第一篇：學(xué)校檔案工作自查報告

學(xué)校檔案工作自查報告

xxxx學(xué)校綜合檔案室201*年2月開始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計劃。201*年6月xxx開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，201*年6月26日xxx取得杭州市檔案管理崗位資格證書。201*年7月學(xué)校開始組織人員對xxxx學(xué)校201*年建校至201*年的檔案進行整理歸檔，201*年

11月xxxx學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。201*年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對xxxx學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。201*年2月xxxx學(xué)校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級單位“。

xxxx學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中201*年度61件），行政文書檔案194件（其中201*年度33件），教學(xué)管理文書檔案498件（其中201*年度87件），學(xué)籍管理類文書檔案747件（其中201*年度89件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中201*年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中201*年度10卷）。

xxxx學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)�，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進一步加強對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。

二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔

案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

四、存在的問題和今后檔案工作的重點

做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

第二篇：學(xué)校檔案工作自查報告

新民學(xué)校綜合檔案室201*年2月開始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計劃。201*年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，201*年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。201*年7月學(xué)校開始組織人員對新民學(xué)校201*年建校至201*年的檔案進行整理歸檔，201*年

11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。201*年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。201*年2月新民學(xué)校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級單位“。

新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中201*年度61件），行政文書檔案194件（其中201*年度33件），教學(xué)管理文書檔案498件（其中201*年度87件），學(xué)籍管理類文書檔案747件（其中201*年度89件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中201*年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中201*年度10卷）。

新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)�，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進一步加強對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。

二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

四、存在的問題和今后檔案工作的重點

做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

第三篇：學(xué)校檔案工作自查報告

金龍鄉(xiāng)中心校學(xué)校檔案工作自查報告根據(jù)瀘州市龍馬潭區(qū)檔案局關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法暨項目檔案專項檢查的通知（瀘龍檔發(fā)〔201*〕16號）精神，結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、建立機構(gòu)建立制度

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責(zé)、各職能部門（黨支部、行政辦、工會，德育處、教導(dǎo)處、安辦、教育技術(shù)裝備、后勤）協(xié)助抓的分級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

2、為進一步加強檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。

二、配備人員 投入經(jīng)費

為進一步加強對檔案工作管理，學(xué)校已經(jīng)安排專職檔案員（溫治中），規(guī)劃在檔案設(shè)施上投入，將在學(xué)生食堂和教師周轉(zhuǎn)房驗收使用后即配備專用檔案室（現(xiàn)在的圖書室搬遷到中學(xué)食堂，將現(xiàn)在的圖書室兩間作為學(xué)校檔案室）；到時撥出經(jīng)費，為檔案室配置檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有保障，適應(yīng)檔案管理的需要。

三、收集齊備，認真整理

1、我校檔案共分九大類：即黨務(wù)類、行政類、德育類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、工會類、科研類。

2、在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

四、存在的問題和今后檔案工作的努力方向

做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在很多不足，主要存在問題如下：

1、目前沒有檔案室；

2、開展檔案工作宣傳力度還不夠；

3資料收集不很齊全，整理、歸類欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。

4、我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。

5、請區(qū)檔案室專業(yè)人員培訓(xùn)、指導(dǎo)我校檔案管理人員，爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

金龍鄉(xiāng)中心校

201*.9.19

第四篇：201*年學(xué)校檔案工作自查報告

根據(jù)縣檔案局關(guān)于開展xx年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、提高認識加強組織管理

學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務(wù)專門領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)檔案工作通過學(xué)校辦公室牽頭進行管(本站向您推薦Wwww.weilaioem.com)理和運作各個學(xué)部政教、教務(wù)、財務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時移交到學(xué)校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。

我校檔案管理工作實行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長負專則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個學(xué)部負責(zé)人具體抓各科室負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。

為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。

具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負責(zé)同志同時該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力

為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專人負責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負責(zé)具體管理該同志大專畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都�？埔陨衔幕�程度所有專職兼職工作人員都專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇

學(xué)校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出專門技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)

我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責(zé)任制》《設(shè)備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責(zé)任人和工作人員溝通

學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計劃并進行年度嚴(yán)格自查對查出問題及時整改對具體負責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確實能夠做到“三納入”“四參加”

二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障

學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好檔案裝具符合國家有關(guān)要求案卷使用無酸盒學(xué)校配備專門微機進行管理有光盤設(shè)備和掃描儀

三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)走內(nèi)涵式發(fā)展道路

我校對所使用文件材料及時歸檔歸檔率達到100%歸檔文件制成材料符合質(zhì)量要求書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)雖然我校建校時間短但手續(xù)很嚴(yán)格經(jīng)手雙方都要有明確責(zé)任我校檔案文件完整準(zhǔn)確都達到100%并嚴(yán)格按照分類方案進行分類組卷規(guī)范、合理符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并按照要求進行了編號卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰卷內(nèi)文件整齊無金屬裝訂物編目規(guī)范排架合理案卷封面填寫規(guī)范、清晰案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確案卷排列有序?qū)λ�有檔案進行安全管理杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統(tǒng)計內(nèi)容全面統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確建立檔案管理基本情況臺帳并在此基礎(chǔ)上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)利用現(xiàn)代化手段進行檔案存貯、統(tǒng)計、分類、檢索、保護、開發(fā)。

