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狂歡夜聯(lián)歡party活動策劃書

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-22 07:51:43 | 移動端:狂歡夜聯(lián)歡party活動策劃書

第一篇:元旦聯(lián)歡party活動策劃書

元旦聯(lián)歡party活動策劃書

活動籌備組

活動顧問及策劃:張林

活動負責人:鄭曉劉雨

主持人:李英浩

評委:各組組長

嘉賓:各科任老師

成員:九(2)班全體同學(全班分四組,按游戲規(guī)則參與,按要求得分,最后總分為該組的總分,從高到低排列獎四名)

獎勵:第一名:每人一瓶冰紅茶和一個棒棒糖

第二名:每人一包可比克

第三名:每個一個棒棒糖

第四名:每個人一粒糖果

活動流程:

1、班主任宣布活動開始

2、游戲一:我是音樂家

游戲規(guī)則:播放一首指定歌的前奏音,猜出指定歌的歌曲名。每組五首,每猜對一首加5分。

3、游戲二:心有靈犀一點通

游戲規(guī)則:每組兩人代表參加,一人比劃,用肢體語言同時可以說非詞版上任何一個字,另一人大聲猜出。所猜的字詞臺下觀眾不要說,否則算答錯,其他組人員說扣該組10分,詞語有成語、人名、地名、歌曲名等,猜對一個給該組加5分。最后一題不能說話,答對為20分。總共11題。

4、各組代表獻上一個節(jié)目(各組精心準備一個精彩節(jié)目,歌曲、舞蹈、朗讀、樂器演奏、相聲、小品、戲曲等)評出一二三四名,第一名20分,第二名15分,第三名10分,第四名5分。

5、游戲三:吹氣球

游戲規(guī)則:每組派一名代表同時開始吹氣球,第一個吹爆得20分,第二個吹爆得15分,第三個吹爆得10分,第四個吹爆得5分,吹不爆不得分。不得用手或其他使氣球爆。犯規(guī)者不得分。

6、游戲四:腦筋急轉(zhuǎn)彎和謎語(15個)

搶答,(為公平原則上每組輪流回答,)每題10分

7、游戲五:搶凳子

每組派一名代表在音樂停時搶三個凳子,第一個淘汰的加5分,然后三人兩個凳子,第二個淘汰的加10分,第三個淘汰的加15分,最后一個加20分。

8、后勤工作。

第二篇:圣誕狂歡夜活動策劃書

一、整體情況

1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)

2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學院各優(yōu)秀社團的風采,活躍校園氣氛。

3、活動時間:12月24日晚18:00

4、活動地點:江西外語外貿(mào)職業(yè)學院大學生活動中心

5、主 辦 方:江西外語外貿(mào)學院院團委團體聯(lián)合會

6、承 辦 方:江西外語外貿(mào)職業(yè)學院院團體聯(lián)合會及各社團

二、工作人員和項目組

7、工作人員:

總負責:正主席

總導演:某副主席

總策劃:柳崎

8、項目組:

(1)第一項目組:節(jié)目組

組 長:各協(xié)會分管副主席 和分管藝術部主席

組 員:各協(xié)會會長及參演人員

任 務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組:宣傳服務組

組 長:分管宣傳部主席

副組長:宣傳部部長

組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡宣傳)

任 務:a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡等方式開展宣傳

b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

c、晚會全過程節(jié)目攝影

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等

(3)第三項目組:采購組

組 長:分管財務部主席

副組長:財務部部長

組 員:財務部成員

任 務:a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品

b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

(4)第四項目組:舞臺布置組

組 長:分管藝術部主席

副組長:藝術部部長

組 員:文藝、體育、學術部部門部員

任 務:a、晚會現(xiàn)場的設計與裝飾

b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

c、負責會場桌椅的配備工作

(5)第五項目組:外聯(lián)組

組 長:分管外聯(lián)部主席

副組長:外聯(lián)部部長

組 員:外聯(lián)部部員

任 務:a、負責晚會的贊助

b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高?傆嫴怀^15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作

