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社團交流會策劃書

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第一篇:中文系社團交流會策劃書

中文系社團交流會

一、活動背景:

我校的社團巡禮周剛剛落幕,在這次社團巡禮周中我們中文系社團取得了相當不錯的成績,這一年我們的活動也即將結束,所以趁此機會來總結下這一年來的經(jīng)驗得失,同時展望下來年的活動安排。希望借此次交流會能夠促進我系社團和社團部的共同進步。

二、活動對象:中文系各協(xié)會會長、社團中較為主要的成員和新成員、社團部的全體成員

三、活動時間:

201*年5月28日(星期六)晚7點

四、活動地點:

文正312

五、活動流程:

1、在與會人員入座后,由社團部部長介(轉載請注明來源www.weilaioem.com)紹在場與會人員和嘉賓,然后簡要說明本次社團交流會的目的與意義,以及本次活動的主要流程

2、由我們本系獲獎的協(xié)會進行經(jīng)驗交流

1)由多次被評為最佳社團的愛心社代表發(fā)言,再由優(yōu)秀社團獲得者木蘭溪文學社代表和楊氏太極拳協(xié)會代表發(fā)言,最后由新星社團獲得者師范技能交流協(xié)會會長進行發(fā)言

2)其它協(xié)會依次發(fā)言(跨文化交流協(xié)會、湖畔劇社、廣告協(xié)會、新聞協(xié)會、秘書協(xié)會、臺灣茶文化研究社、求索社),內容自擬,建議內容可以為:簡單的介紹下協(xié)會的概況、日;顒、協(xié)會自身存在的不足點、可直接向本系的優(yōu)秀社團代表提出你們的疑問,由他們給你一些建議,最后并展望下本協(xié)會的未來發(fā)展。

3、社團部成員發(fā)表自己的觀點,內容要針對自己所負責協(xié)會所存在的不足點

4、嘉賓團委副書記周方凌發(fā)言

4、中文系社團部部長總結發(fā)言

六、承辦單位:中文系社團部

七、突發(fā)事件應對方案:

1、出現(xiàn)冷場狀況時,社團部成員要積極主動調節(jié)氣氛,針對各社團特點提出相應的問題,挽救交流討論的場面,盡量營造一個熱烈的討論氛圍

2、若出現(xiàn)現(xiàn)場秩序混亂局面,社團部成員要盡可能維持好現(xiàn)場,調動各社團統(tǒng)一指揮。

八、會后總結要求:

部長根據(jù)自己的觀察,討論總結此次活動的經(jīng)驗教訓,提高本部門的組織協(xié)調能力。此次活動組織者寫出活動的總結,供以后活動參考,其他參加活動的成員也寫一些類似的感悟

201*年5月27日

第二篇:學院社團交流會策劃書

社團交流會策劃書

一、 活動目的:

學生社團作為校園文化建設、大學生思想教育、青年素質拓展的重要陣地, 是同學們施展才華、培養(yǎng)能力、結交益友的平臺。我校成立至今,校園社團文化 一直在摸索中前進豐富發(fā)展。不斷調研社團發(fā)展現(xiàn)狀、研究社團發(fā)展戰(zhàn)略、明確 社團發(fā)展方向已成為促進社團改善管理方式、改進活動運行機制、改良各種溝通 模式的主要途徑。

為了給各社團的交流提供一個平臺,并通過各社團間的經(jīng)驗交流,明確各社 團活動的目標,提高各社團開展活動的積極性,促進我校社團文化的發(fā)展,特策劃此次“學生社團交流會” 。此次活動旨在加強我校各藝術類校級社團之間的聯(lián)系與交流,促進各社團的健康發(fā)展,使各社團能更好的服務于我校廣大學生。

二、活動主題:

同舟共濟,攜手成長

三、活動時間:

201* 年3/4月

四、 活動地點:

五、 活動對象:

校級各藝術類社團負責人,社聯(lián)干部

六、活動安排:

(一)前期準備

1. 負責聯(lián)系各社團聯(lián)系人,發(fā)出邀請并確定出席名單,通知其準備一個本社團的特色節(jié)目。對收集的問題進行歸類整理,提前把問題告知邀請嘉賓

2. 主持人的確定,臺詞的準備;

3. 現(xiàn)場背景布置,包括懸掛橫幅,安排現(xiàn)場桌椅擺放;

4. 劃分座位,制作會議指南和人員通訊錄;

5. 做好海報宣傳工作,準備相關文檔資料,數(shù)碼相機,獎品,水果等;

6. 負責此次回憶的相關記錄及人員簽到。

(二)交流會流程

1. 主持人致開幕詞,介紹嘉賓及相關事宜

2. 某某致辭

3. 各社團風采展示。由各社團負責人介紹本社團的性質、宗旨、常規(guī)及特色活動等內容,并結合本社團的特點表演節(jié)目

4. 互動問答。事先備好問題進行管理經(jīng)驗和發(fā)展的交流

5.安排好維持現(xiàn)場秩序的人員,并交代清楚各項事宜

6. 主持人致結束詞,人員有序散場

七、活動后期:

