本文提到了會議紀要的結(jié)構與寫法以及會議紀要寫作中應注意的問題。
一、會議紀要的結(jié)構與寫法
（一）版頭
日常工作會議、辦公會議的紀要一般都有固定的版頭。如：
工程會議紀要
第×期
北京市城鄉(xiāng)建設委員會辦公 200×年×月×月
用專門版頭的會議紀要，只標注“第×期”，如果會議紀要用報告的形式上報或用通知的形式印發(fā)，則用公文版頭，編公文文號。 用專門版頭的會議紀要，成文日期在版頭的右下角。其余會議紀要的成文日期放在會議紀要的標題下方居中并加圓括號或放在正文之后，以會議通過日期或領導人簽發(fā)日期為準。
（二）標題
會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1．單標題：由“會議名稱＋文種”或“主要內(nèi)容(事由)＋文種”組成， 構成。前者如：縣委常委會議紀要、縣委書記（縣長）辦公會議紀要、局長辦公會議紀要、全國農(nóng)村工作會議紀要、××鄉(xiāng)教育工作會議紀要等；后者如《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》等。
2．雙標題：由“正標題＋副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。如：
探討新時期文學的發(fā)展
——中國當代文學研究會第一次學術討論會紀要
（三）正文
會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。
1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要，如實例１。
第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解，要寫得簡明、概括，如范例１。
慣用過渡語“會議紀要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下×個問題”等。
2．主體。這是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會
議上達成的共識、會議 對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予 以表達。由于這部分內(nèi)容復雜，多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分條的， 也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。主體的常見寫法有三種：
（1）條文式。就是按所研究問題的順序排列，逐個說明會議研究了什么問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的問題突出、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
（2）綜述式。就是將會議所討論、研究的問題綜合歸納成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。有的還根據(jù)會議的主要議題，分別冠以小標題，以使眉目更加清楚。較復雜的工作會議、經(jīng)驗交流會議、座談會、研討會的會議紀要多用這種寫法。
（3）摘記式。就是按會議發(fā)言順序排列，將與會人員的發(fā)言的主要觀點、意見整理出來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標題，在小標題下寫發(fā)言人的名字。這種寫法多用于學術討論會和人數(shù)不多的小型座談會等，其優(yōu)點是能如實反映會上討論情況和每個人的不同觀點。
3．結(jié)語。一般性會議紀要可不寫結(jié)語，重要的工作會議和討論會、座談會紀要的結(jié)語，多數(shù)寫一段對會議的評價，強調(diào)會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。結(jié)語有三種寫法：
（1）以會議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部群眾認真貫徹會議精神。
（2）強調(diào)貫徹落實會議精神的突出問題，指出應注意的事項。
（3）對會議作簡要評價，提出希望、要求。
結(jié)語處還可以對會議的情況作一些補充說明，如：
會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè)，促進建立現(xiàn)代企業(yè)制度；培育和發(fā)展市場體系；發(fā)展個體私營經(jīng)濟等方面工作進行了書面經(jīng)驗交流。
二、會議紀要寫作中應注意的問題
１、概括要真實。會議紀要要忠實于會議的實際內(nèi)容，不能隨主觀意圖增減或更改會議的內(nèi)容，或借題發(fā)揮、添枝加葉，而必須做到真實準確地表達會議內(nèi)容。
２、重點要突出。一次會議有時要涉及到很多問題，寫會議紀要時要抓住會議明確和解決的主要問題，切不可面面俱到而使中心不突出。
３、意見要統(tǒng)一。會議對具體問題的討論必然意見紛繁，想法多種多樣，不能把這些意見都納入會議紀要之中,而要根據(jù)會議的中心目的，以大會的總結(jié)報告為依據(jù)，認真分析各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見。同時也要吸收少數(shù)人的正確意見。對于有分歧的意見，除學術性會議紀要外，一般不要寫入工作會議性質(zhì)的會議紀要中。４、條理要清楚。就是要對會議討論的意見要分類、分層、分序，使人感到問題明顯、條理清晰。
５、準備要充分。就是要認真做好會議記錄，詳盡占有材料，并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。
６、寫作要及時。會議紀要的寫作要快速及時，否則給人“時過境遷”之感，影響公文效果。
三、會議紀要與會議記錄的異同
會議紀要與會議記錄都是會議文書，都具有很強的紀實性。
二者的主要區(qū)別是：
１、對象不同。會議紀錄一般是有會必錄，凡屬正式會議都要作記錄，作為內(nèi)部資料，用于存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。會議紀要主要記述重要會議情況，只有當需要向上級匯報或向下級傳達會議精神時，才有必要將會議記錄整理成會議紀要。２、寫法不同。會議記錄作為客觀紀實材料，無選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會議進程進行，越詳細越好。會議紀要則有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容，而且必須在會議結(jié)束后，在會議紀錄的基礎上加工整理而成，它集中反映了會議的精神實質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。
