第一篇：合同管理自查報(bào)告

合同管理自查報(bào)告

合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿�和未�?lái)，同時(shí)，對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同工作的管理，已成為上下的共識(shí)。

一直以來(lái)，@@@@合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行，在遵守國(guó)家法律、政策的基礎(chǔ)上，始終堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t，自201*年以來(lái)，連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱號(hào)。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn)，現(xiàn)將@@@@合同管理自查報(bào)告簡(jiǎn)單匯報(bào)如下：

一、嚴(yán)格審查，履約到位

目前@@@@合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購(gòu)、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》，@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來(lái)已經(jīng)完成簽訂的合同60余份（不包含未回收部分），標(biāo)的額達(dá)1000萬(wàn)余元。面對(duì)合同類型多，標(biāo)的額大，履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，凡是涉及到@@@@的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門(mén)參與洽談、起草，并報(bào)公司研究確定，最終由公司審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清，職權(quán)不明的問(wèn)題。在合同招投標(biāo)過(guò)程中，合同條款按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)臵，在招標(biāo)結(jié)束后，再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的 - 1 -

各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫(xiě)進(jìn)行合同條款中，并且在合同談判前做好市場(chǎng)調(diào)查工作，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于@@@@重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭(zhēng)取了主動(dòng)性,至今沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用事故，未出現(xiàn)一筆合同糾紛，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

二、完善建設(shè)，提高水平

@@@@編制完成《@@@@合同管理辦法》、《@@@@經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《@@@@合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書(shū)》，根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要，結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論，確定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則，完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程，對(duì)合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查，@@@@設(shè)立了合同管理員，主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺(tái)賬工作，注意保持合同檔案的完整性（合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會(huì)議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料），按時(shí)更新合同履行情況，以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。

三、規(guī)范管理，杜絕風(fēng)險(xiǎn)

按照公司《合同管理辦法》，@@@@進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門(mén)管理，并確保程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)；依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題，會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū)，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為；在對(duì)外- 2 -

簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本，針對(duì)不同的合同類型，根據(jù)公司編寫(xiě)的常用合同文本,完善的合同文本的運(yùn)用，結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道，極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。

四、存在的不足

今年無(wú)論是合同管理，還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步，但客觀地講，也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高，對(duì)合同法律相關(guān)知識(shí)需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí)；二是完善合同履行制度，對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對(duì)方。三是明確各級(jí)合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門(mén)職責(zé)，進(jìn)一步提高審查質(zhì)量；四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化，這些問(wèn)題需要在今后的工作中加以解決、完善。

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第二篇：合同管理自查報(bào)告

合同管理自查報(bào)告

合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿�和未�?lái)，同時(shí)，對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識(shí)�！爸睾贤�、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。

回顧201*年度合同工作，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。

一、 領(lǐng)導(dǎo)重視 認(rèn)識(shí)到位

1、 改變了以往對(duì)信用的單薄觀念，由綜合部牽頭各部門(mén)管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。

2、 改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況，明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理，設(shè)專職專管員一名，財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專管員各一名。

二、 加強(qiáng)管理 制度到位

為使“重合同、守信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行，我們首先做到了組織健全，機(jī)構(gòu)完善，分工明確，職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室，建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度，特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)

生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

三、 注重質(zhì)量 履約到位

1、 對(duì)新員工簽訂勞動(dòng)合同，規(guī)范了雙方的權(quán)利及義務(wù)，并進(jìn)行了勞動(dòng)部門(mén)鑒定，僅201*年4月就新簽10人勞動(dòng)合同。、

2、 為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，201*年下半年我分公司成立工會(huì)委員會(huì)，在涉及員工的集團(tuán)權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。

3、 201*年本公司簽訂工程合同成交額達(dá)到數(shù)千萬(wàn)元，合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé)，工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類，合同審核仍由總經(jīng)理一人審核，為保證公司的利益不受損害增加審核，回首201*年的合同管理工作，在各部門(mén)的配合下，取得了一定的成績(jī)，但我們?nèi)砸�看到，工作仍存在較大的不足，對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)要加強(qiáng)，合同管理制度需要進(jìn)一步完善。

