應(yīng)用文寫作技巧

知識要點(diǎn)：1、根據(jù)生活需要，寫日常應(yīng)用文。2、應(yīng)用文的寫作，要做到格式正確，語言準(zhǔn)確。

考試說明：應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、人民群眾在日常生活、工作、學(xué)習(xí)中辦理公務(wù)和個人事物時(shí)具有直接使用價(jià)值和某種慣用體式的一類文章的總稱。它包括帶有法定性的公文，還包括一般應(yīng)用文。

與其它實(shí)用文體相比，應(yīng)用文有以下幾個特點(diǎn)：

首先，在形式上，應(yīng)用文都有固定的慣用體式，格式穩(wěn)定，排列規(guī)范，結(jié)構(gòu)形式完整嚴(yán)謹(jǐn)。如書信，一般由稱謂、正文、祝詞、署名、日期五部分組成，通常不隨意改動。

其次，在內(nèi)容上，力求準(zhǔn)確，有針對性�；蛱岢鲆�解決的問題，或介紹、總結(jié)、說明工作中的實(shí)際情況。寫作時(shí)務(wù)必將時(shí)間、地點(diǎn)、基本情況、事件原委、處理辦法或措施等方面的內(nèi)容交代清楚。另外，時(shí)間要求極為嚴(yán)格，要及時(shí)，因?yàn)閼?yīng)用文都是為解決問題而寫的。第三，在語言上，要求準(zhǔn)確平實(shí)，通俗易懂，簡練明白。葉圣陶先生說："公文不一定要好文章，可是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么。"多數(shù)應(yīng)用文不宜采用描寫、抒情，切忌堆砌形容詞;更不允許虛構(gòu)和夸張，即使有描述，其目的必須是為了說明問題。應(yīng)用文還經(jīng)常使用一些專用詞匯和術(shù)語。此外，應(yīng)用文在語言方面還有較多地運(yùn)用并列短語、介賓短語，沿用一些文言句式等語法特點(diǎn)。應(yīng)用文可分四類：第一類是公文書類，有通知、決議、指令、請示等，是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中使用的文書。第二類是事務(wù)文書類，有計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、合同等，是交流情況，完成某項(xiàng)工作任務(wù)，解決問題的工具。第三類是科研應(yīng)用文類，有學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文，科研報(bào)告等，是進(jìn)行科研和描述研究成果的重要文體。第四類日常應(yīng)用文，有書信、日記、電報(bào)等，這一類應(yīng)用文使用頻繁，中學(xué)生學(xué)習(xí)這類應(yīng)用文非常重要。初中階段應(yīng)掌握的應(yīng)用文有：通知、啟事、電報(bào)、匯款、介紹信、證明信、公開信、倡議書、申請書、感謝信、表揚(yáng)信、慰問信、賀詞、賀信、賀電、會議記錄、合同、民事訴狀、計(jì)劃、公約、海報(bào)、黑板報(bào)、科技報(bào)告、產(chǎn)品說明書、唁電、唁函等。下面分別從格式、結(jié)構(gòu)、語言三方面談應(yīng)用文的寫作。

1、應(yīng)用文的格式

應(yīng)用文都有約定俗成的慣用格式，有了格式，不僅眉目清楚，而且有了規(guī)矩。這為讀寫應(yīng)用文、處理問題提供了很多方便。且部分應(yīng)用文的格式有直接生效的指導(dǎo)作用或法律約束。

因此，寫應(yīng)用文必須遵從各種應(yīng)用文慣用格式。以電報(bào)稿、通知、啟事、申請書、感謝信、表揚(yáng)信、祝賀信、倡議書、建議書和一般書信為例：

(1)關(guān)于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語，通知如標(biāo)題已明確通知的對象，不加稱呼語了。其余8種都要求抬頭頂格寫稱呼語，稱呼語后面必須有冒號，問候語不能語稱呼語同一行。

(2)關(guān)于正文首行。只有電報(bào)的正文首行頂格寫，其余都空兩格開始寫。

(3)關(guān)于致敬語。結(jié)尾不寫致敬語的有：倡議書、建議書、啟事、電報(bào)和通知。結(jié)尾必須寫致敬語的有：祝賀信、申請書、感謝信、表揚(yáng)信和一般書信。致敬語不能與其它內(nèi)容寫在同一行。

"敬禮"必須另起一行頂格寫。"敬禮"之后一般不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號，要寫也只能寫一個嘆號。

(4)關(guān)于署名和日期。只有電報(bào)的署名緊連正文，其余均可另起一行右署名。

只有電報(bào)不寫拍發(fā)日期，其余都要在署名下一行位置上寫準(zhǔn)日期。寫日期時(shí)，漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字使用要一致，不能混用。

2、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，要求完整嚴(yán)密，層次清楚，簡單明了。一般說來，應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，有一個大致的格式，即由三部分構(gòu)成--標(biāo)題、正文和結(jié)尾。如：

