共青團(tuán)常用公文寫作技巧與范例

一、制度

（一）標(biāo)題

標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是以“適用對象+文種”組成；另一種是以“單位名稱+適用對象+文種”構(gòu)成。

（二）正文

正文有三種組織形式：一是“引言+條文+結(jié)尾”式，首先以一段引言對制度的制定背景、目的意義和適用范圍進(jìn)行總體闡述，而后將詳細(xì)規(guī)定分條款一一列出，最后以一段結(jié)束語補(bǔ)充說明執(zhí)行制度的注意事項等；二是通篇條文列款式，即把制度的背景、目的意義、詳細(xì)規(guī)定、細(xì)節(jié)補(bǔ)充等問題以條文的形式并列闡述；三是分層并列條文式，即把制度的內(nèi)容按照性質(zhì)、層次等分成幾個方面分別進(jìn)行闡述，此種行文組織形式篇下分項，項下分條，條下列款，多用于內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長的制度。

（三）日期

一般而言，需在標(biāo)題下方正中加括號注明制度的制發(fā)單位及制發(fā)日期或制度編號，有時也可以把日期寫在正文最后即公文落款處。

二、開幕詞

（一）標(biāo)題

標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由會議名稱和文種構(gòu)成。一種

是由領(lǐng)導(dǎo)人姓名或職務(wù)、會議名稱和文種構(gòu)成。

（二）稱謂

稱謂一般寫在標(biāo)題下行頂格，稱呼通常用“同志們”、“朋友們”、“各位代表”等。

（三）正文

正文一般包括三部分。一是開頭部分，主要是宣布開幕之類的語句。二是主體部分，一般包括會議的籌備和出席人員情況，會議召開的背景、意義、目的及主要任務(wù)，會議的主要議程及要求等。重點闡述會議的特點、意義、要求和希望，對于會議本身的情況，簡要說明即可。語言應(yīng)該通俗、明快、上口，富有感染力三是結(jié)尾部分，一般都是“祝大會圓滿成功”、“謝謝大家”等語句。

三、閉幕詞

（一）標(biāo)題

標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由會議名稱和文種構(gòu)成。

（二）稱謂

稱謂一般寫下標(biāo)題下行頂格，稱呼通常用“同志們”、“朋友們”、“各位代表”等。

（三）正文

正文一般包括三部分。一是開頭部分，說明會議已經(jīng)完成各項預(yù)定任務(wù)，現(xiàn)在就要閉幕了。二是主體部分，首先概述會議的進(jìn)行情況；然后重點闡述會議通過的主要事項、基本精神及其重要性和深遠(yuǎn)意義；再者向與會者提出貫徹會議精神的基本要求，等等。三是結(jié)尾部分，

一般先以堅定語氣發(fā)出號召，提出希望，表示祝愿等，最后鄭重宣布會議閉幕。

（四）范例

團(tuán)日閉幕辭

尊敬的老師們，同學(xué)們：

你們好！

在這個孕育希望的季節(jié)里，在這個喜迎校慶的日子里，我校舉辦了“感知與展望”主題團(tuán)日活動。這項活動既是團(tuán)委部署的全校性的大規(guī)模統(tǒng)一活動，也是扎實推進(jìn)我校增強(qiáng)共青團(tuán)員意識主題教育活動的重大舉措，更是共青團(tuán)員學(xué)習(xí)與實踐的繼續(xù)和深化。對宏揚(yáng)學(xué)校歷史，傳承人文精神具有重要意義。在本次活動中，各學(xué)院分團(tuán)委組織了獨具特色、豐富多彩、形式多樣、精彩絕倫的團(tuán)日活動，為學(xué)校的50華誕獻(xiàn)上了一份厚禮。

五十年滄桑歷程，長春師范學(xué)院在新中國社會主義建設(shè)初期誕生，在改革開放的時代壯大。五十年前，學(xué)校的創(chuàng)辦者嘔心瀝血，蓽路藍(lán)縷，使學(xué)校從無到有，艱難起步；五十年間，一代又一代長師人承先啟后，革舊鼎新，使長師由弱小而至恢宏。各級黨政和教育主管部門領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，科學(xué)決策，推動著長師一次次跨越式的發(fā)展。正是因為有了這一切，才有了長師今天的壯大。

校慶是一個節(jié)日，到處張燈結(jié)彩，喜慶滿園。校慶是一座里程碑，它昭示著往者的奠基與創(chuàng)業(yè)，也召喚著來者的傳承與創(chuàng)新。感知歷史，展望未來。我們不能改變歷史，但我們能夠開創(chuàng)未來。今天，我們通

過這次團(tuán)日活動使大家更加深刻的了解母校，熱愛母校，從而可以更好的建設(shè)母校。借五十年校慶的強(qiáng)勁東風(fēng)，在知識的碧海上乘風(fēng)破浪，揚(yáng)帆遠(yuǎn)航！

這次主題團(tuán)日活動也推動了廣大團(tuán)員干部和共青團(tuán)員的綜合素質(zhì)教育，提高了文明修養(yǎng)水平。使大家受到了一次深刻的思想洗禮和感情升華。同時，增強(qiáng)了團(tuán)組織的吸引力和向心力，使同學(xué)們意識到了作為一名新時期共青團(tuán)員肩負(fù)的歷史使命和光榮責(zé)任。

同學(xué)們，你們要一步一個腳印，一年一個新貌，以自己的實踐獲得了沉甸甸的學(xué)習(xí)成果。面向未來，你們將肩負(fù)起時代賦予的使命，解放思想，與時俱進(jìn)，深化改革，開拓創(chuàng)新，成為社會需要的人才。我堅信，充滿智慧，富于開拓，求真務(wù)實的長師人一定能創(chuàng)造出長春師范更加輝煌的明天！

謝謝大家！

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