時(shí)間控制在30——40分鐘）

1）逆光拾荒

請(qǐng)同學(xué)講述一下過去生活中有意義、難以忘卻的事件，或通過十幾年的成長(zhǎng)，對(duì)人生的感悟。

2）大冒險(xiǎn)之別踩我的氣球

游戲規(guī)則：參加游戲的同學(xué)每人腳上綁一個(gè)氣球，氣球中有事先裝好的寫有懲罰措施的字條，參加游戲的同學(xué)要在保證自己氣球未被踩破的前提下去踩破別人的氣球，若自己的氣球被踩破，則執(zhí)行相應(yīng)紙條上的懲罰。

part 2 我眼中的你（時(shí)間控制在30——40分鐘）

1) 宿舍，不過時(shí)的美麗

抽簽形式，以宿舍為單位進(jìn)行才藝表演。

2） 噢，原來是這樣！——默契大比拼

參加的同學(xué)兩人一組，共五組，分別坐在主持人的兩邊，待主持人念完題目后，快速在題板上做出答案，當(dāng)主持人說“時(shí)間到”舉起題板，若每一組兩名同學(xué)，若每一組兩位同學(xué)答案相同，則加5分，不同不扣分。

part 3 風(fēng)華正茂的我們（時(shí)間控制在25——30分鐘）

1）定格瞬間（播放兩個(gè)月以來的照片）

2）主題演講

3）心愿便利貼

請(qǐng)每位同學(xué)在紙條上寫下自己對(duì)未來的規(guī)劃或?qū)Π嗉?jí)的希望，說出自己想說的心里話，最后貼在心愿板上。

part 4 我們共同的歌

化學(xué)1001班全體同學(xué)合唱本次團(tuán)日活動(dòng)的主題曲《愛因?yàn)樵谛闹小?/p>

part5 嘉賓點(diǎn)評(píng)

請(qǐng)到場(chǎng)嘉賓對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

d．主持人宣布本次團(tuán)日活動(dòng)結(jié)束，請(qǐng)嘉賓退場(chǎng)，本班同學(xué)留下整理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

六、后期安排：

收集整理活動(dòng)照片，撰寫新聞稿與總結(jié)，心愿便利貼貼板由團(tuán)支書保管。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

氣球 20元

便利貼 5元

彩帶 15元

小禮品 20元

食品 30元

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人：

宣傳負(fù)責(zé)人：陳敏 許錦瓊

海報(bào)負(fù)責(zé)人：陳敏 許錦瓊 楊雨晨

采購負(fù)責(zé)人：楊雨晨 嚴(yán)梅梅 方爽

主持人：郭偉偉 許錦瓊

新聞稿撰寫人：王倩

照片采集人：楊雨晨 劉誥

第四篇：“相親相愛一家”世界動(dòng)物日活動(dòng)策劃書

一·活動(dòng)名稱：

相親相愛一家

二·活動(dòng)背景：

1每年的10月4日為世界動(dòng)物日（www.weilaioem.com)長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xxx、xxx、xxx

職責(zé)：

2.1負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的策劃并組織篩選、統(tǒng)計(jì)、審定；

2.2負(fù)責(zé)選定節(jié)目排練落實(shí)、檢查、指導(dǎo)；服裝、道具、協(xié)調(diào)準(zhǔn)備

工作等；

2.3負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目調(diào)度、安排，以及現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響、舞臺(tái)等設(shè)計(jì)

建議與溝通工作。

2.4負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)主持人（中英文相結(jié)合）的甄選，負(fù)責(zé)主持詞、臨

場(chǎng)串詞（節(jié)目變化時(shí)）、互動(dòng)串詞（臺(tái)上、臺(tái)下互動(dòng)時(shí)）的撰

寫；

2.5負(fù)責(zé)晚會(huì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的設(shè)計(jì)、掌控（包括起始時(shí)間）；