(1)計(jì)劃。由三部分構(gòu)成。①標(biāo)題：包括單位名稱、計(jì)劃內(nèi)容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實(shí)施步驟、時(shí)間安排、注意事項(xiàng)和檢查辦法等。③結(jié)尾：即落款部分，交代制定計(jì)劃的單位名稱和個人姓名，交代制定計(jì)劃的日期等。

(2)總結(jié)。一般也是三個部分構(gòu)成。①標(biāo)題：與計(jì)劃標(biāo)題類似，包括單位名稱，總結(jié)期限，總結(jié)內(nèi)容等。②正文：包括基本情況;成績和缺點(diǎn);經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);存在問題和今后意見。③結(jié)尾：和計(jì)劃一樣，要交代寫總結(jié)的單位名稱和寫作日期。

(3)簡報(bào)。一般有三部分。①報(bào)頭：它是公文樣式的標(biāo)志，不是簡報(bào)的題目，包括簡報(bào)的名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期。②正文：正文之上一般有標(biāo)題：正文一般以刊登一分材料為宜;正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。③結(jié)尾：寫明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。

(4)電報(bào)稿。電報(bào)稿沒有固定的、統(tǒng)一的格式。在拍發(fā)時(shí)向郵局索取，按規(guī)定填寫。電報(bào)全文由四部分組成。①電報(bào)頭欄。由電報(bào)局營業(yè)員、值機(jī)員填寫，與發(fā)報(bào)人無關(guān)。②收報(bào)人住址姓名。由發(fā)電報(bào)人填寫，"收報(bào)地名"欄寫╳╳省(市)╳╳(縣)即可。至于更具體的地址如╳╳區(qū)╳╳街╳╳號和收報(bào)人姓名，則寫入"收報(bào)人住址和姓名"欄內(nèi)的方格中，不可寫

入長行橫格中(這里是值機(jī)員譯寫電碼用的)。③電報(bào)內(nèi)容和署名。由發(fā)報(bào)人填寫。電文不必點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，電文后要緊接著寫上發(fā)報(bào)人的姓名，以便對方收到電報(bào)后能知道電報(bào)是誰發(fā)來的。電文和署名也要寫在方格內(nèi)。④發(fā)報(bào)人姓名、住址、電話。要按規(guī)定詳細(xì)填寫，這部分內(nèi)容并不拍發(fā)，僅供郵電局參考。

(5)講演稿。講演稿的結(jié)構(gòu)分開頭、中間、結(jié)尾三部分。①開頭。除對不同的聽眾要加上各種不同的稱呼外，要開門見山，接觸講題，提出全文主要內(nèi)容，說明演講的意圖，以便聽眾能抓住要領(lǐng)。②中間。要突出講話的中心，把講話的內(nèi)容集中在主要三點(diǎn)上，反復(fù)申述，鋪陳展開。講話的內(nèi)容若多，可以分項(xiàng)來談，使層次清楚，便于聽眾掌握。③結(jié)尾。為了使聽眾對全部講演內(nèi)容有清晰、完整、深刻的印象，在講演的結(jié)尾，一定要把主要內(nèi)容加以概括，作個小結(jié)。

(6)說明書。說明書不論報(bào)刊登載或張貼，均以介紹商品的情況和屬性為重點(diǎn)，寫法不拘一格，文字要生動活潑，簡明易懂，其結(jié)構(gòu)由兩部分組成。①總介紹。用概括的語言介紹商品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、性質(zhì)、特點(diǎn)、功用等。②說明重點(diǎn)。與商品有關(guān)的重點(diǎn)事項(xiàng)必須介紹清楚，同時(shí)提出使用產(chǎn)品應(yīng)注意的問題，如易燃、怕曬、易碎、耐高溫、有無毒性等。

3、應(yīng)用文的語言

應(yīng)用文的語言重在實(shí)用，一個字一句話往往至關(guān)重要，有人說"筆下有財(cái)產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲筆，筆下有毀譽(yù)忠*。"為這不夸張地說出了應(yīng)用文語言的重要性。應(yīng)用文語言一般要求平實(shí)、得體、簡潔。

(1)平實(shí)。即準(zhǔn)確樸素，它只要求平直的敘述，恰當(dāng)?shù)刈h論，簡潔地說明，準(zhǔn)確通順地把客觀事實(shí)、作者的觀點(diǎn)說清楚就行，既不能夸張渲染，也不需要描寫抒情，那些華而不實(shí)的空話、大話更不能用。

