企業(yè)規(guī)章制度的寫作格式
一、寫作要求
1、訂立規(guī)章制度必須做到“上有所依,下有所系”。
2、要正確使用語言——嚴(yán)肅規(guī)范、鮮明樸實(shí)、準(zhǔn)確嚴(yán)密。
二、規(guī)章制度的種類
法規(guī)類:條例、規(guī)定、辦法;
規(guī)章類:部門規(guī)章、類規(guī)章;
章程類:公司章程、董事會(huì)章程;
制度類:崗位責(zé)任制、規(guī)則、守則、規(guī)程、須知;
公約類
三、規(guī)章制度的特色
1、執(zhí)行上具有強(qiáng)制性;
2、內(nèi)容上具有周密性;
3、表達(dá)上具有條款性。
四、名稱制度:指企業(yè)全局性、大綱性的基本管理制度,由董事會(huì)批準(zhǔn)施行;規(guī)定(規(guī)程、細(xì)則、實(shí)施辦法):指企業(yè)業(yè)務(wù)工作細(xì)則,更多是指部門專業(yè)性文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;準(zhǔn)則:指企業(yè)員工的行為規(guī)范,更多是對(duì)人的行為規(guī)定,由人力資源部制訂,總經(jīng)理批準(zhǔn)施行,如員工手冊。
五、格式
第一章 總則
第一條 目的與意義
第二條 簡述本制度的內(nèi)容
第三條 本制度名詞解釋
第四條 本制度適用范圍
第二章 正文
第五條
第六條
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第三章
第章
第 條
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第章 獎(jiǎng)懲細(xì)則
第 條
第 條
第章附則
第 條 本制度由(機(jī)構(gòu))制訂,報(bào)總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。
第 條 本制度由(機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)檢查與考核。
第 條 本制度施行后既有的類似制度即時(shí)自行終止。
第 條 有關(guān)本制度的特殊說明。
第 條 本制度自頒布之日起施行。
六、說明及注意事項(xiàng)
1、各項(xiàng)條款的編號(hào)均以第 條表示,一次順延。各項(xiàng)條款下如有細(xì)目,可以(一)、
(二)、??表示。
2、制度名稱必須高度概括,用詞準(zhǔn)確,專業(yè)。
3、各項(xiàng)條款中規(guī)定的級(jí)別和數(shù)據(jù)必須界定清楚,如公司主管級(jí)別及主管級(jí)別以上干部。
4、各項(xiàng)條款之間如有數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),要計(jì)算清楚它們的邏輯關(guān)系。
5、通篇用詞必須準(zhǔn)確、精煉、專業(yè)、沒有歧義。
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