第一篇:國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理自查報告
一、當前固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
(一)疏于管理,賬實不符比較嚴重。
(二)重購輕管思想普遍,存在資產(chǎn)閑置浪費現(xiàn)象。
(三)崗位職責不明確,造成了管理脫節(jié)。
(四)財務制度有缺陷,影響了核算的準確性。
二、固定資產(chǎn)管理存在問題的成因
(一)管理體制不健全。一些領導對資產(chǎn)管理的重要性認識不夠,認為國稅系統(tǒng)“家大業(yè)大”,沒有必要精打細算,花起錢來大手大腳,管起家來馬馬虎虎,對家底心中無數(shù)。一些單位管理制度存在漏洞,缺乏法律規(guī)范與強有力的政策指導,法律與政策滯后于資產(chǎn)管理的實際是目前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在諸多問題的重要原因。
(二)會計核算不規(guī)范。核算程序不嚴密,賬簿設置不齊全,賬外固定資產(chǎn)大量存在,管理缺乏有效的約束機制,資產(chǎn)損失現(xiàn)象嚴重。一些會計人員政治思想素質(zhì)不高,責任意識淡薄,業(yè)務素質(zhì)難以適應新會計制度和財務規(guī)則的核算要求。特別是在單位負責人不重視的情況下,往往不愿負責,得過且過,工作失職。
(三)監(jiān)督考核弱化。一些單位沒有將資產(chǎn)管理納入到機關領導干部任期目標考核,資產(chǎn)管理工作顯得無足輕重;固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)讓、出售、處置、變賣等活動中不按照國家有關規(guī)定報請管理部門審批,也沒有進行嚴格的資產(chǎn)評估工作,而多半是協(xié)商交易,使固定資產(chǎn)產(chǎn)權變動脫離了有效監(jiān)督。尤其是私自低價轉(zhuǎn)讓、出售、變賣和處置固定資產(chǎn)現(xiàn)象的存在,導致了固定資產(chǎn)產(chǎn)權被侵蝕。
三、加強國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的建議
(一)轉(zhuǎn)變思想,把握重點。如今資產(chǎn)種類越加龐雜,資產(chǎn)變動日益頻繁,對固定資產(chǎn)的管理不能停留在原來的思維模式上,要加大管理力度,重視內(nèi)部管理,按規(guī)定建賬設卡,定期進行清理盤點。要將固定資產(chǎn)使用效率和完好程度作為考核單位負責人政績、業(yè)績的一個重要指標,確保國有資產(chǎn)的合理利用。
(二)明確職責,環(huán)節(jié)控管。作為垂直管理機構,國稅系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理要自覺接受地方財政部門的指導和監(jiān)督。同時,上級國稅機關應健全和完善固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,制定資產(chǎn)配置標準,開展財產(chǎn)清查,在全面摸清所屬單位資產(chǎn)存在、使用狀況的基礎上,根據(jù)下級國稅機關承擔的任務量合理調(diào)劑,有計劃地進行配置。
(三)加強核算,掌握實情。針對現(xiàn)行行政事業(yè)單位會計制度中固定資產(chǎn)賬面不能反映資產(chǎn)真實價值的問題,建議借鑒企業(yè)會計制度關于固定資產(chǎn)會計核算的規(guī)定,結合行政事業(yè)單位購建固定資產(chǎn)時一次性列支的實際,增設“累計折舊”會計科目列于資產(chǎn)負債表“固定資產(chǎn)”科目下方,作為固定資產(chǎn)的備抵調(diào)整科目,同時增設專欄反映固定資產(chǎn)凈值。
(四)完善制度,嚴格清查。一是要建立定期清查制。各單位每年年終要對資產(chǎn)進行一次全面的清查核對來摸清“家底”,對盤盈盤虧的資產(chǎn),要找出原因,分清責任,按現(xiàn)行規(guī)定及時處理;對資產(chǎn)結構和管理現(xiàn)狀進行分析,盤活存量資產(chǎn),防止積壓閑置,做到物盡其能。二是建立重點抽查制。財務部門要依據(jù)會計核算資料,對資產(chǎn)使用重點部門進行重點抽查核對,做到賬、卡、物相符。三是建立離任核查制。單位領導或資產(chǎn)管理使用人員離任時,要組織核查,辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),確保人走賬清,防止資產(chǎn)流失。
(五)創(chuàng)新手段,科學管理。開發(fā)和運用固定資產(chǎn)管理軟件,為各級稅務部門提供統(tǒng)一的業(yè)務處理平臺。工作流程嚴格按照財務會計工作規(guī)程設置,軟件科目以及固定資產(chǎn)調(diào)撥、處置權限、程序統(tǒng)一由總局規(guī)范,做到規(guī)范性與靈活性并重,實現(xiàn)信息資源共享。
第二篇:國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理自查報告
以下是國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理自查報告