c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目

d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目

(6)第六項目組:機動組

組 長:彭麗民

組 員:策劃部及秘書處部員

任 務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞

c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理

(7)第七項目組:清場組

組 長:副主席

組 員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處

任 務:a、擴展部:負責清理晚會會場的布置

b、財務部:負責晚會會場的場地清掃

c、宣傳部、秘書處:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還

三、各階段任務及工作分配

9、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓

1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。

2) 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品

1) 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,總導演監(jiān)督。

2) 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

3) 物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

4) 邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。

(3)晚會倒計時期

本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

1) 晚會全過程確定:由節(jié)目組負責,總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)

2) 末期宣傳:宣傳組負責。節(jié)目單的設計和發(fā)放,網(wǎng)絡宣傳。

3) 核實邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。

11、晚會當日流程:由總導演和節(jié)目組負責 (節(jié)目附表)

12、晚會后期工作:(1)清掃會場(由清場組負責)

(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責)

(3)書面總結(全體工作人員)

四、宣傳:

1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報,23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,組織人員在學院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。

2、12月20曰前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“xxx(贊助者)預祝外語外貿(mào)職業(yè)學院圣誕之夜圓滿成功”云云。

備注:活動宣傳方式

1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。

2、與我院廣播站聯(lián)系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。

3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。

4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。

5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。

6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。

五、會場布置:

1、入口:放圣誕樹

2、玻璃:白色的噴雪,寫為merry christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案

3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話,活動結束后,可作為協(xié)會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品

4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處

六、資金預算:(附表)

宣傳:海報:3元/張 15張=45元

橫幅:40元/條 2條=80元

宣傳單:0.2元/張 100張=200元

會場布置:圣誕歌曲的cd:20元/張 1張=20元

圣誕樹:80元/棵 1棵=80元

噴雪:2.5元/瓶 6瓶=15元

氣球:0.5元/個 20個=10元

彩帶:0.5元/條 30條=15元

氫氣球:1.5元/個 20個=30元

紙張(最想表達的一句話):2元/張 2張=4元

油性筆:3元/支 3支=12元

獎品設置:保暖水杯 15元/個 10個=150元

七、應急方案

如果晚會遭遇停電狀況的話

1。由秘書處負責看管晚會財務。

2。由文藝部負責看管表演所需道具。

3。由策劃部和外聯(lián)部負責維持現(xiàn)場秩序。

4。如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

5。如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

6,如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會結束。

八、贊助方案:

圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”,隨著中西方文化的融合,圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學生的一個隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié),各種各樣的圣誕節(jié)慶;顒釉絹碓绞艿酱髮W生的關注。

圣誕節(jié)派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節(jié)party依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。

其影響力之大,難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。

這次活動,我們將以“xx圣誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動,與“外語外貿(mào)職業(yè)學院院團體聯(lián)合會”攜手,“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好!

第三篇:光棍節(jié)狂歡夜活動策劃書

一、活動主題:

光棍節(jié)狂歡夜活動

二、活動背景:

在每年的這一天,一直習慣過著單身的你是否感到寂寞、孤獨、繁忙的學習與生活你是否糟糕透了?你憂郁的眼神表露出了你對美好生活的向往!然而你卻無能為力。那么現(xiàn)在有一個好的機會,那就是來到“ 光棍狂歡之夜”釋放一下你久違的激情給自己一個機會好好的放松一下。沉重的心理需要得到釋放、寂寞的心需要朋友來安慰、平淡的生活需要一點刺激和浪漫。我們倡導健康、快樂、自信、時尚、讓生活可以更美好!不管你抱著怎樣的心理來看待我們這次活動,首先請用一顆開放的心來體驗一下。我們將盡可能把快樂帶給每一個人。

三、主辦單位:

福建師范大學社聯(lián)就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會

四、活動目的:

