畢業(yè)生求職“自薦信”書寫格式、內(nèi)容及注意事項(xiàng)
一、“自薦信”的用途：
畢業(yè)生向用人單位遞交的無(wú)聲名片，主要有兩大功能：一為“知”，即讓用人單位知曉情況，了解信息；二為“行”即讓用人單位采納建議，采取行動(dòng)。
“自薦信”的主要用途是“推銷、展示”畢業(yè)生主要學(xué)歷、社會(huì)經(jīng)歷與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、素質(zhì)與能力、業(yè)績(jī)?cè)竿�、特長(zhǎng)與興趣等以給用人單位留下深刻的印象，建立必要的聯(lián)系，獲取面試的機(jī)會(huì)。
二、書寫“自薦信”的七步法：
第一步：介紹消息來(lái)源；第二步：表明求職心愿；第三步：介紹個(gè)人簡(jiǎn)歷；第四步：擺出求職優(yōu)勢(shì)；第五步：提出獲職打算；第六步：請(qǐng)求答復(fù)聯(lián)系；第七步：表明感激之情。
三、“自薦信”書寫格式及內(nèi)容： 1、求職信的寫作格式一般由七部分組成：即標(biāo)題、稱呼、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、日期、附件。
2、內(nèi)容一般有：
（1）求職緣起——開(kāi)頭，從何處得悉招聘信息；你求得該職位的動(dòng)機(jī)，加入該企業(yè)的原因。重點(diǎn)說(shuō)明你了解企業(yè)的文化、價(jià)值與與理念，吸引你加入團(tuán)隊(duì)以得到學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)與貢獻(xiàn)價(jià)值的機(jī)會(huì)。
（2）求職目標(biāo)——你要申請(qǐng)什么職位。
（3）求職條件——做自我介紹：說(shuō)明你適合申請(qǐng)的職位的情況，提出你能為未來(lái)雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁矗欢笠怀瞿愕南嚓P(guān)特點(diǎn)，即為什么你比別人更適合這個(gè)位置，強(qiáng)調(diào)你所受過(guò)的培訓(xùn)、你的經(jīng)歷、技能或成就。
（4）求職附件——材料。附上相應(yīng)的獲獎(jiǎng)證書復(fù)件、學(xué)歷證書、技能證書等，結(jié)尾處或醒目處留下你可以隨時(shí)聯(lián)系到你的電話或地址，并表示感謝。
在內(nèi)容的布局上，應(yīng)以（1）和（3）為重點(diǎn)，有特色、條理清晰、針對(duì)強(qiáng)的書寫。
四、“自薦信”的寫作注意事項(xiàng)：
（一）幾個(gè)原則性問(wèn)題：
1、突出求職信的針對(duì)性。
（1）介紹自己條件的針對(duì)性。求職信要從有利于“求職崗位要求”的角度，有針對(duì)性地提供自己的背景材料。無(wú)關(guān)的別人不會(huì)感興趣，甚至反成累贅。比如動(dòng)輒說(shuō)我熱愛(ài)運(yùn)動(dòng)，在校是院系的球隊(duì)主力等等；喜好文藝，是××合唱隊(duì)隊(duì)員；性格外向，交際廣泛，朋友遍天下??
如果你求的是一份辦公室事務(wù)性工作，或技術(shù)開(kāi)發(fā)工作，這樣的特點(diǎn)未必有利，對(duì)方甚至懷疑：這家伙是個(gè)坐不住的人，不合適吧??總之要針對(duì)崗位需要，有利的就寫，不利的不寫。
（2）對(duì)不同職位的針對(duì)性。求職信應(yīng)是針對(duì)每一次的具體崗位提出的申請(qǐng)和自薦，因此，求職信要隨時(shí)修改、認(rèn)真對(duì)待、真誠(chéng)求職，不要寫一份千篇一律的、通用的求職信，然后大量復(fù)制，四處撒網(wǎng)、狂轟濫炸，到處投寄，其結(jié)果很可能處處落空。
特別提醒：在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和求職崗位，用這種形式來(lái)強(qiáng)化求職的針對(duì)性�？赡苡纱司偷玫秸衅溉藛T的青睞。
2、內(nèi)容要簡(jiǎn)短而精，言簡(jiǎn)義賅。
求職信的主題要緊緊圍繞“我符合要求、我定能勝任、我有誠(chéng)意應(yīng)聘”，內(nèi)容布局上要多以“一、二、三?.”等條理清晰的格式展現(xiàn)。在寫作中，要先確定“論點(diǎn)”即每一條要表達(dá)的主題或是關(guān)鍵詞，再出“論據(jù)”以事例、經(jīng)歷、獎(jiǎng)勵(lì)或故事等一一形式羅列，且要注重?cái)?shù)據(jù)或具體的年月等以顯示事件的真實(shí)性。
求職信長(zhǎng)度以一頁(yè)紙為宜，最多兩頁(yè)紙內(nèi)完成。言簡(jiǎn)義賅，切忌面面俱到。
3、措辭有分寸。求職信的語(yǔ)言組織、語(yǔ)氣表達(dá)上要做到語(yǔ)言精煉，措詞盡量職業(yè)化。語(yǔ)氣不卑不亢，穩(wěn)重。過(guò)于謙卑，會(huì)給人庸碌無(wú)為的不良感覺(jué)；過(guò)于高傲，會(huì)給人輕佻浮夸的不好印象。
4、頁(yè)面（字跡）要工整�，F(xiàn)在一般用打印稿，但如果你有一手潔凈秀麗的字，書法功底較好，就應(yīng)好好打造“個(gè)人手寫”的名片，這本身就是一封最好的“介紹信”，容易給人留下良好的第一印象。