展望未來(lái)，我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好。

201*年11月22日

第三篇：201*年度公司合同管理自查報(bào)告

201*年度*************有限公司

合同管理自查報(bào)告

我公司成立于201*年1月，注冊(cè)在**********，是一個(gè)以房屋建筑安裝工程為主向資質(zhì)施工的綜合型企業(yè)。注冊(cè)資本為201*萬(wàn)元，工程技術(shù)人員146名，其中高級(jí)職稱4人，中級(jí)職稱20人，初級(jí)職稱125人，二級(jí)注冊(cè)建造師12人�，F(xiàn)有各類主要施工機(jī)械設(shè)備237臺(tái)（套），我公司質(zhì)量檢測(cè)儀器齊全并有完善的質(zhì)量保證體系，運(yùn)行良好。公司自建立以來(lái)，始終恪守誠(chéng)信服務(wù)的理念，堅(jiān)持以誠(chéng)取信，以信立譽(yù)的原則，把誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)作為企業(yè)的立業(yè)之道、興業(yè)之本。幾年來(lái)，公司通過(guò)不斷培育誠(chéng)信服務(wù)文化，樹(shù)立了良好的社會(huì)信譽(yù)，促進(jìn)了企業(yè)快速發(fā)展。

合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿�和未�?lái)，同時(shí)，對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識(shí)�！爸睾贤�、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。

回顧201*年度合同工作，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視 認(rèn)識(shí)到位

1、改變了以往對(duì)信用的淡薄觀念，由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門(mén)管理人員進(jìn)行

了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。

2．改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況，明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理，設(shè)專職專管員一名，財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專管員各一名。

3、公司配備了專職的合同管理人員，負(fù)責(zé)合同的編寫(xiě)、審核、統(tǒng)計(jì)、等多項(xiàng)工作。做到合同管理專人化、專業(yè)化，加強(qiáng)與各部門(mén)的結(jié)合，公司將繼續(xù)以誠(chéng)信促經(jīng)營(yíng)，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展，開(kāi)創(chuàng)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的良好局面。

二、加強(qiáng)管理 制度到位

為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行，我們首先做到了組織健全，機(jī)構(gòu)完善，分工明確，職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室，建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度，特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。

先后出臺(tái)了《合同管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度》、《合同文本管理制度》、《合同簽訂、旅行、變更、審批制度》。對(duì)合同的簽訂和審查，合同傳遞、運(yùn)行及反饋，合同履行，合同的變更和解除、擔(dān)保，合同專用章、合同文本、授權(quán)委托書(shū)保管使用，合同臺(tái)帳設(shè)立、登記及統(tǒng)計(jì)分析，合同檔案管理，合同管理考核獎(jiǎng)懲辦法，合同糾紛的解決辦法等作出了具體規(guī)定，明確了管理人員的崗位職責(zé)、工作程序，使管理人員有章可循、有法可依。合同的糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

三、注重質(zhì)量 履約到位

1、對(duì)新進(jìn)員工簽訂勞動(dòng)合同，規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù)，僅201*年3月就

新簽10人勞動(dòng)合同。

2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，201*年上半年我公司成立工會(huì)委員會(huì)，并與201*年12月與公司簽訂了集體勞動(dòng)合同。在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。

3、合同管理工作新設(shè)立了辦公室檔案管理員三人負(fù)責(zé)，工程合同進(jìn)行詳細(xì)分類，合同審核由合同經(jīng)辦人進(jìn)行初次審核，為保證公司的利益不受損害部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行二次審核，對(duì)合同回首201*年的合同管理工作，在各部門(mén)的配合下，取得了一定的成績(jī)(本站向你推薦：www.weilaioem.com合同（主要為月餅代加工）。

而在自查過(guò)程中，尤其是填寫(xiě)《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》的過(guò)程中，由于原采購(gòu)部主辦的合同統(tǒng)一以采購(gòu)部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯?dāng)?shù)字（如：p1234），按簽訂日期順序編排，從編碼上不能即時(shí)反映出某一合同的屬性。

“201*年圣誕禮籃供貨協(xié)議”（p4622），在供貨商未完整提供有效證照時(shí)就簽訂協(xié)議，

而該供應(yīng)商并無(wú)結(jié)算收款的能力，到目前為止仍未能提供正式的發(fā)票導(dǎo)致結(jié)算工作未完成。

三、部門(mén)整改措施和整改成效。

1. 根據(jù)《花園酒店開(kāi)展經(jīng)濟(jì)合同專項(xiàng)檢查的工作方案》精神，對(duì)我部的百貨、工程和

維保合同的編碼進(jìn)行修正；并且將沒(méi)有金額的食品供貨合同（協(xié)議）也納入進(jìn)行編碼管理。重新編碼以后，合同編碼更改為：

pe0001（工程類合同）

pg0001（百貨類合同）

pf0001（食品類合同）

pm0001（年度維修保養(yǎng)類合同）

2. 應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)審查更為嚴(yán)謹(jǐn)，在采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)價(jià)之前應(yīng)確保供應(yīng)商的證照有效并

具備應(yīng)有的財(cái)務(wù)結(jié)算能力。

整改成效

合同編碼重新制定以后，這樣更直觀地反映合同的屬性類別，日后合同存檔管理以及電

子索引臺(tái)賬制作將更為便利。

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