2.6負(fù)責(zé)本組工作進(jìn)度時(shí)間表。

（節(jié)目預(yù)報(bào)時(shí)間、排練與彩排計(jì)劃、其他需求（如音箱、老師等）、主持人確定、舞臺(tái)燈光需求方案 ）

三、場(chǎng)務(wù)組

組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xxx、xxx

職責(zé)：

3.1負(fù)責(zé)晚會(huì)場(chǎng)地的策劃、平整；聯(lián)系相關(guān)慶典公司并評(píng)估慶典方

案的可行性；

3.2負(fù)責(zé)舞臺(tái)、燈光、場(chǎng)景（氣球、拱門、彩旗等）的設(shè)計(jì)、布置；

3.3負(fù)責(zé)舞臺(tái)背景的設(shè)計(jì)、道具準(zhǔn)備及公司影像宣傳資料的整理、

搜集、設(shè)計(jì)；

3.4負(fù)責(zé)方隊(duì)（包括標(biāo)識(shí)牌的制作）的設(shè)計(jì)及進(jìn)出場(chǎng)秩序規(guī)劃；

3.5負(fù)責(zé)晚會(huì)桌、椅預(yù)算、統(tǒng)計(jì)與定位工作；

3.6關(guān)注天氣、供電狀況，制定應(yīng)急方案；定人協(xié)助晚會(huì)舞臺(tái)道具、

話筒的遞送事宜。

3.7負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)攝像、攝影、錄制工作，包括錄像資料的后期編

輯制作；

3.8負(fù)責(zé)本組工作進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間表。

（慶典公司選定時(shí)間、晚會(huì)舞臺(tái)燈光方案、相關(guān)道具制作與購置、公司音像資料整理、就餐桌椅數(shù)量統(tǒng)計(jì)、方隊(duì)設(shè)計(jì)與進(jìn)出場(chǎng)秩序設(shè)計(jì)）

四、接待組（聯(lián)絡(luò)接待對(duì)象政府、嘉賓、朋友、兄弟單位、員工家屬）組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xx（客戶）、xx（供應(yīng)商）、xx（金融）、

xx（機(jī)關(guān)）、xx（家屬）

職責(zé)：

4.1負(fù)責(zé)制定接待流程，統(tǒng)計(jì)、確認(rèn)邀請(qǐng)人員與名單；

4.2負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)策劃來訪人員的標(biāo)識(shí)牌、留言本，及簽到、報(bào)到規(guī)劃；

4.3負(fù)責(zé)來訪人員現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)與迎送及禮品、紀(jì)念品的發(fā)送。

4.4負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程嘉賓的報(bào)到、吃住安排、車輛接送工作。

4.5負(fù)責(zé)本組工作計(jì)劃進(jìn)度時(shí)間表。

（來訪證設(shè)計(jì)、紀(jì)念品、禮品的確定、報(bào)到流程設(shè)計(jì)）

五、外聯(lián)組

組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xxx

4.1代表公司及時(shí)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，確保各組工作有序開展；

4.2代表公司進(jìn)行員工家屬、行業(yè)協(xié)會(huì)、黨工團(tuán)、政府機(jī)構(gòu)及其他

團(tuán)體的邀請(qǐng)與聯(lián)系；并統(tǒng)計(jì)、確認(rèn)人數(shù)或節(jié)目。

4.3負(fù)責(zé)聯(lián)系新聞媒體、影像資料錄制工作；

4.4負(fù)責(zé)本組工作進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間表。

（確定邀請(qǐng)單位、嘉賓名單，確定新聞媒體）

六、采購組（xxx、xx、xx）

組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xx 、xxx

職責(zé)：

6.1負(fù)責(zé)晚會(huì)禮品、紀(jì)念品、文化衫、節(jié)目單的策劃與設(shè)計(jì)，確定

發(fā)送對(duì)象、人數(shù)并及時(shí)制作、采購；包括晚會(huì)其他必須制作、采購或租借物資、物品及相關(guān)印刷品；

6.2負(fù)責(zé)安排晚會(huì)就餐檔次、形式、就餐時(shí)間并聯(lián)系安排餐飲單位，

統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)、桌椅及酒水、點(diǎn)心、水果（西瓜）、菜肴、面巾紙等定量或定位；

6.3負(fù)責(zé)租借桌椅、晚會(huì)道具制作及現(xiàn)場(chǎng)閃光棒、拍手等相關(guān)必要

品的采購；做到合理預(yù)算、貨比三家；

6.4負(fù)責(zé)本組工作進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間表

（禮品、紀(jì)念品的選樣、文化衫與節(jié)目單的設(shè)計(jì)、就餐方案確定、人員統(tǒng)計(jì)、所有采購物品統(tǒng)計(jì)、采購到位時(shí)間）

七、供應(yīng)商接待組；（xxx）

組長(zhǎng)：xx

副組長(zhǎng)：采購全體成員

職責(zé)：

7.1負(fù)責(zé)確定并統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商人數(shù)，邀請(qǐng)函的發(fā)送；

7.2負(fù)責(zé)策劃供應(yīng)商的接待、迎送及相關(guān)工作的聯(lián)絡(luò)；

7.3負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)供應(yīng)商大會(huì)議程（甲乙方發(fā)言人確定、發(fā)言稿準(zhǔn)備及

相關(guān)活動(dòng)安排）；及其他特殊需求（老外的吃住等）的信息搜集與反饋；

7.4負(fù)責(zé)公司宣傳資料、現(xiàn)場(chǎng)參觀及講解、陪同，禮品、紀(jì)念品統(tǒng)