為了促進協(xié)會成員之間的互相交流,和增強凝聚力與團結合作的默契。以及讓大家相互認識,釋放自己,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,增大信心。我們定于11月11日光棍節(jié)(所有單身年輕人的節(jié)日)開聯(lián)歡晚會,為單身的朋友么創(chuàng)造一個展示自己的舞臺。光棍節(jié)據(jù)說起源于800多年前,也就是1112年11月11日,那天光棍總數(shù)達到創(chuàng)紀錄的8條。如今光棍節(jié)不僅是校園趣味文化的代表產(chǎn)品之一,更成為彌散于社會的一種文化形態(tài)。在這里,希望單身的學子們能在我們的組織下?lián)]灑青春熱情,展示自己青春洋溢,活力四射的一面。

那天我們將一起歡樂地度過,讓我們的笑容洋溢在這“狂歡之夜”,成為我們青春歷程上的一段美好記憶。

五、活動開展:

(一)活動時間 11月11日

(二)晚上6:30-9:00

(三)活動地點 生活區(qū)c4樓前草坪

(四)活動對象 校社聯(lián)就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會的全體會員、邀請的嘉賓以及有興趣的路人

(五)活動內(nèi)容

(1)全體會員合唱(單身情歌)開場

(2)由外聯(lián)部朗讀光棍節(jié)宣言

(3)玩游戲

(4)由實踐部表演一個節(jié)目

(5)抽獎環(huán)節(jié)

(6)玩游戲

(7)由辦公室、策劃部、宣傳部表演一個節(jié)目

(8)在聯(lián)歡會的最后大家齊唱《陽光總在風雨后》

游戲簡介:

1、自我介紹

姓名,最喜歡的一種水果,動物,植物等等,可增加難度,如不得重復之前說過的,要闡述喜歡的理由等.可幫助大家互相記住名字和特征.

2、紙杯傳水。

每個組出5個人站成一列,每人嘴上叼一只紙杯,然后從前往后傳水,不能用手,全憑嘴和頭的動作,在規(guī)定時間內(nèi)按傳到最后的水的多少算勝負。

3 、五毛和一塊

道具:不需要;

場地:稍微寬敞一點就可以,沒有特別要求;

人數(shù):10幾個人就可以,人多些更好玩的

人員:一定要有男有女,比例不限

裁判:一名,負責發(fā)號司令

規(guī)則如下:

在游戲中,男生就是一塊錢,女生則是五毛錢。

游戲開始前,大家全站在一起,裁判站邊上。裁判宣布游戲開始,并喊出一個錢數(shù)(比如3塊5、6塊或8快5這樣的),裁判一旦喊出錢數(shù),游戲中的人就要在最短的時間內(nèi)組成那個數(shù)的小團隊,打比方說喊出的是3塊5,那就需要三男一女或七女或一男五女之類的小團隊。請記住動作要快,因為資源是有限的,人員也很少有機會能平均分配,所以動作慢的同志可(更多文章請關注www.weilaioem.comm)先下手為強;當然動作快的人員不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3塊5,但你們團隊里已經(jīng)變成5塊了,這時候你就需要踢人了,該狠心時就狠心,一般被無情踹出去的都是可憐的一塊。

游戲要領:反應要快,裁判一說出來錢數(shù),就要立刻知道分別由幾男幾女的團隊可以達到要求;動作也要快,搶五毛和踢一塊都要又快又狠。

六、活動預算:

(1)麥克風、音響、電等的租借:200元

(2)小禮品:(具體看拉的贊助)

(3)小零食的費用:200元

(4) 制作邀請函的費用:50元 (5)海報,橫幅等的制作費用:150元

七、活動流程:

1、全體會員合唱(單身情歌)開場

2、由外聯(lián)部朗讀光棍節(jié)宣言

3、玩游戲

4、由實踐部表演一個節(jié)目

5、抽獎環(huán)節(jié)

6、玩游戲

7、由辦公室、策劃部、宣傳部表演一個節(jié)目

8、最后大家齊唱《陽光總在風雨后》互勉

八、商家宣傳

前期宣傳:

一方面利用橫幅、海報等方式對本次活動進行宣傳,令一方面對貴公司的品牌、產(chǎn)品進行大力宣傳。

利用邀請函宣傳商家

現(xiàn)場宣傳:

在聯(lián)歡會中,進行商家與本次到會人員的互動環(huán)節(jié),派送由商家提供的小禮品以提高產(chǎn)品在學生心中的知名度,具體可由雙方商議確定。

策劃書——福建師大社聯(lián)就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會

第四篇:新年狂歡夜活動策劃書

活動主題:狂歡元旦,喜迎新年

活動目的:吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快地來了。站在新學年的源頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,為了迎接xx年元旦的到來,軟件一班班委會擬定此次元旦晚會。軟件一班是個團結奮進的集體,在這個夜里,我們要以最飽滿的姿態(tài),最豐富的情感來迎接xx年,以全新的精神面貌來迎接另一個光輝,今夜,我們軟件的學子將淋漓盡致的展現(xiàn)各自的才華,讓這個緣分所凝聚成的集體,更加的充滿生機,充滿活力,讓來自五湖四海的兄弟姐妹,相互團結,相互信任,為了我們的另一個光輝,為了我們的明天而努力。

活動名稱:

沈陽師范大學美術與設計學院一班元旦文藝匯演――暨“xx新年狂歡夜”

活動時間:xx年12月31日(暫定)

活動地點:待定

活動計劃:

(一)策劃階段

a、 節(jié)目組 第一負責人:待定

第二負責人 待定

1、 負責收集節(jié)目,包括歌曲、話劇、舞蹈、演講、相聲等,于12月10日報名結束。

2、 負責節(jié)目的排練(可以由第一負責人指定xx即第二負責人進行排練)。

3、 負責節(jié)目的篩選,節(jié)目數(shù)在20個左右,將節(jié)目單上交至待定人員。(12月11日---12月20日)

b、娛樂組 第一負責人:待定

第二負責人: 待定

1、負責收集三到四個娛樂游戲的收集并在12月20日之前由班委進行審核。

要求:游戲必須能使氣氛熱烈起來,是班級全員參加。

2、責游戲的道具準備。在12月25日之前必須準備完成。

c、人員組

1、文藝節(jié)目主持人:待定 。負責節(jié)目的銜接與串連。

2、娛樂游戲主持人:待定 。負責節(jié)目的銜接與串連。

3、裁判:待定

4、獎品設計: 待定

5、音樂負責人:待定

d、

(二)活動進行階段

a

1、主持人開場白:

如乙:今天,我們相聚在這里,一起用心來感受真情,用愛來融化冰雪

甲:今天,我們相聚在這里,敞開你的心扉,釋放你的激情

乙:今天,我們相聚在這里,這里將成為歡樂的海洋,讓快樂響徹云霄

甲:今天,我們歡聚一堂、載歌載舞

乙:今天,我們激情滿懷、心潮澎湃

甲:今天,我們送去我們的祝福

乙:帶著祝愿、帶著囑托

甲:埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悅

乙:看,陽光燦爛,那是新年絢麗的色彩

甲:聽,金鐘朗朗,這是新年動人的旋律

合:在詩與畫流動的佳節(jié)里我欲邀同來一起慶賀快樂的節(jié)日. 沈陽師范大學美術與設計學院元旦文藝匯演――暨“xx新年狂歡夜”元旦聯(lián)歡會現(xiàn)在開始。

2、文藝表演與娛樂游戲的進行。

3、宣布最佳歌手獎以及最佳團隊獎并進行頒獎儀式。

4、獻給同學兩份驚喜禮物。

5、同學們歡唱《明天會更好》。

6、四位主持人至閉幕詞。

b 組織同學出去玩。暫定地點ktv

整體流程:18:50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)

(三)后期階段

1、待定人員負責將照片以及視頻上傳至班級qq群。

2、每一個寢室寫一篇元旦晚會感受,并交給班委。

人事安排:

活動場景布置;待定人員 12月31日下午2點(暫定)