四、注重檔案實效性和應(yīng)用價值

我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當(dāng)前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。

我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)能夠迅速準(zhǔn)確地查找到查找全所需要文件并能及時根據(jù)檔案利用需求主動提供檔案信息服務(wù)采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進行加工開發(fā)檔案信息資源。

我校檔案注重實效性對所需求信息進行搜集后都集中入檔有產(chǎn)品介紹科研成果簡介工程項目檔案資料專題介紹都取人之長補己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。

五、存在不足

對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處受學(xué)校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機等設(shè)備未能配足配齊;對檔案室改造不到位通風(fēng)設(shè)施安置不夠

總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領(lǐng)導(dǎo)要求很遠我們一定要努力力求一開始就規(guī)范起來發(fā)揮新單位高起點、嚴(yán)要求優(yōu)勢爭取在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)下不斷把工作推向前進。

第五篇：檔案工作自查報告

××市水務(wù)局010年檔案安全工作總結(jié)

××年，我局對照《××市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》，認真開展了檔案管理工作�，F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)情況

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案安全作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實。在具體工作中，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查，專兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。

（二）制定計劃。年初制定檔案工作計劃，對全年機關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見。年中，局辦公室召開工作會議，研究檔案管理措施，解決存在問題，并對各科室的檔案管理工作進行有針對性的監(jiān)督指導(dǎo)。

（三）完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定，我局進一步建立健全了檔案管理制度，即：檔案綜合管理實施辦法，檔案歸檔制度，檔案保管和庫房管理制度，檔案保密制度，檔案利用制度，檔案鑒定銷毀制度，檔案室職責(zé)，檔案員崗位職責(zé)及考核辦法等 1

八項制度。這些制度的實施，確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。

二、條件保障方面

（一）安全措施有保障。全局設(shè)有三個獨立的檔案庫房，即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護措施，如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等，并配備了空調(diào)、除濕器等，基本上滿足了辦公需要，保證了檔案的安全存放。此外，還在文書檔案室配備了專用電腦，強化檔案的信息化管理。

（二）檔案經(jīng)費有保障。根據(jù)工作需要，今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室，使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時，訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件，以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。

（三）隊伍有保障。機關(guān)檔案工作由局辦公室負責(zé)監(jiān)督管理，三個檔案室都配備了專兼職管理人員，包括兼職1人，專職2人，其中大專以上學(xué)歷一人。在平時工作中，檔案管理人均能自覺學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識，提高檔案管理水平。此外，為開拓視野，增長知識，還組織檔案管理人員到先進地區(qū)、先進單位考察學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗，并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來，已組織檔案管理人員進行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)6人次。

三、文件整理歸檔情況

每年6月前，在市檔案局的指導(dǎo)下，對上一年發(fā)生的全局文書檔案進行了立卷歸檔，并將歸檔信息納入計算機系統(tǒng)，同時將歸檔目錄上報市檔案局�！痢聊�，按照國家檔案局機關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定，以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序，對××年發(fā)生的工作總結(jié)、計劃、會議記錄本、花名冊等進行了立卷歸檔，共歸檔整理34盒（永久11盒、30年13盒、10年10盒），總共歸檔文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽的照片進行了整理歸檔，共歸檔活動照片59張、榮譽獎狀照片59張。每季度，基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進行集中整理歸檔。在檔案整理工作中，堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密，使檔案排列有序、檢索方便。

四、保管信息利用方面

在檔案保管工作中，堅持八防要求，采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施，并定期檢查電器線路、管線，消除火災(zāi)隱患。在平時的工作中，還對檔案各個環(huán)節(jié)加強管理，防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計算機、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉，保證了文件存檔安全可靠。同時，檔案排放有序整齊，認真執(zhí)行檔案查閱制度，對每項查閱都做到專人負責(zé)，不得離開檔案員的視線，如確需調(diào)閱檔案的，都做好登記手續(xù)，確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案

移交管理方面，均按照有關(guān)要求及時將滿10年檔案移交檔案館，對其他重要檔案須移交檔案館的，也按規(guī)定做好移交工作。

五、檔案教育創(chuàng)新情況

檔案安全工作是一項細致的工作，需要全體工作人員加以推動。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，干部職工也利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，強化檔案管理意識，做到了依法治檔。在實際工作中，安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料，是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天，組織各科室工作人員進行檔案專題學(xué)習(xí)活動，要求嚴(yán)格按規(guī)范做好其職責(zé)范圍的檔案整理、歸檔工作，使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。

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