前言:給想提高公文寫(xiě)作水平同行的兩個(gè)建議:
1、多看多記?磮(bào)紙,掌握大政方針、輿論導(dǎo)向,豐富公文寫(xiě)作詞匯量?捶段模哼x定一個(gè)文章全面、質(zhì)量高、更新及時(shí)的公文網(wǎng)站如"大秘書(shū)網(wǎng)",按自己所在部門(mén)或按文章類型多看多琢磨,記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等,尤其是一些套話,掌握各種文體開(kāi)頭與結(jié)尾處的不同等。對(duì)于初寫(xiě)公文者,最簡(jiǎn)單的方式就是照著原來(lái)的文件來(lái),他怎樣你就怎樣。
2、多抄多寫(xiě)。公文語(yǔ)言講求嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔,多寫(xiě)多練習(xí)會(huì)進(jìn)步很快。真正的寫(xiě)作天才并不多見(jiàn),所謂天下文章一大抄!抄其實(shí)不難,但是要會(huì)抄就不那么容易了。我的經(jīng)驗(yàn)是:先根據(jù)寫(xiě)作主旨擬出一個(gè)公文提綱,再根據(jù)每部分的需要,抄一些內(nèi)容來(lái)充實(shí)。借鑒與整合的過(guò)程就是很好的學(xué)習(xí)過(guò)程,相信你的寫(xiě)作水平會(huì)快速提高!
正文:述職報(bào)告怎么寫(xiě)
《孟子·梁惠王下》中就有“述職”一詞及解釋:“諸侯朝于天子曰述職——述職者,述所職也!边@種述職可以是口頭的,也可以是書(shū)面的,書(shū)面的陳述,實(shí)際上就是一種“述職報(bào)告”。今天的述職報(bào)告是任職者陳述自己任職情況,評(píng)議自己任職能力,接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文,具有匯報(bào)性、總結(jié)性和理論性的特點(diǎn)。
中組部《關(guān)于試行地方黨政領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核制度的通知》規(guī)定:“被考核者向各自的選舉任命機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)人述職!笔雎殘(bào)告是隨著我國(guó)干部人事制度改革的不斷深入而出現(xiàn)的實(shí)用性文體,述職報(bào)告的寫(xiě)作越來(lái)越普遍,運(yùn)用也越來(lái)越廣泛。述職者不僅包括黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部,而且一般公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)人員及其他工作人員在職務(wù)晉升、技術(shù)職務(wù)考核、崗位目標(biāo)考核時(shí),都需要在一定范圍內(nèi)進(jìn)行述職,便于主管部門(mén)和單位職工對(duì)述職者在任職期間履行崗位職責(zé)情況及德、能、勤、績(jī)情況有一個(gè)較為全面的了解,作出恰如其分的評(píng)價(jià)和判斷。同時(shí),述職者向主管部 門(mén)、人事部門(mén)、專家組或本單位的職工陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)的實(shí)績(jī)、問(wèn)題和設(shè)想,有利于相關(guān)方面了解述職人的工作情況,為公平競(jìng)爭(zhēng)、合理上崗奠定基礎(chǔ)。但是,實(shí)際工作中,述職報(bào)告的寫(xiě)作并不盡如人意,許多不能達(dá)到預(yù)期目的。那么,怎樣才能寫(xiě)好述職報(bào)告呢?筆者認(rèn)為,主要應(yīng)注意以下“六避免”。
一、避免把述職報(bào)告寫(xiě)成單位工作總結(jié),單位工作與個(gè)人工作混為一談
述職報(bào)告和單位工作總結(jié)都采用自述的方式,對(duì)已經(jīng)發(fā)生過(guò)的事情進(jìn)行回顧、反思、總結(jié)和評(píng)價(jià)。但是,它們畢竟是兩個(gè)性質(zhì)完全不同的文種:第一,內(nèi)容范圍不同。單位工作總結(jié)是回顧整個(gè)單位的工作,重視過(guò)程性和全面性,注重展示整個(gè)工作過(guò)程中的具體做法,是全方位地反映情況,以便讀者清晰地了解什么工作做得好,什么工作做得不好以及為什么。而述職報(bào)告重在敘述個(gè)人履行職責(zé)的情況,著眼于匯報(bào)個(gè)人是否勝任某職、履行職責(zé)的能力如何。第二,寫(xiě)作目的不同。