企業(yè)公文寫作體會(huì)

(2008-10-29 14:06:36)

作為一名主要從事企業(yè)公文寫作的人員，我已與工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料、經(jīng)驗(yàn)材料、各類文件等綜合性文字工作打了九年多的交道。從時(shí)間上來講，說短不短，說長(zhǎng)也不長(zhǎng)，但要說清楚究竟寫了多少篇，我已記不清了。九年多來，我在這條路上一直摸索著前進(jìn)，盡管感覺很艱辛，但是也有快樂工作的時(shí)候，奉獻(xiàn)不少，收獲也不少�；仡欉^去，審視現(xiàn)在。唯一讓我感到快慰的是，自己付出心血的材料和文件得到了上級(jí)機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大同事的肯定與好評(píng)。生平第一次參加文字工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，我十分珍惜這次機(jī)會(huì)，愿將這九年多來的公文寫作體會(huì)奉獻(xiàn)給大家，僅供參考閱讀。

體會(huì)一：在虛心學(xué)習(xí)中追求進(jìn)步

人生有許多第一次。對(duì)于我們來說，公文寫作也有第一次，而且不同類型的公文都有可能第一次遇到，最要緊的是要求交稿時(shí)間很短，這給寫作帶來了很大難度�，F(xiàn)實(shí)告訴我們：不可能等我們樣樣都學(xué)會(huì)了，才領(lǐng)受公文寫作任務(wù)；不可能讓我們都精于寫作了，才對(duì)文字工作要求嚴(yán)格。那么，我們?cè)撛趺崔k呢？一言以蔽之，非虛心學(xué)習(xí)不可！向前輩學(xué)習(xí)，向高人學(xué)習(xí)，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。向前輩學(xué)習(xí)，即是通讀或精讀本單位寫作前輩留下來的有關(guān)公文，仔細(xì)觀察公文編輯版式，特別注意字體、字號(hào)、排版等，以便自己寫作時(shí)追求“形似”，給領(lǐng)導(dǎo)留下一種舊人寫新文的感覺；然后認(rèn)真分析公文的結(jié)構(gòu)和布局，了然于胸便于寫作時(shí)切入相關(guān)內(nèi)容，達(dá)到文章“神似”的目的。如此一般寫成的公文，較容易受到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

可是僅受到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的公文算不上好文章，領(lǐng)導(dǎo)通常喜歡更有特點(diǎn)、特色、獨(dú)見的文章。因此，我們只得向高人學(xué)習(xí)，找來他們的佳作細(xì)細(xì)品讀，包括向網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊登載的相關(guān)公文（如領(lǐng)導(dǎo)講話），從文章的審題立意、謀篇布局、整體結(jié)構(gòu)、選材組材、詳略安排、錘詞煉句等方面，深入剖析研究，再結(jié)合本單位實(shí)際情況，立足于寫作背景進(jìn)行精妙構(gòu)思，擬好寫作提綱。

由于領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)歷和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不同，有時(shí)我們必須在公文寫作前征求領(lǐng)導(dǎo)的意見，這是搞好辦公室文字工作的關(guān)鍵因素。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，明確寫作意圖、寫作框架、寫作內(nèi)容，必要時(shí)在寫作風(fēng)格上也應(yīng)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的喜好保持一致，充分體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格特征。

體會(huì)二：在平時(shí)積累中豐富知識(shí)

搞好公文寫作的另一項(xiàng)基礎(chǔ)工作莫過于加強(qiáng)信息綜合工作，這是搞好辦公室文字工作的重要基礎(chǔ)。巧婦難為無米之炊。沒有豐富、翔實(shí)的各方面資料和信息，我們寫出來的材料只能是空洞無物，缺乏生命力的。為了積累素材，掌握大量的第一手資料，不斷充實(shí)“信息庫(kù)”，我們做了許多工作。

發(fā)揮信息主渠道作用。通過審查文件和搜集報(bào)送單位綜合信息這條獲取大量原始信息的主渠道，對(duì)各種信息進(jìn)行全面篩選，深入挖掘，把具有較高或重要價(jià)值的信息重新編輯加工，既可達(dá)到及時(shí)報(bào)送上級(jí)主管部門、較好完成信息考核指標(biāo)的目的，又便于自己掌握了解單位各項(xiàng)工作大量而準(zhǔn)確的第一手資料，此乃一舉兩得。