一、當前固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
(一)疏于管理,賬實不符比較嚴重。
(二)重購輕管思想普遍,存在資產(chǎn)閑置浪費現(xiàn)象。
(三)崗位職責不明確,造成了管理脫節(jié)。
(四)財務制度有缺陷,影響了核算的準確性。
二、固定資產(chǎn)管理存在問題的成因
(一)管理體制不健全。一些領導對資產(chǎn)管理的重要性認識不夠,認為國稅系統(tǒng)“家大業(yè)大”,沒有必要精打細算,花起錢來大手大腳,管起家來馬馬虎虎,對家底心中無數(shù)。一些單位管理制度存在漏洞,缺乏法律規(guī)范與強有力的政策指導,法律與政策滯后于資產(chǎn)管理的實際是目前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在諸多問題的重要原因。
(二)會計核算不規(guī)范。核算程序不嚴密,賬簿設置不齊全,賬外固定資產(chǎn)大量存在,管理缺乏有效的約束機制,資產(chǎn)損失現(xiàn)象嚴重。一些會計人員政治思想素質(zhì)不高,責任意識淡薄,業(yè)務素質(zhì)難以適應新會計制度和財務規(guī)則的核算要求。特別是在單位負責人不重視的情況下,往往不愿負責,得過且過,工作失職。
(三)監(jiān)督考核弱化。一些單位沒有將資產(chǎn)管理納入到機關領導干部任期目標考核,資產(chǎn)管理工作顯得無足輕重;固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)讓、出售、處置、變賣等活動中不按照國家有關規(guī)定報請管理部門審批,也沒有進行嚴格的資產(chǎn)評估工作,而多半是協(xié)商交易,使固定資產(chǎn)產(chǎn)權變動脫離了有效監(jiān)督。尤其是私自低價轉(zhuǎn)讓、出售、變賣和處置固定資產(chǎn)現(xiàn)象的存在,導致了固定資產(chǎn)產(chǎn)權被侵蝕。
三、加強國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的建議
(一)轉(zhuǎn)變思想,把握重點。如今資產(chǎn)種類越加龐雜,資產(chǎn)變動日益頻繁,對固定資產(chǎn)的管理不能停留在原來的思維模式上,要加大管理力度,重視內(nèi)部管理,按規(guī)定建賬設卡,定期進行清理盤點。要將固定資產(chǎn)使用效率和完好程度作為考核單位負責人政績、業(yè)績的一個重要指標,確保國有資產(chǎn)的合理利用。
(二)明確職責,環(huán)節(jié)控管。作為垂直管理機構,國稅系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理要自覺接受地方財政部門的指導和監(jiān)督。同時,上級國稅機關應健全和完善固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,制定資產(chǎn)配置標準,開展財產(chǎn)清查,在全面摸清所屬單位資產(chǎn)存在、使用狀況的基礎上,根據(jù)下級國稅機關承擔的任務量合理調(diào)劑,有計劃地進行配置。
(三)加強核算,掌握實情。針對現(xiàn)行行政事業(yè)單位會計制度中固定資產(chǎn)賬面不能反映資產(chǎn)真實價值的問題,建議借鑒企業(yè)會計制度關于固定資產(chǎn)會計核算的規(guī)定,結合行政事業(yè)單位購建固定資產(chǎn)時一次性列支的實際,增設“累計折舊”會計科目列于資產(chǎn)負債表“固定資產(chǎn)”科目下方,作為固定資產(chǎn)的備抵調(diào)整科目,同時增設專欄反映固定資產(chǎn)凈值。
(四)完善制度,嚴格清查。一是要建立定期清查制。各單位每年年終要對資產(chǎn)進行一次全面的清查核對來摸清“家底”,對盤盈盤虧的資產(chǎn),要找出原因,分清責任,按現(xiàn)行規(guī)定及時處理;對資產(chǎn)結構和管理現(xiàn)狀進行分析,盤活存量資產(chǎn),防止積壓閑置,做到物盡其能。二是建立重點抽查制。財務部門要依據(jù)會計核算資料,對資產(chǎn)使用重點部門進行重點抽查核對,做到賬、卡、物相符。三是建立離任核查制。單位領導或資產(chǎn)管理使用人員離任時,要組織核查,辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),確保人走賬清,防止資產(chǎn)流失。
(五)創(chuàng)新手段,科學管理。開發(fā)和運用固定資產(chǎn)管理軟件,為各級稅務部門提供統(tǒng)一的業(yè)務處理平臺。工作流程嚴格按照財務會計工作規(guī)程設置,軟件科目以及固定資產(chǎn)調(diào)撥、處置權限、程序統(tǒng)一由總局規(guī)范,做到規(guī)范性與靈活性并重,實現(xiàn)信息資源共享
第三篇:國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策