5、寫清聯(lián)系方式。求職信一定要寫清聯(lián)系方式。包括通訊地址、郵編、電話（最好是手機(jī)）、電子信箱等。
（二）幾個(gè)技巧性細(xì)節(jié)問(wèn)題：
1、素質(zhì)是根本。所有的長(zhǎng)處、特點(diǎn)都不如——敬業(yè)精神。
有一項(xiàng)調(diào)查表明，用人單位在招聘錄用大學(xué)生時(shí)最看中的素質(zhì)中，前5項(xiàng)指標(biāo)分別是：
1、專業(yè)知識(shí)與技藝。2、敬業(yè)精神3、學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)、可塑性高4、溝通協(xié)調(diào)能力5、基本的解決問(wèn)題能力。
用人單位認(rèn)為大學(xué)畢業(yè)生最欠缺的素質(zhì)中前5項(xiàng)指標(biāo)是：
敬業(yè)精神； 2、基本的解決問(wèn)題能力 ； 3、承受壓力、戰(zhàn)勝挫折能力；4、相關(guān)工作和實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)；5、工作定性高。
調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，“敬業(yè)精神”在用人單位最看重的指標(biāo)中列第二位，在用人單位認(rèn)為大學(xué)生最欠缺的指標(biāo)中列第一位。
可見(jiàn)，大學(xué)生的工作態(tài)度、職業(yè)道德和職業(yè)操守是當(dāng)前高等教育中的一個(gè)突出問(wèn)題，值得我們認(rèn)真考慮和對(duì)待。因此，大學(xué)生必須具有敬業(yè)精神，必須將職業(yè)道德和敬業(yè)精神放在頭等重要位置來(lái)抓。
“李開(kāi)復(fù)的面試”故事：我曾面試過(guò)一位求職者。他在技術(shù)、管理方面都相當(dāng)?shù)某錾５�，在談�(wù)撝H，他表示，如果我錄取他，他甚至可以把在原來(lái)公司工作時(shí)的一項(xiàng)發(fā)明帶過(guò)來(lái)。隨后他似乎覺(jué)察到這樣說(shuō)有些不妥，特作聲明：那些工作是他在下班之后做的，他的老板并不知道。這一番談話之后，對(duì)于我而言，不論他的能力和工作水平怎樣，我都肯定不會(huì)錄用他。原因是他缺乏最基本的處世準(zhǔn)則和最起碼的職業(yè)道德“誠(chéng)實(shí)”和“講信用”。如果雇用這樣的人，誰(shuí)能保證他不會(huì)在這里工作一段時(shí)間后，把在這里的成果也當(dāng)作所謂“業(yè)余之作”而變成向其它公司討好的“貢品”呢？一個(gè)人品不完善的人是不可能成為一個(gè)真正有所作為的人的。
2、學(xué)習(xí)成績(jī)不是主要的，要突出專業(yè)技能或能力如社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷、專業(yè)實(shí)習(xí)等介紹。 求取信要突出那些能引起對(duì)方興趣、有助于獲得工作的內(nèi)容，主要包括專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、自身特長(zhǎng)和個(gè)性特點(diǎn)等。有一點(diǎn)項(xiàng)特別注意，用人單位比較重視經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際能力，所以應(yīng)一般地寫知識(shí)和學(xué)歷，而重點(diǎn)突出工作經(jīng)驗(yàn)或能力。
學(xué)生的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、能力怎么寫？有選擇性、有重點(diǎn)的從勤工儉學(xué)、社會(huì)兼職、課外培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、擔(dān)任學(xué)生干部、校院直至班級(jí)各級(jí)組織的課余活動(dòng)中挑選書寫，從而反映自己的能力。
介紹自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和技能時(shí)，最好多用動(dòng)詞和數(shù)詞、專業(yè)術(shù)語(yǔ)。例如，你通過(guò)了“全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)vb證書”，不如換成“能熟練操作繪圖軟件autocad、adobephotoshaop7.0、3dmax以及word.excel等辦公軟件”；參加社會(huì)實(shí)踐寫“本人到柯橋做市場(chǎng)調(diào)研”，不如寫成“本人連續(xù)10天，組織20名同學(xué)到柯橋某8家企業(yè)進(jìn)行了市場(chǎng)調(diào)研，進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查、企業(yè)參觀、座談了解等活動(dòng)，寫成了一篇論文.........”