發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來加強(qiáng)綜合信息調(diào)研工作，全方位、多角度、分層次地扎實(shí)做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責(zé)任心和敏銳的觀察力，平時(shí)注意通過走、聽、看、問等方式，加強(qiáng)收集上級(jí)、基層，機(jī)關(guān)、地方等來自縱向和橫向的各種信息，將有價(jià)值的信息反饋給文字工作人員。特別強(qiáng)調(diào)要經(jīng)常深入基層，搞好綜合調(diào)研，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題，積累寫作素材，從中汲取營(yíng)養(yǎng)。這樣也能進(jìn)一步增加對(duì)單位各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的感性認(rèn)識(shí)，有利于拓寬寫作的發(fā)揮空間，使文章更加貼近工作實(shí)際，措施和內(nèi)容更加具有針對(duì)性和實(shí)效性，使文字工作不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。發(fā)揮業(yè)務(wù)部門“信息源”作用。各業(yè)務(wù)部門是一個(gè)較大的專業(yè)信息源，抓住這一有利條件，極大地豐富了“信息庫(kù)”。一是主動(dòng)參加各種綜合性和專業(yè)性的會(huì)議，不但一一做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄，還盡量詳實(shí)記錄各部門負(fù)責(zé)人及專家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員保持溝通，努力獲取有價(jià)值的信息和豐富相關(guān)專業(yè)的知識(shí)。三是對(duì)于理解不透的主體專業(yè)常識(shí)，還時(shí)常主動(dòng)向老

專家請(qǐng)教，他們總是樂于耐心地講解，直到我弄懂為止。了解了這些信息和知識(shí)，使我在起草各種材料和審核文件時(shí)對(duì)專業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然，并能及時(shí)指出和糾正其不正確的文字表述，使文稿符合精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的要求。

實(shí)踐證明，只有我們?cè)谌粘９ぷ髦凶鰝�(gè)有心人，才能收集到大量有價(jià)值的資料和信息，才能提煉、歸納出正確而有力的觀點(diǎn)，才能撰寫和審核好各類材料和文件，才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。

體會(huì)三：在領(lǐng)會(huì)意圖中理清思路

公文寫作有著很強(qiáng)的目的性。要搞好公文寫作，就必須深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果不能很好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，那么我們就看不清寫作的方向，無法形成創(chuàng)作的思路。因此，我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領(lǐng)導(dǎo)的正確意圖。一是在增強(qiáng)戰(zhàn)略思維和大局意識(shí)上下功夫。我時(shí)刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢(shì)上，放到四川油氣田科學(xué)發(fā)展、構(gòu)建和諧企業(yè)的發(fā)展脈搏上，放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上，搞清楚每個(gè)層級(jí)實(shí)施的總體戰(zhàn)略和對(duì)下級(jí)單位特別是對(duì)本單位的戰(zhàn)略要求，弄清單位年度和中長(zhǎng)期發(fā)展的工作目標(biāo)及重點(diǎn)任務(wù)。只有做到對(duì)大勢(shì)了然于胸，才能寫出具有戰(zhàn)略高度的文章來。

二是在熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)企業(yè)的核心人物，他們的領(lǐng)導(dǎo)觀念和工作思路，時(shí)刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對(duì)于搞好文字工作至關(guān)重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價(jià)值的信息。聽，主要是多參加各類會(huì)議，記錄領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表的想法、看法和要求。看，主要是看領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)工作的批示、指示和要求。問，主要是對(duì)某一項(xiàng)問題不明白、不理解時(shí)，直接找機(jī)會(huì)，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。通過多聽、多看、多問，收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，這樣寫出的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路，符合單位的實(shí)際。

三是在提高對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人感性認(rèn)識(shí)上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)意圖不僅表現(xiàn)在對(duì)文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上，還體現(xiàn)在文稿的意境上。一篇文稿，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)言材料，代表著領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人在公眾面前的魅力展示。因?yàn)橐粋�(gè)領(lǐng)導(dǎo)的能力如何，

可以從他的講話中體現(xiàn)出來，講話水平的高低直接影響到公眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人能力的評(píng)價(jià)。所以，我們要充分利用一切機(jī)會(huì)，包括工作機(jī)會(huì)和生活機(jī)會(huì)，盡可能多地與主要領(lǐng)導(dǎo)接觸，盡可能多地了解他的語言風(fēng)格，盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言，真正把文稿變成領(lǐng)導(dǎo)自己的思想和語言，這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)地融為一體，讓人聽起來自然、親切。

把握住上述三點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)的意圖我們就能夠拿得準(zhǔn)、把得住、吃得透，寫材料就有了中心思想，有了方向性，寫作思路也就自然清晰了，在領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中才能夠“參”到點(diǎn)子上，“謀”到關(guān)鍵處，切實(shí)發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。體會(huì)四：在勤奮實(shí)踐中提高能力

