一、 活動名稱：2019元旦晚會

二、活動背景：

時光荏苒，光陰似箭，我們即將迎來新的一年。201*的腳步漸行漸遠，2019的倩影呼之欲出。xxx學(xué)院 xxx學(xué)院的所有學(xué)生即將開始新的旅程，至此元旦之際我們兩院用歡樂驅(qū)趕寒冷，用真情暢想羊年。精心策劃了此次元旦晚會，為學(xué)院的蓬勃發(fā)展，為兩院所有學(xué)生的勇往直前!

三、 活動主題：

喜迎新春，狂歡元旦!

四、 活動目的：

元旦晚會是能給我們能夠帶來快樂的一個晚會，舉辦這次晚會能夠更好的挖掘人才，同時也能體現(xiàn)同學(xué)的團結(jié)意識，增進相互之間的友誼，豐富兩院學(xué)生的課余生活，發(fā)揮每一個學(xué)生的特長。體現(xiàn)現(xiàn)在大學(xué)生的精神面貌!

五、 活動口號

張燈結(jié)彩迎新年，齊心協(xié)力譜新篇

六、 活動時間

2019年12月31日晚上7點

七、 活動地點

大學(xué)生活動中心

八、 活動對象

xxxx大學(xué)城市學(xué)院 xx外語外事學(xué)院全體老師以及所有學(xué)生

九、 活動形式

1. 形式不限，內(nèi)容健康，積極向上。

節(jié)目類型包括有大合唱、獨唱、相聲、小品、獨舞、演奏，朗誦等。節(jié)目 要求新穎，充滿歡樂，讓所有觀眾能夠記住這次別具一格的元旦晚會。

2. 節(jié)目來源: 由兩院荊鳥藝術(shù)團以及各個學(xué)部推薦、篩選出一批主題向上的優(yōu)良節(jié)目。最后展現(xiàn)在觀眾面前的節(jié)目一定要別出心、獨具匠心。

3. 具體的節(jié)目編排由策劃小組負責(zé)。所有節(jié)目必須提前彩排經(jīng)過策劃組審核之后，合格的節(jié)目方能在學(xué)院的晚會上表演。所有節(jié)目的演出順序由策劃小組決定。

十、 活動流程

(一) 前期工作

1) 向?qū)W校申請晚會活動的地點以及所需求的演出經(jīng)費 2) 元旦晚會宣傳工作：

宣傳板：以元旦為主題，構(gòu)思新穎

海報：以元旦為主題，繪畫獨特，具有吸引力

網(wǎng)絡(luò)：在兩院貼吧里大力宣傳本次晚會的內(nèi)容，時間，地點

廣播：校本部廣播系統(tǒng)，專業(yè)的廣播電臺專題宣傳，要求以元旦為

主題，介紹活動晚會的內(nèi)容、時間、地點，言辭新穎。

3)選晚會主持人，要求普通話標(biāo)準，說話流利，外貌端莊，氣質(zhì)俱佳。

禮儀人員(若干)，要求具有服務(wù)意識，禮儀基本知識。

4)會場布置安排：

①會場衛(wèi)生清理：特別注意衛(wèi)生死角的清理，桌椅的清潔。

②燈光效果的設(shè)計：調(diào)試燈光的色彩、強弱及遠近距離。

③道具的擺放：將參演人員所需道具在后臺擺放整齊。

④音響效果：話筒的所需數(shù)量、音量

⑤橫幅和座位安排(精心設(shè)計橫幅，座位第一排、第二排為校領(lǐng)導(dǎo)以及邀請的嘉賓，其余為觀眾。)

5)活動工作人員分組進行燈光、道具、音響的調(diào)試。

6)晚會所需物品的采購及租借：紙杯、橫幅、邀請函、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、雙面膠、服裝、化妝品、話筒、音箱等。

7)確定晚會物品所需要的經(jīng)費預(yù)算(見附錄一)

8)通知各部門遞交節(jié)目名單及參演人員名單。

9)確定晚會所有工作人員，包括音箱式、攝影、安全負責(zé)員、化妝師、以及所有的后勤工作員。

(二)中期工作

1)校內(nèi)擺放本次活動的宣傳板，張貼宣傳海報，在兩院貼吧發(fā)帖，廣播站廣播宣傳，分發(fā)宣傳單子。

2)對所有報名的參演節(jié)目進行前期篩選，要求每個節(jié)目上臺彩排一次，再由活動策劃人、負責(zé)人進行篩選。

3)對篩選后的參演節(jié)目進行彩排，優(yōu)中選精。

4)確定最終參演節(jié)目，編排節(jié)目出場順序，制定出節(jié)目單(節(jié)目單見附錄二)