1. 活動結束后,工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作。

2. 就活動的現(xiàn)場情況及會后評價,寫出此次活動的總結報告。

八、注意事項:

1. 工作人員應提前到場

2. 維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時間),氣氛活躍

3. 社員向嘉賓提問環(huán)節(jié)應提前安排好新生提問順序,避免亂場

4. 協(xié)調好小組里各部門之間的關系,避免出現(xiàn)矛盾

5. 關注橫幅及海報的狀況,出現(xiàn)問題應及時解決

6. 會前準備好話筒,調試好電教設備。

7. 現(xiàn)場布置應事先做好

8. 主持人的選擇

九、 活動預算:

1. 10米×75厘米橫幅一條: 元

2. 礦泉水(小瓶):元

3.水果:元

經(jīng)費合計: 元

第三篇:201*年 社團交流會策劃書

201*年社團交流會策劃書

一、活動背景

學生社團作為培養(yǎng)學生興趣愛好、繁榮校園文化生活的第二課堂,正成為大學生豐富校園生活、參與學;顒印⒀由烨笾I域、結交益友的一種重要方式,各社團以其具有的思想性、藝術性、知識性、趣味性、多樣性的多種形式吸引著廣大青年學生積極參與其中。衡陽師范學院學生社團聯(lián)合會成立以來,學生社團一直在探索中不斷前進、豐富、發(fā)展。201*——201*年來,我院學生社團開展了內容豐富,特色鮮明的社團活動,為繁榮校園文化,挖掘學生潛力,提高學生綜合素質等方面發(fā)揮了積極作用。通過對一學年以來的工作進行認真的總結,從而使社聯(lián)的工作再上新的臺階。

二、活動主題

總結過去,承前啟后,展望未來。

三、活動目的及意義

旨在對本學年社團活動進行一個客觀公正的總結,反思不足,促進整個社團的發(fā)展,更重要的是加強社團之間的交流與聯(lián)系,增進各社團之間的友誼,增強社團的總體凝聚力,共同迎接新的一年的到來。

四、主辦單位:共青團衡陽師范學院委員會

五、承辦單位:衡陽師院學生社團聯(lián)合會

六、活動時間:六月11日

七、活動地點:東校區(qū)模擬法庭

八、參與對象:師院各社團負責人及代表、社聯(lián)全體人員

九、活動安排

1、活動籌備期:

(1) 成立社團交流會工作小組,選定小組負責人,開會討論活動有關細節(jié)問題,確定活動方案.

(2) 協(xié)調各部門、各社團,籌備相關事宜。

(3) 準備好視頻和ppt

(4) 向各協(xié)會收集有關問題,并對問題進行歸類整理

(5)申請場地

(6) 擬定邀請嘉賓主持人

(7) 邀請須到場人員并通知時間,地點及有關事項

(8) 通知各相關社團,并作好活動的宣傳工作

(9) 所需物品及場地布臵

2、活動開展期間:詳情參見工作人員安排

3.活動后期

(1) 活動結束后,工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作

(2) 小組工作人員于活動后進行交流,收集下屆理事會對此次活動的看法;收集到場嘉賓對活動的評價

(3) 就活動的現(xiàn)場情況及會后評價,寫出此次活動的總結報告。

(4) 以下屆理事會在活動中的表現(xiàn)情況對以后的工作進行有針對性的安排

4.活動預期效果:

在比較輕松的氛圍中,讓下屆理事會有所收獲

5.注意事項:

(1) 工作人員應提前到場

(2) 維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時間),氣氛活躍

(3)提問環(huán)節(jié)應注意維持現(xiàn)場秩序

(4) 現(xiàn)場布臵應事先做好

(5) 所需物品的準備與調試(包括音響、話筒、投影儀等)

十、活動總結

1、認真總結好此次活動,從中發(fā)現(xiàn)不足,讓以后的工作更好得發(fā)展;

2、整理此次交流會的相關內容,上傳至社聯(lián)、社團負責人群,以便存檔;

十一:附件:

附一工作人員安排(略)

附二:活動流程

附二:活動流程

⑴、主持人致開場白并介紹到場嘉賓

⑵、主持人播放視頻或ppt,回顧社團在即將過去的一年的活動 ⑶、院團委書記蔣杰致辭

(4)社聯(lián)主席陳書麗作工作總結報告

⑷、社團優(yōu)秀會長代表發(fā)言

⑹、院團委副書記曹鑫總結發(fā)言并頒發(fā)聘書

⑺、主持人宣布活動結束

⑽、會后合影

⑾、進行現(xiàn)場檢查,整理現(xiàn)場物品、設備

共青團衡陽師范學院委員會

201*年5月26日

學生社團聯(lián)合會

第四篇:校藝術類社團交流會策劃書

校藝術類社團交流會策劃書

一. 活動目的

學生社團作為校園文化建設、大學生思想教育、青年素質拓展的重要陣地,是同學們施展才華、培養(yǎng)能力、結交益友的平臺。我校成立至今,校園社團文化一直在摸索中前進豐富發(fā)展。不斷調研社團發(fā)展現(xiàn)狀、研究社團發(fā)展戰(zhàn)略、明確社團發(fā)展方向已成為促進社團改善管理方式、改進活動運行機制、改良各種溝通模式的主要途徑。

