一、策劃名稱：成都理工大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院研究生學(xué)術(shù)交流會(huì)

二、時(shí)間：待定

三、地點(diǎn)：待定

四、活動(dòng)背景

（一）活動(dòng)主題：學(xué)術(shù)無(wú)止境

（二）參與對(duì)象：外國(guó)語(yǔ)學(xué)院201*、201*、201*級(jí)全體研究生　

（三）組織部門：外國(guó)語(yǔ)學(xué)院研究生會(huì)學(xué)研部

（四）活動(dòng)目的：1、為準(zhǔn)備發(fā)表論文、或已有半成品，亦或有相對(duì)成形的研究計(jì)劃的研究生傳授經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)其在各類學(xué)術(shù)會(huì)議上的論文交流能力。

2、本次學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，聚集了外國(guó)語(yǔ)學(xué)院研一、研二、研三優(yōu)秀研究生，通過(guò)本次活動(dòng)，為所有參與者提供一個(gè)平臺(tái)，幫助各校研究生進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，提升科研能力。同時(shí)使我院研究生更好的端正自己的學(xué)術(shù)態(tài)度，有利于更好的營(yíng)造學(xué)院搞學(xué)術(shù)的全新氛圍，提高我院研究生的質(zhì)量，切實(shí)提升專業(yè)科研能力。

五、邀請(qǐng)嘉賓

老師嘉賓：成都理工大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院碩士生導(dǎo)師

學(xué)生嘉賓：獲得過(guò)國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金或發(fā)表過(guò)重要核心期刊的優(yōu)秀　師兄師姐們

六、活動(dòng)準(zhǔn)備

（1）學(xué)研部負(fù)責(zé)做出宣傳海報(bào)的電子檔樣圖，主要包括活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、特邀嘉賓交流的內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)。并與外宣部取得聯(lián)系，由外宣部完成海報(bào)的最終制作與活動(dòng)的宣傳工作。

（2）將活動(dòng)內(nèi)容制作成宣傳冊(cè)，提前發(fā)放給同學(xué)們，加強(qiáng)宣傳效果。

（3）準(zhǔn)備與活動(dòng)相關(guān)的小禮物，增強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)。

完成時(shí)間：x月x日

（4）確定主持人，主持人需要熟悉會(huì)議的流程且了解嘉賓的個(gè)人信息，便于增強(qiáng)會(huì)議的互動(dòng)性、連貫性，提高會(huì)議質(zhì)量。

完成時(shí)間：x月x日

（5）攝影由外宣部人員負(fù)責(zé)，拍攝要求涵蓋會(huì)議的始末、角度靈活有個(gè)性，以便后期材料的整理與制作。

完成時(shí)間：活動(dòng)當(dāng)日

七、活動(dòng)應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)

1、多媒體使用，保證多媒體正常使用，應(yīng)設(shè)置專門負(fù)責(zé)人員，并有備用緊急方案。

2、開(kāi)場(chǎng)前選擇合適的音樂(lè)播放，現(xiàn)場(chǎng)攝像，拍照都應(yīng)有專門人員負(fù)責(zé)；

3、須有專人負(fù)責(zé)維持會(huì)場(chǎng)秩序，不干擾主講人的正常講解。

4、保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，聯(lián)合生活部等部門，搞好會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生工作。

5、合理引導(dǎo)同學(xué)的中途退場(chǎng)情況，不干擾主講人和聽(tīng)眾。

6、整理好相關(guān)的設(shè)備。

（細(xì)節(jié)負(fù)責(zé)人待定）

八、會(huì)議流程：

1、大會(huì)開(kāi)始前半小時(shí)由兩名同學(xué)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置和嘉賓的簽到工作。另外一名同學(xué)登記參加交流會(huì)的觀眾名單，并發(fā)放宣傳冊(cè)，名單用于抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

2、會(huì)場(chǎng)主持人宣布大會(huì)開(kāi)始，介紹與會(huì)嘉賓，說(shuō)明會(huì)議性質(zhì)與目的。

3、主持人邀請(qǐng)嘉賓一一分享自己的經(jīng)驗(yàn)，期間主持人需要對(duì)每一位嘉賓的演講作簡(jiǎn)要的總結(jié)并介紹下一個(gè)嘉賓。

互動(dòng)環(huán)節(jié)：

4、由嘉賓答疑同學(xué)們提出的有代表性5—6個(gè)問(wèn)題，期間主持人負(fù)責(zé)指定提問(wèn)者。

5、由嘉賓抽取幸運(yùn)號(hào)碼，并把獎(jiǎng)品頒給同學(xué)。

6、邀請(qǐng)嘉賓對(duì)大會(huì)作總結(jié)并對(duì)同學(xué)們提出希望和鼓舞，致結(jié)束語(yǔ)。

7. 主持人作簡(jiǎn)單總結(jié)，感謝嘉賓，會(huì)議結(jié)束。

九、活動(dòng)總結(jié)：

1、一名同學(xué)負(fù)責(zé)整理并上交活動(dòng)的文字材料。

2、另一名同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系外宣部，獲取圖片材料。

3、召開(kāi)“學(xué)術(shù)交流會(huì)”的總結(jié)會(huì)議，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)并提出整改的意見(jiàn)或建議。

4、將其成果總結(jié)梳理、匯編成冊(cè)，廣泛推廣。

十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1、宣傳費(fèi)用：橫幅宣傳200元（如果由班干部負(fù)責(zé)通知本班同學(xué)應(yīng)該可以不在外面拉橫幅），同時(shí)可在三教下面展板上貼海報(bào)宣傳。

2、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用：①臺(tái)簽：數(shù)目待定30元

　②礦泉水：農(nóng)夫山泉一提24元

3、給師兄師姐準(zhǔn)備禮物：筆記本（可商議）10元/本×10=100元

現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)小禮品：中性筆1元/支×20=20元

4、資料打印及其他費(fèi)用100元；

合計(jì)：474元

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