總之，要清晰、簡(jiǎn)潔的將自己在各種活動(dòng)中扮演的具體角色概括出來(lái)，令招聘單位一目了然。
3、謙虛問(wèn)題謙虛是傳統(tǒng)美德，但在求職信里過(guò)分謙虛，就不能正確反映出你的實(shí)績(jī)和才能。應(yīng)該在求職信里強(qiáng)調(diào)自己的長(zhǎng)處、自信，但又要避免過(guò)于自負(fù)。 在求職信中需要用我覺(jué)得、我看、我想、我認(rèn)為等語(yǔ)氣來(lái)說(shuō)明自己的觀點(diǎn)時(shí)，要慎重，否則會(huì)給聘人單位留下你自高自大、思想不成熟的感覺(jué)。自我推銷與謙虛應(yīng)適當(dāng)有度 寫求職信就是推銷自己，就要強(qiáng)調(diào)你自己的成就，強(qiáng)調(diào)你對(duì)所選單位的價(jià)值，這就少不了自我介紹一番，但是一定要講究技巧，不能講大話。比如，你信中要表達(dá)“有能力開(kāi)創(chuàng)企業(yè)的新局面”，讓人聽(tīng)起來(lái)就很刺耳，特
別是應(yīng)屆畢業(yè)生。應(yīng)用點(diǎn)技巧來(lái)表達(dá)，可以說(shuō)：“我可以用所學(xué)的知識(shí)，建立一套新的管理計(jì)劃，以提高企業(yè)的生產(chǎn)率”，“可以為企業(yè)搞一些形象設(shè)計(jì)”等等，這就實(shí)在多了。切忌過(guò)分吹噓。從求職信中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷，還有品格。不要過(guò)分謙虛。遠(yuǎn)大空調(diào)的人事經(jīng)理王志宇說(shuō)，簡(jiǎn)歷中不要注水并不等于把自己的一切，包括弱項(xiàng)都要寫進(jìn)去。有的同學(xué)在簡(jiǎn)歷里特別注明自己某項(xiàng)能力不強(qiáng)，這就是過(guò)分謙虛了，實(shí)際上不寫這些并不代表說(shuō)假話。有的求職學(xué)生在簡(jiǎn)歷上寫道：“我剛剛走入社會(huì)，沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)，愿意從事貴公司任何基層工作�！蓖踔居钫f(shuō)這也是過(guò)分謙虛的表現(xiàn)，這會(huì)讓招聘者認(rèn)為你什么職位都適合，其實(shí)也就是什么職位都不適合——萬(wàn)金油。 對(duì)于中國(guó)人來(lái)講，謙虛是一種美德。一個(gè)謙虛的人，可以使對(duì)方產(chǎn)生好感。但對(duì)于求職者來(lái)說(shuō)，過(guò)分的謙虛，同樣會(huì)使人覺(jué)得你什么也不行。謙虛不是自我否定，是實(shí)事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。所以，寫求職信應(yīng)遵循“適度推銷”的原則。但要視具體情況而定。由于文化上的差異，對(duì)外資企業(yè)可多一些自吹，對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)多一些謙虛。
4、語(yǔ)言問(wèn)題
（1）稱呼要具體：求職信中的稱呼不要寫“給有關(guān)負(fù)責(zé)人或某”，而要有明確的。設(shè)法知道誰(shuí)將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問(wèn)公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼“招聘經(jīng)理”、“人事部經(jīng)理”，或者就稱“經(jīng)理”。
（2）表達(dá)簡(jiǎn)明、扼要、有條理。 用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言把你的求職想法以及個(gè)人特點(diǎn)表達(dá)出來(lái)，切忌堆砌詞藻。求職信最好用平實(shí)、穩(wěn)重的語(yǔ)氣來(lái)寫。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔有條理，本身就說(shuō)明你思維清晰，使人聯(lián)想到你的工作可能也很務(wù)實(shí)有條理。