國稅系統(tǒng)的固定資產(chǎn)是國稅系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的必備條件。加強對這些資產(chǎn)的管理,維護其安全、完整,提高資產(chǎn)使用效益,是國稅機關的重要職責。國家稅務總局印發(fā)了《國家稅務局系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理辦法》,對國稅系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理提出了明確的任務和具體的管理要求。但由于國稅系統(tǒng)購置固定資產(chǎn)的資金來源是財政撥款,在經(jīng)費支出中列支,固定資產(chǎn)不計提折舊,
因此,一些單位在固定資產(chǎn)購買、管理、核算中不按制度規(guī)范要求處理,存在賬外資產(chǎn)等問題,損失浪費現(xiàn)象時有發(fā)生。本文將就當前國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策作粗淺探討。
一、當前固定資產(chǎn)管理工作存在的問題
目前,由于管理要求的不斷細化,以及固定資產(chǎn)管理工作本身的復雜性,一些基于歷史原因和現(xiàn)有體制不完善之處而產(chǎn)生的問題逐步顯現(xiàn)出來。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)不規(guī)范。突出表現(xiàn)在上下級之間調(diào)撥資產(chǎn)的口子多,如稽查、稅政、人事、征管、信息中心等部門的信息化設備、辦公設備,有些是由上級對口部門直接調(diào)撥,其中,絕大部分的調(diào)撥設備無相關調(diào)撥手續(xù)。下級對口單位接到實物后未向管理部門及財務部門申報,導致該資產(chǎn)無法入賬,因此造成資產(chǎn)管理家底不清,給工作上造成被動。
(二)固定資產(chǎn)管理責任落實不到位。主要是對資產(chǎn)的使用者、保管者的跟蹤檢查制度落實不到位,即使將責任進行了落實,但有些部門的財產(chǎn)保管者也只是虛設,沒有真正做到專人負責、跟蹤監(jiān)管固定資產(chǎn)的使用狀況等,更重要的是沒有比較完善和詳細的責任追究制度來進行約束和監(jiān)督。
(三)資產(chǎn)管理認識不夠高。表現(xiàn)在一方面資產(chǎn)管理者的責任意識比較淡薄,認為公家的資產(chǎn)只要自己不帶走,不有意破壞,就沒有其他責任。另一方面表現(xiàn)在實際操作過程中,先購買后審批、先處置后報批、新分配后報告等現(xiàn)象還時有存在。
(四)歷史遺留問題不好處理。實行固定資產(chǎn)電算化核算是從開始的,由于當時對資產(chǎn)的估價不準,雖然有些可以查找原始憑證,但更多的則無法查起(如國地機構分設前的資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)),造成了資產(chǎn)計價價格千差萬別。同時,隨著機構、部門的多次改革,資產(chǎn)的頻繁調(diào)動,也給資產(chǎn)的賬實核對造成了很大的麻煩。
(五)賬實不符問題依然存在。主要表現(xiàn)為有賬無實、有實無賬和賬實不匹配。造成賬實不符的原因,一是有些固定資產(chǎn)采購項目的計劃指標被挪用,形成固定資產(chǎn)虛列;二是會計處理上的問題,即已報廢、盤虧的固定資產(chǎn)未及時進行賬務處理。
(六)閑置固定資產(chǎn)的處置問題。主要表現(xiàn)為閑置房地產(chǎn)及閑置電子設備處置不及時,處置手續(xù)不完備,程序不規(guī)范。閑置固定資產(chǎn)的產(chǎn)生主要源于以下三種因素:一是國地稅分家時遺留的資產(chǎn)閑置;二是在進行征管改革的過程中,對部分農(nóng)村分局(所)進行了撤并,造成了撤并機構房地產(chǎn)閑置;三是科技進步造成固定資產(chǎn)無形損耗而產(chǎn)生的閑置,這在電子設備的更新?lián)Q代上表現(xiàn)得尤為突出。
二、強化固定資產(chǎn)管理的對策
為了防止系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)的閑置浪費,提高其使用效率的最好辦法,就是進一步加強管理和監(jiān)督,做到統(tǒng)一政策、分級管理、加強監(jiān)管、杜絕各類違紀違規(guī)問題的發(fā)生。
(一)加強固定資產(chǎn)的購置管理。一是對采購的固定資產(chǎn),要注重分析和可行性研究,不搞盲目采購。二是完善政府采購管理體制及監(jiān)督機制,并切實做到政府采購的信息公開、過程透明、行為規(guī)范、手續(xù)簡化。三是要對集中采購機構和工作人員實行全程跟蹤監(jiān)督和管理,把監(jiān)督機制貫徹始終,以確保采購質(zhì)量。四是固定資產(chǎn)購置,必須歸口管理,統(tǒng)一購買,統(tǒng)一調(diào)配。