攝像與拍照:待定

活動期間紀律:由各個寢室長負責

活動結束衛(wèi)生:待定

組織聚餐:待定

注意 :必須保證同學們的安全。如若出現(xiàn)發(fā)燒等癥狀,必須由班委帶領其同學送往醫(yī)務室,如若出現(xiàn)打架斗毆等暴力行為,肇事者不允許參加以下即將進行的活動,活動之后交由輔導老師處理。

活動預算:待定

活動經(jīng)費來源:班費

注:活動的整個階段,總如有疑問,請聯(lián)系策劃人劉博

聯(lián)系方式:

責任書

我以我班委的身份保證,一定積極的籌劃并負責自己所負責的項目,如果出現(xiàn)怠慢等不積極行為,則要負相應責任 ,不輕易放過每一個疏漏,使本次活動圓滿結束,以成功迎接新年的鐘聲。

負責人: 劉博

第五篇:迎新年狂歡夜活動策劃書

為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展 豐富校園文化 活躍學習氛圍 給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺 在元旦這個美好的節(jié)日里我們將舉行元旦晚會 以此來增加社團在學校的影響力.海納營銷社團目前已初見規(guī)模 已經(jīng)成為學生鍛煉自我、展示自我的平臺 元旦晚會將給學生展現(xiàn)自我的機會 有說唱表演、現(xiàn)代舞蹈、互動節(jié)目等活動 形成一個學生廣泛參與商家積極響應 充滿活力 喜慶的節(jié)慶活動.

一、整體情況

1、晚會主題名稱:xx大學之xx元旦文藝匯演――暨“xx迎新年狂歡夜”

2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學院的風采、擴大xx校區(qū)學生會影響。

3、時間:xx年12月31日19:00—23:00

4、地點:xx校區(qū)xx體育館

5、主辦單位:xx大學華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團浙江大學委員會

6、承辦單位:xx校區(qū)學生會

7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問:傻傻人焊合一諾諾

統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學生會主席團

9、項目組:

(1)第一項目組:節(jié)目組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:文藝部成員及各部和各學院

任務:

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組:宣傳組

組長:傻傻人焊合一諾諾

任務:

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

(3)第三項目組:外聯(lián)組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

任務:

a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

(4)第四項目組:禮儀組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:主席團助理、公關部

任務:

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組:舞臺組

組長:傻傻人焊合一諾諾

任務:a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組:機動組

組長:

組員:學生會其他成員

任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃書及準備期(現(xiàn)在到12月15日):

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳

四、節(jié)目單

13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)

五、資金預算

用途金額(單位:元)備注

場地租用元

舞臺設計布置元

海報元

宣傳展板元

宣傳橫幅元

晚會現(xiàn)場橫幅元

門票元

服裝費 元

獎品元

工作餐元

場地布置元

彩球元

禮炮 元

策劃書元

工作證元

膠卷元

入場券元

道具vcd制作元

化妝品元

小禮品元

貼圖元

礦泉水元

14、總預算:元人民幣。

六、資金來源

15、贊助商家及金額:

16、合作協(xié)議:

七、應急控制

17、停電應急方案:

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

18、燈光應急方案:

(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。

19、節(jié)目應急方案:

(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。

八、附錄

附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:

次序工作內(nèi)容時間控制負責人

1場地申請

2四位禮儀到崗

3發(fā)放節(jié)目單

4會場服務器具

5引領觀眾進場入座

6搬運學生會器材

7借用所需工具工作

8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

9音箱設備調(diào)試工作

10準備好晚會所需伴奏帶

11化妝室換衣間搭建工作

12服裝道具準備工作

13搬運桌椅及電腦

14贊助商的服務工作

15贊助商接待交流工作

16換衣間服務人員到位

17維持秩序工作人員到位

18舞臺道具服務人員到位

19照相及dv工作人員到位

20電線及器材看管人員到位

21預演節(jié)目準備工作

22進出口控制工作

23外場小活動秩序維持工作

24主持人、演員到位

注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

晚會會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

注:

1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。

附錄二、相關負責人及組員的聯(lián)系方式

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