因此，寫作求職信要開(kāi)門見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要，短而精，多用定量性的表達(dá)少用定性的詞言，切忌套話連篇，浮詞滿紙。求職信不在于長(zhǎng)，而在于精，精在內(nèi)容集中、明確、語(yǔ)言凝練明快、篇幅短小精悍上。
（3）少用簡(jiǎn)縮詞語(yǔ)，慎重使用“我”字句。對(duì)就讀的學(xué)�；蛩鶎W(xué)的學(xué)科專業(yè)，在求職信上表述要用全稱不用簡(jiǎn)稱，如“長(zhǎng)江大學(xué)應(yīng)用心理學(xué)專業(yè)”不要寫成“長(zhǎng)大應(yīng)心或長(zhǎng)江大學(xué)應(yīng)心專業(yè)”等，因?yàn)橛萌藛挝坏念I(lǐng)導(dǎo)不一定都了解你的學(xué)�；�?qū)I(yè)，簡(jiǎn)寫使人產(chǎn)生誤解。此外，在求職信中需要用“我覺(jué)得”、“我看”、“我想”、“我認(rèn)為”等語(yǔ)氣來(lái)說(shuō)明自己的觀點(diǎn)時(shí)，要慎重或少用，否則會(huì)給用人單位留下你自高自大，思想不成熟的感覺(jué)。
（4）沒(méi)有完美的草稿，要不斷地修改，精心雕酌求職信。建議同學(xué)們先打一個(gè)草稿，把所有的想法列出先后次序，并巧妙地將它們串連起來(lái)。經(jīng)過(guò)一番推敲修改之后，才能送出。絕大多數(shù)求職信都需要一改再改或是干脆重寫，切忌把第一份草稿寄出去。求職信寫起來(lái)是“小文章”，但卻是充當(dāng)你職業(yè)入門敲門磚的大文章，不可隨便。一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你
清晰的思路和良好的表達(dá)能力，還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語(yǔ)言，寫完之后要通讀幾篇，精雕細(xì)琢，切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。
（5）富有個(gè)性，逆向思維，不落俗套。 書寫一封求職信，正如精心策劃一則廣告，不拘泥于通俗寫法，立意新穎，以獨(dú)特的語(yǔ)言及多元化的思考方式，定會(huì)給對(duì)方留下深刻的印象，引人注意，并挑起興趣。一封求職信，無(wú)論內(nèi)容多么完備，如果吸引不了對(duì)方的注意，則一切枉然；對(duì)方如果對(duì)你的陳述不感興趣，則前功盡棄。 因?yàn)榍舐殤?yīng)聘不附和、不隨俗、不從眾，是有主見(jiàn)的表現(xiàn)。有一位同學(xué)這樣寫：“其實(shí)我并不覺(jué)得貴公司條件有多好，只是感覺(jué)比較適合我的專業(yè)。而且覺(jué)得最后能不能入選，關(guān)鍵在于實(shí)力而不在于運(yùn)氣。”這種寫法往往能使招聘者眼前一亮，起到好的效果。
總之，每一位即將踏上求職征途的畢業(yè)生都應(yīng)該對(duì)自己的“自薦信”精雕細(xì)刻，力求求職信以“短、精、簡(jiǎn)、實(shí)、亮”吸引眼球、打動(dòng)人心、脫穎而出，獲得面試機(jī)會(huì)。
教育科學(xué)系學(xué)生事務(wù)辦公室201*年12月29日 附：一份較好的求職信
求職信
尊敬的某某經(jīng)理：
近日從《某某晚報(bào)》得知貴公司招聘會(huì)計(jì)一名，十分欣喜。我出生于1985年，2005年畢業(yè)生于湖北省商業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)。畢業(yè)后在某某商場(chǎng)擔(dān)任會(huì)計(jì)3年，負(fù)責(zé)家電部財(cái)務(wù)工作，現(xiàn)具有助理會(huì)計(jì)師技術(shù)職稱。因我具有3年的會(huì)計(jì)工人經(jīng)驗(yàn)，自信能勝任貴公司征聘的會(huì)計(jì)工作，特自薦應(yīng)聘。不知貴公司是否同意接收，如蒙錄用，我一定會(huì)虛心學(xué)習(xí)，勤奮工作，隨函寄上本人簡(jiǎn)歷及各種證書復(fù)印件。 恭候復(fù)函。
此致
敬禮
某某某某2005年7月6日 聯(lián)系方式：
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