為了給各社團的交流提供一個平臺,并通過各社團間的經(jīng)驗交流,明確各社團活動的目標,提高各社團開展活動的積極性,促進我校社團文化的發(fā)展,特策劃此次“學生社團交流會”。此次活動旨在加強我校各藝術類校級社團之間的聯(lián)系與交流,促進各社團的健康發(fā)展,使各社團能更好的服務于我校廣大學生。

二. 活動主題

同舟共濟,攜手成長

三. 活動時間

201*年12月18日19:00

四. 活動地點

工學部大學生活動中心

五. 活動對象

校級各藝術類社團負責人,社聯(lián)干部以及各媒體

六. 活動內容

(一) 前期準備

1. 負責聯(lián)系各社團聯(lián)系人,發(fā)出邀請并確定出席名單,通知其準備一個本社團的特色節(jié)目;

2. 主持人的確定,臺詞的準備;

3. 現(xiàn)場背景布置,包括懸掛橫幅,安排現(xiàn)場桌椅擺放;

4. 劃分座位,制作會議指南和人員通訊錄;

5. 準備相關文檔資料,數(shù)碼相機,獎品,茶水等;

6. 負責此次回憶的相關記錄及人員簽到。

交流會流程(19:00-21:00)

1. 主持人致開幕詞,介紹嘉賓及相關事宜(5’)

2. 某某致辭(5’)

3. 各社團風采展示。由各社團負責人介紹本社團的性質、宗旨、常規(guī)及特色活動等內容,并結合本社團的特點表演節(jié)目(60’)

4. 游戲環(huán)節(jié)——“同舟共濟” 即折報紙游戲。每組選兩人(社團負責人)參加比賽,主持人提出一些腦筋急轉彎的問題,遲回答的隊伍腳下的報紙將會被對折,最后獲勝的隊伍將會得到獎品

(15’) (二)

5. 互動問答。模擬“記者招待會”的形式,然后由“記者們”——

各社團人員及社聯(lián)干事事先備好問題進行管理經(jīng)驗和發(fā)展的交流(25’)

6. 主持人致結束詞,人員有序散場(10’)

七. 活動后期

1. 打掃衛(wèi)生,清理會場;

2. 總結整個活動籌備及舉辦過程中做得好的地方,及活動中不足之處; 3. 為了展示社團經(jīng)驗交流會成果,擴大社聯(lián)號召力,進行必要的活動后期

宣傳;

4. 交流會效果反饋調查,征求建議及意見。

八. 經(jīng)費預算

社團聯(lián)合會常代會201*/12/7

第五篇:第一屆濰坊市高校社團交流會策劃書

第一屆濰坊市高校社團交流會

一、會議背景及目的

隨著濰坊市各高校社團的交流與合作日漸頻繁。為了濰坊市高校社團能更好地進行交流合作,我院團委特地舉辦首屆濰坊市高校社團交流會。

二、會議對象

濰坊醫(yī)學院,濰坊學院,濰坊職業(yè)學院,山東畜牧獸醫(yī)學院, 山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學院,山東信息職業(yè)技術學院,山東交通職業(yè)學院濰坊技師學院等。

三、會議時間地點

活動時間:9月10日至9月25日

會議地點:山東畜牧獸醫(yī)職業(yè)學院

四、會議方式

參加院;ハ鄥⒂^學習其他院校社聯(lián)及社團,了解并學習其社團特色,尋找社聯(lián)和社團在運作管理和社團實踐上的優(yōu)點及不足,并在隨后的會議上相互討論。

五、會議流程

(一)、大會流程

1、由團市委領導致大會開幕辭

2、主持人介紹會議流程

3、歡送各高校社聯(lián)代表離開

4、會議正式開始

5、宣布會議結束

(二)、會議內容

1、社團代表介紹各個社團基本情況

2、社團管理經(jīng)驗交流:

(1)社團運作及管理模式

(2)宣傳建設及實踐活動

(3)活動經(jīng)驗

(4)學生社團對大學生的影響及社團發(fā)展方向

3、自由交流

4、主持人總結并宣布會議結束

六、會后組織合影

七、籌備程序:

9月10日:山東畜牧獸醫(yī)職業(yè)學院組織召開籌備動員會 9月11日——20日:走訪各個高校學習

9月21日——23日:聯(lián)絡參加會議的領導及各高校社聯(lián),統(tǒng)計參會人數(shù),向各領導及高校社聯(lián)發(fā)出邀請函。

9月25日:第一屆濰坊市高校社團交流會正式開幕

共青團山東畜牧獸醫(yī)職業(yè)學院委員會201*年8月22日2

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