３、作用不同。會議記錄不具備指導工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發(fā)，只作為資料和憑證保存。會議紀要經(jīng)過上級機關審批，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還直
接在報刊上發(fā)表，讓有關單位貫徹執(zhí)行，因此它對工作有指導作用。
４、性質(zhì)不同。會議記錄是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要則是正式的公文文種，通常要在一定范圍內(nèi)傳達或【高山之石】
范文1、
全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀要
（×××年×月×日）
××××年×月×日至×日，國家體改委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體改委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。
一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）
二、進一步簡政放權、政企分開，搞活企業(yè)。（略）
三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關系。（略）
四、精心指導，保證改革健康發(fā)展。（略）
與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的部署，精心組織，精心指導，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。
范文2、
××省計劃生育領導小組
第×次全體成員會議紀要
××××年×月×日，×××同志主持召開省計劃生育領導小組第×次全體成員會議，聽取省計劃生育領導小組辦公室××同志關于我省計劃生育工作情況的匯報，并進行了討論�！痢痢镣镜綍髁酥匾甘�。
去年，我省計劃生育工作取得了顯著成績。……會議研究了今年的計劃生育工作的具體部署�，F(xiàn)紀要如下：
一、在省人大八屆二次會議期間，召開全省第×次計劃生育座談會；4月份召開全省計劃生育工作會議�！�
二、原則同意省計生委提出的××××年人口控制計劃指標�！�
三、廣泛深入開展計劃生育宣傳工作�！�
四、在全省農(nóng)村開展創(chuàng)建計劃生育合格村活動。……
五、依靠科技進步搞好優(yōu)生優(yōu)育�！�
六、要認真組織好一年兩次的全省計劃生育行動高潮�！�
七、要強化流動人口的計劃生育管理�！�
八、要抓好計劃生育示范縣和后進市、縣的工作�！�
九、兌現(xiàn)政策，落實獎懲�！�
十、要加強對計劃生育工作的領導�！�
參加
會議人員：（名單略）
××省計劃生育領導小組辦公室
××××年×月×日
【一線傳真】
實例１、
××縣人民政府第六次常務會議紀要
時間：××××年×月×日上午八點半至十二點
地點：縣政府常務會議室
主持：縣長×××
出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××
請假：×××（出差）
列席：×××、×××、×××
記錄：×××
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下：
一、會議聽取了副縣長×××關于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以市經(jīng)委下達的為準，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書。
二、會議原則同意縣民政局關于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)變機關工作作風的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。
××縣人民政府辦公室
××××年×月×日
實例２、
××鎮(zhèn)教育工作會議紀要
（2000年×月×日）
××鎮(zhèn)2000年教育工作會議于×月×日在鎮(zhèn)政府會議室舉行，各村、全鎮(zhèn)各單位的主要負責人、各中小學校校長共120人出席了會議。鎮(zhèn)長×××主持會議，分管教育工作的副鎮(zhèn)長×××總結(jié)了我鎮(zhèn)教育工作取得的成績和存在問題，鎮(zhèn)黨委書記×××對如何搞好今年的教育工作提出了具體要求。
這次會議著重討論了以下四個問題：
一、關于制止中小學生流失問題。由于對《義務教育法》貫徹不力，加上受目前社會分配不公的影響，本學年我鎮(zhèn)中小學已有100多名學生離校做工務農(nóng)。大量學生的流失，直接影響著我鎮(zhèn)未來勞動者的素質(zhì)。因此，會議要求全鎮(zhèn)人民認真學習，堅決貫徹《義務教育法》，依法送子女入學讀書。對不履行此義務的家長或監(jiān)護人，所在的村或單位要督促他們在一月之內(nèi)送子女或被監(jiān)護人返校就讀。違者依法給予批評教育、罰款200--1000元，并強制其送
子女或被監(jiān)護人復學。各村、鎮(zhèn)企業(yè)不得招收十六周歲以下的兒童、少年進廠做工。各中小學要積極動員流失學生返校，不得歧視排擠差生，要認真做好差生的轉(zhuǎn)化工作，努力提高教育質(zhì)量。
二、關于征收教育附加費問題。根據(jù)縣政府199×年76號文件精神，全鎮(zhèn)征收教育事業(yè)附加費24.5萬元，指標已分解落實，各單位和個體戶要按期交納，村財政所、工商所、經(jīng)營管理辦公室要認真做好征收工作。
三、關于加強中小學德育問題。近年來，我鎮(zhèn)中小學德育工作取得了較好的成績，創(chuàng)造了一些經(jīng)驗。但目前中小學生德育狀況還不大令人滿意，存在的主要問題是：學習目的不明，動力不足；勞動觀念淡薄，缺乏艱苦奮斗精神；社會公德和文明行為習慣差，缺乏為他人、為社會著想的心理品質(zhì)。為此，全鎮(zhèn)干群都要關心德育工作，要認真貫徹《中共中央關于加強和改革德育工作的通知》，改革德育工作的內(nèi)容和方式方法；抓好《中小學生日常行為規(guī)范》的實施。加強校內(nèi)外德育工作隊伍建設�；I備成立“××鎮(zhèn)中小學德育研究會”。
四、關于普通教育“轉(zhuǎn)軌”問題。各中小學要全面貫徹教育方針，變升學教育為素質(zhì)教育，積極為全地經(jīng)濟建設培養(yǎng)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理人才。各校要對學生進行熱愛家鄉(xiāng)、建設家鄉(xiāng)教育，上好勞動課和勞動技術課，辦好高中職業(yè)班和“3＋1”試點班。各村要給學校安排1--2畝勞動試驗基地。
百年大計，教育為本。會議號召全鎮(zhèn)干群人人關心教育，尊師重教，積極為教育事業(yè)辦實事。全鎮(zhèn)教育工作者要發(fā)揚人梯精神，勤奮工作，努力為全面建設小康社會培養(yǎng)更多的合格人才。
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