業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動(dòng)筆、勤耕不輟，那么就成了紙上談兵，毫無長(zhǎng)進(jìn)。聽過不少寫作前輩說過：以前我也不是搞文字工作的，到了這個(gè)崗位，都是被“逼”出來的。我也略有同感。記得我剛到這個(gè)崗位的第二天，主任就安排我立馬熟悉機(jī)關(guān)部門和基層單位的工作總結(jié)及其他有關(guān)資料，一周內(nèi)把工作報(bào)告初稿拿出來。我坦然領(lǐng)受了任務(wù)，一門心思扎進(jìn)資料堆，一周內(nèi)完成了12000多字的工作報(bào)告，幾位領(lǐng)導(dǎo)傳閱后僅要求增加了一小段文字，自己受到了很大鼓舞。從此，我?guī)缀醢鼣埩藛挝凰�有的信息、文件、�?bào)告、總結(jié)及其他材料的寫作。通過多年的工作實(shí)踐，我認(rèn)為勤奮要得法，方能達(dá)到事半功倍的效果�，F(xiàn)在我簡(jiǎn)要談?wù)勛约旱膶?shí)踐心得：

多寫信息和文件，重在錘煉語言文字基本功。信息和文件是具有很強(qiáng)規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)文體，對(duì)語言文字有著嚴(yán)格的要求，須做到內(nèi)容莊重、層次分明，用語準(zhǔn)確、語言凝煉，文字通俗、語句規(guī)范，文稿樸實(shí)、篇幅簡(jiǎn)短。根據(jù)這一要求，將資料內(nèi)容按照相應(yīng)格式要求組織語言，反復(fù)推敲語句，增強(qiáng)文章邏輯性，做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫信息和文件，對(duì)于提高我們的文字功底非常有幫助。多寫報(bào)告、講話和匯報(bào)材料，重在研究學(xué)習(xí)謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”，領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視，也是我們文字工作人員的重點(diǎn)和難點(diǎn)工作之

一。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對(duì)象，這給予我們重要啟示：根據(jù)這一

寫作背景和受眾對(duì)象的身份或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，按照相應(yīng)體例進(jìn)行謀篇布局、安排詳略，然后組織語言材料。

多寫經(jīng)驗(yàn)材料等介紹性文章，重在練習(xí)掌握審題立意。這類文章與上述文章在寫作要求上有著明顯的不同，寫法上較為靈活，風(fēng)格上稍顯活潑。但寫起來并不讓人感覺輕松，反而更加考驗(yàn)作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的能力。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求，方能把握寫作主旨，切實(shí)搞好現(xiàn)有信息資料的分析和提煉，這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。在文字要求上更加注重錘煉語句，新穎獨(dú)特而不失特色，高度概括工作措施，適時(shí)插入業(yè)績(jī)或案例予以印證。值得注意的是，切忌步入寫作報(bào)告和匯報(bào)材料的套路。體會(huì)五：在思考體悟中力求完美

綜合文字工作不僅清苦，而且涉及到的知識(shí)面很廣，比如時(shí)事、政策、法律、禮儀、專業(yè)……等諸多領(lǐng)域，考驗(yàn)的是我們的綜合素質(zhì)和能力。然而，文字工作在很大程度上代表了一個(gè)單位或一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)管理水平或領(lǐng)導(dǎo)能力和風(fēng)格，其重要性不言而喻，要求文字工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。所以，我們?cè)趯W(xué)習(xí)公文寫作的同時(shí)，還必須不斷地加強(qiáng)各方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，并學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)中思考，在思考中完善，在完善中進(jìn)步。

學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆。思考和體悟才是學(xué)習(xí)的根本。要提高自己的綜合文字能力，我認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)思考和體悟。在閱覽各科知識(shí)的同時(shí)，到了關(guān)鍵處或重要點(diǎn)要停下來，多思考，一方面展開聯(lián)想思維，拓展自己的思維能力；一方面結(jié)合工作實(shí)際，看看如何聯(lián)系上能用。在公文寫作的實(shí)踐中，要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等，如何把平時(shí)搜集的有關(guān)知識(shí)點(diǎn)或信息資料自然地切入文中，為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時(shí)，要多想想如何編輯、調(diào)整文本，用什么方式打印裝訂，才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看，為此，2002年我為單位起草制定了《文檔起草規(guī)范》。領(lǐng)導(dǎo)審閱文稿后，自己還要反復(fù)思索領(lǐng)導(dǎo)的意見或要求，一定要讓自己明白個(gè)中原由，爭(zhēng)取下次把這層意思考慮進(jìn)去，追求更加完善、完美。

我相信，只要堅(jiān)持多學(xué)習(xí)、多思考和多實(shí)踐、多體悟，在綜合文字工作的崗位上，我們的道路一定會(huì)越走越寬廣。

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