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摘要寫作方法

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畢業(yè)論文摘要的書寫方法和技巧

1.摘要的作用

摘要也就是內(nèi)容提要,是論文中不可缺少的一部分。論文摘要是一篇具有獨立性的短文,有其特別的地方。它是建立在對論文進行總結的基礎之上,用簡單、明確、易懂、精辟的語言對全文內(nèi)容加以概括,留主干去枝葉,提取論文的主要信息。作者的觀點、論文的主要內(nèi)容、研究成果、獨到的見解,這些都應該在摘要中體現(xiàn)出來。好的摘要便于索引與查找,易于收錄到大型資料庫中并為他人提供信息。因此摘要在資料交流方面承擔著至關重要的作用。

2.書寫摘要的基本規(guī)范和原則

(1)論文摘要分為中文摘要和外文(一般為英文)摘要。摘要在篇幅方面的限定,不同的學校和機構有不同的要求,通常中文摘要不超過300字,英文摘要不超過250個實詞,中英文摘要應一致。畢業(yè)論文摘要可適當增加篇幅。

(2)多向指導教師請教,并根據(jù)提供的意見及時修改,以期達到更高水平。

(3)摘要是完整的短文,具有獨立性,可以單獨使用。即使不看論文全文的內(nèi)容,仍然可以理解論文的主要內(nèi)容、作者的新觀點和想法、課題所要實現(xiàn)的目的、采取的方法、研究的結果與結論。

(4)敘述完整,突出邏輯性,短文結構要合理。

(5)要求文字簡明扼要,不容贅言,提取重要內(nèi)容,不含前言、背景等細節(jié)部分,去掉舊結論、原始數(shù)據(jù),不加評論和注釋。采用直接表述的方法,刪除不必要的文學修飾。摘要中不應包括作者將來的計劃以及與此課題無關的內(nèi)容,做到用最少的文字提供最大的信息量。

(6)摘要中不使用特殊字符,也不使用圖表和化學結構式,以及由特殊字符組成的數(shù)學表達式,不列舉例證。

3.摘要的四要素

目的、方法、結果和結論稱為摘要的四要素。

(1)目的:指出研究的范圍、目的、重要性、任務和前提條件,不是主題的簡單重復。

(2)方法:簡述課題的工作流程,研究了哪些主要內(nèi)容,在這個過程中都做了哪些工作,包括對象、原理、條件、程序、手段等。

(3)結果:陳述研究之后重要的新發(fā)現(xiàn)、新成果及價值,包括通過調(diào)研、實驗、觀察取得的數(shù)據(jù)和結果,并剖析其不理想的局限部分。

(4)結論:通過對這個課題的研究所得出的重要結論,包括從中取得證實的正確觀點,進行分析研究,比較預測其在實際生活中運用的意義,理論與實際相結合的價值。

4.撰寫步驟

摘要作為一種特殊的陳述性短文,書寫的步驟也與普通類型的文章有所不同。摘要的寫作時間通常在論文的完成之后,但也可以采用提早寫的方式,然后再邊寫論文邊修改摘要。首先,從摘要的四要素出發(fā),通讀論文全文,仔細將文中的重要內(nèi)容一一列出,特別是每段的主題句和論文結尾的歸納總結,保留梗概與精華部分,提取用于編寫摘要的關鍵信息。然后,看這些信息能否完全、準確的回答摘要的四要素所涉及的問題,并要求語句精煉。若不足以回答這些問題,則重新閱讀論文,摘錄相應的內(nèi)容進行補充。最后,將這些零散信息,組成符合語法規(guī)則和邏輯規(guī)則的完整句子,再進一步組成通暢的短文,通讀此短文,反復修改,達到摘要的要求。

5.關于英文摘要

(1)英文摘要的寫作方法要依據(jù)公認的寫作規(guī)范。

(2)盡量使用簡單句,避免句型單調(diào),表達要求準確完整。

(3)正確使用冠詞。

(4)使用標準英語書寫,避免使用口語,應使用易于理解的常用詞,不用生僻詞匯。

(5)作者所做工作用過去時,結論用現(xiàn)在時。

(6)多使用主動語態(tài)。

6.關鍵詞

關鍵詞是為了文獻標引工作從報告、論文中選出來用以表示全文主題內(nèi)容信息目的單詞術語。每篇報告、論文選取3~8個詞作為關鍵詞,以顯著的字符另起一行,排在摘要的左方。如有可能,盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞。為了國際交流,應標注與中文對應的英文關鍵詞。

關鍵詞是主題詞中的一類。主題詞是一種新型檢索詞匯,多用于計算機網(wǎng)絡檢索。

關鍵詞分為中文關鍵詞和與之對應的英文關鍵詞,分別置于中文摘要和英文摘要之下。為便于他人的檢索,不能使用過于寬泛的詞語。選擇關鍵詞既可以從論文的各級標題入手,也可以從論文本身的內(nèi)容選取,將選出的關鍵詞按照所涉及領域的范圍從大到小順序列出。

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