根據(jù)省局及市局郵資機管理中心文件精神，為進一步加強郵資機管理，提高郵資機收入的準確性，現(xiàn)對郵資機調(diào)撥及管理要求再次進行明確通告：
1、需要對郵資機進行調(diào)撥（含本局內(nèi)只更所屬部門，不移動位置的）、維修或郵資機出現(xiàn)異常情況的（包括電子化支局郵資機部分出現(xiàn)異常），應(yīng)嚴格按照郵資機管理辦法執(zhí)行，立即通知郵資機管理中心。
2、每日交接班前，必須由值班長檢查確認使用金額無誤后才可進行郵資機傳數(shù)。
3、每日交接班前，有郵資機的網(wǎng)點需仔細核對錄入電子化支局的收入與郵資機使用金額是否一致；無郵資機的網(wǎng)點檢查電子化支局中是否有郵資機收入（如果有，說明存在貼票錯錄為現(xiàn)金的差錯）。
4、在進行郵資機傳數(shù)時，如發(fā)現(xiàn)郵資機累計使用起數(shù)為0或顯示使用金額遠大于當天實際發(fā)生金額時，應(yīng)立即停止操作（不得按回車確定）立即通知郵資機管理中心，在管理中心未答復(fù)解決措施前不得進行傳數(shù)操作！
5、節(jié)假日、月末日及節(jié)加日、月未日的前一天不得進行郵資機調(diào)撥操作。
6、郵資機任何移動或調(diào)撥前必須先完成一次電子化支局交接班過程，交接班手續(xù)未完成不得移動或調(diào)撥。
7、調(diào)撥或移動了的郵資機重新安裝后，電子化支局郵資機數(shù)據(jù)初始化必須由市郵資機管理中心人員操作或在中心人員的現(xiàn)場監(jiān)督指導(dǎo)下操作。初始化完成后，現(xiàn)場操作人員必須立即打印電子化支局《郵資機系統(tǒng)信息表》（郵資機日報表，使用數(shù)量和本期使用金額必須為0），由現(xiàn)場人員共同簽名確認，并報請省中心確認無誤后使用。
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