計(jì)與發(fā)放、合影留念工作；

7.5負(fù)責(zé)制定本組工作方案及計(jì)劃進(jìn)度時(shí)間表。

7.6注意：吃、住、接送安排。

（邀請(qǐng)人員確定、吃住人員確定、接送人員與時(shí)間確認(rèn)、大會(huì)議程確定、禮品紀(jì)念品數(shù)確定、其他需求清單）

八、客戶接待組；

組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：市場(chǎng)部成員

職責(zé)：

8.1負(fù)責(zé)確定并統(tǒng)計(jì)客戶人數(shù)，邀請(qǐng)函的發(fā)送；

8.2負(fù)責(zé)策劃客戶的接待、迎送及相關(guān)工作的聯(lián)絡(luò)；

8.3負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)客戶大會(huì)議程（甲乙方發(fā)言人確定、發(fā)言稿準(zhǔn)備及相

關(guān)活動(dòng)安排）；及其他特殊需求（老外的吃住等）的信息搜集與反饋；

8.4負(fù)責(zé)公司宣傳資料、現(xiàn)場(chǎng)參觀及講解、陪同，禮品、紀(jì)念品統(tǒng)

計(jì)與發(fā)放、合影留念工作

8.5負(fù)責(zé)制定本組工作方案及計(jì)劃進(jìn)度時(shí)間表。

8.6注意：吃、住、接送安排。

（邀請(qǐng)人員確定、吃住人員確定、接送人員與時(shí)間確認(rèn)、大會(huì)議程確定、禮品紀(jì)念品數(shù)確定、其他需求清單）

九、服務(wù)支持小組

組長(zhǎng)：xx

副組長(zhǎng)：xx（協(xié)助）

xx（負(fù)責(zé)發(fā)送、人員分工、定位）

xxx（負(fù)責(zé)物品入庫保管登記）、

xxx（負(fù)責(zé)人員配置，清理、清掃）

職責(zé)

9.1負(fù)責(zé)整改會(huì)場(chǎng)桌椅、物品的擺放與搬運(yùn)及清理、清掃工作；

9.2根據(jù)晚會(huì)議程時(shí)間節(jié)點(diǎn)，按指令按時(shí)燃放煙花、禮炮；

9.3負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)禮品、紀(jì)念品、閃光棒、拍手等物資、物品的登

記與發(fā)放；

9.4按酒、菜、水果不同分類，定人、定位及時(shí)發(fā)送并服務(wù)（面巾

紙的發(fā)送、桌面的清理）到位；

9.5人員配置：人員配置預(yù)算。

（小組分工及定人定位方案、作業(yè)流程（物品發(fā)放流程、送菜流程、

現(xiàn)場(chǎng)清理清掃流程、煙花禮炮定人定位及時(shí)間掌控）

第三部分 安全禮儀及注意事項(xiàng)

一、安全保衛(wèi)：（組長(zhǎng)：xxx）

1.1車輛管理：負(fù)責(zé)指揮車輛停放，保護(hù)車輛及車內(nèi)財(cái)務(wù)安全；

1.2門口管控：憑公司發(fā)放的嘉賓證予以放行，并文明引導(dǎo)非公

司人員的圍觀，確保大門暢通；

1.3現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)：引導(dǎo)、指揮現(xiàn)場(chǎng)人員入席歸位，阻止并處置擾亂

影響晚會(huì)的不良行為，并按事態(tài)的不良影響程度

向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)或報(bào)警。

1.4配置：人員需求統(tǒng)計(jì)與分工、配置；服裝統(tǒng)一及購置；

二、禮儀小姐：（組長(zhǎng)：xx）

2.1晚會(huì)前：協(xié)助接待組引導(dǎo)嘉賓入席、留念本留言、禮品發(fā)放；

2.2晚會(huì)中：引導(dǎo)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話或表演；

2.3備注：人員統(tǒng)計(jì)及禮儀培訓(xùn)、服裝配置或租借；

（人員需求與服裝，禮儀小姐作業(yè)流程與注意事項(xiàng)，留念本與簽

到處的設(shè)計(jì)與定位）

三、注意事項(xiàng)（應(yīng)急組組長(zhǎng)：xx）

3.1關(guān)注節(jié)目的斷檔或插播，關(guān)注音響中途卡片；

3.2關(guān)注天氣變化，提前做好防范與應(yīng)急措施；

3.3關(guān)注供電狀況，設(shè)備部專人負(fù)責(zé)，確保供電及時(shí)，同時(shí)各小

組成員在各自崗位就近安撫與會(huì)人員，以免引起混亂現(xiàn)象；

3.4關(guān)注進(jìn)場(chǎng)、離場(chǎng)秩序，如遇特發(fā)事件，各小組應(yīng)果斷并及時(shí)

就近指揮引導(dǎo)疏散與會(huì)人員。

（應(yīng)急小組成員、防范措施、責(zé)任人）

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