(二)加大資產(chǎn)日常管理力度。一是各單位應嚴格執(zhí)行省局制定的固定資產(chǎn)管理辦法,并細化成“申報-審批-購置-核算-管理-處置”基本程序進行分段管理。購置固定資產(chǎn)環(huán)節(jié)重點監(jiān)督需求部門是否做出購置計劃和安排相應的預算;審批環(huán)節(jié)重點監(jiān)督是否按照審批權限分別審批,有無擅自增加固定資產(chǎn)。購置環(huán)節(jié)重點監(jiān)督是否屬于政府采購范圍,是否實行了政府采購。核算環(huán)節(jié)重點監(jiān)督是否及時登記有關賬冊,并側重于無償調(diào)入固定資產(chǎn)的登記管理。管理環(huán)節(jié)重點監(jiān)督有無固定資產(chǎn)流失。實行“誰使用、誰保管、誰負責”和卡片對應管理,形成相互監(jiān)督,相互制約;處置環(huán)節(jié)重點監(jiān)督是否經(jīng)過局長辦公會議研究,是否依照規(guī)定權限審批后合法處置。二是資產(chǎn)調(diào)撥應只由一個部門負責,并做到先開單、后提貨,統(tǒng)一憑財務的調(diào)撥手續(xù)辦理,不得由多部門分配、調(diào)撥。三是對重大工程建設項目,應成立專門管理小組。成員應來自財務,監(jiān)察、信息中心、服務中心、專家及使用單位,共同參與項目論證、公開招標等環(huán)節(jié)的工作,并實行全程監(jiān)控管理。四是杜絕“重采購,輕管理”的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)購建完成后,對設備及時進行測試和清點,并貼上標識銘牌。驗收不合格,不得辦理結算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出
退貨或索賠。定期對設備進行盤點,核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。要抓落實,不搞形式,不走過場,真正做到物物有人管,環(huán)環(huán)緊相連,依法辦事,照章理財。五是對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作規(guī)程,指定專人進行操作。
(三)完善資產(chǎn)核算軟件。由于國稅系統(tǒng)的固定資產(chǎn)規(guī)模龐大,種類繁多,
各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計已遠不適應工作要求,必須實現(xiàn)管理工作的電算化,建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購建、核算、處置、報廢等各項業(yè)務全部通過系統(tǒng)加以反映,按照管理權上收的原則設置相應系統(tǒng)管理權限,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。當前,雖然國稅系統(tǒng)有固定資產(chǎn)管理軟件,但該軟件與資產(chǎn)的管理要求還存在一定的差距。如在數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面不完善,對同一內(nèi)存或同一容量的計算機設備在統(tǒng)計上無法操作。建議針對不同的設備,在型號、特征、規(guī)格上進一步細化,提供可選項,如對計算機,可設置內(nèi)存、硬盤容量、顯示器類型等指標,便于準確登記和數(shù)據(jù)查詢。同時,在實現(xiàn)核算電算化的前提下,可以取消手工固定資產(chǎn)明細賬和總賬,有利于減少手工勞動,提高工作效率。
(四)進一步完善管理制度。一是對縣、市級的資產(chǎn)處置、報廢要求和操作流程等進行細化明確(主要指基建項目外的),便于下面縣市實施操作;二是對資產(chǎn)的保管者、使用者進一步明確職責,強化管理責任(如固定資產(chǎn)登記制度、固定資產(chǎn)保管制度、固定資產(chǎn)的損壞損失賠償制度等),實施責任追究;三是對資產(chǎn)的各項調(diào)撥、處置、報廢、新建、領用、移交等單據(jù)、文書統(tǒng)一格式,實行規(guī)范化管理。四是設立專職資產(chǎn)管理員,建產(chǎn)定期培訓制度,對其進行專項固定資產(chǎn)管理知識的宣傳和培訓,增強管理人員對資產(chǎn)管理重要性的認識,提高其業(yè)務技能和加強監(jiān)管的能力。
(五)做好固定資產(chǎn)投保工作,規(guī)避資產(chǎn)風險。我省國稅系資產(chǎn)投保工作,在車輛保險方面作了有益嘗試,收到了較好的效果,有效降低了資產(chǎn)損失。但其他資產(chǎn)由于省局沒有統(tǒng)一投保,也沒有下?lián)軐m椊?jīng)費,因此各地投保積極性不高。建議省局擴大資產(chǎn)投保面,特別是房屋和電子設備能統(tǒng)一投保的統(tǒng)一投保,統(tǒng)一投保有困難的,每年下?lián)軐m椊?jīng)費讓市、縣局投保,以規(guī)避資產(chǎn)風險。
第四篇:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
《環(huán)球固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡版)》
一、固定資產(chǎn)管理的重要性 固定資產(chǎn)具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,對它的管理是企事業(yè)單位日常管理工作的一個重要組成部分,國內(nèi)固定資產(chǎn)管理方面普遍存在帳面與實物不符、變動信息反映不及時、盤點工作量極大,這些問題大大增加了企事業(yè)單位的管理成本。國內(nèi)現(xiàn)有的財務軟件(包括 erp )都未能解決這個難題。
二、《環(huán)球固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡版)》簡介
