光明區(qū)檔案館示范檔案館復(fù)查自檢情況報(bào)告

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)審員：

201*年光明區(qū)檔案館通過國家綜合檔案館示范檔案館的認(rèn)定后，在區(qū)委、區(qū)政府的高度重視與關(guān)心支持下，在省、市檔案局的幫助指導(dǎo)下，按照認(rèn)定組提出的實(shí)地認(rèn)定意見，查缺補(bǔ)漏，完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度，豐富館藏資源，做好檔案安全管理和信息化工作，加大檔案資源開發(fā)利用力度，搞好檔案工作保障體系建設(shè)，全面提升光明區(qū)檔案館規(guī)范化管理水平，促進(jìn)檔案工作更好更快向前發(fā)展。經(jīng)過三年的發(fā)展，檔案工作又邁上了一個(gè)新臺(tái)階，現(xiàn)對(duì)照《海南省檔案工作規(guī)范化管理示范檔案館復(fù)查內(nèi)容明細(xì)表》，逐項(xiàng)進(jìn)行檢查，自檢打分情況如下:

一、資源建設(shè) （標(biāo)準(zhǔn)分2.5分，自檢分2.4分，扣0.1分）

1. 館藏檔案全宗由201*年141個(gè)全宗增加到147個(gè)全宗，新增了錦程中學(xué)、藥監(jiān)局、水務(wù)局、移民、征集、文體旅游局6個(gè)全宗；超額20%達(dá)到新增5個(gè)以上全宗的復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，自檢得分0.5分。

2. 館藏檔案總量現(xiàn)有13.53萬卷，較201*年9.67萬卷增加3.86卷，增長54.03%；超額24%達(dá)到館藏總量增長30%以上復(fù)查標(biāo)準(zhǔn),自檢得分0.5分。

3. 館藏不同載體形式的檔案數(shù)量較認(rèn)定時(shí)增長30%以上，其中：聲像檔案現(xiàn)有503卷，較201*年增加124卷，增長32.72%；照片檔案現(xiàn)有498卷，較201*年增加124卷，增長32.16%；實(shí)物檔案現(xiàn)有1072卷，較201*年增加383卷，增長55.59%；電子檔案現(xiàn)有1.8T，較201*年增加0.6T，增長50%，上述檔案已進(jìn)行規(guī)范整理；不同載體檔案增長超額10%達(dá)到增長30%以上，標(biāo)準(zhǔn)分0.5分，自檢得分0.4分，扣0.1分，扣分原因：少量征集進(jìn)館的照片檔案未規(guī)范整理。

4. 光明區(qū)檔案館有林改、婚姻登記、社保、醫(yī)保、城保、獨(dú)生子女登記、收養(yǎng)登記、傷殘撫恤、房屋檔案、社化會(huì)服務(wù)人員檔案、移民檔案共十一類民生檔案，較認(rèn)定時(shí)新增城保、社化會(huì)服務(wù)人員檔案、移民檔案三類民生檔案，其中，婚姻檔案較認(rèn)定時(shí)增加9427卷、醫(yī)保檔案較認(rèn)定時(shí)增加69169卷、移民檔案較認(rèn)定時(shí)增加1287卷；達(dá)到復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，自檢得分0.5分。

5. 201*年至201*年征集到國家級(jí)非遺傳人張?jiān)孪杉艏堊髌?0件；白族蠟染作品和民間蠟染繡片14件；接收海南省重點(diǎn)工程牛欄江引水工程光明區(qū)段檔案28卷，松華壩水源核心區(qū)移民搬遷檔案1287卷。達(dá)到復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，自檢得分0.5分。

二、安全管理 （標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分1.8分，扣0.2分）

1. 庫房溫濕度記錄齊全完整，數(shù)值控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)；標(biāo)準(zhǔn)分0.4分，自檢得分0.35分，扣0.05分，扣分原因：以手工記錄為主，如溫濕度超標(biāo)，不能做到自動(dòng)調(diào)控。

2. 新接收進(jìn)館的紙質(zhì)檔案采取滅菌和藥物兩種方式進(jìn)行入庫前的消毒處理，有完整的消毒記錄；自檢得分0.4分。

3. 檔案館內(nèi)設(shè)管理科負(fù)責(zé)庫房安全管理，人員常年保持在3至5人，在日常管理中201*年后嚴(yán)格執(zhí)行雙人管理庫房制度，管理人員出入庫房有詳實(shí)記錄；標(biāo)準(zhǔn)分0.4分，自檢得分0.35分，扣0.05分，扣分原因：201*年以前沒有制定雙人管理庫房制度也未嚴(yán)格執(zhí)行雙人管理庫房制度。

4. 消防、監(jiān)控、消毒等設(shè)施設(shè)備齊全，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)保安值守，有完整的值班記錄；標(biāo)準(zhǔn)分0.4分，自檢得分0.3分，扣0.1分，扣分原因：氣體自動(dòng)消防監(jiān)控系統(tǒng)201*年消防復(fù)查后，未啟用。

5. 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)有專人負(fù)責(zé)，實(shí)行專柜保管，并且已完成規(guī)范整理；符合復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)要求，自檢得分0.4分。

三、信息化建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分，未扣分）

1. 截止201*年，完成館藏檔案數(shù)字化掃描772萬頁，1.8T的原文掃描，數(shù)字化掃描數(shù)量已達(dá)到館藏總量的90%，較認(rèn)定時(shí)增加增加了304萬頁，0.6T，新增65.2%；原文掃描數(shù)量超額35%達(dá)到數(shù)字化掃描30%以上的復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，自檢得分0.7分。