(2)得體。應(yīng)用文的語言是為特定的需要服務(wù)的，要受明確的寫作目的、專門的讀者對象、一定的實(shí)用場合等條件的制約，因此語言使用一定要得體。頒布政令要莊重嚴(yán)肅。請示、申請要委婉平和。批評表揚(yáng)要持之有據(jù)、分寸恰當(dāng)。廣播稿的語言通俗化、口語化，要盡量使用短語，避免用長句，有些詞語在書面語中可適用，在廣播稿中卻不適用。又如解說詞是供群眾聽的，讀起來要上口，聽起來要順耳，解說詞是對實(shí)物和畫面進(jìn)行解說的，因此，要用形象的文學(xué)語言，描繪所解說的事物和形象，感情要充沛，還可使用記敘、描寫、說明、議論、抒情等綜合表達(dá)方式。另外要正確使用應(yīng)用文的習(xí)慣語，切實(shí)弄清它們的含義和用法。如信函中的稱謂、問候和致敬語要正確使用。

(3)精簡。應(yīng)用文的語言要做到言簡意賅，盡量壓縮文字，竭力將可有可無的字、詞、句、段和空話、套話刪去。

應(yīng)用文往往使用某些文言詞語，運(yùn)用恰當(dāng)，可收到精簡的效果。

[19-1]按要求寫一份電報(bào)。

北京長安街小學(xué)10歲學(xué)生張小華七月五日要從北京乘41次火車來西安姨媽家，她買到8車廂4號座票。出發(fā)前，小華父親向西安發(fā)了一份電報(bào)，讓小華姨媽接站。

要求：請寫出這份電報(bào)的正文，做到文字簡明，字?jǐn)?shù)限在12個字內(nèi)。

電文：□□□□□□□□□□□□

[19-2]根據(jù)以下內(nèi)容，替實(shí)華中學(xué)學(xué)生會寫一則通知。

實(shí)華中學(xué)學(xué)生會準(zhǔn)備通知各班文藝委員明天下午六時(shí)半到學(xué)校會議室開會，研究學(xué)校第十屆"五月之花"文藝會演有關(guān)事宜，并要求各班文藝委員帶上本班節(jié)目的名稱和演出人員名單。

要求：①書寫格式正確。②內(nèi)容不得有遺漏。

[19-3]"七一"即將來臨，中學(xué)正開展各種活動慶祝中國******成立70周年，但是只組織了非畢業(yè)班的同學(xué)參加。畢業(yè)班的同學(xué)對此有一些看法，希望能參加一些活動，同時(shí)改變目前"一切為了迎考"的狀況。

請以初三(1)班部分同學(xué)的名義給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)寫一封信，表達(dá)畢業(yè)班同學(xué)的這種心愿。要求：①要有記敘，有議論。②措辭要掌握分寸。③符合書信的格式。④正文不少于600字。

[19-4]根據(jù)下面(1)、(2)提供的材料，寫一則新聞。

(1)通知

為了進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校書法教學(xué)，提高學(xué)生書法水平，經(jīng)研究決定于五月間舉辦"廈門市中學(xué)生硬筆書法比賽"，具體通知如下：

①比賽時(shí)間：5月21日上午9：00-10：30

②比賽地點(diǎn)：廈門一中振萬樓

③參賽對象：全市各中學(xué)初、高中參賽選手

④獎勵辦法：設(shè)一、二、三等獎

廈門市教委、廈門教育學(xué)院

╳╳年╳月╳日

(2)比賽情況介紹

①比賽如期舉行，全市有20所中學(xué)68名選手踴躍參賽。

②比賽作品經(jīng)評選，決出一等獎4名，二等獎6名，三等獎12名。

③初中組：彭晶、吳清云獲一等獎;高中組：吳得祥、李國文獲一等獎。

要求與提示：①新聞稿必有標(biāo)題、導(dǎo)語和主體三部分(主體部分要介紹比賽時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)辦單位、參賽單位、選手及獲獎情況)。②標(biāo)題自擬，字?jǐn)?shù)不得超過120字(不含標(biāo)題)。③寫稿人姓名、學(xué)校不得在文中出現(xiàn)。

[19-5]祝賀信是對集體或個人的事業(yè)上取得優(yōu)異成績、單位舉行重要會議或慶�；顒訒r(shí)，單位或個人向?qū)Ψ奖硎咀ＹR的一種專用書信。

以武鋼二小的鄭暉、鄱陽街小學(xué)的張磊、華師一附中的胡曉君、市外語學(xué)校的馬佳等四名小選手組成的武漢少年代表隊(duì)，在第五屆華羅庚數(shù)學(xué)金杯賽上經(jīng)過激烈角逐，一舉奪得"三金一銀"的佳績，并獲團(tuán)體總分第一名，捧回了華羅庚金杯。

讀了以上材料后，請?jiān)?月10日這一天，以江城中學(xué)初三(1)班班委會的名義向鄭暉等四位同學(xué)寫一封祝賀信。

要求：①格式正確;②內(nèi)容具體;③語言簡潔，書寫工整;④正文150字內(nèi)

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