總結(jié)作為常規(guī)性的工作回顧,主要 目的是總結(jié)成績(jī),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,尋找?guī)в幸?guī)律性的認(rèn)識(shí),以利于今后在實(shí)踐中更有效地推動(dòng)工作向前發(fā)展。而述職報(bào)告是上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、人事部門(mén)或有關(guān)評(píng)審組織對(duì)述職人任職期間業(yè)績(jī)和能力的考核依據(jù)之一,也是群眾評(píng)議的基礎(chǔ)。因此,述職報(bào)告寫(xiě)作要比照某一職務(wù)的崗位職責(zé)來(lái)寫(xiě),對(duì)自己任期內(nèi)履行崗位職責(zé)時(shí)所表現(xiàn)出的德、能、勤、績(jī)等方面的情況進(jìn)行自我評(píng)估,自覺(jué)接受領(lǐng)導(dǎo)的考核和
群眾的評(píng)議。第三,寫(xiě)作主體不同。述職報(bào)告的寫(xiě)作主體是個(gè)體,單位工作總結(jié)的寫(xiě)作主體是集體。那些擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的寫(xiě)作主體,既要對(duì)過(guò)去的工作情況進(jìn)行總結(jié),又要對(duì)過(guò)去履行職務(wù)的情況進(jìn)行述職,很容易混淆這兩個(gè)文種的界線。
二、避免把述職報(bào)告寫(xiě)成思想?yún)R報(bào),過(guò)多地談?wù)J識(shí)
思想?yún)R報(bào)是個(gè)人向組織匯報(bào)思想和工作情況的一種應(yīng)用文體。思想?yún)R報(bào)是一種抽象的“報(bào)告”,其內(nèi)容主要是匯報(bào)思想情況。當(dāng)然,思想情況也要*工作或事跡來(lái)體現(xiàn),但被體現(xiàn)的思想終究也是思想,而不是工作或事跡。述職報(bào)告是要把任職期間的思想和行為如實(shí)展現(xiàn)出來(lái),主要不是想過(guò)什么、想得怎么樣,而是要實(shí)事實(shí)說(shuō)。述職報(bào)告拒絕過(guò)多地談思想認(rèn)識(shí),即使有深刻的思想認(rèn)識(shí)也需要具體實(shí)踐來(lái)佐證。思想認(rèn)識(shí)不是不可以談,而是要側(cè)重談依此思想怎么辦的,有什么樣的效果,反響怎樣。述職報(bào)告也需要尋求規(guī)律性的認(rèn)識(shí),但要簡(jiǎn)潔,要以述職為基礎(chǔ)。
三、避免把述職報(bào)告寫(xiě)成經(jīng)驗(yàn)材料,談喜不談憂
經(jīng)驗(yàn)材料是指黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體和企事業(yè)單位為了表彰先進(jìn)、傳播事跡、交流推廣經(jīng)驗(yàn)所寫(xiě)的材料。經(jīng)驗(yàn)材料側(cè)重成績(jī)與經(jīng)驗(yàn),可以談喜不談憂。而述職報(bào)告必須貫徹實(shí)事求是的原則,要如實(shí)地反映情況,尊重客觀事實(shí),堅(jiān)持一分為二的原則。工作成績(jī)是工作能力、工作業(yè)績(jī)的集中體現(xiàn),也是樹(shù)立威信、贏得良好聲譽(yù)的有力武器。理直氣壯地展示成績(jī)是十分必要的。然而,大談特談成績(jī),一味地為自己唱贊歌,對(duì)工作中存在的問(wèn)題和矛盾視而不見(jiàn),甚至有意掩飾失誤、失利、失敗,這是不可取的。成功的述職報(bào)告不但善于總結(jié)成績(jī),還要善于歸納問(wèn)題,做到談喜又談憂。
四、避免把下屬的工作成績(jī)寫(xiě)入自己的述職報(bào)告,貪人之功
述職報(bào)告的內(nèi)容要求真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確,不夸大自己的成績(jī),不弄虛作假,避免把下屬的工作成績(jī)寫(xiě)入自己的述職報(bào)告,“貪人之功,據(jù)為己有”,F(xiàn)代社會(huì)中,一項(xiàng)工作往往是大家分工合作完成的,在寫(xiě)自己的工作成績(jī)時(shí),應(yīng)該寫(xiě)清自己在這項(xiàng)工作中擔(dān)任的具體工作、所起的作用、取得的成 果和存在的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)干部主要擔(dān)負(fù)組織、領(lǐng)導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)工作,具體任務(wù)主要由下屬完成。所以,在講述工作成績(jī)時(shí)要分清哪些是屬于下屬的工作成績(jī),哪些是屬于自己的工作成績(jī)。其中,自己獨(dú)創(chuàng)的、具有實(shí)際效果和推廣價(jià)值的做法應(yīng)重點(diǎn)寫(xiě)好,包括自己對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度、自己如何安排并指導(dǎo)實(shí)施的、出現(xiàn)的問(wèn)題自己是怎樣處理的等等。因而,要寫(xiě)入述職報(bào)告的,一定是與自己有關(guān)的,或組織協(xié)調(diào),或監(jiān)督指導(dǎo),無(wú)“我”之事不提,無(wú)“我”之策不說(shuō)。只有講清個(gè)人所起的作用,才能看出述職者與政績(jī)的關(guān)系。