2. 已建立館藏全部檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫；現(xiàn)有案卷級(jí)條目13.26萬條，文件級(jí)條目160.73萬條，達(dá)到復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，自檢得分0.6分。

3. 光明區(qū)檔案館從2000年開始使用南天檔案管理軟件網(wǎng)絡(luò)版管理檔案，區(qū)屬各基層單位99.8%的單位使用南天檔案管理軟件單機(jī)版，只有0.2%的單位使用其它檔案管理軟件；達(dá)到復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，自檢得分0.5分。

4. 建有民生檔案，非物質(zhì)文化、古老、珍貴檔案二個(gè)專題數(shù)據(jù)庫；達(dá)到復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，自檢分0.2分。

四、開發(fā)利用 （標(biāo)準(zhǔn)分1.5分，自檢分1.4分，扣0.1分）

1. 201*年后編印、出版了《光明區(qū)迎首屆“南博會(huì)”道路環(huán)境整治紀(jì)實(shí)》、《光明江上的橋》、《光明檔案說結(jié)婚證的故事》、《光明區(qū)創(chuàng)建海南省檔案工作規(guī)范化管理示范單位實(shí)錄》、《西山曲劇在光明》5種檔案文化產(chǎn)品；超額編印出版檔案文化產(chǎn)品4個(gè)，達(dá)到復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，自檢得分0.4分。

2. 201*年和201*年在國際檔案日進(jìn)行檔案宣傳時(shí)，舉辦《西山老照片》、《光明區(qū)檔案資源建設(shè)展覽》2個(gè)流動(dòng)展覽；標(biāo)準(zhǔn)分0.4分，自檢得分0.3分，扣0.1分，扣分原因：無固定展覽，原有的票證檔案展覽因庫房需要而撤銷。

3. 在海南日?qǐng)?bào)、春城晚報(bào)、西山日?qǐng)?bào)、都市時(shí)報(bào)、地鐵報(bào)、西山電視臺(tái)等新聞媒體先后報(bào)道《結(jié)婚證的故事》、《光明江上有幾座橋？檔案局里有資料》、《去檔案局查詢婚姻檔案吧》、《檔案征集檔案通告》、《檔案修復(fù)技術(shù)》等檔案工作9次；超額100%達(dá)到利用新聞媒體宣傳報(bào)告檔案工作3次以上材料復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，自檢得分0.4分。

4. 檔案查借閱利用登記臺(tái)帳齊全完整；符合復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，自檢得分0.3分。

五、保障條件 （標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分1.9分，扣0.1分）

1. 光明區(qū)檔案局（館）由中共光明區(qū)委常委、常務(wù)副區(qū)長一名區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)代表區(qū)委和政府分管檔案工作；符合黨委政府均有聯(lián)系、分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的要求，自檢得分0.4分。

2. 201*年，光明區(qū)共組織認(rèn)定規(guī)范化管理示范單位機(jī)關(guān)65個(gè)、企業(yè)2個(gè)、事業(yè)24個(gè)、社區(qū)8個(gè)，共89個(gè)示范單位認(rèn)定；超額100%完成組織認(rèn)定規(guī)范化管理示范單位20個(gè)以上的復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，自檢得分0.4分。

3. 光明區(qū)檔案局每年至少組織檔案專兼職人員進(jìn)行2次以上的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，每年開展一次全區(qū)性檔案執(zhí)法檢查；認(rèn)定后共培訓(xùn)檔案專兼職人員6次以上，執(zhí)法檢查3次，達(dá)到復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，自檢得分0.4分。

4. 檔案日常維護(hù)費(fèi)列入地方財(cái)政預(yù)算，并逐年增加；標(biāo)準(zhǔn)分0.4分，自檢得分0.3分，扣0.1分，扣分原因：檔案日常維護(hù)費(fèi)未達(dá)到每卷2元的標(biāo)準(zhǔn)。

5. 對(duì)上級(jí)安排的檔案專項(xiàng)資金，地方配套有落實(shí)。自檢得分0.4分。

六、加分項(xiàng)

1. 征集到海南省國家級(jí)非物傳人張?jiān)孪杉艏堊髌分?0件，符合征集到名人字畫的加分條件，加0.2分。

2. 在《中國檔案信息網(wǎng)》、《中國檔案資訊網(wǎng)》、《海南檔案信息網(wǎng)》等網(wǎng)站上宣傳光明區(qū)檔案工作3次；符合在檔案信息網(wǎng)站上宣傳檔案工作1次以上的條件，加0.1分。

3. 在全國土地普查工作中，因光明區(qū)檔案資料收集齊全完整，使光明區(qū)順利完成此項(xiàng)工作，區(qū)委書記吳濤同志專門在全區(qū)干部大會(huì)上對(duì)檔案局提出表揚(yáng)；201*年光明區(qū)目標(biāo)考核中獲一等獎(jiǎng)勵(lì)；檔案分管領(lǐng)導(dǎo)多次表揚(yáng)我館在開發(fā)檔案文化精品工作中成績較突出。符合檔案工作受到獎(jiǎng)勵(lì)表彰條件，加0.2分

4. 分管領(lǐng)導(dǎo)每年平均到局（館）調(diào)查研二至三次，符合分管領(lǐng)導(dǎo)每年到檔案局調(diào)研1次以上的加分條件，加0.2分

以上六項(xiàng)工作自檢得分9.5分，扣0.5分，加分0.7分，按標(biāo)準(zhǔn)自檢得分10.2分，自評(píng)總分10分。

西山市光明區(qū)檔案館

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