《環(huán)球固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡版)》是環(huán)球沃華(北京)軟件科技發(fā)展有限公司潛心研究三年,國內(nèi)首家開發(fā)專門針對實物的固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng),功能強大完善,適應性強。它和財務類軟件附屬的固定資產(chǎn)管理功能,及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。 《環(huán)球固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡版)》可以在實際工作中,極大地提高企業(yè)工作效率,增加效益,降低成本,有助于企業(yè)真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。它的簡單易學的用戶界面及強大的系統(tǒng)功能,在眾多同類軟件中脫穎而出。原來耗時耗人耗力的資產(chǎn)盤點工作,現(xiàn)在只要一兩個人很短時間內(nèi)就可以輕松完成,以前大量的重復購置和閑置浪費情況現(xiàn)在及時得到解決。
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三、《環(huán)球固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡版)》的特點固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實物管理為特點,以計算機為操作平臺,以“快捷”、“精準”和功能全面為優(yōu)勢的管理類軟件。《環(huán)球固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡版)》系統(tǒng)采用b/s結構,該系統(tǒng)通過先進的條形碼技術對固定資產(chǎn)實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修
到報廢進行全方位準確監(jiān)管,結合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)帳物相符,同時按照國內(nèi)固定資產(chǎn)折舊的實際情況和慣例,采用平均年限法對固定資產(chǎn)計提折舊。
該系統(tǒng)不僅包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計核對,自動生成會計折舊數(shù)據(jù)等,還考慮到企業(yè)實際使用情況,提供了眾多特色功能。
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2、對用戶操作權限細化到了每一個功能模塊。
3、報表設計完全可視化,用戶可隨心所欲設計出各類復雜的報表、卡片、標簽。
4、盤點分為人工盤點、采集器盤點、掃描槍盤點,盤點方式靈活方便。
5、將資產(chǎn)領用前的預算、申購、庫存納入管理,滿足了很多單位的實際需求。
6、強化了審核功能,可按用戶實際情況做到一到三級審核,有效防止了漏洞的出現(xiàn)。
7、在同類系統(tǒng)都具備的統(tǒng)計查詢功能基礎上,增加了對有關數(shù)據(jù)的圖表分析功能,大大方便了相關領導作決策。
8、去除了很多華而不實的噱頭,盡量做到了復雜的問題簡單化,從而使軟件的易用性首出一指。
◆條形碼管理方式
每一件新購入資產(chǎn)的相關數(shù)據(jù)輸入計算機以后,都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實物上,既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門,又給盤點帶來極大的方便,盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點,只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀,條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有極大的不同,這種條形碼識別器是采用電池供電,不必用電線連接,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行相互核查,讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后,將條碼識別器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。
四、《環(huán)球固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡版)》的主要功能 主要功能有:
1、資產(chǎn)日常操作管理功能
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。
2、打印條形碼功能
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成粘貼于固定資產(chǎn)實物上的條形碼。
3、盤點功能