5)向校領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓分發(fā)邀請函。

(三)晚會前期

1)會場場地的衛(wèi)生清理，要求舞臺和座位必須保持干凈整潔。

2)提前對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置：調(diào)整音響效果、燈光效果;將后臺演員所需服裝、道具擺放整齊。

3)后勤工作人員參演人員排好出場順序，為參演人員整理服裝，傳送、擺放道具。

4)提前通知所有參演人員提前就位，化妝師對參演人員進行化妝工作。

5)晚會現(xiàn)場嘉賓的接待工作：會場外擺放好歡迎海報，接待嘉賓到座位，維護觀眾進場的秩序。

6)檢查電源是否安全，禁止吸煙及使用明火。 (四)晚會期間

1)通知人員必須做好通知工作，使晚會進程緊湊。

2)緊急情況措施：若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責(zé)及時購買照明燈泡

如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目。

活動安全組要安排組員不斷地對電路進行維護與管理，一旦發(fā)現(xiàn)電路上出現(xiàn)安全隱患有權(quán)停止一切活動。

在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

停電期間，由活動后勤組負責(zé)演員的組織與服裝道具、攝影有關(guān)設(shè)備的看管工作;活動安全組負責(zé)及時與供電部門聯(lián)系;現(xiàn)場秩序維持由活動安全組負責(zé);舞臺、音箱設(shè) 備、燈光設(shè)備等的看管由活動后勤組負責(zé)。

3)節(jié)目應(yīng)急措施：

上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

主持人要自己做好主持詞，注意調(diào)動在場氣氛，保證好的氣氛，做一系列應(yīng)對突發(fā)事件的準備，避免出現(xiàn)冷場尷尬的局面 其它緊急情況發(fā)生時，由總負責(zé)人負責(zé)處理。

4)做好與觀眾的互動環(huán)節(jié)，讓晚會的影響力更加大，讓觀眾更加享受這次晚會活動。

5)做好攝影工作，拍好晚會所有的照片以及視屏，為后期的工作準備

(五)后期工作

1)晚會結(jié)束時組織觀眾安全有序的退場。

2)活動結(jié)束后的會場衛(wèi)生清理。

3)關(guān)閉會場所有電源，將所有的音頻的工具都收納好。整理所有的演員的演出服裝。

4)清算費用及剩余費用的處理。

5)書面總結(jié)活動晚會情況，制作活動晚會視頻。

6)上傳活動照片、視頻，以文字、圖片、視頻、網(wǎng)頁等形式對本次活動進行回顧報道。

7)所有相關(guān)的工作人員做好總結(jié)報告，吸取本次活動晚會的優(yōu)點，改善本次活動的不足之處，為下一次活動做更好的準備。

十一、注意事項

1、各工作人員和所有演出參加者都必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。

2、晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會，籌備其他部門的工作，主 動 幫 助 他 們 完 成 應(yīng)該負責(zé)的項目。

3、及時向負責(zé)人匯報工作進度，以便及時了解工作情況。

4、晚會當(dāng)天各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，所有演職人員必須提前一小時到場。

5、工作人員必須穿正裝，必須佩帶工作證，這主意文明禮貌

6、所有工作組明確工作職責(zé)，提高工作效率，所有工作以最高標(biāo)準為合格。

7、歸還租借物品，如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送還。

8、組織者與參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利進行。

9、若出現(xiàn)突發(fā)問題，各項目組應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。

10、維持秩序人員要保證會場秩序良好。

十二、各部門工作安排

文藝部：負責(zé)晚會的整個流程以及節(jié)目的選擇。

宣傳部：負責(zé)海報、橫幅、展板的制作以及晚會的宣傳工作;向校廣播臺提供材料。

組織部：負責(zé)晚會后臺秩序以及道具的布置。

體育部：負責(zé)會場的布置，以及會場的秩序問題。

秘書部：負責(zé)迎賓以及座位安排、責(zé)邀請函的填寫及派發(fā)、以及接待各位嘉賓。

新聞部：負責(zé)晚會的攝影工作，以及后期上傳活動照片、視頻，以文字、圖片、視頻、網(wǎng)頁等形式對本次活動進行回顧報道。

注：各個部門協(xié)助工作，以便活動的順利進行。

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