五、避免離開(kāi)崗位職責(zé)泛泛而談,面面俱到
述職報(bào)告要圍繞崗位職責(zé),講清楚自己“該干什么、怎么干的、干得怎么樣”。著重反映在自己的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行的具有個(gè)人特色、個(gè)人優(yōu)勢(shì)的領(lǐng)導(dǎo)、決策和實(shí)踐活動(dòng),這是述職報(bào)告的寫(xiě)作重點(diǎn),是述職報(bào)告的精華之所在,也是組織和群眾對(duì)述職人進(jìn)行評(píng)議的主要依據(jù)。有一些述職者在寫(xiě)述職報(bào)告時(shí),擔(dān)心遺漏了自己的工作成績(jī),事無(wú)巨細(xì),像流水賬一樣面面俱到,泛泛而談。似乎成績(jī)不小,仔細(xì)琢磨,就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的工作都平分秋色,毫無(wú)主次之分。甚至崗位職責(zé)之外的工作也大寫(xiě)特寫(xiě),雖然一般來(lái)說(shuō)做出較多成績(jī)的干部、專業(yè)技術(shù)人
員是能干的、有能力的,但這不等于說(shuō)成績(jī)和稱職是一回事。因?yàn),一個(gè)人離開(kāi)職責(zé)干的事情越多,也不能證明其履行職責(zé)越好,反而證明其不務(wù)正業(yè)。這樣的述職報(bào)告既不符合寫(xiě)作要求,也不會(huì)產(chǎn)生良好的效果。所以,述職報(bào)告 寫(xiě)作既要緊緊圍繞崗位職責(zé),又要做到突出重點(diǎn)。
六、避免格式混亂,不倫不類
俗話說(shuō),沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。述職報(bào)告是任職者陳述自己任職情況,評(píng)議自己任職能力,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督提供依據(jù)的一種文體,有自己特定的文體格式,不能看起來(lái)不倫不類,似是而非。因此,在寫(xiě)述職報(bào)告時(shí),一定要注意使用規(guī)范的格式。具體格式如下:(一)標(biāo)題?珊(jiǎn)單標(biāo)明“述職報(bào)告”,也可根據(jù)正文內(nèi)容另行擬制(如正副標(biāo)題形式),位于開(kāi)頭部分上端居中位置。(二)稱謂。根據(jù)具體對(duì)象而寫(xiě),如“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”,要頂格寫(xiě),后面用冒號(hào)。(三)正文。除前言需簡(jiǎn)要寫(xiě)明現(xiàn)任職務(wù)、職責(zé)、工作目標(biāo)及對(duì)自己工作的整體評(píng)價(jià)外,主體部分重點(diǎn)寫(xiě)履行崗位職責(zé)的工作業(yè)績(jī)。這是報(bào)告的核心,要用足筆墨,可分條或分小標(biāo)題寫(xiě)。然后寫(xiě)問(wèn)題和教訓(xùn),接下來(lái)還可寫(xiě)今后的工作設(shè)想或努力方向,這兩部分應(yīng)略寫(xiě)。
(四)結(jié)尾。另起一段,空兩格寫(xiě),通常以“特此報(bào)告,請(qǐng)審查”或“以上報(bào)告,請(qǐng)審查”之類的習(xí)慣語(yǔ)結(jié)束全文。(五)落款。述職報(bào)告的署名,由報(bào)告人簽署,在正文右下方,寫(xiě)明“述職人×××”,署名下面寫(xiě)明具體時(shí)間。
總之,對(duì)于述職人來(lái)說(shuō),述職報(bào)告寫(xiě)得好不好,直接關(guān)系到組織、領(lǐng)導(dǎo)和群眾對(duì)自己工作的了解及評(píng)價(jià)。所以,述職人必須了解述職報(bào)告的寫(xiě)作要求,掌握其寫(xiě)作技巧,注意以上“六避免”,才能寫(xiě)好自己的述職報(bào)告。
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