按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,并對正;虍惓5臄(shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。
4、資產(chǎn)折舊
包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份,恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。
5、固定資產(chǎn)月報
根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報)、并提供打印功能。
6、固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結束日期、單位或部門。
7、系統(tǒng)維護功能
由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。
8、安全管理功能
提供各種安全管理手段。
9、口令管理功能
維護帳號和口令。
10、權限控制功能
將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權限,根據(jù)不同權限確定不同的操作。
11、數(shù)據(jù)加密功能
對重要數(shù)據(jù)進行加密。
第五篇:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)背景及功能簡介
隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,學校、企業(yè)占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹,其構成日趨復雜,管理難度越來越大。尤其是隨著學校、企業(yè)內(nèi)部推行的后勤、財務、人事、分配等各項改革的深化,對固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。但是,多年來固定資產(chǎn)管理工作一直是高校、企業(yè)管理的一個薄弱環(huán)節(jié),管理基礎工作不夠規(guī)范,資產(chǎn)安全控制體系尚不完善,家底不清、帳帳、帳實不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的依然存在,與發(fā)展改革的新形勢很不適應。近幾年來,為加強固定資產(chǎn)管理工作,國內(nèi)一些地區(qū)和學校、企業(yè)進行了有益的探索,開發(fā)管理軟件,開始使用計算機管理各類資產(chǎn)、設備等,技術上有了一定的進步。但總的看來,這些軟件實現(xiàn)的往往是對原來手工勞動的簡單替代,完成的僅僅是單一業(yè)務和專門用途資產(chǎn)的管理,未能從根本上改變固定資產(chǎn)管理被動、滯后的局面。因此,必須從有力支撐發(fā)展改革的高度出發(fā),對固定資產(chǎn)管理工作進行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設,運用現(xiàn)代信息技術真正實現(xiàn)管理水平上的飛躍。
作為一套完整的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),必須具備以下功能:
(1)資產(chǎn)管理:編配標準、購置計劃、處置計劃、驗收單、原始數(shù)據(jù)、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)處置
(2)歸口審核:編配標準、購置計劃、處置計劃、驗收單、原始數(shù)據(jù)、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)處置
(3)財務審核:編配標準、購置計劃、處置計劃、驗收單、原始數(shù)據(jù)、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)處置
(4)單據(jù)查詢:編配標準、購置計劃、處置計劃、驗收單查詢、資產(chǎn)變動查詢、資產(chǎn)處置查詢
(5)資產(chǎn)查詢:按使用單位查詢、按存放地點查詢、按使用人查詢、按資產(chǎn)分類查詢、 閑置資產(chǎn)查詢、處置資產(chǎn)查詢
(6)報表分析:財務狀況分析、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析表、資產(chǎn)明細表
(7)資產(chǎn)清查:清查過程 、資產(chǎn)清查、盤盈明細表、盤虧明細表、現(xiàn)狀不符明細表
(8)基礎設置:資產(chǎn)分類設置、資產(chǎn)存放地點
《凌峰科技 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》恰恰具備了以上的全部功能,且可根據(jù)客戶需求進行報表的定制,可在此基礎上二次開發(fā)。
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理系統(tǒng)、知識檔案管理系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)、設備運行管理系統(tǒng)
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